Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Heizungsbauer auf dem iPhone: jede Wartung abgerechnet, kein Vertrag vergessen
Im Oktober beginnt für den Heizungsbauer die Saison der Störungen: Brenner geht auf Störung, Therme zeigt einen Fehlercode, die Hausverwaltung ruft wegen kalter Heizkörper im vierten Stock. Gleichzeitig laufen die Wartungsverträge, die jeden Monat oder jedes Jahr abgerechnet werden wollen. Die richtige App trennt den Störungseinsatz vom Vertrag, merkt sich die Ersatzteile und erinnert Sie einmal im Monat an die wiederkehrenden Rechnungen.
Eine der kürzesten Bewertungen der neuen Version kam 2026 aus Frankreich, fünf Sterne: Die App helfe enorm dabei, die Kunden nach der aufgewendeten Zeit abzurechnen, ohne sich am Monatsende den Kopf zu zerbrechen. Das Monatsende ist für einen Heizungsbauer mit zwanzig Wartungsverträgen genau der Moment, an dem etwas vergessen wird. Ich habe deshalb in die Rechnungsfunktion eine monatliche Erinnerung für wiederkehrende Rechnungen eingebaut: eine Mitteilung, keine Automatik.
Diese Liste richtet sich an den Heizungsbauer, der selbstständig ist oder einen kleinen Betrieb mit einem Gesellen führt: Wartungen, Störungsdienst, gelegentlich ein Kesseltausch. Betriebe mit eigenem Kundendienstbüro finden ihre Kandidaten auf den Plätzen zwei bis vier.
Wie immer: Sternzahlen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026, und Platz 1 ist meine eigene App. Was sie nicht kann, steht direkt darunter.
So habe ich sortiert
Für einen Heizungsbauer zählen zwei Rhythmen: der planbare Vertrag und die unplanbare Störung. Die Kriterien folgen beiden.
- Wartungsverträge, die sich selbst meldenWer monatlich oder pauschal abrechnet, braucht eine Erinnerung, sonst rutscht ein Vertrag durch. Das kostet bei zwanzig Verträgen schnell einen Monatsumsatz.
- Störung getrennt vom VertragDer Störungseinsatz am Sonntag läuft oft außerhalb des Wartungsvertrags. Er braucht einen eigenen Satz und eine eigene Zeile auf der Rechnung.
- Ersatzteile am EinsatzZündelektrode, Pumpe, Ausdehnungsgefäß: Das Teil vom Großhändler muss an dem Einsatz hängen, bei dem es verbaut wurde.
- Viele Objekte je KundeEine Hausverwaltung hat zwölf Heizungsanlagen. Die App muss Objekte unter dem Kunden führen und den Umsatz je Objekt zeigen.
- Funktioniert im HeizungskellerKein Empfang zwischen Kessel und Speicher. Der Timer muss offline laufen.
Die Rangliste
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
iTimeSheet
Wartungsvertrag und Störungseinsatz sauber getrennt, die Rechnung erinnert sich selbst
Ein Heizungsbauer bildet in iTimeSheet die Hausverwaltung oder den Privatkunden als Kunden ab, jede Anlage als Auftrag und darunter die Aufgaben Wartung, Störung, Reparatur. Den Vertragssatz setzen Sie am Kunden, den Störungseinsatz am Wochenende überschreiben Sie am einzelnen Eintrag. Die Auswertung zeigt Stunden und Umsatz je Kunde und lässt sich bis auf die einzelne Anlage aufklappen, für Woche, Monat, Quartal, Jahr oder einen eigenen Zeitraum.
Das Ersatzteil vom Großhändler hängen Sie als Ausgabe an den Einsatz, in Pro mit Belegfoto. In Studio zeigt der Rechnungen-Tab je Kunde den offenen Betrag und erzeugt die Rechnung mit Logo, fortlaufender Nummer je Jahr, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr. und IBAN. Für Wartungsverträge, die monatlich abgerechnet werden, schickt die App einmal im Monat um 9 Uhr eine Mitteilung als Erinnerung an die wiederkehrenden Rechnungen, damit kein Vertrag liegen bleibt; erstellen und versenden tun Sie die Rechnungen selbst, mit einem Tipp je Kunde. Überfällige Rechnungen werden markiert, die Mahn-E-Mail ist vorformuliert.
Die Daten liegen nur auf Ihrem iPhone, ohne Konto und ohne Server beim Anbieter. Was fehlt: Die App plant keine Wartungstermine im Kalender voraus (sie überträgt erfasste Einträge nur in eine Apple-Kalender-Richtung), sie verwaltet keine Anlagendaten oder Prüfprotokolle, hat nur einen Benutzer und keine XRechnung. Nur iPhone und Apple Watch.
Stärken
- Monatliche Erinnerung an wiederkehrende Rechnungen in Studio
- Vertragssatz am Kunden, eigener Satz für den Störungseinsatz am Eintrag
- Umsatz und Stunden je Kunde mit Aufschlüsselung je Anlage
- Ersatzteile als Ausgabe am Einsatz, Belegfoto in Pro
Grenzen
- Keine Terminplanung für Wartungen, keine Anlagenkartei oder Prüfprotokolle
- Ein Benutzer: keine Disposition für Kundendiensttechniker
- Keine XRechnung, keine Buchhaltungsanbindung
- Nur iPhone und Watch, im deutschen Store noch ohne Bewertungen
Ideal für: Ein selbstständiger Heizungsbauer mit Wartungsverträgen und Störungsdienst, der monatlich verlässlich abrechnen will.
Preismodell: Gratis mit 3 Kunden und 2 Einträgen pro Tag, was für Wartungsverträge schnell zu eng wird. Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr, Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr, Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr mit Rechnungen und der Erinnerung an wiederkehrende Rechnungen. Studio ohne Testphase, dafür mit einer Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen und Ihren echten Daten.
★★★★★ Hyper pratiqueSie hilft mir enorm dabei, meine Kunden nach der aufgewendeten Zeit abzurechnen, ohne mir am Monatsende den Kopf zu zerbrechen 😊
übersetzt aus dem Französischen ·« Ça m aide énormément à facturer mes clients sur mon temps passé, sans me casser la tête en fin de mois 😊 »
Clemfree · App-Store-Bewertung · France · 2026
HERO
Für den SHK-Betrieb mit Kundendienstbüro
HERO ist eine deutsche Handwerker-App mit Dokumentation, Kundenunterschrift, Projektverwaltung und Arbeitszeiterfassung, kostenloser Einstieg, Bezahltarife darüber, 4,4 Sterne auf über 2.800 Bewertungen im deutschen Store. Wenn ein Büro die Einsätze mehrerer Techniker steuert und der Kunde die Wartung auf dem Handy abzeichnen soll, ist HERO hier stärker als iTimeSheet. Konto und Anbieter-Server sind Voraussetzung.
Stärken
- Unterschrift des Kunden auf dem Handy
- Dokumentation und Mitarbeiterzeiten zentral
- In Deutschland entwickelt
Grenzen
- Konto, Daten beim Anbieter
- Für Teams gedacht
- Viel Verwaltung für einen Einzelnen
Ideal für: Ein Heizungsbaubetrieb mit Büro und mehreren Kundendiensttechnikern.
Preismodell: Gratis-Tarif, Bezahltarife
Das Programm
Termine, Projekte und Aufmaß, wenn der Kesseltausch dazukommt
Das Programm fürs Handwerk verbindet Zeiterfassung, Projekt- und Terminverwaltung und Aufmaß, mit Rechnungen, 14 Tage Test und dann Abo. Für einen Betrieb, der neben dem Kundendienst Heizungsanlagen plant und einbaut und Termine für mehrere Leute vergibt, ist die Terminverwaltung der Grund, es zu wählen. 4,2 Sterne auf 247 Bewertungen im deutschen Store.
Stärken
- Terminverwaltung für das Team
- Aufmaß und Projekte
- 14 Tage Testphase
Grenzen
- Abo mit Konto
- Daten beim Anbieter
- Für einen Alleinarbeiter überdimensioniert
Ideal für: Ein Betrieb, der Neuanlagen plant und Termine für mehrere Monteure vergibt.
Preismodell: Abo
Tradify
Einsatzplanung mit Buchhaltungsanbindung
Tradify ist Auftragsverwaltung für eine bis zwanzig Personen: Angebote, Terminplanung, Rechnungen, Stundenzettel, Anbindung an QuickBooks und Xero. Wer in einem dieser Systeme bucht, bekommt hier, was iTimeSheet nicht bietet. Im deutschen Store hat die App erst eine Bewertung, sie ist ein internationales Produkt. Abo mit Konto.
Stärken
- Terminplanung und Stundenzettel
- Xero- und QuickBooks-Anbindung
- Angebote und Rechnungen
Grenzen
- Abo, Konto, Anbieter-Cloud
- Kaum Bewertungen im deutschen Store
- Mehr Büro als Keller
Ideal für: Ein Heizungsbauer, der Xero oder QuickBooks nutzt und Einsätze plant.
Preismodell: Abo
Stundenzettl
Stundenzettel für den angestellten Kundendiensttechniker
Stundenzettl ist seit Juli 2026 im Store: kein Konto, keine Werbung, offline, Stunden und Ausgaben, Stundenzettel zum Abgeben beim Arbeitgeber. Für den Techniker, der Bereitschaftsdienste und Fahrten seinem Chef nachweisen will, passt das. Keine Rechnungen, 4,8 Sterne auf erst 6 Bewertungen.
Stärken
- Kein Konto, offline
- Ausgaben inklusive
- Stundenzettel für den Arbeitgeber
Grenzen
- Keine Rechnungen
- Sehr neu, wenige Bewertungen
- Keine Kundenstruktur
Ideal für: Ein angestellter Kundendiensttechniker, der Stunden und Auslagen abgibt.
Preismodell: Kostenlos mit In-App-Kauf
myTime
Arbeitszeitkonto ohne Kundenbezug
myTime protokolliert Arbeitszeit für Arbeitnehmer, ohne Konto, Daten auf dem Gerät, kostenlos mit In-App-Kauf, 4,6 Sterne auf knapp 12.000 Bewertungen. Wer nur sein Zeitkonto führen will, braucht nicht mehr.
Stärken
- Kein Konto
- Einfach
- Viele Bewertungen in Deutschland
Grenzen
- Keine Kunden, keine Rechnungen
- Keine Ausgaben
- Für Selbstständige ungeeignet
Ideal für: Ein angestellter Heizungsbauer, der nur seine Arbeitszeit festhält.
Preismodell: Kostenlos mit In-App-Kauf
Im Vergleich
| App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — |
| HERO | Ja | Server des Anbieters | — | — | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 4.4 ★ (2 819) |
| Das Programm | Ja | Server des Anbieters | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.2 ★ (247) |
| Tradify | Ja | Server des Anbieters | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 5.0 ★ (1) |
| Stundenzettl | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone | Kostenlos mit In-App-Kauf | 4.8 ★ (6) |
| myTime | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone | Kostenlos mit In-App-Kauf | 4.6 ★ (11 993) |
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
Ein Tag mit iTimeSheet
Ein Oktobertag mit Wartung, Störung und Monatsabrechnung.
Einmal im Monat, 9:00
Eine Mitteilung von iTimeSheet erinnert an die wiederkehrenden Rechnungen. Sie erzeugen im Rechnungen-Tab die Monatsrechnungen für Ihre Wartungskunden, jede mit eigener Nummer.
8:00, Wartung
Timer von der Watch auf der Anlage Mehrfamilienhaus Gartenweg, Aufgabe Wartung, zum Vertragssatz der Hausverwaltung.
11:30, Großhändler
Neue Zündelektrode. Belegfoto, an die Anlage Gartenweg gehängt.
17:40, Störung
Therme bei einem Privatkunden auf Störung. Wechsel vom Sperrbildschirm, Satz am Eintrag auf den Störungssatz gesetzt. Im Keller kein Netz, der Timer läuft.
Ende des Monats
Die Auswertung zeigt Umsatz je Hausverwaltung und je Anlage. Fällig gegen bezahlt steht im Bericht, überfällige Rechnungen sind markiert.
Fragen, die mir gestellt werden
Läuft die App im Heizungskeller ohne Empfang?
Ja. Alle Daten liegen auf dem iPhone, also funktionieren Timer, Einträge und Belegfotos offline. Die Apple Watch speichert Tipps zwischen und datiert sie nach, wenn das iPhone wieder erreichbar ist. Netz brauchen Sie nur für das iCloud-Backup und für den Abschluss eines Abos.
Wie rechne ich Wartungsverträge monatlich ab?
In Studio legt der Rechnungen-Tab je Kunde den offenen Betrag aus Stunden und Ausgaben an, und einmal im Monat erinnert eine Mitteilung um 9 Uhr an wiederkehrende Rechnungen. Die App erstellt dabei selbst nichts, Sie erzeugen jede Rechnung mit einem Tipp. Jede Rechnung trägt eine fortlaufende Nummer je Jahr, das Leistungsdatum, Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. und die Bankverbindung. Einen automatischen Versand gibt es nicht, und eine XRechnung erzeugt die App nicht.
Wo liegen die Daten meiner Kunden und Anlagen?
In einer lokalen Datenbank auf Ihrem iPhone, ohne Konto und ohne Server bei uns. Das Backup geht als eine Datei in Ihre eigene iCloud, ab Essential täglich automatisch. Das App-Store-Label nennt Gerätekennung, Käufe und Nutzungsdaten, nicht mit Ihnen verknüpft und nicht für Tracking.
Was kostet das für einen Heizungsbauer allein?
Gratis bis 3 Kunden und 2 Einträge am Tag. Essential 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio 9,99 € oder 79,99 € im deutschen Store. Die Rechnungen und die Erinnerung an wiederkehrende Rechnungen sind in Studio. Kündigung über die Einstellungen Ihres Apple-Kontos, ohne Datenverlust.
Kann ich Wartungstermine für das ganze Jahr planen?
Nein, das ist eine echte Grenze. iTimeSheet erfasst, was Sie gearbeitet haben, und kann diese Einträge in einen Apple-Kalender Ihrer Wahl übertragen, aber nur in diese Richtung. Eine Wartungsplanung mit Fälligkeiten je Anlage gibt es nicht. Dafür eignen sich HERO oder Das Programm besser; viele Einzelunternehmer führen die Termine einfach im Kalender des iPhones.
Fazit
Für den Heizungsbauer, der Wartungsverträge und Störungsdienst selbst abrechnet, ist iTimeSheet die App, mit der am Monatsende nichts liegen bleibt: Vertragssatz und Störungssatz sind getrennt, das Ersatzteil hängt am Einsatz, und die Erinnerung an die wiederkehrenden Rechnungen kommt von allein.
Wer Termine für mehrere Techniker plant, wählt HERO oder Das Programm. Wer in Xero oder QuickBooks bucht, Tradify.