Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Elektriker auf dem iPhone: Stunden auf der richtigen Baustelle, Rechnung am Sonntagabend
Ein Elektrikertag sind vier Adressen, ein Transporter, der Tresen beim Großhändler und ein Handy, das mit staubigen Fingern bedienbar sein muss. Die richtige App bucht die Stunden auf die richtige Baustelle, ohne dass Sie sich einloggen, hängt den Kassenbon für den Sicherungsautomaten an genau diese Baustelle und macht aus der Woche am Sonntag eine Rechnung mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG. Hier steht, was ich installieren würde, und warum.
Eine der Bewertungen, die mir im Gedächtnis geblieben sind, kam 2012 von einem Betrieb, der mit iTimeSheet die Zeiten seiner Servicetechniker erfasste. Vier Sterne, und der Wunsch nach einem Schalter, mit dem man einen Auftrag als erledigt markieren kann. Der Mann hatte recht, und genau diese Art Rückmeldung von Leuten, die den Tag im Sicherungskasten statt am Schreibtisch verbringen, hat die App seit 2008 geformt. Ich lese diese Bewertungen seit siebzehn Jahren.
Diese Liste ist für den Elektriker geschrieben, der gleichzeitig der Betrieb ist: Sie machen das Angebot, Sie ziehen die Leitungen, Sie holen das Material beim Großhändler, Sie schreiben die Rechnung und Sie laufen dem Geld hinterher. Wenn Sie ein Büro, drei Transporter und einen Obermonteur haben, verschiebt sich die Reihenfolge, und ich sage unten, wohin.
Zwei Regeln habe ich angewendet. Erstens: Jede Zahl stammt aus dem App Store vom Tag, an dem ich das hier geschrieben habe, Sie können sie nachprüfen. Zweitens: Die App auf Platz 1 ist meine eigene. Lesen Sie den Rest der Liste als das, was ich ehrlich empfehlen würde, wenn iTimeSheet nicht zu Ihnen passt, und solche Fälle gibt es.
So habe ich sortiert
Ein Elektriker sitzt nicht am Schreibtisch, deshalb habe ich danach sortiert, was zwischen sieben Uhr morgens und sechs Uhr abends passiert, nicht nach Dashboards.
- Bedienbar mit dem Handy in der JackentascheStarten und stoppen vom Sperrbildschirm, vom Widget oder von der Apple Watch. Wenn Sie erst entsperren, die App suchen und dreimal tippen müssen, hören Sie spätestens am Mittwoch auf zu buchen.
- Die Stunden landen auf der richtigen BaustelleEin Tag umfasst oft eine Küchenverkabelung, einen Zählerschranktausch und einen Notruf wegen eines fliegenden FI. Die App muss die Baustelle mit einem Tipp wechseln und den vorherigen Eintrag speichern, ohne nachzufragen.
- Der Kassenbon bleibt an der BaustelleDer Beleg vom Großhändler für Kabel, Dosen und Automaten gehört zu genau dieser Baustelle, nicht auf einen Stapel für den Steuerberater. Sonst landet er nie auf der Rechnung.
- Von den Stunden zur Rechnung ohne AbtippenAngebot, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift. Wenn die App nur Zeiten sammelt, verbringen Sie den Sonntag damit, Zahlen in ein anderes Programm zu übertragen.
- Kein Netz nötig im KellerHausanschlussräume und Zählerplätze haben keinen Empfang. Die App muss weiterlaufen und den Eintrag nicht verlieren.
- Ihre Kundenliste bleibt IhreWer wo für wie viel bei Ihnen gearbeitet hat, ist Ihr Betriebsgeheimnis. Bevorzugen Sie Apps, die das auf dem Handy behalten oder Sie zumindest ohne Verlust wieder gehen lassen.
Die Rangliste
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
iTimeSheet
Die App, die um die Baustelle herum gebaut ist, nicht um ein Team-Dashboard
iTimeSheet arbeitet mit einem Baum aus Kunde → Auftrag → Aufgabe, und für einen Elektriker liest sich das als Kunde → Baustelle → Gewerk. Sie legen den Stundensatz einmal am Kunden fest, jede Baustelle und jede Phase erbt ihn, und einen einzelnen Eintrag können Sie überschreiben, wenn der Notdienst am Sonntag zu einem anderen Satz läuft. Der Timer startet vom Home-Bildschirm-Widget, vom Sperrbildschirm oder von der Apple Watch; mit einem Tipp wechseln Sie zur nächsten Baustelle, der vorherige Eintrag wird mit seiner Dauer gespeichert.
Bei den Ausgaben geben die meisten Zeiterfassungs-Apps auf. Hier fotografieren Sie den Beleg vom Großhändler, wählen die Baustelle, und er liegt neben den Stunden dieser Baustelle. Pro bringt vierzehn fertige Kategorien für Fahrten und Bürokosten mit (Kilometer, Bahn, Hotel, Parken, Verpflegung und mehr); eine Kategorie Material ist nicht dabei, die legen Sie einmal selbst an, danach ist sie am Tresen mit einem Tipp gewählt. In Studio zeigt der Rechnungen-Tab je Kunde den noch nicht abgerechneten Betrag und erzeugt das PDF mit einem Tipp: Ihr Logo, fortlaufende Nummerierung je Jahr, die deutschen Pflichtangaben nach § 14 UStG (Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsnummer, Leistungsdatum), Ihre IBAN, dazu Angebote, Abschlagsrechnungen über 20, 30 oder 50 Prozent eines angenommenen Angebots und Gutschriften, wenn sich der Auftrag nachträglich ändert.
Nichts verlässt das Handy. Es gibt kein Konto, keinen Server des Anbieters, kein Analyse-SDK. Das Backup landet als eine einzige Datei in Ihrer eigenen iCloud, sichtbar in der Dateien-App, ab Essential täglich und automatisch. Die Kehrseite ist real: nur iPhone und Apple Watch, ein Benutzer, kein Web-Dashboard, keine E-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format und keine Anbindung an DATEV oder eine Buchhaltung (Sie exportieren CSV).
Stärken
- Timer vom Widget, Sperrbildschirm, Dynamic Island und Apple Watch; Tipps auf der Watch ohne Verbindung werden nachträglich korrekt datiert
- Belegfotos an der Baustelle in Pro; Material als eigene Kategorie, einmal angelegt
- Angebote, Abschlagsrechnungen, Gutschriften, Zahlungserinnerungen und Bezahlt/Offen-Status in Studio
- Kein Konto, keine Cloud, Backup in Ihre eigene iCloud; Gratis-Tarif mit 3 Kunden zum Ausprobieren
Grenzen
- Nur iPhone und Watch: kein Android, keine Web-App, noch keine iPad-Version
- Ein Benutzer: keine Einsatzplanung, keine Kolonne, keine Freigaben
- Keine Buchhaltungs- oder DATEV-Anbindung, keine XRechnung; nur CSV- und PDF-Export
- Seit Juli 2026 neu im Store, deshalb im deutschen Store noch ohne Bewertungen
Ideal für: Ein selbstständiger Elektriker, allein oder mit einem Gesellen, der seine Kunden direkt abrechnet und Angebot, Stunden, Belege und Rechnung an einem Ort auf dem Handy haben will.
Preismodell: Kostenlos zum Start (3 Kunden, 2 Einträge pro Tag). Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr für unbegrenzte Einträge, CSV/PDF-Export und automatisches Backup. Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr ergänzt Belegfotos und Widgets. Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr ergänzt das komplette Rechnungswesen. Studio hat keine kostenlose Testphase, aber eine Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen zeigt Ihnen das PDF mit Ihren echten Daten, bevor Sie zahlen.
★★★★ Very useful appWir nutzen diese App, um die Zeiten unserer Servicetechniker zu verwalten. Sehr benutzerfreundlich und leicht zu bedienen! Ich würde vorschlagen, einen Schalter hinzuzufügen, mit dem man einen Auftrag als erledigt/offen markieren und die noch offenen Aufträge aufrufen kann.
übersetzt aus dem Englischen ·« We use this app to manage our time for our service techs. Very user friendly and easy to navigate! I would like to recommend that a toggle be added to make a job complete/incomplete and be able to pull up the jobs still incomplete. »
Elkbstr · App-Store-Bewertung · United States · 2012
HERO
Die Handwerker-App aus Deutschland, wenn ein Büro hinter dem Transporter steht
HERO ist die App, die Sie auf den Handys der größeren Elektrobetriebe sehen: Baustellendokumentation, digitale Unterschrift des Kunden, Projektverwaltung, Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter, mit einem kostenlosen Einstieg und Bezahltarifen darüber. Sie ist in Deutschland gemacht und hat mit 4,4 Sternen auf über 2.800 Bewertungen im deutschen Store die breiteste Basis in dieser Liste. Sie braucht ein Konto, die Daten liegen beim Anbieter, und sie ist für einen Betrieb mit mehreren Leuten gedacht, bei dem jemand im Büro die Projekte anlegt. Wenn das Ihr Betrieb ist, schlägt HERO iTimeSheet bei allem, was mit Mitarbeitern zu tun hat. Wenn Sie allein sind, bezahlen Sie Bildschirme, die Sie nie öffnen.
Stärken
- Dokumentation, Kundenunterschrift, Projektverwaltung und Zeiterfassung in einer deutschen App
- Kostenloser Einstieg, Bezahltarife für den Betrieb
- Über 2.800 Bewertungen im deutschen Store
Grenzen
- Konto und Server des Anbieters; Ihre Kundenliste liegt dort
- Für Teams gebaut, nicht für die Einzelrechnung
- Zu viel Verwaltung für einen Ein-Mann-Betrieb
Ideal für: Ein Elektrobetrieb mit zwei oder mehr Transportern und jemandem im Büro, der Projekte und Mitarbeiter verwaltet.
Preismodell: Gratis-Tarif, Bezahltarife
plancraft
Angebote und Rechnungen im Browser, die App für die Baustelle
plancraft ist Handwerkersoftware im Abo: Angebote und Rechnungen entstehen in der Web-App, dazu eine Plantafel für die Einsätze und eine Kostenübersicht; die iPhone-App ist der Arm auf der Baustelle. Für einen Betrieb, bei dem die Meisterin abends am Rechner die Angebote schreibt und die Monteure draußen buchen, ist das eine saubere Arbeitsteilung. Für den Elektriker, der alles vom Handy aus erledigt, ist das Rechnungswesen am falschen Ort. Im deutschen Store steht sie bei 4,1 Sternen auf 114 Bewertungen.
Stärken
- Angebote, Rechnungen, Plantafel und Kosten in einem System
- Klare Trennung zwischen Büro (Web) und Baustelle (App)
- Für Teams von Anfang an gedacht
Grenzen
- Abo mit Konto; Daten beim Anbieter
- Rechnung entsteht im Browser, nicht auf dem Handy
- Für einen Alleinarbeiter zu viel Struktur
Ideal für: Ein wachsender Elektrobetrieb, in dem Angebote und Rechnungen im Büro am Rechner entstehen und die Monteure nur buchen.
Preismodell: Abo
Das Programm
Aufmaß, Termine und Zeiten für den Betrieb, mit 14 Tagen zum Testen
Das Programm fürs Handwerk bringt mit, was HERO und plancraft nicht als Kern haben: ein Aufmaß direkt in der App. Dazu Zeiterfassung, Projekt- und Terminverwaltung und Rechnungen, nach 14 Tagen Test als Abo. Für Elektriker, die nach Aufmaß abrechnen (Leerrohrmeter, Dosen, Auslässe) und mehrere Leute koordinieren, ist das der Grund, hier hinzuschauen. Für reine Stundenabrechnung eines Einzelnen ist es mehr Software, als Sie brauchen. Bewertung im deutschen Store: 4,2 Sterne auf 247 Bewertungen.
Stärken
- Aufmaß, Zeiterfassung, Termine und Rechnungen in einem Abo
- 14-tägige Testphase
- Deutscher Anbieter
Grenzen
- Abo und Konto, Daten beim Anbieter
- Auf Betriebe ausgelegt, nicht auf die Einzelperson
- Zeiterfassung ist eine Funktion unter vielen, nicht das Zentrum
Ideal für: Ein Elektrobetrieb, der nach Aufmaß abrechnet und Termine mehrerer Monteure verwaltet.
Preismodell: Abo
CRAFTBOXX
Einsatzplanung für die Kolonne, mit Zeiterfassung als Nebenprodukt
CRAFTBOXX ist zuerst ein Planungswerkzeug: Wer ist morgen auf welcher Baustelle, mit welchen Unterlagen, und wie lange war er da. Dokumentation und Zeiterfassung hängen an diesem Auftrag. Es gibt keine Rechnung in der App, das bleibt in Ihrer Bürosoftware. Für einen Betrieb, der drei Monteure auf fünf Baustellen verteilt, löst das ein echtes Problem, das iTimeSheet gar nicht erst anfasst. Für einen Einzelnen ist es ein Kalender mit Stechuhr im Abo. 4,4 Sterne auf 478 Bewertungen im deutschen Store.
Stärken
- Einsatzplanung und Dokumentation je Auftrag
- Zeiterfassung der Mitarbeiter am selben Ort
- Für Teams gedacht und darin konsequent
Grenzen
- Keine Rechnungen in der App
- Abo mit Konto; Daten beim Anbieter
- Für eine Person ohne Kolonne überdimensioniert
Ideal für: Ein Elektrobetrieb, der täglich eine Kolonne auf mehrere Baustellen verteilen muss.
Preismodell: Abo
atWork
Die schlichte Stechuhr mit Apple Watch und 22 Sprachen
atWork ist die unaufgeregte Option: einstempeln, ausstempeln, oder Siri bitten, vergessene Stunden nachtragen, und den Stundenzettel als CSV, Excel oder PDF mit Lohn und Überstunden exportieren. Backup in iCloud, Apple-Watch-App, kein Konto. Mit über 33.000 Bewertungen bei 4,6 Sternen ist sie die meistbewertete App dieser Liste. Was sie nicht kann: Rechnungen, Belegfotos, eine Hierarchie aus Kunde und Baustelle. Für einen angestellten Elektriker, der seine Überstunden belegen will, ist sie schwer zu schlagen.
Stärken
- Kein Konto, iCloud-Backup, Apple Watch
- CSV-, Excel- und PDF-Stundenzettel
- Über 33.000 Bewertungen im deutschen Store
Grenzen
- Keine Rechnungen, keine Belegfotos
- Jobs statt Kunde → Baustelle → Gewerk
- Erweiterte Funktionen per In-App-Kauf
Ideal für: Ein angestellter Elektriker, der einen eigenen Nachweis seiner Stunden und Überstunden führen will.
Preismodell: Kostenlos mit In-App-Kauf
Stundenzettl
Der neue deutsche Stundenzettel ohne Konto, für Angestellte gedacht
Stundenzettl ist erst seit Juli 2026 im Store und hat deshalb nur eine Handvoll Bewertungen (4,8 Sterne auf 6). Die Idee ist einfach: kein Konto, keine Werbung, läuft offline, erfasst Stunden und Ausgaben und erzeugt Stundenzettel zum Abgeben beim Arbeitgeber. Das ist ehrlich auf den Gesellen zugeschnitten, der seine Zeiten dem Chef nachweisen muss, nicht auf den Chef, der Kunden abrechnet. Keine Rechnungen, keine Kundenstruktur, kostenlos mit In-App-Kauf.
Stärken
- Kein Konto, keine Werbung, funktioniert offline
- Stunden und Ausgaben, Stundenzettel zum Abgeben
- Deutsche App, kostenloser Einstieg
Grenzen
- Keine Rechnungen, keine Kunde-Baustelle-Struktur
- Sehr neu, erst 6 Bewertungen
- Nur iPhone
Ideal für: Ein Geselle, der dem Betrieb einen sauberen Stundenzettel abgeben will und keine Rechnung braucht.
Preismodell: Kostenlos mit In-App-Kauf
Im Vergleich
| App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — |
| HERO | Ja | Server des Anbieters | — | — | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 4.4 ★ (2 819) |
| plancraft | Ja | Server des Anbieters | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.1 ★ (114) |
| Das Programm | Ja | Server des Anbieters | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.2 ★ (247) |
| CRAFTBOXX | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.4 ★ (478) |
| atWork | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone + Apple Watch | Kostenlos mit In-App-Kauf | 4.6 ★ (33 152) |
| Stundenzettl | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone | Kostenlos mit In-App-Kauf | 4.8 ★ (6) |
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
Ein Tag mit iTimeSheet
So sieht ein Dienstag mit iTimeSheet aus, so wie ihn die Leute beschreiben, die die App bewertet haben.
7:30, erste Baustelle
Sie tippen im Transporter auf die Watch-Komplikation: Der Timer läuft auf der Baustelle von gestern, der Zählerschrank bei Familie Krüger. Der Eintrag liegt beim richtigen Kunden zum richtigen Satz, bevor Sie die Haustür geöffnet haben.
10:50, Tresen beim Großhändler
Vierzig Meter NYM, sechs Dosen, drei Automaten. Foto vom Beleg, Baustelle Krüger auswählen, fertig. Die Ausgabe liegt jetzt neben den Stunden dieser Baustelle, nicht auf einem Stapel für Sonntag.
13:15, Notruf
Ein FI, der quer durch die Stadt ständig fliegt. Auftrag vom Sperrbildschirm wechseln; der Eintrag Krüger ist mit seinen 3 h 10 gespeichert. Der Notdienst läuft auf einem neuen Kunden zu dem Notdienstsatz, den Sie an diesem Kunden hinterlegt haben.
18:00, wieder zu Hause
Die Heute-Ansicht zeigt den Tag je Baustelle. Die Wochenansicht zeigt, was noch nicht abgerechnet ist. Nichts zu synchronisieren, weil nichts das Handy verlassen hat.
Sonntagabend
Rechnungen-Tab: Krüger zeigt den offenen Betrag, Stunden plus Material. Ein Tipp erzeugt das PDF mit Logo, Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Steuernummer und IBAN. Wenn die Überweisung kommt, markieren Sie sie als bezahlt; die Auswertung zeigt Fällig gegen Eingegangen.
Fragen, die mir gestellt werden
Funktioniert iTimeSheet im Hausanschlussraum ohne Empfang?
Ja. Alles liegt auf dem Handy, also laufen Timer, Einträge und Belegfotos ohne jedes Netz. Die Apple Watch stellt ihre Tipps ebenfalls in eine Warteschlange und datiert sie nach, sobald sie wieder in Reichweite des iPhones ist. Eine Verbindung brauchen Sie nur für das iCloud-Backup und für den Abschluss eines Abos.
Stehen die Pflichtangaben nach § 14 UStG auf der Rechnung?
In Studio, ja. Das PDF trägt eine fortlaufende Rechnungsnummer je Jahr, das Leistungsdatum, Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. aus Ihrem Firmenprofil, die Anschrift des Kunden und Ihre Bankverbindung. Erzeugte Rechnungen bleiben als PDF-Archiv in der App; eine versendete Rechnung löschen Sie nicht, sondern stornieren sie per Gutschrift, und die Stunden werden wieder zur Abrechnung freigegeben. Eine E-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format erzeugt die App nicht.
Wo liegen die Adressen meiner Kunden?
In einer lokalen Datenbank auf Ihrem iPhone. Es gibt kein Konto und keinen Server auf unserer Seite. Wenn Sie das iCloud-Backup einschalten, landet die Sicherung als Datei in Ihrer eigenen iCloud, sichtbar in der Dateien-App. Das Datenschutz-Label im App Store nennt Gerätekennung, Käufe und Nutzungsdaten nur für die App-Funktion, nichts davon mit Ihrer Person verknüpft und nichts für Tracking verwendet.
Was kostet das für einen einzelnen Elektriker?
Der Gratis-Tarif umfasst 3 Kunden und 2 Einträge pro Tag. Essential kostet 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio 9,99 € oder 79,99 € im deutschen Store. Studio ist der Tarif mit Rechnungen. Das Abo läuft über Apple und wird in den Einstellungen Ihres Apple-Kontos gekündigt; beim Kündigen gehen keine Daten verloren.
Ich habe einen Gesellen und einen Azubi. Können die in meinem Konto buchen?
Nein. iTimeSheet ist bewusst für einen Benutzer gebaut, es gibt keinen gemeinsamen Arbeitsbereich. Jeder kann die App auf dem eigenen Handy führen und Ihnen den CSV-Export schicken. Wenn Sie aber Einsatzplanung, Freigaben oder eine Übersicht der Kolonne brauchen, sind HERO, CRAFTBOXX oder plancraft die ehrliche Empfehlung.
Fazit
Für den Elektriker, der gleichzeitig der Betrieb ist, würde ich iTimeSheet zuerst installieren: Die Stunden landen vom Handgelenk aus auf der richtigen Baustelle, der Beleg vom Großhändler folgt der Baustelle, und die Rechnung mit allen Pflichtangaben ist in Studio einen Tipp entfernt, ohne dass etwas auf einem Server liegt, den Sie nicht kontrollieren.
Wenn Sie eine Kolonne führen, fangen Sie mit HERO oder CRAFTBOXX an und akzeptieren das Abo. Wenn Sie angestellt sind und nur Ihre Stunden belegen wollen, erledigen atWork oder Stundenzettl das für sehr wenig Geld sehr gut.