Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Sanitärinstallateure auf dem iPhone: Notdienst zum Notdienstsatz, Ersatzteil auf der Rechnung
Beim Installateur klingelt das Telefon um 22 Uhr, weil im dritten Stock Wasser durch die Decke kommt. Zwei Stunden später steht die Absperrung, das Eckventil liegt im Transporter, und morgen früh holen Sie die Kartusche beim Großhändler. Die richtige App bucht diesen Einsatz zum Notdienstsatz, hängt die Kartusche an den Kunden und erinnert Sie zwei Wochen später daran, dass die Rechnung noch offen ist. Ich habe sieben Apps danach sortiert.
2009 schrieb mir ein Mann, er sei ein einfacher Arbeiter, der ein halbes Dutzend Kunden am Tag im Umkreis von hundert Meilen um seinen Betrieb betreut, und er habe Ärger mit den Überstunden gehabt, weil seine Arbeitslast gewachsen sei. Er hatte sich mit der Lite-Version an iTimeSheet gewöhnt und dann die Vollversion gekauft, um seine Stunden beweisen zu können. Siebzehn Jahre später ist das noch immer der Kern: Sie müssen belegen können, wann Sie wo waren, und Sie müssen das in Geld verwandeln.
Diese Liste richtet sich an den Installateur, dessen Betrieb aus ihm selbst und vielleicht einem Gesellen besteht. Sie nehmen den Notruf an, Sie stehen im Heizungskeller, Sie holen das Ersatzteil beim Großhändler, Sie schreiben die Rechnung. Für Betriebe mit Büro, Disposition und fünf Transportern gelten andere Prioritäten, und die Apps dafür stehen weiter unten in der Liste.
Was ich zugesagt habe: Jede Sternzahl ist die des deutschen App Store vom Tag, an dem ich das hier geschrieben habe, und ich bin der Entwickler der App auf Platz 1. Wo ein Wettbewerber in einem Punkt besser ist, steht das dort ausdrücklich.
So habe ich sortiert
Für einen Installateur zählt, was mit nassen Händen und ohne Empfang im Keller noch funktioniert, und was aus dem Einsatz in der Nacht eine Rechnung macht, die auch bezahlt wird.
- Ein anderer Satz für den NotdienstDer Einsatz um 22 Uhr kostet mehr als der Austausch eines Siphons am Dienstagvormittag. Die App muss Stundensätze je Kunde oder je Einsatz erlauben, ohne dass Sie am Monatsende nachrechnen.
- Das Ersatzteil landet beim KundenDie Kartusche, das Eckventil, der Spülkasten: Der Bon vom Großhändler gehört an genau den Einsatz, bei dem Sie das Teil verbaut haben. Ein Stapel Kassenzettel im Handschuhfach wird nie zur Rechnung.
- Starten und stoppen, ohne das Handy abzuwischenVom Sperrbildschirm, vom Widget oder von der Uhr. Mit Dichtungsfett an den Fingern öffnen Sie keine App mit vier Untermenüs.
- Erinnerung, wenn der Kunde nicht zahltPrivatkunden nach einem Notdienst sind die, bei denen Rechnungen liegen bleiben. Die App sollte überfällige Beträge zeigen und das Mahnschreiben vorbereiten, statt dass Sie am Sonntag Ihre Kontoauszüge durchgehen.
- Kein Netz im HeizungskellerKeller, Technikräume und Tiefgaragen haben keinen Empfang. Der Timer muss weiterlaufen und der Eintrag darf nicht verloren gehen.
- Keine Kundenliste beim AnbieterWelche Hausverwaltung Sie zu welchem Satz beauftragt, ist Ihr Betriebsgeheimnis. Apps, die das auf dem Handy behalten, haben hier einen Vorsprung.
Die Rangliste
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
iTimeSheet
Stundensatz je Kunde, Beleg je Einsatz, Mahnung aus der App
Für einen Installateur ist die Struktur Kunde → Auftrag → Aufgabe in iTimeSheet eine Hausverwaltung → ein Objekt → ein Einsatz, oder ein Privatkunde → ein Bad → Rohinstallation und Montage. Der Stundensatz wird am Kunden gesetzt und nach unten vererbt; für die Hausverwaltung mit Rahmenvertrag hinterlegen Sie einen anderen Satz als für den Privatkunden, und den einzelnen Notdiensteinsatz um 22 Uhr überschreiben Sie direkt am Eintrag. Der Timer läuft vom Widget, vom Sperrbildschirm und von der Apple Watch; ein Wechsel zum nächsten Objekt speichert den vorherigen Einsatz mit seiner Dauer.
Die Kartusche vom Großhändler fotografieren Sie als Beleg und heften sie an den Einsatz, bei dem sie verbaut wurde; die Kategorie Material legen Sie einmal selbst an, Pro ergänzt Belegfotos und vierzehn fertige Kategorien für Fahrten, Parken oder Verpflegung. In Studio zeigt der Rechnungen-Tab je Kunde den noch nicht abgerechneten Betrag aus Stunden und Teilen. Ein Tipp erzeugt das PDF mit Logo, fortlaufender Nummer je Jahr, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr., IBAN und BIC. Bleibt die Rechnung liegen, zeigt die App sie als überfällig und bereitet eine Mahn-E-Mail vor. Muss eine Rechnung korrigiert werden, storniert eine Gutschrift sie, und der Einsatz wird wieder zur Abrechnung frei.
Es gibt kein Konto, keinen Server, kein Analyse-SDK, keine Werbung. Ihre Daten liegen in einer lokalen Datenbank auf dem iPhone, das Backup als eine Datei in Ihrer eigenen iCloud. Was fehlt, sage ich klar: keine iPad-, Android- oder Web-Version, ein einziger Benutzer ohne Einsatzplanung für Monteure, keine E-Rechnung nach XRechnung oder ZUGFeRD, keine DATEV- oder Buchhaltungsanbindung. Export gibt es als CSV und als PDF-Stundenzettel.
Stärken
- Stundensatz je Kunde mit Überschreibung am einzelnen Einsatz, etwa für den Notdienst
- Belegfotos am Einsatz in Pro; eigene Kategorie für Ersatzteile
- Überfällige Rechnungen mit vorbereiteter Mahn-E-Mail, Gutschriften, Bezahlt/Offen-Filter in Studio
- Kein Konto, keine Cloud, Timer auch von der Apple Watch ohne Verbindung
Grenzen
- Nur iPhone und Apple Watch: kein Android, keine Web-App, kein iPad
- Ein Benutzer: keine Disposition für Monteure, keine Freigaben
- Keine XRechnung, keine DATEV- oder Buchhaltungsanbindung; nur CSV und PDF
- Im deutschen Store noch keine Bewertungen, weil erst seit Juli 2026 wieder gelistet
Ideal für: Ein selbstständiger Installateur mit Notdienst, der Hausverwaltungen und Privatkunden zu unterschiedlichen Sätzen abrechnet und Ersatzteile auf die Rechnung bringen will.
Preismodell: Gratis für 3 Kunden und 2 Einträge pro Tag. Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr: unbegrenzte Einträge, Ausgaben, CSV/PDF-Export, automatisches Backup. Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr: Belegfotos, Widgets, Live-Aktivität. Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr: Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen. Für Studio gibt es keine Testphase, dafür eine Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen, die Ihre echten Daten zeigt, bevor Sie zahlen.
★★★★★ A very useful app!Ich habe mit der Lite-Version angefangen und die App so gemocht, dass ich die Vollversion gekauft habe. Ich bin nur ein einfacher Arbeiter, der ein halbes Dutzend Kunden am Tag im Umkreis von 100 Meilen um unseren Betrieb betreut. Ich hatte Probleme mit den Überstunden, weil meine Arbeitslast …
übersetzt aus dem Englischen ·« I started out with the lite version & liked this app so much I purchased the full app. Im just a blue collar worker servicing 1/2 a dozen accounts a day within 100 miles of my plants location. I was having problems with overtime because my work load had been increased but I was expected to stay under 40 hours because the supervisors "thought" a certain service call "should" only take so much time. Using iTimesheet I was able to track my complete day from clocking in to work, arrivals & departures at clients, lunch breaks & clocking out at the end of the day. I then exported all this info to excel & after a couple of months I was able to complie all this information to help my company stop the guess work concerning how long it should take to service a client & make us more efficient by showing the actual service times. This created an average that we now use to determine labor cost & service charges. I came out smellin' like a rose! »
doodude · App-Store-Bewertung · United States · 2009
HERO
Die deutsche Handwerker-App für Betriebe mit Büro
HERO bündelt, was ein Installationsbetrieb mit mehreren Monteuren braucht: Baustellendokumentation mit Fotos, digitale Unterschrift des Kunden auf dem Handy, Projektverwaltung und die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter. Der Einstieg ist kostenlos, darüber liegen Bezahltarife. Mit 4,4 Sternen auf über 2.800 Bewertungen im deutschen Store ist sie die etablierteste Handwerker-App dieser Liste. Sie braucht ein Konto, die Daten liegen beim Anbieter, und sie ist dort stark, wo iTimeSheet bewusst nichts anbietet: bei allem, was zwischen Büro und Monteuren hin- und hergeht.
Stärken
- Dokumentation, Kundenunterschrift, Projekte und Mitarbeiterzeiten in einer App
- Kostenloser Einstieg, in Deutschland entwickelt
- Breite Nutzerbasis mit über 2.800 Bewertungen
Grenzen
- Konto und Anbieter-Server; Ihre Kunden liegen dort
- Für Teams gebaut; die Einzelrechnung ist nicht der Kern
- Für eine Person zu viel Verwaltung
Ideal für: Ein SHK-Betrieb mit Büro, mehreren Monteuren und dem Bedarf, Einsätze zu dokumentieren und vom Kunden abzeichnen zu lassen.
Preismodell: Gratis-Tarif, Bezahltarife
Das Programm
Aufmaß und Termine für den Betrieb, Rechnungen inklusive
Das Programm fürs Handwerk ist auf Betriebe ausgelegt, die Projekte, Termine und Aufmaß an einem Ort verwalten wollen, mit Zeiterfassung und Rechnungen als Teil des Pakets. 14 Tage Test, dann Abo. Für einen Installateur, der Badsanierungen nach Aufmaß kalkuliert und zwei Monteure koordiniert, ist das stimmig. Für den Einzelnen mit Notdienst und Stundenabrechnung ist es viel Software für wenig Nutzen. Im deutschen Store: 4,2 Sterne auf 247 Bewertungen.
Stärken
- Aufmaß, Termine, Projekte, Zeiterfassung und Rechnungen in einem System
- 14 Tage kostenlos testen
- Deutscher Anbieter
Grenzen
- Abo mit Konto, Daten beim Anbieter
- Auf den Betrieb ausgelegt, nicht auf die Einzelperson
- Zeiterfassung ist eine Funktion am Rand
Ideal für: Ein SHK-Betrieb, der Bäder nach Aufmaß anbietet und die Termine mehrerer Leute verwaltet.
Preismodell: Abo
Tradify
Angebote, Einsatzplanung und Stundenzettel für ein bis zwanzig Leute
Tradify beschreibt sich selbst als Auftragsverwaltung für Betriebe von einer bis zwanzig Personen, und das trifft es: Angebote, Terminplanung, Rechnungen, Stundenzettel und Nachkalkulation, mit Anbindung an QuickBooks und Xero. Für einen Installateur, der schon in einem dieser Buchhaltungssysteme arbeitet, ist das der Punkt, an dem Tradify iTimeSheet schlägt. Im deutschen Store hat sie erst eine einzige Bewertung; wie gut sie deutsche Rechnungspflichtangaben abdeckt, habe ich nicht geprüft. Abo mit Konto.
Stärken
- Angebote, Rechnungen, Einsatzplanung und Stundenzettel zusammen
- Anbindung an Xero und QuickBooks
- Von einer Person bis zum kleinen Betrieb skalierbar
Grenzen
- Abo, Konto, Daten beim Anbieter
- Erst 1 Bewertung im deutschen Store; deutsche Pflichtangaben nicht geprüft
- Um Aufträge und Mitarbeiter gebaut, weniger um die eigenen Stunden
Ideal für: Ein wachsender Installationsbetrieb, der Xero oder QuickBooks nutzt und Angebote, Einsätze und Stunden in einem Werkzeug will.
Preismodell: Abo
Craftnote
Baustellenfotos und Nachrichten zwischen Büro, Monteur und Subunternehmer
Craftnote löst ein anderes Problem als die Zeiterfassung: Es ist das Baustellen-Tagebuch, in dem Fotos, Pläne und Nachrichten zwischen Büro, Mitarbeitern und Subunternehmern an einem Projekt hängen. Für einen Installateur, der auf einer größeren Baustelle mit Elektriker und Trockenbauer zusammenarbeitet, ist das wertvoll. Rechnungen erstellt die App nicht, und sie ist als Abo mit Konto für Teams gedacht. 4,4 Sterne auf fast 1.900 Bewertungen im deutschen Store.
Stärken
- Dokumentation mit Fotos, Plänen und Nachrichten je Projekt
- Kommunikation mit Büro und Subunternehmern an einem Ort
- Große Nutzerbasis in Deutschland
Grenzen
- Keine Rechnungen
- Abo und Konto; Daten beim Anbieter
- Zeiterfassung ist nicht das Thema der App
Ideal für: Ein Installateur, der mit anderen Gewerken und einem Büro auf gemeinsamen Baustellen dokumentiert und kommuniziert.
Preismodell: Abo
atWork
Die Stechuhr mit Siri, Watch und Excel-Export
atWork ist der einfache Stundenzähler: einstempeln, ausstempeln, Pausen, Überstunden, Lohn, Export als CSV, Excel oder PDF. Kein Konto, Backup in iCloud, eine App für die Apple Watch, Siri-Befehle. Über 33.000 Bewertungen bei 4,6 Sternen im deutschen Store sprechen für sich. Für einen angestellten Installateur, der seine Bereitschaftsstunden dem Betrieb nachweisen will, ist das genau richtig. Rechnungen, Belegfotos und eine Kundenstruktur gibt es nicht.
Stärken
- Kein Konto, iCloud-Backup, Apple Watch, Siri
- Stundenzettel als CSV, Excel und PDF
- Meistbewertete App dieser Liste
Grenzen
- Keine Rechnungen, keine Belege
- Jobs statt Kunde → Objekt → Einsatz
- Erweiterungen per In-App-Kauf
Ideal für: Ein angestellter Monteur, der Bereitschaft und Überstunden für sich selbst dokumentiert.
Preismodell: Kostenlos mit In-App-Kauf
myTime
Der deutsche Arbeitszeit-Logger für Angestellte
myTime ist eine deutsche Zeiterfassung für Arbeitnehmer, die ihre Arbeitszeit sauber protokollieren wollen: Kommen, Gehen, Pausen, Übersicht. Kein Konto, Daten auf dem Gerät, kostenlos mit In-App-Kauf. Mit knapp 12.000 Bewertungen bei 4,6 Sternen ist sie in Deutschland weit verbreitet. Sie ist nicht für die Abrechnung von Kunden gedacht, hat keine Rechnungen und keine Belege, und genau das macht sie für einen angestellten Monteur so unkompliziert.
Stärken
- Kein Konto, Daten bleiben auf dem iPhone
- Schlicht und auf Arbeitszeit konzentriert
- Fast 12.000 Bewertungen im deutschen Store
Grenzen
- Keine Rechnungen, keine Ausgaben, keine Kunden
- Nur iPhone
- Für Selbstständige ungeeignet
Ideal für: Ein angestellter Installateur, der nur sein eigenes Arbeitszeitkonto führen will, ohne Kundenbezug.
Preismodell: Kostenlos mit In-App-Kauf
Im Vergleich
| App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — |
| HERO | Ja | Server des Anbieters | — | — | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 4.4 ★ (2 819) |
| Das Programm | Ja | Server des Anbieters | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.2 ★ (247) |
| Tradify | Ja | Server des Anbieters | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 5.0 ★ (1) |
| Craftnote | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.4 ★ (1 891) |
| atWork | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone + Apple Watch | Kostenlos mit In-App-Kauf | 4.6 ★ (33 152) |
| myTime | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone | Kostenlos mit In-App-Kauf | 4.6 ★ (11 993) |
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
Ein Tag mit iTimeSheet
Ein Donnerstag mit Notdienst, so wie er mit iTimeSheet abläuft.
6:45, Großhändler
Sie holen die Kartusche und das Eckventil für den Rohrbruch von gestern Abend. Foto vom Bon, Kunde Hausverwaltung Berger, Objekt Lindenstraße, Ihre selbst angelegte Kategorie Material. Der Beleg liegt beim richtigen Einsatz, bevor Sie losfahren.
7:30, Lindenstraße
Watch-Komplikation tippen, der Timer läuft auf dem Objekt von gestern zum Rahmenvertragssatz der Hausverwaltung. Im Keller gibt es keinen Empfang, und das spielt keine Rolle.
11:00, Privatkunde Bad
Wechsel vom Sperrbildschirm auf den Kunden Möller, Aufgabe Montage. Der Einsatz Lindenstraße ist mit 3 h 25 gespeichert. Möller hat einen anderen Stundensatz, den die App am Kunden kennt.
22:10, Notruf
Wasser aus der Decke bei einer neuen Kundin. Timer starten, Satz am Eintrag auf den Notdienstsatz überschreiben. Zwei Stunden später stoppen Sie vom Sperrbildschirm und schlafen.
Samstagvormittag
Rechnungen-Tab: Berger, Möller und die Notdienstkundin zeigen je ihren offenen Betrag. Drei Tipps, drei PDFs mit Rechnungsnummer, Leistungsdatum und IBAN. Vierzehn Tage später erscheint die Notdienstrechnung als überfällig, die Mahn-E-Mail ist vorformuliert.
Fragen, die mir gestellt werden
Was passiert, wenn ich im Keller den Timer starte und kein Empfang ist?
Nichts Schlimmes. iTimeSheet speichert alles lokal auf dem iPhone, Timer und Einträge brauchen kein Netz. Wenn Sie die Apple Watch benutzen und das iPhone im Transporter liegt, merkt sich die Watch Ihre Tipps und datiert sie nach, sobald die Verbindung wieder da ist. Nur das iCloud-Backup und der Kauf eines Abos brauchen Internet.
Ich bin Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Passt die Rechnung?
Die Rechnung in Studio trägt die Pflichtangaben nach § 14 UStG: fortlaufende Nummer, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr., Anschriften, Bankverbindung, und als Kleinunternehmer den Hinweis nach § 19 UStG, dass keine Umsatzsteuer berechnet wird. Die Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen zeigt Ihnen das PDF mit Ihren echten Daten, bevor Sie Studio abonnieren. Eine XRechnung erzeugt die App nicht.
Wo liegen die Daten, und was sieht der Anbieter?
Alles liegt in einer lokalen SQLite-Datenbank auf Ihrem iPhone. Kein Konto, keine E-Mail-Adresse, kein Server bei uns, kein Analyse-SDK. Das iCloud-Backup ist eine Datei in Ihrer eigenen iCloud, die Sie in der Dateien-App sehen. Das Datenschutz-Label im App Store nennt Gerätekennung, Käufe und Nutzungsdaten, nicht mit Ihrer Person verknüpft und nicht für Tracking, weil das anonyme Abo-System sie braucht.
Was zahlt ein einzelner Installateur im Jahr?
Gratis bis 3 Kunden und 2 Einträge am Tag. Essential kostet 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio 9,99 € oder 79,99 €, jeweils im deutschen Store. Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen sind in Studio. Das Abo läuft über Apple und wird dort gekündigt; nach der Kündigung bleiben alle Daten erhalten, nur neue Einträge unterliegen wieder den Grenzen des Gratis-Tarifs.
Ich betreue drei Hausverwaltungen mit je zwanzig Objekten. Wird das unübersichtlich?
Dafür ist die Hierarchie da: Die Hausverwaltung ist der Kunde, jedes Objekt ein Auftrag, jeder Einsatz eine Aufgabe oder ein Eintrag. Der Rahmenvertragssatz steht einmal an der Hausverwaltung und gilt für alle Objekte. Die Auswertung zeigt Umsatz und Stunden je Kunde mit Aufschlüsselung je Objekt, und der Rechnungen-Tab fasst den offenen Betrag je Hausverwaltung zusammen. Was es nicht gibt: mehrere Benutzer oder eine Einsatzplanung für Monteure.
Fazit
Wer als Installateur selbst abrechnet, bekommt mit iTimeSheet das, was dieser Beruf braucht: einen Notdienstsatz, der am Eintrag hängt, das Ersatzteil als Foto am Einsatz, und eine Rechnung mit den deutschen Pflichtangaben, die sich selbst meldet, wenn sie überfällig wird. Alles auf dem Handy, nichts beim Anbieter.
Wer Monteure disponiert, ist mit HERO oder Das Programm besser bedient, wer Xero oder QuickBooks nutzt, mit Tradify. Wer angestellt ist, braucht nur atWork oder myTime.