Ein Tipp zum Erfassen. Zehn Minuten zur Rechnung. Nicht neunzig.

Kreative Freelancer — Designer, Entwickler, Motion-Artists, Texter:innen — jonglieren täglich mit Festpreisen und Stundensätzen, manchmal mit Monats-Retainer, wenn ein (oft ausländischer) Kunde es bevorzugt. iTimeSheet erfasst alle drei mit einem Tipp, erinnert Sie zu Ihrer Wunschzeit, und bringt Ihre Monatsend-Rechnungen in 10 Minuten statt 90 auf den Weg.

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Gemischte Abrechnungsmodi Abrechenbar / nicht abrechenbar Projektwechsel in einem Tipp

iTimeSheet — Heute-Screen mit laufendem Timer

Jonglieren mit Festpreis, Stunden und Retainer

Wie iTimeSheet jeden Modus handhabt.

Stundensatz: Tarif-Kaskade

Stundensatz je Kunde, je Auftrag überschreibbar. Einträge erben den richtigen Satz; die Rechnung läuft von selbst. Berichte zeigen Nettoumsatz je Kunde jederzeit.

Festpreis: Stunden vs Budget

Den Auftrag mit Festpreis anlegen. Stunden dagegen erfassen. An dem Tag, an dem die Ist-Kosten das Angebot überschreiten, zeigt iTimeSheet es an — Sie wissen, ob Sie profitabel oder gelernt haben.

Retainer: Monats-Obergrenze

Der „X Stunden pro Monat"-Retainer ist ein Festpreis-Auftrag mit Monats-Reset. Berichte pro Monat zeigen, ob Sie unter oder über der Obergrenze sind, bevor Sie sich zu Mehrarbeit verpflichten.

Projektwechsel mit einem Tipp

Dringende E-Mail vom Retainer-Kunden, Sprint für ein Festpreis-Projekt, reine Entwicklung im Stundensatz für einen Dritten — iTimeSheet speichert den laufenden Eintrag und startet den neuen mit einem Tipp, ohne 3-Ebenen-Menü.

Workflow

Ein Freelance-Tag, aus Sicht der App.

Morgens — Fokus auf das Festpreis-Liefergut

Timer für das Festpreis-Projekt starten. Benachrichtigungen stumm. Ein Blick auf den Heute-Screen bestätigt, dass der Timer läuft.

Nachmittag — Retainer + Stundensatz-Wechsel

E-Mail vom Retainer-Kunden → Projekt wechseln, antworten, 30 Min erfassen. Dann ein 2-stündiger Stundensatz-Call mit einem dritten Kunden. Drei Projekte, kein Eintrag verloren.

Monatsende — Rechnung in 10 Minuten

Pro: Auslagen mit Fotos enthalten. Studio: PDF-Rechnung direkt aus der App. Bericht je Kunde → Stunden, Geld, Rechnung — vor dem Mittagessen erledigt.

Was es kostet

Weniger als eine Stunde Ihrer Zeit pro Jahr.

Die Pro-Stufe für 49,99 €/Jahr schaltet Belegfotos frei — die richtige Wahl für Freelancer, die über einen Kunden oder eine Plattform abrechnen. Bei 65 €/h sind das ~46 Min Ihrer abrechenbaren Zeit. Für Freelancer, die selbst abrechnen, ergänzt Studio für 79,99 €/Jahr PDF-Rechnungen (Textkopf). Vergleichen Sie mit 9 bis 25 €/Monat von SaaS-Konkurrenten, die Ihre Daten auf ihren Servern hosten.

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