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iTimeSheet Für einen Architekten
ESQ → APS → APD → PC → PRO → DCE → DET → AOR

Zählen Sie Ihre Stunden pro Phase. Sehen Sie, wo Sie am effizientesten sind.

Die Hierarchie von iTimeSheet folgt der Phasenaufteilung des Architektenvertrags. Zählen Sie die Stunden pro Phase, pro Projekt und pro Auftraggeber — einschließlich der unsichtbaren Stunden: Akquise, nicht beauftragte Angebote, Rechnungsstellung, Kommunikation. Am Jahresende sehen Sie, wo Sie am effizientesten sind, und welches Projekt oder welcher Bauherr wirklich Zeit gekostet hat.

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1 Minute pro Tag 8 Phasen (ESQ → AOR) Unsichtbare Stunden enthalten Honorare zum Monatsende bereit
iTimeSheet — Effizienzbericht pro Projekt und Leistungsphase
Was der Beruf verlangt

Die Zeiterfassung, die zum Architektenvertrag passt.

Aufteilung nach Phasen, wirklich

Die 3-stufige Hierarchie von iTimeSheet folgt dem französischen Standard ESQ / APS / APD / PC / PRO / DCE / DET / AOR (passt ebenso zu den HOAI-Leistungsphasen 1–9). Jede Phase ist eine «Mission», jede Lieferung eine «Aufgabe» (Lagepläne, visuelle Renderings, technische Pläne, Leistungsverzeichnis, Baustellenbesprechungen). Sie wissen jederzeit, wie viele Stunden auf was entfallen.

Variabler Satz pro Phase

Wenn Ihr Vertrag für eine bestimmte Phase einen anderen Satz vorsieht — Mitarbeiter in DCE, Senior in APS, Spezialwissen in PC — überschreiben Sie auf Phasenebene. Jeder Eintrag übernimmt den richtigen Satz automatisch, bis zur Rechnungsstellung.

Wo Sie am effizientesten sind

Die Berichte vergleichen Ihre echten Stunden pro Phase über Projekte und über Auftraggeber. Nicht die Phase, die im Abstrakten «frisst» — das hängt vom Büro, vom Programm, vom Bauherrn ab — sondern jene, in der Sie persönlich schneller oder langsamer als erwartet sind. Genug, um den nächsten Vertrag auf Zahlen statt auf Intuition zu kalkulieren.

Die unsichtbaren Stunden, auch gezählt

Akquise, Erstellung nicht beauftragter Angebote, Mahnungen, Kommunikation mit dem Bauherrn: diese Stunden fallen in keine Vertragsphase — aber es gibt sie. Legen Sie ein Projekt «Büro» an, um sie dort zu erfassen. Am Jahresende wissen Sie, wie viele echte Stunden Ihre Tätigkeit außerhalb abrechenbarer Verträge kostet.

Schnell erfassen. Ruhig abrechnen.

1 Tipp, um die aktuelle Phase zu starten. Eine iOS-Erinnerung zur gewählten Uhrzeit, um die Stunden des Tages festzuhalten. Am Monatsende sind die Honorare bereits nach Projekt und Phase aufgeschlüsselt — der Export für Ihren Steuerberater ist in zwei Tipps bereit, nicht in zwei Abenden.

Empfohlene Konfiguration

Die Hierarchie, die zu den Phasen passt.

Der Auftraggeber ist der Bauherr. Das Projekt ist das Vorhaben. Die Phase ist ESQ, APS, APD, PC, PRO, DCE, DET oder AOR. Die Aufgabe ist die konkrete Lieferung (Lagepläne, visuelle Renderings, technische Pläne, Leistungsverzeichnis, Bauantrag, Baustellenbesprechung).

Setzen Sie den Vertragssatz auf das Projekt: er kaskadiert auf alle Phasen. Wenn Ihr Vertrag für eine bestimmte Phase einen anderen Satz vorsieht (Mitarbeiter in DCE, Senior in APS, Spezialwissen für PC), überschreiben Sie auf Phasenebene. Alle folgenden Einträge wenden den richtigen Satz automatisch an.

Warum es zählt

Sehen, wo Sie am effizientesten sind

Die Stunden über 3 bis 5 Projekte pro Phase zu verfolgen, zeigt Ihre echte Produktivität — Projekt für Projekt, Bauherr für Bauherr. Ein komplexes Programm, ein anspruchsvoller Bauherr, ein atypisches Grundstück lassen die reale Zeit weit über die Phase selbst hinaus driften. Die Berichte machen diese Abweichungen sichtbar, bevor der nächste Vertrag unterzeichnet wird, nicht danach.

Familie Bastide
Auftraggeber · Bauherr
85 €/h
Wohnhaus Bastide (R+2)
Projekt · Vertrag 48 000 € netto
85 €/h
Phase ESQ
Übernimmt vom Projekt
85 €/h
Phase DCE
Überschrieben · 70 €/h (Mitarbeiter)
70 €/h

Empfohlene Einstellungen für ein Architekturbüro

  • • Tiefe: Auftraggeber + Projekt + Phase (3 Ebenen). Die «Aufgabe» des Architektenvertrags wird von der Phase selbst getragen.
  • • Satz: pro Projekt (Durchschnittssatz), pro Phase überschreibbar, wenn der Vertrag es vorsieht (Mitarbeiter, Senior, PC-Expertise usw.)
  • • Indikator abrechenbar/intern: aktiviert (Akquise, nicht beauftragte Angebote, F&E, Fortbildung, verlorene Wettbewerbe = nicht abrechenbar — aber gezählt)
  • • Auslagen: aktiviert für Reprografie, Behördengebühren, Baustellenfahrten
  • • Berichte: Jahreszeitraum für die Effizienz pro Projekt, Quartalszeitraum für die Liquidität
  • • Export: CSV mit den Spalten Datum / Projekt / Phase / Stunden / Satz / Netto
Kurze Erinnerung

Die Phasenaufteilung, im Klartext

  • ESQ — Esquisse (Skizze). Erste Idee, erste Vorschläge, architektonische Absichten.
  • APS — Avant-projet sommaire (Vorentwurf). Erste präzise Zeichnung, Baugrundsätze, Kostenrahmen.
  • APD — Avant-projet définitif (Entwurfsplanung). Detailpläne, visuelle Renderings, technische Entscheidungen, konsolidierter Kostenplan.
  • PC — Permis de Construire (Baugenehmigung). Verwaltungsunterlagen, Pflichtdokumente, Baubeschreibungen, Einreichung beim Bauamt.
  • PRO — Projet (Ausführungsplanung). Ausführungspläne, technische Spezifikationen, Mengenkalkulationen.
  • DCE — Dossier de Consultation des Entreprises (Ausschreibungsunterlagen). Alles, was zur Ausschreibung geht.
  • DET — Direction de l'Exécution des Travaux (Bauleitung). Baustellenüberwachung.
  • AOR — Assistance aux Opérations de Réception (Bauabnahme). Endabnahme, Mängelliste, Übergabe.

Jede dieser Abkürzungen wird in iTimeSheet zu einer «Phase», mit eigenem Satz und eigenen Stunden. Sie entscheiden über die Granularität — die meisten Büros begnügen sich mit 4 bis 5 Phasen aus den 8 Standardphasen.

Was es kostet

Weniger als eine Stunde Ihres Tagessatzes pro Jahr.

Der Studio-Tarif zu 79,99 €/Jahr, der PDF-Rechnungen (Textkopf) freischaltet, kostet rund 58 Minuten Ihrer abrechenbaren Zeit. Amortisiert sich auf einem einzigen Projekt, bei dem Sie präzise feststellen, wo Sie am effizientesten sind — und wo Sie die Zeit regelmäßig unterschätzen. Wer nicht selbst abrechnet, dem genügt der Basic-Tarif zu 29,99 €/Jahr (~22 Min Ihres Tagessatzes) für Erfassung und Export.

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