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iTimeSheet Para un arquitecto
ESQ → APS → APD → PC → PRO → DCE → DET → AOR

Cuente sus horas por fase. Vea dónde es más eficiente.

La jerarquía de iTimeSheet sigue el desglose por fases del contrato de arquitecto. Cuente las horas por fase, por proyecto y por cliente — incluyendo las horas invisibles: prospección, presupuestos no firmados, facturación y comunicación. A final de año verá dónde es más eficiente, y qué proyecto o qué cliente realmente le ha costado tiempo.

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1 minuto al día 8 fases (ESQ → AOR) Horas invisibles incluidas Honorarios listos a fin de mes
iTimeSheet — informe de eficiencia por proyecto y fase de estudio
Lo que exige el oficio

El seguimiento del tiempo que encaja con el contrato de arquitecto.

Desglose por fase, de verdad

La jerarquía de 3 niveles de iTimeSheet sigue el estándar francés ESQ / APS / APD / PC / PRO / DCE / DET / AOR (la misma estructura funciona para RIBA stages o las fases del LOE). Cada fase es una «misión», cada entregable una «tarea» (planos de implantación, renders visuales, planos técnicos, pliego de condiciones, reuniones de obra). Usted sabe en todo momento cuántas horas en qué.

Tarifa variable por fase

Cuando su contrato prevé una tarifa distinta en una fase concreta — colaborador en DCE, senior en APS, peritaje específico en PC — sobreescriba al nivel de la fase. Cada entrada hereda la tarifa correcta automáticamente, hasta la facturación.

Dónde es más eficiente

Los informes comparan sus horas reales por fase entre proyectos y entre clientes. No la fase que «se come» el tiempo en abstracto — depende del estudio, del programa y del cliente — sino aquella donde usted, en concreto, va más rápido o más lento de lo esperado. Material para presupuestar el próximo contrato sobre cifras, no sobre intuición.

Las horas invisibles, también contadas

Prospección, redacción de presupuestos no firmados, recordatorios de cobro, comunicación con el cliente: estas horas no caben en ninguna fase del contrato — pero existen. Cree un proyecto «Estudio» para alojarlas. A final de año sabrá cuántas horas reales le consume su actividad fuera de los contratos facturables.

Registrar rápido. Facturar tranquilo.

1 toque para iniciar la fase en curso. Un aviso iOS a la hora que elija para fijar el tiempo del día. A final de mes, los honorarios ya están desglosados por proyecto y por fase — la exportación para su contable está lista en dos toques, no en dos noches.

Configuración sugerida

La jerarquía que encaja con las fases.

El cliente es el promotor. El proyecto es la operación. La fase es ESQ, APS, APD, PC, PRO, DCE, DET o AOR. La tarea es el entregable preciso (planos de implantación, renders visuales, planos técnicos, pliego de condiciones, expediente de licencia, reunión de obra).

Fije la tarifa del contrato en el proyecto: se propaga a todas las fases. Cuando su contrato prevé una tarifa diferente en una fase concreta (colaborador en DCE, senior en APS, peritaje específico para PC), sobreescriba al nivel de la fase. Todas las entradas posteriores aplicarán la tarifa correcta automáticamente.

Por qué importa

Ver dónde es más eficiente

Seguir las horas por fase en 3 a 5 proyectos le muestra su productividad real — proyecto a proyecto, cliente a cliente. Un programa complejo, un promotor exigente o un terreno atípico hacen que el tiempo real se desvíe mucho más allá de la fase misma. Los informes hacen visibles esos desvíos antes de firmar el próximo contrato, no después.

Familia Bastide
Cliente · promotor
85 €/h
Vivienda Bastide (R+2)
Proyecto · contrato 48 000 € sin IVA
85 €/h
Fase ESQ
Hereda del proyecto
85 €/h
Fase DCE
Sobreescrito · 70 €/h (colaborador)
70 €/h

Ajustes recomendados para un estudio de arquitectura

  • • Profundidad: Cliente + Proyecto + Fase (3 niveles). La «tarea» del contrato de arquitecto la lleva la propia fase.
  • • Tarifa: por proyecto (tarifa media), sobreescribible por fase cuando el contrato lo prevé (colaborador, senior, peritaje PC, etc.)
  • • Indicador facturable/interno: activado (prospección, presupuestos no firmados, I+D, formación, concursos no ganados = no facturables — pero contados)
  • • Gastos: activados para reprografía, gestoría, desplazamientos a obra
  • • Informes: periodo anual para la eficiencia por proyecto, trimestral para la tesorería
  • • Exportación: CSV con columnas Fecha / Proyecto / Fase / Horas / Tarifa / Total sin IVA
Recordatorio

El desglose por fase, en claro

  • ESQ — Esquisse (Boceto). Idea inicial, primeras propuestas, intenciones arquitectónicas.
  • APS — Avant-projet sommaire (Anteproyecto básico). Primer dibujo preciso, principios constructivos, presupuesto envolvente.
  • APD — Avant-projet définitif (Anteproyecto definitivo). Planos detallados, renders visuales, opciones técnicas, presupuesto consolidado.
  • PC — Permis de Construire (Licencia de obras). Expediente administrativo, documentos reglamentarios, memorias descriptivas, presentación en el ayuntamiento.
  • PRO — Projet (Proyecto de ejecución). Planos de ejecución, especificaciones técnicas, mediciones.
  • DCE — Dossier de Consultation des Entreprises (Pliego de licitación). Todo lo que sale a concurso.
  • DET — Direction de l'Exécution des Travaux (Dirección de obra). Supervisión de obra.
  • AOR — Assistance aux Opérations de Réception (Recepción de obra). Recepción final, repaso de reservas, entrega.

Cada acrónimo se convierte en una «fase» en iTimeSheet, con su tarifa y sus horas registradas. Usted decide el nivel de granularidad — la mayoría de los estudios se conforman con 4 o 5 fases de las 8 estándar.

Cuánto cuesta

Menos de una hora de su tarifa diaria al año.

El plan Studio a 79,99 €/año, que desbloquea las facturas PDF (encabezado de texto), cuesta ~58 minutos de su tiempo facturable. Amortizado en un solo proyecto donde identifique con precisión dónde es más eficiente — y dónde subestima sistemáticamente el tiempo. Para quien no necesita facturar internamente, el plan Basic a 29,99 €/año (~22 min de su tarifa diaria) basta para el seguimiento y la exportación.

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