iTimeSheet Pour un architecte

ESQ → APS → APD → PC → PRO → DCE → DET → AOR

Comptez vos heures par phase. Voyez où vous êtes le plus efficace.

La hiérarchie d'iTimeSheet épouse le découpage en phases du contrat d'architecte. Comptez les heures par phase, par projet, par client — y compris les heures invisibles : prospection, devis non signés, facturation, communication. À la fin de l'année, vous voyez où vous êtes le plus efficace, et quel projet ou quel maître d'ouvrage a vraiment coûté du temps.

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Saisie en 1 minute par jour 8 phases (ESQ → AOR) Heures invisibles incluses Honoraires prêts en fin de mois

iTimeSheet — rapport de rentabilité par projet et par phase d'études

Ce que le métier impose

Le suivi du temps qui colle au contrat d'architecte.

Découpage par phase, vraiment

La hiérarchie à 3 niveaux d'iTimeSheet épouse le découpage ESQ / APS / APD / PC / PRO / DCE / DET / AOR. Chaque phase est une « mission », chaque livrable une « tâche » (plans masse, rendus visuels, plans techniques, CCTP, réunions de chantier). Vous savez à tout moment combien d'heures sur quoi.

Taux variable par phase

Quand votre contrat prévoit un taux différent sur une phase précise — collaborateur sur DCE, senior sur APS, expertise spécifique sur PC — surchargez au niveau de la phase. Chaque saisie hérite du bon taux automatiquement, jusqu'à la facturation.

Où vous êtes le plus efficace

Les rapports comparent vos heures réelles par phase entre projets et entre clients. Pas la phase qui « mange » dans l'absolu — ça dépend du cabinet, du programme, du maître d'ouvrage — mais celle où vous, vous êtes plus rapide ou plus lent que prévu. De quoi ajuster le prochain contrat sur des chiffres, pas sur l'intuition.

Les heures invisibles, comptées aussi

Prospection, rédaction de devis non signés, relances de facture, communication avec le maître d'ouvrage : ces heures-là ne tombent dans aucune phase de contrat — mais elles existent. Créez un projet « Cabinet » pour les loger. À la fin de l'année, vous saurez combien d'heures réelles votre activité vous prend hors contrats.

Saisir vite. Facturer serein.

1 tap pour démarrer la phase en cours. Un rappel iOS à l'heure que vous choisissez pour pointer le temps de la journée. À la fin du mois, les honoraires sont déjà ventilés par projet et par phase — l'export pour votre comptable est prêt en deux taps, pas en deux soirées.

Configuration suggérée

La hiérarchie qui épouse les phases.

Le client, c'est le maître d'ouvrage. Le projet, c'est l'opération. La phase, c'est ESQ, APS, APD, PC, PRO, DCE, DET ou AOR. La tâche, c'est le livrable précis (plans masse, rendus visuels, plans techniques, CCTP, dossier de PC, réunion de chantier).

Posez le taux du contrat sur le projet : il cascade sur toutes les phases. Quand votre contrat prévoit un taux différent sur une phase précise (collaborateur en DCE, senior en APS, expertise spécifique pour le PC), surchargez au niveau de la phase. Toutes les saisies suivantes appliqueront le bon taux automatiquement.

Pourquoi c'est utile

Voir où vous êtes le plus efficace

Suivre les heures par phase sur 3 à 5 projets vous montre votre vraie productivité — projet par projet, client par client. Un programme complexe, un maître d'ouvrage exigeant, un terrain atypique font dériver le temps réel bien au-delà de la phase elle-même. Les rapports rendent ces écarts visibles avant la signature du prochain contrat, pas après.

Famille Bastide

Client · maître d'ouvrage

85 €/h

Logement Bastide (R+2)

Projet · contrat 48 000 € HT

85 €/h

Phase ESQ

Hérite du projet

85 €/h

Phase DCE

Surchargé · 70 €/h (collaborateur)

70 €/h

Réglages recommandés pour un cabinet d'architecture

• Profondeur : Client + Projet + Phase (3 niveaux). La « tâche » du contrat d'architecte est portée par la phase elle-même.
• Taux : par projet (taux moyen), surchargeable par phase quand le contrat le prévoit (collaborateur, senior, expertise PC, etc.)
• Indicateur facturable/interne : activé (prospection, devis non signés, R&D, formation continue, concours non gagnés = non facturables — mais comptés)
• Frais : activés pour les frais de reprographie, d'huissier, de déplacement sur chantier
• Rapports : période annuelle pour l'efficacité par projet, période trimestrielle pour la trésorerie
• Export : CSV avec colonnes Date / Projet / Phase / Heures / Taux / Total HT, séparateur ; pour Excel FR

Petit rappel

Le découpage par phase, en clair

ESQ — Esquisse. Idée initiale, premières propositions, intentions architecturales.
APS — Avant-projet sommaire. Premier dessin précis, principes constructifs, enveloppe budgétaire.
APD — Avant-projet définitif. Plans détaillés, rendus visuels, choix techniques, budget consolidé.
PC — Permis de Construire. Dossier administratif, pièces réglementaires, notices descriptives, dépôt en mairie.
PRO — Projet. Plans d'exécution, descriptifs techniques, devis quantitatifs.
DCE — Dossier de Consultation des Entreprises. Tout ce qui part en appel d'offres.
DET — Direction de l'Exécution des Travaux. Le suivi de chantier.
AOR — Assistance aux Opérations de Réception. Réception, levée de réserves, OPR.

Chacune de ces lettres devient une « phase » dans iTimeSheet, avec son taux et ses heures suivies. À vous de décider du niveau de granularité — la plupart des cabinets se contentent de 4 à 5 phases sur les 8 standard.

Combien ça coûte

Moins d'une heure de votre TJM par an.

Le palier Studio à 79,99 €/an, qui débloque les factures PDF (en-tête texte), coûte ~58 minutes de votre temps facturé. Amorti sur un seul projet où vous repérerez précisément où vous êtes le plus efficace — et où vous sous-estimez régulièrement le temps. Pour qui n'a pas besoin de facturer en interne, le palier Basic à 29,99 €/an (~22 min de votre TJM) suffit pour le suivi et l'export.

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Le suivi du temps qui colle au contrat d'architecte.

Découpage par phase, vraiment

Taux variable par phase

Où vous êtes le plus efficace

Les heures invisibles, comptées aussi

Saisir vite. Facturer serein.

La hiérarchie qui épouse les phases.

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Réglages recommandés pour un cabinet d'architecture

Le découpage par phase, en clair

Moins d'une heure de votre TJM par an.

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