iTimeSheet Pour un consultant indépendant

Vous êtes la boîte. iTimeSheet est l'admin invisible.

Votre TJM, votre trésorerie. En une app.

Quand vous êtes consultant à votre compte, le suivi des heures est aussi un suivi de trésorerie et la base de chaque facture. iTimeSheet condense tout ça sur votre iPhone — sans serveur, sans abonnement SaaS, sans dépendance à un compte que vous devrez fermer si vous changez d'EI en SASU.

Télécharger sur l'App Store Voir le workflow

Saisie en 1 minute par jour Factures en 10 min, pas en 90 Totaux de CA annuel par client

iTimeSheet — rapport trimestriel d'un consultant indépendant

Ce qui change quand on est à son compte

L'admin invisible que vous n'avez pas envie de tenir.

Votre TJM réel, pas le rêvé

Vous facturez 800 €/jour sur le papier. Mais quand vous comptez les heures non-facturables (prospection, admin, comptabilité), votre TJM réel est plutôt à 580 €. iTimeSheet vous le dit, client par client, sans détour.

Votre CA annuel, en un coup d'œil

Le rapport Année cumule votre chiffre d'affaires facturé par client et par période — utile pour garder un œil sur un seuil de franchise TVA (36 800 € en micro-entreprise BNC) ou sur un plafond annuel. L'arithmétique reste à votre charge ; iTimeSheet fournit les chiffres.

Concentration client

Un client à 80 % de votre CA, c'est un risque URSSAF (présomption de salariat déguisé). Le camembert d'iTimeSheet vous met ce ratio sous les yeux à chaque coup d'œil sur les rapports — et vous incite à diversifier.

Factures en 10 min. Pas en 90.

Rappel iOS quotidien à 18 h pour saisir au fil de l'eau. À la fin du mois, export CSV par client → ouverture dans votre outil (Pennylane, Indy, Tiime) → factures émises en 10 minutes au lieu de 90. Le CSV est entièrement personnalisable — choisissez les colonnes (date, client, mission, tâche, heures, TJM, total), l'ordre, le séparateur et le format.

Le prochain forfait, au juste prix.

Trois mois d'usage rigoureux et vous savez combien vous coûte vraiment un audit, un sprint dev, une réunion de cadrage. Vos prochains devis arrêtent d'être sous-évalués — vous construisez votre catalogue interne de prix réels, par type de mission, sans tableur, sans SaaS.

Voir où passe votre temps

Combien d'heures vraiment passées sur quel client, quelle mission, quelle tâche ? Le rapport vous le dit, semaine après semaine. Vous identifiez les missions qui rognent votre rentabilité — et vous décidez si vous renégociez ou si vous sortez.

Configuration suggérée

Pensé pour la micro-entreprise.

Posez votre TJM cible sur le client, basculez en heures pour les missions qui se facturent ainsi, et laissez la cascade faire le reste. iTimeSheet ne distingue pas « micro-entreprise / SASU / EURL » dans sa hiérarchie — votre statut juridique n'a aucune incidence sur la façon dont vous suivez vos heures.

Ce qui change, c'est ce que vous regardez en sortie. En micro BNC, le seuil de 36 800 € HT compte. En SASU à l'IS, c'est le résultat fiscal qui compte. Dans les deux cas, vous avez besoin d'un chiffre d'affaires net et propre par client, par mois et par année. C'est ce qu'iTimeSheet produit.

Astuce comptable

Convertir un TJM en taux horaire

Posez votre TJM dans Réglages → Devise (par exemple 800 €) et dites à iTimeSheet que votre journée fait 7 h. Le taux horaire de 114,29 €/h s'applique automatiquement aux saisies partielles (un appel d'1 h 30 = 171,43 €).

Acme Corp

Client direct · pas d'intermédiaire

800 €/j

Mission audit pré-fusion

Mission · 12 jours estimés · facture mensuelle

800 €/j

Atelier (interne · non facturable)

Prospection · admin · veille

non facturable

Réglages recommandés pour un consultant indé

• Profondeur : Client + Mission (2 niveaux suffisent généralement)
• Tarification : TJM par client, converti en taux horaire pour les saisies partielles
• Indicateur facturable/interne : activé (clé pour suivre la prospection + admin)
• Rappel quotidien : 18h, jours ouvrés
• Sync Calendrier Apple : activée (vos saisies = vos comptes-rendus en réunion)
• Sauvegarde iCloud : hebdomadaire (vos données = preuve fiscale en cas de contrôle)
• Export : CSV avec Date / Client / Mission / Heures / TJM / Total

Workflow type

Un mois de consultant indé, vu de l'app.

1er du mois — saisies au fil de l'eau

Chrono démarré à chaque mission cliente. Saisies « Atelier » (prospection, devis, admin) marquées non-facturables. La séparation est faite au moment de la saisie, pas reconstituée plus tard.

15 du mois — point de mi-parcours

Onglet Rapports → mois en cours → vous voyez si vous êtes en ligne avec votre objectif mensuel (par exemple 14 000 € HT). Vous savez instantanément s'il faut décrocher ce vendredi pour rattraper.

25 du mois — frais déductibles

Photos des justificatifs (déplacements, repas client, abonnements outils). Catégorisation par client pour la refacturation, par nature pour la déclaration comptable.

30 du mois — édition des factures

Export CSV par client → ouverture dans votre logiciel (Pennylane, Indy, Tiime) → factures éditées en 10 minutes au lieu de 90. La numérotation chronologique légale est maintenue par votre outil.

5 du mois suivant — bilan mensuel

Vous comparez l'objectif et le réel. Vous voyez votre TJM réel par client. Vous identifiez le client qui rogne votre taux horaire à cause des allers-retours non facturables. Et vous décidez si vous renégociez ou si vous le sortez.

Conformité fiscale

Trace défendable en cas de contrôle

Chaque saisie d'iTimeSheet porte un horodatage de création, un horodatage de modification et l'historique des changements de tarif. En cas de contrôle URSSAF ou fiscal, vous reconstituez précisément : quel jour, à quelle heure, sur quelle mission, pour quel client, à quel TJM. La sauvegarde iCloud archive le tout, défendable plusieurs années plus tard sans dépendre d'un serveur SaaS qui aurait pu fermer entre-temps.

Horodatage immuable Historique des taux Sauvegarde longue durée Pas de SaaS qui peut fermer

Combien ça coûte

~48 minutes de votre TJM par an.

Le palier Studio à 79,99 €/an inclut les factures PDF (en-tête texte : nom de société, adresse, email) — de quoi facturer vous-même. Pour un consultant indé à 800 €/jour, Studio s'amortit sur ~48 minutes de votre temps facturé. Un retour sur investissement obtenu dès la première renégociation tarifaire bien préparée.

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