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iTimeSheet Pour un consultant
Le métier d'origine d'iTimeSheet

Votre CRA, vos missions, et vos heures non facturables.

iTimeSheet a été conçue d'abord pour les consultants en cabinet et en régie. La hiérarchie Client → Mission → Tâche avec taux qui cascade colle exactement à la façon dont les ESN, les cabinets de conseil et les indépendants en mission facturent.

Saisie en 1 minute par jour CRA prêt au 30, pas à reconstituer Marche sans VPN client, hors-ligne
iTimeSheet — chronomètre sur mission BNP Paribas, comité de pilotage
Vos vrais problèmes

Ce qui rend le suivi du temps douloureux quand on est consultant.

Plus jamais de CRA à 23h le 30

Un rappel iOS à 18 h vous dit de saisir au fil de l'eau. Plus de fin de mois à reconstituer dans vos mails et votre calendrier — le CRA est déjà prêt. Export en 2 taps vers votre ESN, votre cabinet ou votre client final.

Les heures perdues entre deux missions

Vous passez d'un client à l'autre dans la journée et trois quarts d'heure disparaissent. Le chronomètre en un geste les capture, même quand vous changez de mission en pleine réunion.

Les frais qu'on facture trois mois plus tard

Repas client, parking, train. Photo du justificatif rattachée à la mission, exporté avec les heures au moment de la facture. Plus de justificatifs perdus dans un tiroir.

L'outil que le cabinet a imposé

Lente, web-only, oblige à se connecter en VPN. iTimeSheet tourne sur votre iPhone hors-ligne, et exporte au format CSV que tous les ERP (SAP, Sage, Cegid, Lucca, PayFit) avalent.

Workflow type

Une journée de consultant, vue de l'app.

Voilà comment un consultant en régie qui suit ses heures rigoureusement utilise iTimeSheet dans une journée typique.

1

9h00 — démarrage au COPIL

Vous touchez le chronomètre sur la mission BNP. Le pill LIVE s'allume sur l'onglet Chrono, même si vous passez dans Mail ou Slack.

2

11h30 — appel impromptu sur Société Générale

Vous basculez sur la mission SG. iTimeSheet ferme proprement la saisie BNP (2h30 enregistrées sur le COPIL) et démarre la nouvelle.

3

13h00 — déjeuner client

Photo du ticket dans Frais, rattaché à la mission BNP. 32 € refacturables. La saisie SG est mise en pause automatiquement.

4

18h00 — rappel iOS « saisissez votre CRA »

Notification programmée lundi à vendredi 18h. Vous vérifiez que tout est bien rattaché, ajustez si besoin, et le tour est joué.

5

30 du mois — génération du CRA

Onglet Rapports → période = mois → export CSV par mission. Vous obtenez en deux taps le fichier à envoyer à votre cabinet, votre ESN ou votre client final.

Configuration suggérée

Pour la régie 850 €/jour

Sur l'écran Réglages → Hiérarchie, mettez :

  • Profondeur : Client + Mission + Tâche
  • Taux par défaut : par mission (un taux différent par client = pas inhabituel)
  • Indicateur facturable/interne : activé
  • Rappel quotidien : 18h00, jours ouvrés
  • Sync Calendrier Apple : activée (visibilité Watch + Mac)
  • Export par défaut : CSV avec colonnes Date, Client, Mission, Heures, Tarif, Total — séparateur ; pour Excel FR
Astuce

Convertir jours en heures

Si votre cabinet facture en jours mais que vous suivez en heures, mettez le taux journalier comme « 850 € pour 8 h ». iTimeSheet calculera 106,25 €/h sur chaque saisie.

Le truc qui m'a convaincu, c'est que je peux mettre un taux par dossier sans qu'iTimeSheet me force à refaire toute ma config quand un client me négocie un tarif différent en cours de mission. Je touche la mission, je surcharge, et la cascade s'applique aux nouvelles saisies sans toucher aux anciennes.

— Cas d'usage représentatif d'un consultant senior en régie sur 3 missions parallèles.
Combien ça coûte

Moins qu'un déjeuner client par trimestre.

Le palier Pro à 49,99 €/an (~4,17 €/mois) ouvre les frais avec photos de justificatifs — c'est tout ce dont un consultant en cabinet a besoin, l'ESN ou le cabinet s'occupant de la facturation. Cela représente moins de 1 % d'une journée facturée à 850 €. Rentabilisé en une seule mission de plus identifiée grâce à un suivi du temps rigoureux. Pour qui n'a même pas de frais, Basic à 29,99 €/an suffit.

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