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iTimeSheet Pour un avocat
Secret professionnel, par construction

Vos dossiers, vos diligences, vos honoraires — et rien d'autre.

Le suivi des temps facturés pour avocats qui ne demande aucun compte, n'envoie rien à un cloud tiers et garde vos noms de clients et libellés de diligence sur votre seul appareil. Conforme au secret professionnel, conforme RGPD, conforme au déontologique.

Saisie en 1 minute par jour Données 100 % locales Tourne en audience, sans réseau Sauvegarde iCloud chiffrée
iTimeSheet — chronomètre actif sur un dossier Pellerin c/ DXR
Ce qui pèse au cabinet

Le suivi des temps facturés sans le tunnel SaaS.

Le secret professionnel d'abord

Vos noms de clients et libellés de diligence ne quittent jamais votre iPhone. Aucun serveur tiers. Aucune SDK d'analytique. Vous pouvez nommer un dossier « Banque X / fraude interne » sans qu'il fuite ailleurs que dans votre sauvegarde iCloud personnelle.

Une diligence = un horodatage propre

Chaque entretien, chaque rédaction, chaque relecture est enregistrée avec son client, son dossier, son taux applicable, son horaire de début et de fin. Un audit trail défendable plusieurs années plus tard.

Convention d'honoraires par dossier

Un client a négocié 220 €/h, un autre 280 €/h, le contentieux complexe 320 €/h. Posez le tarif au niveau du dossier : la cascade applique le bon taux à chaque diligence sans que vous y pensiez.

Export pour facturier ou ERP

CSV ou Excel avec les colonnes que votre logiciel comptable attend (Quickbooks, Pennylane, Indy, Légalys, Polyacte, JuriSoft). Configurez une fois, exportez à chaque facture.

Configuration suggérée

La hiérarchie qui colle au cabinet.

Le terme « Client → Mission → Tâche » du paramétrage par défaut se rebaptise mentalement Client → Dossier → Diligence pour la pratique du droit. C'est exactement la profondeur dont vous avez besoin.

Un client peut avoir plusieurs dossiers, un dossier peut avoir une convention d'honoraires différente du tarif standard du cabinet, et chaque diligence (entretien, rédaction, audience, déplacement) hérite du taux du dossier — sauf si vous décidez d'appliquer un tarif spécial.

RGPD & secret professionnel

Pourquoi le 100 % local change la donne

Une majorité des SaaS de suivi des temps utilisent des serveurs hors-UE et passent par des sous-traitants. Le secret professionnel exige une chaîne de garde contrôlée. Avec iTimeSheet, la chaîne s'arrête à votre iPhone et, optionnellement, à votre iCloud personnel — qui est lui-même chiffré de bout en bout par Apple si vous activez la « Protection avancée des données ».

Pellerin
Client
250 €/h
Pellerin c/ Société DXR
Dossier · convention 280 €/h (surchargé)
280 €/h
Rédaction conclusions
Diligence · hérite du dossier
280 €/h
Audience CA Paris 19/06
Diligence · taux audience 380 €
380 €/h

Réglages recommandés pour un cabinet d'avocats

  • Profondeur : Client + Dossier + Diligence (3 niveaux)
  • Taux : par dossier, surchargeable par diligence (audience, déplacement, urgence)
  • Frais : avec photo de justificatif (titres de transport, dépens, frais d'huissier refacturables)
  • Sync Calendrier Apple : activée pour traçabilité des audiences
  • Sauvegarde iCloud : hebdomadaire, avec Protection avancée des données activée côté Apple ID
  • Export : Excel français avec colonnes Date / Client / Dossier / Diligence / Durée / Tarif / Total HT
Workflow type

Une journée au cabinet.

1

8h45 — premier entretien client

Vous touchez le chronomètre sur le dossier Vautrin · Succession. Le pill LIVE confirme. À 9h30 vous fermez la saisie : 45 minutes, 220 €/h, 165 € HT enregistrés automatiquement.

2

10h00 — rédaction sur dossier contentieux

Vous basculez sur Pellerin c/ DXR. iTimeSheet capture le changement, applique le tarif surchargé du dossier (280 €/h), et démarre une nouvelle saisie.

3

14h00 — audience extérieure

Photo du titre de transport dans Frais, rattaché au dossier Pellerin. Le tarif d'audience (380 €/h, surcharge diligence) s'applique pour le temps passé à la Cour.

4

17h00 — appel d'un troisième client

Coriolis SAS, convention horaire à 320 €/h. La conversation de 30 minutes est tracée, horodatée, rattachée au bon dossier sans le moindre tableur ouvert.

5

Fin de semaine — état détaillé par dossier

Onglet Rapports → camembert par client → drill-down jusqu'à la diligence. Vous savez exactement ce que vous facturez à qui, avec quel détail, et vous exportez en deux taps pour la secrétaire qui édite les factures.

Conformité

Audit trail défendable — et exportable

Chaque saisie porte un horodatage de création, un horodatage de modification, et l'historique des changements de tarif. Si un client conteste une facture trois ans après, vous pouvez reconstituer précisément : quel jour, à quelle heure, sur quelle diligence, à quel taux. Le tout exportable en CSV, archivable comme pièce comptable.

Horodatage création Historique des modifications Taux appliqué stocké Export pièce comptable
Combien ça coûte

Moins qu'une heure de collaborateur.

Le palier Studio à 79,99 €/an inclut les factures PDF (en-tête texte : nom du cabinet, adresse, email) — de quoi facturer ses honoraires. À 250 €/h, ça représente moins de 20 minutes de votre temps facturé. Amorti sur une seule diligence retrouvée parce que vous l'aviez chronométrée correctement.

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