iTimeSheet Pour un freelance créatif

Forfait, régie, et tout ce qui se facture entre les deux.

Saisir en 1 geste. Facturer en 10 minutes. Pas en 90.

Les freelances créatifs — designers, développeurs, motion artists, rédacteurs — jonglent entre forfaits et régie au quotidien, parfois avec un abonnement mensuel quand un client (souvent étranger) le pratique. iTimeSheet capture les trois en 1 tap, vous rappelle de pointer à l'heure que vous voulez, et vous fait sortir vos factures de fin de mois en 10 minutes au lieu de 90.

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Saisie en 1 minute par jour Rappel quotidien à votre heure Factures en 10 min, pas en 90

iTimeSheet — feuille de temps mensuelle avec totaux

Ce que les SaaS de tracking n'ont pas compris

Quand on jongle entre forfait, régie et tout le reste.

Trois modèles de facturation, une seule app

Forfait, régie et abonnement mensuel ont chacun leur logique. iTimeSheet les gère tous au même endroit : forfait = vous suivez les heures pour savoir si vous êtes rentable ; régie = vous facturez les heures ; abonnement mensuel = vous suivez la consommation d'un budget mensuel.

Bascule entre 5 clients dans la même journée

Un mail urgent d'un client en abonnement, un sprint pour un client forfait, du dev pur en régie pour un troisième. iTimeSheet enregistre la saisie en cours et démarre la nouvelle d'un seul tap, sans menu à 3 niveaux.

Le rappel iOS qui sauve votre fin de mois

À 18 h, un rappel discret vous dit de saisir. Pas un mail, pas une notif d'app SaaS — une notif iOS native, à l'heure que vous choisissez. Saisir au fil de l'eau au lieu de reconstituer le mois à minuit le 30. Vos factures sortent en 10 minutes.

Frais refacturables, photos incluses

Abonnement Figma, licence Adobe payée pour un projet client, ticket de train pour une réunion sur site. Photo du justificatif, rattachée au client, refacturée à la prochaine facture sans qu'un ticket se perde.

Trois modes

Forfait, régie, abonnement — comment iTimeSheet les gère.

Le forfait et la régie couvrent 90 % des freelances en France. L'abonnement mensuel récurrent reste surtout une pratique anglo-saxonne — utile à modéliser si l'un de vos clients étrangers le pratique.

Forfait

« Je facture un livrable. »

Vous chronomètrez quand même les heures, parce que vous voulez savoir si le forfait est rentable. Si vous aviez vendu un écran de loading à 800 € et que vous y avez passé 14 h, c'est 57 €/h — vous savez quoi facturer la prochaine fois.

Réglez le client en mode « heures non facturées affichées en gris ». Vous suivez la vérité interne sans qu'elle apparaisse dans l'export client.

Régie

« Je facture les heures. »

Le mode le plus simple. Taux horaire posé sur le client, chrono démarré, chrono arrêté. À la fin du mois, export CSV au format du modèle de facture de votre comptable : date, durée, tâche, total.

Profondeur recommandée : Client → Tâche (2 niveaux). Pas besoin d'un niveau « Projet » pour de la régie classique.

Abonnement mensuel

« J'ai un budget mensuel. »

Forfait mensuel avec une enveloppe d'heures incluses (par ex. 15 h/mois pour 1 800 €). iTimeSheet vous montre votre consommation en temps réel sur l'écran Aujourd'hui, et vous alerte quand vous approchez du plafond.

Astuce : créez un client par abonnement, le rapport mensuel vous donnera votre taux de consommation.

Une journée de freelance

5 clients, 8 heures, 0 feuille perdue.

Le freelance créatif moyen change de client 6 à 12 fois par jour. Pendant des années, les SaaS de tracking ont essayé d'imposer une session unique. iTimeSheet, lui, est conçu pour la bascule.

8h30 — café et mails

Saisie « Atelier (interne) → Veille » démarrée. Marquée non-facturable. Vous voyez en fin de mois combien de temps vous investissez dans l'auto-formation.

9h15 — appel client en abonnement

Bascule sur le client « Studio Octobre ». L'abonnement indique qu'il vous reste 8 h 30 sur l'enveloppe de 15 h ce mois. Vous savez instantanément ce que ça veut dire.

10h45 — sprint dev sur forfait

Client « Plume » — forfait à 8 500 € pour un MVP. Vous chronomètrez quand même pour savoir si le forfait tient. 24 h cumulées sur 50 h estimées, vous êtes bon.

14h00 — coup de fil de régie

« On peut bosser sur la maquette demain ? » Vous ajoutez une saisie manuelle prévisionnelle pour ne pas oublier. iTimeSheet ne vous force pas à démarrer un chrono pour quelque chose qui se passe demain.

18h00 — bilan rapide

Vue Aujourd'hui : 6 h 42 facturables sur trois clients, 1 h 15 non-facturable. Vous savez exactement ce que vous avez gagné aujourd'hui sans avoir ouvert un tableur.

Configuration suggérée

Pour un freelance polyvalent

• Profondeur : Client + Projet (suffisant pour 80 % des cas)
• Taux : par projet (un même client peut avoir un abonnement ET un forfait)
• Indicateur facturable/interne : activé (clé pour suivre la R&D)
• Vue par défaut : Aujourd'hui (pas Feuille de temps)
• Rappel : 18h, jours ouvrés
• Export : CSV avec colonnes Date / Client / Projet / Heures / Facturable / Note, séparateur , pour Notion ou Linear

Astuce

Bookmark le client le plus actif

iTimeSheet réordonne les clients sur l'écran Chrono par fréquence d'usage récent — le plus tapé est toujours en haut.

Combien ça coûte

Moins d'une heure de votre temps facturé par an.

Le palier Pro à 49,99 €/an ouvre les frais avec photos — le bon milieu pour qui passe les factures via un client ou une plateforme. Pour un freelance à 65 €/h, Pro s'amortit sur ~46 minutes de travail facturé. Pour qui facture lui-même, Studio à 79,99 €/an ajoute les factures PDF (en-tête texte). À comparer aux 9 à 25 €/mois des SaaS concurrents qui hébergent vos données sur leurs serveurs.

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