Wer für sich selbst berät, hat im Zeittracking zugleich Liquiditäts-Controlling und die Basis jeder Rechnung. iTimeSheet bündelt all das auf Ihrem iPhone — ohne Server, ohne SaaS-Abo, ohne Konto, das Sie beim Wechsel von Einzelunternehmen zur GmbH schließen müssten.
Sie rechnen 800 €/Tag auf dem Papier. Aber wenn die nicht abrechenbaren Stunden (Akquise, Verwaltung, Buchhaltung) eingerechnet werden, liegt Ihr realer Tagessatz bei eher 580 €. iTimeSheet sagt Ihnen das, Kunde für Kunde.
Der Jahresbericht führt eine laufende Summe Ihres abgerechneten Umsatzes je Kunde und je Zeitraum — hilfreich, wenn Sie eine Kleinunternehmer-Grenze (22.000 €/50.000 €) oder ein Jahreslimit im Auge behalten müssen. Die Rechnung liegt bei Ihnen; iTimeSheet liefert die Zahlen.
Ein Kunde mit 80 % Ihres Umsatzes ist Scheinselbstständigkeitsrisiko. Das Tortendiagramm zeigt das Verhältnis bei jedem Blick — und drängt zur Diversifizierung.
Sie schreiben Ihre Rechnungen selbst (sevDesk, lexoffice, Billomat). Der CSV-Export ist vollständig anpassbar — wählen Sie die Spalten, die Ihr Tool erwartet (Datum, Kunde, Auftrag, Tätigkeit, Stunden, Satz, Summe), Reihenfolge, Trennzeichen und Format.
Tagessatz auf den Kunden setzen, für stundenweise Aufträge auf Stundenmodus umstellen, und die Vererbung erledigt den Rest. iTimeSheet unterscheidet nicht zwischen Einzelunternehmer, Freiberufler und GmbH — Ihre Rechtsform ändert nichts an der Erfassung.
Was sich ändert, ist, worauf Sie beim Ergebnis schauen. iTimeSheet liefert eine saubere Umsatz-Zahl je Kunde, je Monat und je Jahr. Das ist alles, was Ihr Steuerberater oder Ihre Steuersoftware braucht.
Setzen Sie Ihren Tagessatz (z.B. 800 €) in den Einstellungen und sagen Sie iTimeSheet, dass Ihr Tag 8 h hat. Der Stundensatz von 100 €/Std. greift dann automatisch bei Teil-Einträgen.
Timer bei jeder Kunden-Tätigkeit gestartet. Interne Einträge (Akquise, Angebote, Verwaltung) als nicht abrechenbar markiert. Die Trennung passiert beim Erfassen, nicht später aus dem Gedächtnis.
Berichte → laufender Monat → Sie sehen, ob Sie Ihr Monatsziel erreichen (z.B. 14.000 € netto). Sie wissen sofort, ob am Freitag noch ein Call rein muss.
Belegfotos (Reise, Geschäftsessen, Tool-Abos). Kategorisiert je Kunde für die Weiterberechnung, je Art für die EÜR.
CSV-Export je Kunde → in Ihr Rechnungstool (sevDesk, lexoffice) → Rechnungen in 10 Minuten statt 90. Die fortlaufende Nummerierung pflegt Ihr Tool.
Sie vergleichen Ziel und Ist. Sehen Ihren echten Tagessatz je Kunde. Erkennen den Kunden, dessen unabrechenbare Reibung Ihren Satz drückt. Und entscheiden, ob Sie nachverhandeln oder ihn beenden.
Vollständige deutsche Versionen folgen.