تتبنّى تراتبيّة iTimeSheet تقسيم المراحل في عقد المهندس المعماريّ. احسب الساعات حسب المرحلة، حسب المشروع، حسب العميل — بما في ذلك الساعات الخفيّة: تطوير عملاء، عروض أسعار غير موقّعة، فوترة، تواصل مع صاحب المشروع. في نهاية السنة، سترى أين أنت الأكثر كفاءة، وأيّ مشروع أو صاحب مشروع كلّفك فعلًا وقتًا.
التراتبيّة الثلاثيّة في iTimeSheet تتبنّى المعيار الفرنسيّ ESQ / APS / APD / PC / PRO / DCE / DET / AOR (يصلح بنفس البنية لمراحل عقود الاستشارات في الخليج). كلّ مرحلة «مهمّة»، وكلّ تسليم «بند» (مخطّطات الموقع، رندرز بصريّة، مخطّطات تقنيّة، مواصفات فنّيّة، اجتماعات الموقع). تعرف في أيّ لحظة كم ساعة على ماذا.
عندما يحدّد عقدك سعرًا مختلفًا على مرحلة معيّنة — متعاون في DCE، أقدم في APS، خبرة متخصّصة في PC — قم بالتجاوز على مستوى المرحلة. كلّ إدخال يرث السعر الصحيح تلقائيًّا، حتّى الفوترة.
تقارن التقارير ساعاتك الحقيقيّة لكلّ مرحلة بين المشاريع وبين العملاء. ليست المرحلة التي «تأكل» في المطلق — هذا يعتمد على المكتب وعلى البرنامج وعلى صاحب المشروع — بل تلك التي تكون فيها أنت تحديدًا أسرع أو أبطأ ممّا توقّعت. ما يكفي لتسعير العقد التالي بالأرقام لا بالحدس.
تطوير عملاء، صياغة عروض أسعار غير موقّعة، متابعة تحصيل الفواتير، تواصل مع صاحب المشروع: هذه الساعات لا تقع في أيّ مرحلة عقديّة — لكنّها موجودة. أنشئ مشروع «المكتب» لاحتوائها. في نهاية السنة، ستعرف كم ساعة فعليّة يستغرقها نشاطك خارج العقود القابلة للفوترة.
نقرة واحدة لبدء المرحلة الحاليّة. تذكير iOS في الوقت الذي تختاره لتثبيت وقت اليوم. في نهاية الشهر، الأتعاب مقسّمة سلفًا حسب المشروع والمرحلة — التصدير لمحاسبك جاهز في نقرتين، لا في أمسيتين.
العميل هو صاحب المشروع. المشروع هو العمليّة. المرحلة هي ESQ، APS، APD، PC، PRO، DCE، DET، أو AOR. البند هو التسليم المحدّد (مخطّطات الموقع، رندرز بصريّة، مخطّطات تقنيّة، مواصفات فنّيّة، ملفّ الترخيص، اجتماع الموقع).
ضع سعر العقد على المشروع: يتدرّج إلى جميع المراحل. عندما يحدّد عقدك سعرًا مختلفًا على مرحلة معيّنة (متعاون في DCE، أقدم في APS، خبرة متخصّصة لـ PC)، قم بالتجاوز على مستوى المرحلة. كلّ الإدخالات اللاحقة ستطبّق السعر الصحيح تلقائيًّا.
تتبُّع الساعات حسب المرحلة على ٣ إلى ٥ مشاريع يكشف إنتاجيّتك الحقيقيّة — مشروعًا بعد مشروع، عميلًا بعد عميل. برنامج معقّد، صاحب مشروع متطلّب، أرض غير اعتياديّة تجعل الوقت الحقيقيّ ينحرف بعيدًا أبعد من المرحلة نفسها. تُظهر التقارير هذه الفجوات قبل توقيع العقد التالي، لا بعده.
كلّ اختصار يصبح «مرحلة» في iTimeSheet، له سعره وساعاته المتتبَّعة. أنت من يقرّر مستوى التفصيل — معظم المكاتب تكتفي بـ ٤ إلى ٥ مراحل من بين الـ ٨ القياسيّة.
باقة Studio بـ ٢٩٩٫٩٩ ر.س./سنة، التي تفتح فواتير PDF (ترويسة نصّية فقط)، تكلف ما يقارب ٥٨ دقيقة من وقتك القابل للفوترة. تستردّها على مشروع واحد تكتشف فيه بدقّة أين أنت الأكثر كفاءة — وأين تستهين دائمًا بالوقت. لمن لا يحتاج إلى فوترة داخليّة، باقة Basic بـ ١١٩٫٩٩ ر.س./سنة (~٢٢ دقيقة من أتعابك اليوميّة) تكفي للتتبُّع والتصدير.