iTimeSheet の階層は建築家契約のフェーズ分割に沿っています。フェーズ別、プロジェクト別、施主別に時間を数える — 見えない時間(営業、未契約見積、請求、施主とのコミュニケーション)も含めて。年末には、どこで最も効率的に動けたか、どのプロジェクトや施主が実際に時間を奪ったかが見えます。
iTimeSheet の 3 階層は、フランス標準の ESQ / APS / APD / PC / PRO / DCE / DET / AOR に沿います(基本設計・実施設計・確認申請・監理にも同じ構造で対応)。各フェーズが「ミッション」、各成果物が「タスク」(配置図、ビジュアルレンダリング、施工図、特記仕様、現場会議)。何にどれだけ時間がかかっているか、いつでも分かります。
契約上、特定のフェーズに異なる単価が設定される場合 — DCE では協力者、APS ではシニア、PC では専門知識 — フェーズ単位で上書きします。各エントリーは正しい単価を自動的に継承し、請求まで貫きます。
レポートはプロジェクト間・施主間でフェーズ別の実時間を比較します。抽象的に「時間を食う」フェーズではなく — それは事務所、プログラム、施主に依る — あなた個人が想定より速い/遅いフェーズを示します。次の契約は直感ではなく数字で見積もれます。
営業、未契約見積の作成、請求の督促、施主との連絡 — これらはどの契約フェーズにも入りません。でも確かに存在します。「事務所」プロジェクトを作って、そこに計上しましょう。年末には、請求可能な契約の外でどれだけの時間が動いているか分かります。
1 タップで現在のフェーズを開始。お好きな時刻の iOS リマインダーで一日の時間を確定します。月末には、報酬はすでにプロジェクト別・フェーズ別に分かれています — 会計士向けのエクスポートは 2 タップで完了、夕方を二晩潰す必要はありません。
クライアントは施主。プロジェクトは案件。フェーズは ESQ、APS、APD、PC、PRO、DCE、DET、AOR のいずれか。タスクは具体的な成果物(配置図、ビジュアルレンダリング、施工図、特記仕様、確認申請書類、現場会議)。
契約単価をプロジェクトに設定すると、全フェーズに継承されます。契約が特定のフェーズに異なる単価を定める場合(DCE で協力者、APS でシニア、PC で専門知識)、フェーズレベルで上書きを。それ以降のエントリーは自動的に正しい単価を適用します。
3 〜 5 件のプロジェクトでフェーズ別に時間を追うと、本当の生産性が見えます — プロジェクトごと、施主ごとに。複雑なプログラム、要求の厳しい施主、難しい敷地は、フェーズそのものよりはるかに大きく実時間を動かします。レポートは、次の契約に署名する前にその差を見せてくれます。後ではなく前に。
各略語は iTimeSheet では「フェーズ」となり、単価と追跡時間を持ちます。粒度はあなた次第 — ほとんどの事務所は 8 つの標準フェーズのうち 4 〜 5 を使います。