iTimeSheet 的层级贴合建筑师合同的阶段划分。按阶段、按项目、按业主统计工时 — 包括隐形工时:开发新客、未签报价、开票、与业主沟通。年末你能看清自己在哪一段最有效率,以及哪个项目、哪个业主真正吃掉了时间。
iTimeSheet 的 3 级层级遵循法国标准 ESQ / APS / APD / PC / PRO / DCE / DET / AOR(同样适用于方案/初设/施工图/施工监理的中国分段)。每个阶段是一个「任务」,每个交付物是一个「条目」(总平面、视觉效果图、施工图、技术规格说明、现场会议)。你随时知道哪一项花了多少小时。
当合同对特定阶段设定不同单价时 — DCE 由协作人、APS 由资深建筑师、PC 由专业顾问负责 — 在阶段层级覆盖。每条记录自动继承正确的单价,一直延续到开票。
报表跨项目、跨业主比较每个阶段的实际工时。不是抽象意义上「吃时间」的阶段(那要看事务所、项目类型、业主),而是「你」比预期更快或更慢的那段。下一份合同可以靠数字而不是直觉来报价。
开发新客、撰写未签订报价、催收开票、与业主沟通:这些都不属于任何合同阶段 — 但确实存在。建一个「事务所」项目记录它们。年末你就知道在可计费合同之外,事务所到底吞掉了你多少小时。
1 次点击启动当前阶段。在你选定的时间设 iOS 提醒,一天的时间不漏。月末费用已按项目、按阶段分好 — 给会计的导出 2 次点击搞定,而不是两个晚上。
客户是业主。项目是工程。阶段是 ESQ、APS、APD、PC、PRO、DCE、DET 或 AOR。条目是具体的交付物(总平面、视觉效果图、施工图、技术规格说明、报建文件、现场会议)。
在项目上设合同单价:层级会向下传递到所有阶段。当合同规定某个阶段使用不同单价(DCE 协作人、APS 资深、PC 专业顾问),在阶段层级覆盖。之后所有录入会自动应用正确的单价。
跟踪 3 到 5 个项目的按阶段工时,你会看清真实的生产力 — 一个项目接一个项目,一个业主接一个业主。复杂的设计任务、要求严苛的业主、不寻常的场地都会让真实时间远超阶段本身的预期。报表在签下一份合同之前就让这些偏差可见,而不是签完才发现。
每个缩写在 iTimeSheet 中都成为一个「阶段」,各有单价与工时。粒度由你决定 — 大多数事务所只用 8 个标准阶段中的 4 到 5 个。