暖通空调技师在 iPhone 上最好用的 6 款工时记录应用：维保合同按月结清，每次上门都有据可查（2026 年排名）
暖通空调的活分两种：一种是夏天空调不制冷、冬天地暖不热的急修，一种是跟写字楼、餐厅、小厂签的维保合同，每月巡检、换滤网、查冷媒、清洗冷凝器。急修好算，难的是维保：一年十二个月，每个月都要给客户一张账单，上面得写清楚这个月去了几次、干了多久、换了什么配件。
2012 年，一家美国公司给 iTimeSheet 写了一条四星评价：他们用它管理服务技师的工时，说界面友好、好上手，又提了个建议，希望能把一单标成完成或未完成，再调出还没完成的那些。我得老实说，这个“完成/未完成”的开关到今天也没有做，我在下面的局限里写着。但这条评价说明了一件事：现场技师从一开始就是这个应用的用户。
这篇写给自己做暖通的人：多联机、风管机、地暖、锅炉、冷库，自己跑维保客户，自己接急修，月底自己出账单。如果你是暖通公司的老板，手下有五六个技师要派工，这份排名会变，我也会说。
规矩照旧：评分是写稿当天中国大陆 App Store 的数字；第一名是我做的，没有中文界面，这一点你先知道。
我怎么排名
暖通技师的标准，我按“合同客户”和“急修客户”两种节奏来定。
- 维保客户能按月出账合同客户每个月都要一张账单。应用最好能在月初提醒你，而不是等客户来问。
- 每次巡检都有记录客户的物业经理会问“上个月你们来了几次”。每次上门的时间和时长要能翻出来，最好能按月汇总。
- 合同内和合同外分开计价合同内巡检一个价，合同外的维修另一个价。费率要能在客户、项目、单条记录上分别设定。
- 配件和冷媒算进对的客户一瓶冷媒、一个电容、一套滤网，买了就要挂在那个客户名下，月底才收得回来。
- 机房里没信号也能记楼顶机房、地下设备层经常没信号。记录必须照常保存。
排名
App Store 评分查询于 2026年10月15日（中国大陆 App Store）。
iTimeSheet
合同客户每月一张账单，急修单独计价
在 iTimeSheet 里，客户 → 项目 → 任务对暖通技师可以这样用：客户是那家写字楼或餐厅，项目分成“年度维保合同”和“合同外维修”，任务是每次具体的活（月度巡检、清洗冷凝器、补冷媒）。合同内一个费率，设在维保项目上；合同外维修另一个费率，设在维修项目上；某次夜间抢修单独改那一条。计时器从手表、锁屏或小组件一下开始，切到下一家时上一条自动保存。手表在所有档位都能用，机房没信号时点按会排队，回来后按原时间补上。
配件是暖通的大头。Essential 档能记费用条目，类别自定义（冷媒、电容、滤网）；Pro 档能把配件小票拍照钉在客户的项目上，另有 14 个现成类别如里程、餐饮。Studio 档对维保合同特别有用：每月早上 9 点推送一条通知，提醒你给按月结算的客户出账单（只是提醒，不会自动生成或发送）；“账单”标签页列出每个客户还没结算的金额，一下生成带 logo、按年连续编号的 PDF，可以填客户的账单资料、付款期限和你的收款信息。超过付款期限的有逾期提醒，催款邮件预先填好；报表里能看到期和已收。急修要先报价的，报价单一键转账单。要说明：这是 PDF 账单或结算单，不是增值税发票，客户要发票仍按规定去税务机关代开。
数据都在手机里，没有账号，没有我方服务器，没有广告和分析 SDK，备份是你自己 iCloud 里的一个文件，Essential 起每天自动。局限照实说：没有安卓、网页版和 iPad 版；单用户，不能给别的技师派工；没有把一单标成完成或未完成的开关，那条 2012 年的建议还没实现；没有财务软件对接，导出 CSV；界面没有简体中文，只有英、法、西、德、韩。
优点
- Studio 档每月提醒给按月结算的客户出账单
- 合同内和合同外可以设不同费率，单条可改
- 配件小票挂在客户的项目上，类别可自定义
- 报表按客户钻到项目，按月、季度、年或自定义周期看
局限
- 没有简体中文界面
- 单用户，不能派工给其他技师
- 没有完成/未完成标记，也没有排班
- 中国大陆商店暂时没有评分（2026 年 7 月重新上架）
适合: 自己跑维保合同和急修、每月要给合同客户出账单的暖通空调技师。
收费方式: 免费版：3 个客户、每天 2 条记录，不能导出，维保客户多的话很快不够。Essential ¥28/月或 ¥168/年，不限记录、导出、自动备份。Pro ¥38/月或 ¥298/年，加配件小票拍照和小组件。Studio ¥58/月或 ¥498/年，按月账单提醒和完整账单流程；没有免费试用，但带水印的账单预览可以先看效果。
★★★★ Very useful app我们用这个应用管理服务技师的工时。非常友好，容易上手！我想建议加一个开关，能把一单标成完成或未完成，并且能调出还没完成的那些单子。
译自英语 ·« We use this app to manage our time for our service techs. Very user friendly and easy to navigate! I would like to recommend that a toggle be added to make a job complete/incomplete and be able to pull up the jobs still incomplete. »
Elkbstr · App Store 评价 · United States · 2012
Toggl Track
几个技师一起干，要在电脑上汇总的时候
Toggl Track 的 iPhone 应用免费，客户、项目、标签三层，记录同步到账号，网页版报表很深，团队能共用一套客户和项目。暖通公司老板想看五个技师这个月在每个维保客户身上花了多少时间，它比 iTimeSheet 合适得多。必须注册账号，数据在厂商服务器，手机里不出账单。中国大陆商店 4.8 星、851 个评分。
优点
- 团队共用客户和项目
- 网页端报表深
- iPhone 应用免费
局限
- 必须注册账号，数据在云端
- 手机里没有账单和配件费用
- 深度功能在网页版
适合: 有几个技师、需要汇总团队工时的暖通公司负责人。
收费方式: iPhone 应用免费，网页版付费
Zoho Invoice
免费的账单和付款提醒，适合账单比计时重要的人
Zoho Invoice 免费，报价单、付款提醒、客户门户、票据拍照和按项目计时都有。维保客户多、催款压力大的话，它的付款提醒和客户门户很实用，账单功能比 iTimeSheet 全。要注册 Zoho 账号，客户资料在厂商服务器上。中国大陆商店 4.8 星、55 个评分。
优点
- 免费，付款提醒和客户门户
- 报价单和票据拍照
- 多平台
局限
- 必须注册 Zoho 账号
- 计时是附属功能
- 评分数量少
适合: 账单和催款是主要工作、不介意云端存储的暖通技师。
收费方式: 免费
HoursTracker
到了维保客户楼下提醒打卡
Hours Tracker 的地理围栏适合固定跑几家维保客户的技师：设好位置，到了提醒打卡，走了提醒下班。打卡、休息、工资、CSV 导出，不注册也能用，云备份才要账号。没有账单和票据。中国大陆商店 4.9 星，只有 10 个评分。
优点
- 地理围栏打卡提醒
- 工资、休息、CSV 导出
- 不注册也能用
局限
- 没有账单和配件费用
- 单层结构
- 中国大陆商店评分很少
适合: 受雇于暖通公司、固定跑几家客户、要准确打卡记录的技师。
收费方式: 免费，含内购
atWork
给打工的技师一份干净的工时表
atWork 打卡上下班或用 Siri，事后补记，导出 CSV、Excel 或 PDF 工时表，含工资和加班。不需要账号，iCloud 备份，有 Apple Watch 应用，22 种语言。受雇的技师用它留加班证据，比 iTimeSheet 更直接。没有账单，没有费用。中国大陆商店 5.0 星、57 个评分。
优点
- 不需要账号，Apple Watch
- 工时表多格式导出
- 22 种语言
局限
- 没有账单和费用
- 两层结构
- 高级功能要内购
适合: 受雇于暖通公司、要自己的工时和加班记录的技师。
收费方式: 免费，含内购
安心记加班
旺季加班多，把加班费算清楚
安心记加班是中国大陆商店评分最多的记加班应用：4.8 星、超过六十万个评分。夏天空调旺季天天加班的技师，用它算加班和工资，中文、免费、多平台，账号可选。它不按客户记，不出账单，不是给自己接维保合同的人用的。
优点
- 中文，免费，用户基数极大
- 加班和工资算得细
- 多平台
局限
- 不按客户记
- 没有账单
- 不适合自己接活
适合: 旺季加班多、按小时拿工资的受雇技师。
收费方式: 免费，含内购
逐项对比
| 应用 | 必须注册账号 | 数据存放在哪里 | 开票/账单 | 票据拍照 | 平台 | 收费方式 | 评分 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 是 (Studio) | 是 (Pro) | iPhone + Apple Watch | 免费版 + 付费方案 | — |
| Toggl Track | 是 | 厂商服务器 | 否 | — | iPhone + 网页/其他 | iPhone 应用免费，网页版付费 | 4.8 ★（851） |
| Zoho Invoice | 是 | 厂商服务器 | 是 | 是 | iPhone + 网页/其他 | 免费 | 4.8 ★（55） |
| HoursTracker | 可选 | 你的 iPhone；云端可选 | 否 | — | iPhone + 网页/其他 | 免费，含内购 | 4.9 ★（10） |
| atWork | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 否 | — | iPhone + Apple Watch | 免费，含内购 | 5.0 ★（57） |
| 安心记加班 | 可选 | 你的 iPhone；云端可选 | 否 | — | iPhone + 网页/其他 | 免费，含内购 | 4.8 ★（600,689） |
App Store 评分查询于 2026年10月15日（中国大陆 App Store）。
用 iTimeSheet 过一天
一个暖通技师在月初的一天，用 iTimeSheet 是这样过的。
9:00，月度提醒
Studio 档早上 9 点推送一条通知：该给按月结算的维保客户出账单了。它只是提醒，不会自己生成或发送任何东西，你晚上自己出。
9:30，写字楼巡检
楼顶机房没信号，手表上点一下开始“月度巡检”，费率用维保合同上的。点按排着队，下楼回到手机附近时按原时间补上。
11:30，餐厅急修
后厨空调不制冷。锁屏切到餐厅的“合同外维修”，巡检那条自动保存；补冷媒的小票拍照挂在这一单上。
15:00，地暖保养
一户人家的锅炉年检。忘了开计时器，结束后在“今天”页面手动补一条，时长按实际算。
晚上，出账单
“账单”标签页里三家维保客户的未结算金额已经算好，逐个生成 PDF 发出去。上个月还没付的那家，用预填的催款邮件提醒一下。
常见问题
楼顶机房和地下设备层没信号，会丢记录吗？
不会。数据存在手机本地，不需要网络。Apple Watch 离线时的点按会排队，回到手机附近后按原时间补上。只有备份到 iCloud 和通过 Apple 买订阅需要联网。
维保客户的合同资料存在哪里？
在你 iPhone 本地的数据库里。没有账号，我们这边没有服务器。iCloud 备份是你自己 iCloud 云盘里的一个文件，在“文件”App 里看得到。App Store 隐私标签列的设备标识符、购买记录和使用数据都不与你关联，不用于跟踪。
每月给维保客户出的账单，能当发票吗？
不能。iTimeSheet 生成的是 PDF 账单或结算单，列明这个月的工时、配件、编号和收款方式，用来对账收款。增值税发票个人或个体户仍按规定去税务机关代开，账单可以作为明细附上。Studio 档每月会提醒你给按月结算的客户出账单。中国用通用版式。
一个技师用，每年花多少？
免费版 3 个客户、每天 2 条记录，不能导出。Essential ¥28/月或 ¥168/年，Pro ¥38/月或 ¥298/年，Studio ¥58/月或 ¥498/年，按月账单提醒和账单流程在 Studio。Essential 和 Pro 有试用，Studio 没有，但有带水印的账单预览。订阅通过 Apple，在 Apple 账户设置里取消，取消后数据不删不锁。
我手下有两个技师，能用它派工吗？
不能。iTimeSheet 是单用户的，没有派工、排班，也没有共享客户列表。技师可以各自在手机上用，导出 CSV 发给你汇总。如果你需要几个人共用一套客户和项目、在电脑上看团队工时，Toggl Track 更合适，这一点我不替自己说好话。
结论
自己跑维保合同的暖通技师，我会先装 iTimeSheet：合同内外分开计价，配件挂在客户上，Studio 档每月提醒出账单，数据不离开手机。前提是英文界面你能用。
带团队要汇总，Toggl Track。账单和催款为主，Zoho Invoice 免费。受雇技师只记工时，atWork、Hours Tracker 或安心记加班都够用。