iPhone 上最好用的 7 款工时记录应用：每个小时记到对的客户头上，月底账单一下生成（2026 年排名）
按小时收费的人，一天是碎的：上午给一个客户做两小时，中午回一通电话，下午换个项目，晚上还要补记早上忘掉的那段。月底对账时，少记的每一个小时都是白干。合适的应用要做到三件事：开始计时只按一下，换客户时上一条自动保存，月底不用把数字重新抄一遍。下面是我会装的几款，以及我这么排的理由。
2009 年，一位美国顾问在 App Store 留下一条评价，标题叫“Best of Show”。他替公司打工，也自己开公司，对工时应用有好几种需求，试遍了当时能找到的所有应用，最后留下了 iTimeSheet。他写的那句“一个应用要是笨重、反应慢，我立刻扔掉”，十七年来一直贴在我做每个版本时的脑子里。
这份榜单写给所有把时间换成钱的人：顾问、律师、设计师、开发者，也包括电工、水管工、木工这些在工地上按小时报价的人。你们的共同点是，客户付钱买的是你的小时，而手机是你唯一随身的电脑。如果你要的是公司考勤、排班、给员工算加班费，那是另一类产品。
两条规矩。第一，所有数字都来自我写稿当天的 App Store 页面，你可以自己去核对。第二，排第一的那款是我做的。往下的六款，请当作“如果 iTimeSheet 不适合你，我会老实推荐什么”来读，而不适合的情况确实存在，比如你需要中文界面，或者你需要团队功能。
我怎么排名
我没有按功能数量排，而是按一个按小时收费的人从早到晚会遇到的六个时刻来排。
- 开始计时只按一下从锁屏、小组件或手表上就能开始和停止。如果每次都要解锁、找图标、点三下，到周三你就不记了。
- 换客户时上一条不丢一天里从一个项目跳到另一个是常态。切换必须是一下，前一条带着时长自动保存，不弹对话框问你。
- 费率跟着客户走在客户上设一次小时费率，底下的项目和任务都继承，偶尔一条例外单独改。不用每次开始计时都填数字。
- 从工时到账单不重抄月底最花时间的不是记，是把记录抄进另一个软件。工时、费用和账单在同一个地方，这一步才省得掉。中国大陆读者注意：应用生成的是 PDF 账单，不是增值税发票。
- 数据归你你给谁干了多久、收多少钱，这是你的生意底账。优先选把数据留在手机上的应用，至少要能随时导出带走。
- 价格对一个人合理买断和订阅各有道理，我两种都列了。重要的是免费版能不能让你先把流程跑通，再决定掏钱。
排名
App Store 评分查询于 2026年10月15日（中国大陆 App Store）。
iTimeSheet
围绕客户和账单来做的那一个，不是围绕团队看板
iTimeSheet 的结构是客户 → 项目 → 任务，可以折叠成只有客户或只有项目。小时费率在客户上设一次，项目和任务继承，某一条记录要用别的费率就单独改那一条。计时一下开始，可以暂停再继续；正在做一个任务时切到另一个项目，前一条自动带时长保存。忘了开计时器，就在“今天”页面手动补一条。有周视图和月视图，有搜索，可以按周几设定提醒。Apple Watch 在所有档位都能用：开始、暂停、继续、停止上一次用过的任务，手表离线时的点按会排队，回到手机范围后按原时间补上。Pro 档加上主屏小组件（实时计时器，可以直接开始和停止）、锁屏复杂功能和灵动岛上的实时活动。
费用和账单是大多数计时应用放弃的地方。Essential 档可以记费用条目，类别自己定义；Pro 档把票据拍照钉在它所属的项目上，并带 14 个现成类别（里程、火车、酒店、餐饮等）。Studio 档有专门的“账单”标签页：每个客户的未结算金额一眼看到，一下生成 PDF，带你的 logo、按年连续编号、历史保存在应用里；客户的账单资料和你的收款信息（银行账号加自由文本说明）都能填。报价单有自己的台账，接受后一键转账单；定金账单按已接受报价的百分之二十、三十或五十生成；已编号的账单出错了，用冲销单作废并把工作放回待结算；逾期有提醒，附带预填好的催款邮件；按月结算的客户每月有一次提醒。账单能标记已付，按草稿、未付、已付筛选，报表里有到期和已收的对比。对中国大陆的读者要说清楚：这是 PDF 账单或结算单，不是增值税发票，需要发票仍按现行规定去税务机关代开。法定字段版式目前覆盖法国、德国、西班牙、美国和日本，中国用通用版式。
什么都不离开手机。没有账号，没有邮箱，没有我方服务器，没有分析 SDK，没有广告，也不会弹出跟踪授权。数据存在手机本地的 SQLite 数据库里。备份是去你自己的 iCloud，一个文件，在“文件”App 里看得见；每个档位都能手动备份和恢复，Essential 起每天自动备份。该说的局限也得说：只有 iPhone 和 Apple Watch，没有 iPad 版、安卓版、网页版和 Mac 版；单用户，没有团队空间，没有多设备实时同步；没有简体中文界面，目前只有英语、法语、西班牙语、德语和韩语；没有财务软件对接，导出靠 CSV。
优点
- 计时从小组件、锁屏、灵动岛和 Apple Watch 都能开始，手表离线点按回连后补时间
- 费率按客户 → 项目 → 任务继承，单条记录可以改
- 票据照片钉在项目上；Studio 档有报价单、定金账单、冲销单、逾期提醒和已付/未付筛选
- 没有账号、没有云端，备份到你自己的 iCloud；免费版 3 个客户可以先把流程跑通
局限
- 没有简体中文界面，只有英语、法语、西班牙语、德语、韩语
- 只有 iPhone 和 Apple Watch：没有安卓版、网页版，也没有 iPad 版
- 单用户，没有团队，没有多设备实时同步
- 2026 年 7 月重新上架，中国大陆商店暂时没有评分
适合: 一个人接活、自己给客户结算的任何按小时收费的人，想把工时、费用、报价和账单都留在手机上，并且不介意英文界面。
收费方式: 免费版可以先用（3 个客户，每天 2 条记录）。Essential ¥28/月或 ¥168/年：不限记录条数、CSV 和 PDF 导出、自动备份。Pro ¥38/月或 ¥298/年：加上票据拍照和小组件。Studio ¥58/月或 ¥498/年：完整的账单流程。Studio 没有免费试用，但带水印的账单预览可以先用你的真实数据看效果。
★★★★★ Best of Show我把所有的工时记录应用都试过了。我是顾问，既给公司打工，也自己开公司，对工时应用有好几种需求。没有哪个比 iTimeSheet 更合适。报表和统计简洁，切中要害。应用好用，而且快！跟你说，一个应用要是笨重、反应慢，我立刻就扔掉。开发者回应很及时。过去一年出了 10 个版本，每一版都有重大改进和新功能。我期待更多。
译自英语 ·« I've tried all of the time keeping apps. I work as a consultant. I work for a company. I run a company. I have several needs for a time keeping app. Nothing comes closer to footing the bill than iTimeSheet. Reporting and statistics are consice and to the point. App is easy to use - and quick! Let me tell you if an app is cumbersome and slow to respond, I ditch it. Developers are responsive. 10 versions in the past year - all with major improvements and new features. I expect more to come. »
13ill · App Store 评价 · United States · 2009
Toggl Track
云端计时的标杆，团队和深度报表都在网页那头
Toggl Track 是很多团队的默认选择：客户、项目、标签三层，iPhone 应用免费，所有记录同步到你的 Toggl 账号，网页端的报表比手机端深得多。这正是它赢过 iTimeSheet 的地方：几个人共用一套客户和项目、在电脑上出报表，它做得成熟。代价也明确：必须注册账号，数据在厂商服务器，手机应用里没有账单功能。一个人用，而且不想把客户名单交出去，它就不是我的首选。
优点
- iPhone 应用免费，客户 → 项目 → 标签结构清楚
- 团队共用同一套数据，网页端报表完整
- 中国大陆商店 4.8 星、851 个评分，更新频繁
局限
- 必须注册账号，数据在厂商服务器
- 手机应用里没有账单，也没有票据拍照
- 深度报表要去网页版，一个人用显得重
适合: 两个人以上共用客户和项目、习惯在电脑上看报表的小团队。
收费方式: iPhone 应用免费，网页版付费
Timemator
一次买断、没有账号，还能给客户出一份 PDF 报告
Timemator 是榜单上最接近 iTimeSheet 理念的一款：一次买断，没有账号，数据在设备上通过 iCloud 同步，文件夹加任务的结构，有小时费率和收入统计，可以给客户导出 PDF 报告，支持实时活动和 Apple Watch。它赢在买断制，不想订阅的人会喜欢。它没有的是账单：报价、定金、冲销都要去别处做，也没有票据拍照。中国大陆商店 4.8 星，但只有 69 个评分。
优点
- 一次买断，没有账号
- 小时费率和收入统计，PDF 报告可以直接发给客户
- iCloud 同步，Apple Watch 和实时活动都有
局限
- 没有账单功能，没有费用和票据
- 文件夹 / 任务结构，不是客户 → 项目
- 评分数量少，还看不出长期口碑
适合: 一个人用、拒绝订阅、只要工时和收入统计、账单另有工具的人。
收费方式: 一次性买断
atWork
一份干净的工时表，22 种语言，没有账号
atWork 做的事很朴素：上班下班打卡，或者让 Siri 代劳，忘了的事后补，然后把工时表连同工资和加班导出成 CSV、Excel 或 PDF。它备份到 iCloud，有 Apple Watch 应用，不需要账号，界面有 22 种语言。它赢过 iTimeSheet 的地方是语言和简单：如果你要的只是一张拿去跟对方核对的工时表，它更快。它没有账单，没有票据，结构是工作 / 客户两层。中国大陆商店 5.0 星，57 个评分。
优点
- 没有账号，iCloud 备份，Apple Watch
- CSV、Excel、PDF 工时表直接导出
- 22 种语言
局限
- 没有账单，没有费用票据
- 工作 / 客户两层，没有任务层
- 高级功能要内购
适合: 给别人打工、按小时领工资，想自己留一份工时和加班证据的人。
收费方式: 免费，含内购
Zoho Invoice
免费的账单工具，带客户门户，但要先有 Zoho 账号
Zoho Invoice 是从账单那头走过来的：免费，有报价单、付款提醒、客户门户、票据拍照，还有按项目的工时记录。如果你的重点是账单、工时只是顺带，它的账单功能比 iTimeSheet 更完整，而且不收钱。代价是必须注册 Zoho 账号，客户和账单都在厂商服务器上。另外它生成的也是账单文档，和增值税发票是两回事。
优点
- 免费，报价单、付款提醒、客户门户齐全
- 票据拍照和按项目计时都有
- 多平台，手机和电脑都能用
局限
- 必须注册 Zoho 账号，数据在厂商服务器
- 工时记录是附属功能，不是围绕计时器设计的
- 中国大陆商店只有 55 个评分
适合: 账单是主要需求、工时只是附带、不介意把客户资料放在云端的人。
收费方式: 免费
Calflow
把苹果日历和提醒事项变成工时记录
Calflow 的思路跟别人都不一样：它不自己造计时器，而是建在苹果日历和提醒事项之上，日历里的每个事件就是一条时间记录，再给你做统计。没有账号，数据在设备上，免费含内购。中国大陆商店 4.9 星、2585 个评分，说明这套思路有不少人买账。如果你本来就把日程排在日历里，它几乎不用改习惯。它不围绕客户和费率设计，没有账单，适合统计自己的时间去向，不适合给客户结算。
优点
- 建在苹果日历和提醒事项上，不用改习惯
- 没有账号，数据在设备上
- 评分多，口碑稳定
局限
- 以日历事件为单位，没有客户 → 项目 → 任务和费率
- 没有账单，没有费用
- 只有 iPhone，没有 Apple Watch 应用
适合: 日程本来就在苹果日历里、想顺手统计时间去向的人。
收费方式: 免费，含内购
aTimeLogger
老牌的个人时间记录，买断制，统计图表耐看
aTimeLogger 是个人时间记录的老牌应用：按活动计时，出图表，一次买断，没有账号，数据在设备上。中国大陆商店 4.8 星、6665 个评分，是榜单上评分数量最多的买断制应用。它的用途是看清自己的时间花在哪，而不是给客户结算：没有客户层级，没有费率，没有账单。另外它最近一次更新是 2025 年 4 月，比榜单上其他几款都久。
优点
- 一次买断，没有账号
- 图表直观，评分数量多
- 多平台
局限
- 按活动记录，没有客户、费率、账单
- 最近更新是 2025 年 4 月
- 不是为给客户结算设计的
适合: 想分析自己时间去向、不需要按客户计费的人。
收费方式: 一次性买断
逐项对比
| 应用 | 必须注册账号 | 数据存放在哪里 | 开票/账单 | 票据拍照 | 平台 | 收费方式 | 评分 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 是 (Studio) | 是 (Pro) | iPhone + Apple Watch | 免费版 + 付费方案 | — |
| Toggl Track | 是 | 厂商服务器 | 否 | — | iPhone + 网页/其他 | iPhone 应用免费，网页版付费 | 4.8 ★（851） |
| Timemator | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 否 | — | iPhone + Apple Watch | 一次性买断 | 4.8 ★（69） |
| atWork | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 否 | — | iPhone + Apple Watch | 免费，含内购 | 5.0 ★（57） |
| Zoho Invoice | 是 | 厂商服务器 | 是 | 是 | iPhone + 网页/其他 | 免费 | 4.8 ★（55） |
| Calflow | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 否 | — | iPhone | 免费，含内购 | 4.9 ★（2,585） |
| aTimeLogger | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 否 | — | iPhone + 网页/其他 | 一次性买断 | 4.8 ★（6,665） |
App Store 评分查询于 2026年10月15日（中国大陆 App Store）。
用 iTimeSheet 过一天
拿一位自由顾问的周二举例，这是评价里的人描述的用法。
8:50，第一个客户
主屏小组件上点一下，计时器在昨天的项目上跑起来，费率是客户上设好的那个。你还没打开电脑，这个小时已经记在对的人头上了。
11:30，电话插进来
另一个客户临时打来一小时的电话会议。锁屏上切换项目，上一条带着 2 小时 40 分自动保存，新的一条在另一个客户、另一个费率上开始。
14:00，高铁去外地
车票拍一张照，选它所属的项目，费用就挂在那个项目上，而不是月底一堆票里翻。Pro 档的 14 个现成类别里有火车这一项。
18:30，回家
“今天”页面按客户列出这一天，周视图显示这周每天几小时。早上忘记开计时的那段，手动补一条。没有东西要同步，因为没有东西离开过手机。
月底
“账单”标签页里，每个客户的未结算金额已经算好。一下生成 PDF，带你的 logo、编号和收款信息，发出去。转账到了标记已付，报表里看到期和已收的差。
常见问题
地铁里、电梯里没信号，计时会断吗？
不会。所有数据都存在手机本地，计时器、记录、票据照片都不需要网络。Apple Watch 离线时的点按会排队，回到手机范围后按原来的时间补上。只有两件事需要联网：备份到 iCloud，以及通过 Apple 购买订阅。
我的客户名单和费率存在哪里？
存在你 iPhone 本地的数据库里。没有账号，我们这边没有服务器。打开 iCloud 备份后，备份文件进你自己的 iCloud 云盘，在“文件”App 里能看到那一个文件。App Store 的隐私标签列了三项：设备标识符、购买记录、使用数据，都标为“不与你关联”，不用于跟踪，这三项是匿名订阅组件需要的。
它生成的账单可以当发票用吗？
不可以。iTimeSheet 生成的是 PDF 账单或结算单，上面有你的信息、客户信息、工时和费用明细、编号和收款方式，用来跟客户对账和收款。它不是增值税发票。个人或个体工商户需要给客户开发票时，仍按现行规定到税务机关代开。法定字段版式目前有法国、德国、西班牙、美国、日本五种，中国用通用版式。
一个人用，一年要花多少钱？
免费版有 3 个客户、每天 2 条记录，计时、今天 / 周 / 月视图、基础报表、手动 iCloud 备份、提醒和搜索都在，但不能导出。Essential ¥28/月或 ¥168/年，Pro ¥38/月或 ¥298/年，Studio ¥58/月或 ¥498/年，账单功能在 Studio。Essential 月付有 7 天试用，年付 14 天；Pro 7 天；Studio 没有试用，但有带水印的账单预览。订阅通过 Apple 扣费，在 Apple 账户设置里取消；取消后数据不删不锁。
没有中文界面，我用得了吗？
这是目前最实在的门槛，我不绕开。界面只有英语、法语、西班牙语、德语和韩语。你输入的客户名、项目名、任务名和费用说明当然可以是中文，账单上也会原样显示。如果你的英语够看懂“Client”“Timer”“Invoice”这几十个词，日常操作不难；如果你需要全中文界面，上面的 Toggl、atWork 或 Calflow 对你更友好，我宁可现在就说。
结论
对一个人接活、自己结算的人，iTimeSheet 是我会第一个装的：小时从手腕上就记到对的客户，票据跟着项目走，Studio 档一下出账单，没有任何东西放在你控制不了的服务器上。前提是你接受英文界面，而且不需要团队功能。
需要团队和网页报表，去 Toggl Track。拒绝订阅，Timemator 或 aTimeLogger。只要一张工时表，atWork。只要账单，Zoho Invoice 免费。每一款我都写了它赢过我的地方，你按自己的那一天来选。