Las 7 mejores apps de control de horas para iPhone en 2026: cada hora apuntada, cada hora facturada
Si vendes tu tiempo, cada hora que no apuntas es una hora que regalas. Da igual que seas consultor, traductor, diseñadora, formador o técnico: el problema es el mismo. Empiezas algo, te interrumpen, cambias de cliente y el viernes reconstruyes la semana de memoria. La app correcta apunta con un toque, reparte el tiempo por cliente y proyecto a la tarifa que toca y, cuando llega el momento, convierte esas horas en una factura que puedes enviar.
Escribí la primera versión de iTimeSheet en 2008 en un iPod Touch; exportaba una hoja de Excel por correo electrónico. Este año, cuando la app volvió a la tienda después de una reescritura completa, uno de los primeros comentarios fue de alguien que decía usarla desde hace quince años: lo más pesado de su jornada se había vuelto casi agradable. No lo cito por presumir. Lo cito porque resume el criterio de esta lista: una app de horas solo sirve si la usas todos los días, durante años.
Esta es la guía general, para cualquiera que factura por horas desde el iPhone. Si tu oficio tiene particularidades, la obra del electricista, el aviso del fontanero, el precio cerrado del pintor, tienes guías específicas enlazadas al final. Aquí el pool de apps es el más amplio, desde los grandes servicios en la nube hasta los contadores locales.
Las reglas: cada valoración sale del App Store de España a 15 de octubre de 2026, con la fecha para que la compruebes, y la app del primer puesto es la mía. El resto es lo que te recomendaría de verdad si iTimeSheet no te encaja.
Cómo las he ordenado
He puntuado las apps según lo que cuesta, en tiempo y en dinero, pasar de una hora trabajada a una hora cobrada.
- Apuntar sin pensarUn toque para empezar, un toque para cambiar de cliente. Si apuntar exige abrir la app y navegar, las horas se quedan sin registrar.
- Tarifas que se heredanCada cliente paga distinto, a veces cada proyecto también. La tarifa debe ponerse una vez y bajar sola a cada entrada.
- Informes que respondan a una pregunta¿Qué cliente me da de comer? ¿Este trimestre facturo más que el anterior? Si el informe no lo dice en dos toques, no lo mirarás.
- De las horas a la facturaExportar a un programa de facturas es una fricción más. Mejor si la factura sale de las mismas horas, con NIF y numeración correlativa.
- Quién guarda tus datosTus clientes, tus tarifas y tus ingresos son información sensible. Hay apps que los guardan en el móvil y otras que los suben a su nube; conviene saberlo antes.
- Lo que pagas de verdadGratis con límites, suscripción, pago único o por usuario. El modelo importa tanto como la cifra.
La clasificación
Valoraciones del App Store consultadas el 15 de octubre de 2026 (App Store de España).
iTimeSheet
De la hora apuntada a la factura enviada, sin cuenta y sin servidor
iTimeSheet organiza el tiempo en Cliente → Misión → Tarea, y puedes plegar la jerarquía a solo cliente o solo proyecto si no necesitas tanto. La tarifa se pone en el cliente y baja a misiones y tareas, con opción de cambiarla en una sola entrada. El cronómetro arranca con un toque, se pausa y se reanuda, y si cambias de misión la entrada anterior se guarda sola. Tienes vistas de hoy, semana y mes, búsqueda, recordatorios por día de la semana a la hora que elijas y, en Essential, informes con tendencia de ingresos, horas e ingresos por cliente con detalle por proyecto y comparación entre periodos.
En Studio la factura sale de las mismas horas: la pestaña Facturas muestra lo pendiente por cliente y genera el PDF con logotipo, numeración correlativa por año, perfil de facturación del cliente con NIF y condiciones de pago, los campos obligatorios en España e IBAN. Hay presupuestos convertibles en factura, anticipos, abonos, recordatorios de impago con correo preparado y una notificación mensual que te recuerda las facturas recurrentes. Los gastos con categorías propias están en Essential; con fotos del tique y catorce categorías listas (kilometraje, tren, avión, taxi, hotel, comidas, software, coworking y más), en Pro. Exportas CSV configurable columna a columna y una hoja de horas en PDF desde Essential.
No hay cuenta, ni correo, ni servidor del editor, ni SDK de analítica, ni publicidad. Los datos están en una base local en tu iPhone, con copia en tu propio iCloud. La otra cara: solo iPhone y Apple Watch, sin iPad, sin web, sin Mac y sin sincronización en tiempo real entre dispositivos; un solo usuario; sin conector con programas contables; sin plantillas de factura y sin certificación Verifactu.
Puntos fuertes
- Tarifas en cascada del cliente a la entrada; jerarquía plegable si te sobra
- Facturas con NIF, presupuestos, anticipos, abonos y recordatorios de impago en Studio
- Informes por cliente y proyecto con comparación entre periodos
- Sin cuenta ni servidor; copia en tu iCloud y Apple Watch en todos los niveles
Límites
- Solo iPhone y Apple Watch: ni iPad, ni Mac, ni web
- Un solo usuario, sin espacio de equipo
- Sin sincronización en tiempo real ni conector contable
- Aún sin valoraciones en el App Store de España
Ideal para: El profesional que trabaja solo, factura por horas a sus propios clientes y quiere el ciclo completo, de la hora a la factura cobrada, en el iPhone y sin cuenta.
Precio: Gratis con 3 clientes y 2 entradas al día, sin exportación. Essential 3,99 €/mes o 29,99 €/año (7 días de prueba en el mensual, 14 en el anual). Pro 6,99 €/mes o 49,99 €/año (7 días de prueba). Studio 9,99 €/mes o 79,99 €/año, sin prueba gratuita, pero con una vista previa de factura con marca de agua que usa tus datos reales.
★★★★★ Meilleur outil que j’ai testéLa uso desde hace 15 años y es una herramienta que se adapta y que ofrece la mejor interfaz. Lo más pesado de mis jornadas se vuelve casi agradable y, sobre todo, muy eficaz.
traducida del francés ·« Je l’utilise depuis 15 ans et c’est un outil qui s’adapte et qui offre la meilleure interface. Le truc le plus pénible de mes journées en devient presque agréable et surtout très efficace. »
Damien94200 · Reseña del App Store · France · 2026
Toggl Track
El cronómetro en la nube, gratis en el iPhone y fuerte en el navegador
Toggl Track es la referencia del control de horas en la nube: la app de iOS es gratuita, sincroniza con tu cuenta y te sigue al ordenador y al navegador, que es donde vive la parte seria de los informes. Si trabajas desde el portátil la mitad del día o en equipo, gana a iTimeSheet sin discusión: iTimeSheet no tiene web ni Mac. No factura desde el iPhone y tus datos están en sus servidores. 4,7 sobre 665 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026.
Puntos fuertes
- App de iOS gratuita
- Sincroniza con web y escritorio
- Cliente, proyecto y etiquetas
Límites
- Cuenta obligatoria y datos en su nube
- Sin facturas en la app del iPhone
- Los informes completos están en la web
Ideal para: Quien alterna entre ordenador y móvil o trabaja en equipo y quiere informes en el navegador.
Precio: App gratuita, planes web de pago
Harvest
Tiempo, gastos y facturas en la nube, pagando por usuario
Harvest hace tiempo, gastos con foto del tique y facturas, funciona sin conexión y sincroniza después, y tiene web para la oficina. Es lo más parecido a iTimeSheet en la nube, con la ventaja de que varias personas trabajan sobre los mismos clientes. Los planes de pago se cobran por usuario y necesitas cuenta. 4,3 sobre 27 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026.
Puntos fuertes
- Tiempo, gastos y facturas
- Fotos de tiques
- Funciona sin conexión y sincroniza
Límites
- Cuenta y nube del proveedor
- Pago por usuario
- Pocas valoraciones en España
Ideal para: Equipos pequeños que quieren tiempo y facturas compartidos en la nube.
Precio: Plan gratuito y planes de pago
Clockify
Hojas de horas para equipos, con plan gratuito para usuarios ilimitados
Clockify está pensada para equipos: plan gratuito con usuarios ilimitados, aprobación de hojas de horas, GPS y, en los planes de pago, gastos y facturas desde la web. Si tienes que registrar las horas de varias personas, hace lo que iTimeSheet no hace. Para uno solo, la parte útil es el cronómetro con cliente, proyecto y tarea. Cuenta obligatoria. 4,6 sobre 151 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026.
Puntos fuertes
- Gratis para usuarios ilimitados
- Aprobación de horas y GPS
- Cliente, proyecto y tarea
Límites
- Cuenta y nube obligatorias
- Gastos y facturas solo en planes de pago y en la web
- Orientada a equipos, no a uno
Ideal para: Equipos que necesitan aprobar horas y quieren empezar gratis.
Precio: Plan gratuito y planes de pago
Timemator
Pago único, sin cuenta y con ganancias por hora
Timemator es el primo cercano de iTimeSheet en filosofía: pago único, sin cuenta, datos en el dispositivo con sincronización por iCloud, tarifas y ganancias por hora, informe en PDF para el cliente y Live Activity. Su sincronización entre dispositivos es algo que iTimeSheet no tiene todavía. No genera facturas. 4,6 sobre 24 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026.
Puntos fuertes
- Pago único
- Sin cuenta, sincronización por iCloud
- Informe PDF para el cliente
Límites
- Sin facturas
- Carpetas y tareas, sin cliente explícito
- Pocas valoraciones en España
Ideal para: Quien prefiere pagar una vez y factura con otro programa.
Precio: Pago único
atWork
El contador de horas y paga más valorado en España
atWork registra horas, extras y paga por trabajo y cliente, con Siri, Apple Watch, copia en iCloud y exportación en CSV, Excel o PDF. Sin cuenta y en 22 idiomas. No factura. Para el asalariado o el profesional que cobra por horas de una sola empresa, es difícil pedir más. 4,7 sobre más de cinco mil valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026, el mayor volumen de esta lista.
Puntos fuertes
- Sin cuenta, copia en iCloud
- Apple Watch y Siri
- 22 idiomas
Límites
- Sin facturas
- Sin gastos con foto
- Funciones Pro como compra dentro de la app
Ideal para: Asalariados y profesionales con un solo pagador que quieren su registro.
Precio: Gratis con compras integradas
Hours
La línea de tiempo visual, con una advertencia sobre sus actualizaciones
Hours tiene una línea de tiempo visual muy clara y facturación en sus suscripciones Professional y Team. El problema, según su propia ficha del App Store, es que la app de iOS no se actualiza desde diciembre de 2020. La incluyo porque mucha gente la busca, pero no empezaría un negocio nuevo sobre ella. 4,2 sobre 360 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026.
Puntos fuertes
- Línea de tiempo visual
- Facturación en los planes de pago
- Cliente y proyecto
Límites
- Sin actualizaciones de iOS desde diciembre de 2020
- Cuenta y nube obligatorias
- Futuro incierto
Ideal para: Quien ya la usa y está contento con ella.
Precio: Plan gratuito y planes de pago
Cara a cara
| App | Cuenta obligatoria | Dónde viven tus datos | Facturas | Fotos de tickets | Plataformas | Precio | Valoración |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | No | Tu iPhone (tu iCloud para la copia) | Sí (Studio) | Sí (Pro) | iPhone + Apple Watch | Plan gratuito y planes de pago | — |
| Toggl Track | Sí | Servidores del proveedor | No | — | iPhone + web/otros | App gratuita, planes web de pago | 4.7 ★ (665) |
| Harvest | Sí | Servidores del proveedor | Sí | Sí | iPhone + web/otros | Plan gratuito y planes de pago | 4.3 ★ (27) |
| Clockify | Sí | Servidores del proveedor | — | — | iPhone + web/otros | Plan gratuito y planes de pago | 4.6 ★ (151) |
| Timemator | No | Tu iPhone (tu iCloud para la copia) | No | — | iPhone + Apple Watch | Pago único | 4.6 ★ (24) |
| atWork | No | Tu iPhone (tu iCloud para la copia) | No | — | iPhone + Apple Watch | Gratis con compras integradas | 4.7 ★ (5 040) |
| Hours | Sí | Servidores del proveedor | Sí | — | iPhone + web/otros | Plan gratuito y planes de pago | 4.2 ★ (360) |
Valoraciones del App Store consultadas el 15 de octubre de 2026 (App Store de España).
Un día con iTimeSheet
Un día cualquiera de quien factura por horas, con iTimeSheet.
9:00, primer cliente
El recordatorio del lunes suena a la hora que elegiste. Arrancas el cronómetro en la misión del cliente; la tarifa la hereda sola.
11:30, llamada de otro cliente
Cambias de misión con un toque y la primera entrada se guarda con su duración. Si la llamada se cobra a otra tarifa, la cambias en esa entrada.
16:00, un taxi
Apuntas el gasto en la misión del cliente; en Pro, con foto del tique y la categoría ya hecha.
Viernes
La vista de semana enseña las horas por cliente sin huecos. En Informes comparas con la semana anterior y ves quién te ha dado más trabajo.
Fin de mes
La pestaña Facturas de Studio enseña lo pendiente por cliente. Un toque por cliente y salen los PDF con NIF, número correlativo e IBAN; las vencidas se persiguen con el correo ya redactado.
Preguntas que me hacen
¿Funciona iTimeSheet sin conexión?
Sí, siempre. La app no tiene servidor: los datos están en una base de datos local en el iPhone y todo funciona igual en un avión, en un sótano o en el extranjero sin datos. El Apple Watch guarda sus toques si pierde el enlace y los fecha a su hora al reconectar. Solo necesitas red para la copia en iCloud y para comprar.
¿Dónde están mis datos y quién puede verlos?
En tu iPhone, en una base de datos local. No hay cuenta, ni correo, ni servidor del editor, ni publicidad, ni SDK de analítica. La copia de seguridad va a tu propio iCloud Drive, como un archivo visible en Archivos. La etiqueta de privacidad declara identificador del dispositivo, compras y datos de uso, nada vinculado a ti ni usado para rastrearte.
¿Las facturas sirven en España?
Las de Studio llevan los campos que exige una factura española: NIF de emisor y cliente, numeración correlativa por año, fecha, base, IVA desglosado y tus datos bancarios, en español. Si facturas a otro profesional con retención de IRPF, revisa el resultado con tu gestor en la vista previa con marca de agua antes de pagar. iTimeSheet no es un sistema Verifactu certificado ni calcula tus impuestos.
¿Cuánto cuesta trabajando solo?
El nivel gratuito permite 3 clientes y 2 entradas al día, sin exportación. Essential cuesta 3,99 €/mes o 29,99 €/año, Pro 6,99 €/mes o 49,99 €/año y Studio 9,99 €/mes o 79,99 €/año en el App Store de España. Essential y Pro tienen prueba gratuita; Studio no, pero tiene vista previa. Cancelar nunca borra ni bloquea tus datos.
Uso el iPhone y el Mac. ¿Me sirve iTimeSheet?
Solo en parte, y prefiero decirlo claro. iTimeSheet funciona en iPhone y Apple Watch; no hay app para Mac, ni para iPad, ni versión web, ni sincronización en tiempo real. Puedes exportar CSV o PDF desde Essential y abrirlos en el ordenador. Si apuntas horas sobre todo desde el portátil, Toggl Track o Timemator te encajarán mejor.
Veredicto
Si trabajas solo y vives de tus horas, iTimeSheet es la que instalaría primero: apuntas con un toque, la tarifa se aplica sola, los informes te dicen qué cliente te da de comer y la factura sale de las mismas horas, sin que tus datos pasen por ningún servidor.
Si trabajas en equipo o desde el ordenador, Toggl Track, Clockify o Harvest. Si quieres pagar una sola vez y facturar en otro sitio, Timemator. Si eres asalariado, atWork.