Les 6 meilleures applications de suivi du temps pour chauffagistes sur iPhone : les contrats d’entretien facturés chaque mois, les pannes d’hiver payées au juste temps
Le chauffagiste vit deux saisons. De mai à septembre, les entretiens annuels de chaudières et de pompes à chaleur, une installation de temps en temps. D’octobre à mars, les pannes, avec des clients sans eau chaude qui appellent à 7 h. Entre les deux, des contrats d’entretien à facturer tous les mois ou tous les ans, que l’on oublie facilement. La bonne application compte les heures de panne et rappelle les factures récurrentes.
En 2012, une entreprise américaine m’a laissé quatre étoiles : elle utilisait iTimeSheet pour gérer le temps de ses techniciens de maintenance, trouvait l’outil simple, et réclamait un moyen de marquer une intervention terminée ou non. Ce que j’en retiens pour un chauffagiste, c’est que le temps d’entretien est un temps qu’on répète : la même chaudière, chez le même client, tous les ans, et la même facture de contrat à ne pas oublier.
Ce guide s’adresse au chauffagiste à son compte, ou à deux associés, qui fait entretien, dépannage et un peu d’installation. Si vous avez une flotte de techniciens, je vous oriente vers les bons outils plus bas.
Les deux règles de tous mes guides : chaque note vient de l’App Store français au 15 octobre 2026, et je développe l’application classée première.
Comment j’ai classé
J’ai jugé ces applications sur une année entière de chauffagiste, pas sur une seule journée.
- Ne pas oublier les contrats récurrentsUn contrat d’entretien facturé chaque mois ou chaque année, c’est un revenu régulier qu’on perd en l’oubliant. Un rappel au bon moment vaut mieux qu’un tableur.
- Le temps réel d’une panneDiagnostic, attente de pièce, retour : une panne de chaudière se facture au temps passé. Le chronomètre doit suivre chaque passage chez le client.
- Les pièces sur la bonne interventionUne sonde, un circulateur, une carte électronique coûtent cher. Rattachés à l’intervention, ils finissent sur la facture ; dans la boîte à gants, non.
- Relancer sans gêneLes impayés d’hiver s’accumulent vite. Une relance préparée à l’échéance évite de repousser l’appel.
- Démarrer depuis le poignetDans une chaufferie, les mains sont sales et le téléphone reste dans la poche.
- Fonctionner en chaufferieSous-sols et locaux techniques captent mal. Rien ne doit attendre le réseau.
Le classement
Notes App Store relevées le 15 octobre 2026 (App Store français).
iTimeSheet
Les pannes au temps passé, les contrats rappelés chaque mois
La hiérarchie Client → Mission → Tâche se lit ici Client → Équipement ou contrat → Intervention. Le client Bernard a une mission « contrat d’entretien chaudière gaz » et une mission « remplacement circulateur » ; chaque passage est une saisie avec sa durée. Le taux horaire se règle sur le client et se corrige sur une saisie pour un dépannage le dimanche. Le chronomètre démarre depuis l’Apple Watch sur toutes les formules, ou sur Pro depuis le widget et l’écran verrouillé, et passer au client suivant enregistre le précédent.
Sur Pro, la photo de la facture de la pièce se range en frais sur la mission, dans une catégorie Pièces détachées que vous créez une fois ; les quatorze catégories prêtes de Pro couvrent plutôt les déplacements et le bureau (kilométrage, parking, repas, téléphone et internet). Sur Studio, l’onglet Factures montre le non-facturé par client et sort le PDF en une touche, avec numérotation continue, IBAN et les mentions françaises imprimées d’office : SIREN, mention 293 B en franchise de TVA ou numéro de TVA, délai de paiement, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 €. Pour les contrats, une notification mensuelle, à 9 h, vous rappelle les factures récurrentes à émettre ; elle ne génère ni n’envoie rien toute seule, vous faites la facture vous-même en une touche. Les factures en retard sont signalées avec un e-mail de relance prérempli, et les rapports montrent dû contre encaissé.
Rien ne quitte l’iPhone, pas de compte, pas de serveur tiers, sauvegarde dans votre iCloud. Les limites : pas de planning de tournée, pas de gestion de parc d’équipements avec dates d’échéance, pas d’attestation d’entretien réglementaire, un seul utilisateur, pas d’iPad ni de web, et des factures PDF qui ne sont pas au format électronique de la réforme.
Points forts
- Notification mensuelle pour ne pas oublier les factures de contrats d’entretien, sur Studio
- Relances d’impayés avec e-mail prérempli et suivi dû contre encaissé
- Pièces photographiées et rattachées à l’intervention, sur Pro
- Chronomètre à la montre, sans réseau nécessaire
Limites
- Pas de planning de tournée ni de gestion de parc de chaudières
- Pas d’attestation d’entretien ni de rapport d’intervention normé
- Le rappel récurrent est une notification : aucune facture créée ni envoyée seule
- Un seul utilisateur, iPhone et Apple Watch uniquement
Idéal pour: Un chauffagiste indépendant qui mêle contrats d’entretien et pannes et veut que chaque heure et chaque contrat finissent facturés.
Tarification: Formule gratuite avec 3 clients et 2 saisies par jour. Essential à 3,99 €/mois ou 29,99 €/an, Pro à 6,99 €/mois ou 49,99 €/an avec les justificatifs photo, Studio à 9,99 €/mois ou 79,99 €/an pour les factures, relances et rappels de factures récurrentes. Studio n’a pas d’essai gratuit, mais un aperçu de facture en filigrane, rempli avec vos données, permet de juger avant de payer.
★★★★ Very useful appNous utilisons cette application pour gérer le temps de nos techniciens de maintenance. Très conviviale et facile à prendre en main ! Je suggérerais d’ajouter un interrupteur pour marquer une intervention comme terminée ou non, et de pouvoir afficher les interventions encore en cours.
traduit de l’anglais ·« We use this app to manage our time for our service techs. Very user friendly and easy to navigate! I would like to recommend that a toggle be added to make a job complete/incomplete and be able to pull up the jobs still incomplete. »
Elkbstr · Avis App Store · United States · 2012
Tradify
La tournée de plusieurs techniciens, planifiée et facturée
Tradify est fait pour les entreprises de une à vingt personnes : devis, planification, factures, feuilles d’heures, synchronisation QuickBooks et Xero. Pour un chauffagiste qui envoie trois techniciens en tournée d’entretien, la planification est exactement ce qui manque à iTimeSheet. Pour un artisan seul, c’est un abonnement d’entreprise. 4,7 étoiles sur 52 notes sur le store français au 15 octobre 2026.
Points forts
- Planification des interventions par technicien
- Feuilles d’heures et factures dans le même outil
- Synchronisation avec QuickBooks et Xero
Limites
- Surdimensionné pour un chauffagiste seul
- Compte obligatoire, données dans le cloud
- Abonnement pensé pour une société
Idéal pour: Une entreprise de chauffage avec plusieurs techniciens et une saison d’entretiens à planifier.
Tarification: Abonnement
Obat
Planning des ressources et rentabilité par chantier
Obat est une suite du bâtiment : devis, factures issues des devis, suivi des règlements, rentabilité de chaque chantier, planification. Pour une entreprise qui fait beaucoup d’installation de pompes à chaleur, la rentabilité par chantier compte. Elle est pensée pour des équipes, demande compte et abonnement, et sa note française reste faible : 3,3 étoiles sur 33 avis.
Points forts
- Rentabilité suivie chantier par chantier
- Suivi des paiements clients
- Planification des ressources de l’entreprise
Limites
- Note basse sur le store français
- Lourde pour un indépendant
- Pas de rappel de contrat récurrent mis en avant sur sa fiche
Idéal pour: Une entreprise de chauffage tournée vers l’installation, avec plusieurs équipes.
Tarification: Abonnement
Artinove
Le stock de pièces et la TVA en plus des factures
Artinove gère devis, factures, TVA, trésorerie et stock. Un chauffagiste qui garde des pièces détachées dans son fourgon peut y suivre ce qu’il a, ce qu’iTimeSheet ne fait pas. C’est une application établie, 4,5 étoiles sur 1 641 notes. Abonnement et compte obligatoires, et le temps passé n’y est pas l’outil central.
Points forts
- Gestion du stock de pièces détachées
- TVA et trésorerie suivies
- Beaucoup d’utilisateurs, application éprouvée
Limites
- Pas pensée pour chronométrer une panne
- Abonnement obligatoire
- Compte et serveurs de l’éditeur
Idéal pour: Un chauffagiste qui veut suivre son stock de pièces et sa trésorerie dans la même application que ses factures.
Tarification: Abonnement
Invoice Simple
Une facture d’entretien en trente secondes, sans compter le temps
Invoice Simple fait des factures, des devis et des reçus très vite, et c’est l’application la plus notée de la liste : 4,8 étoiles sur 9 787 notes en France. Pour un entretien annuel à prix fixe, elle suffit. Elle ne compte pas le temps, donc les pannes au temps passé lui échappent. Essai gratuit puis abonnement, compte facultatif.
Points forts
- Factures et devis en quelques touches
- Énorme nombre d’avis positifs
- Compte non obligatoire
Limites
- Aucun chronomètre, aucun temps passé
- Abonnement après la période d’essai
- Pas de rappel de contrat d’entretien mis en avant
Idéal pour: Un chauffagiste dont l’activité est surtout faite d’entretiens à prix fixe.
Tarification: Abonnement
HoursTracker
Le relevé personnel du technicien salarié
HoursTracker pointe des jobs, compte pauses et paie, exporte en CSV et propose des rappels quand vous arrivez ou partez d’un lieu enregistré. Le compte n’est nécessaire que pour sauvegarder en ligne. Pas de facture ni de photo de justificatif. 4,6 étoiles sur 41 notes.
Points forts
- Pointage rappelé à l’arrivée chez le client
- Calcul de paie et de pauses
- Pas de compte imposé
Limites
- Pas de facture client
- Pas de pièces ni de frais
- Pas de notion de contrat ou de client récurrent
Idéal pour: Un technicien chauffagiste salarié qui veut son propre décompte d’heures et d’astreintes.
Tarification: Gratuit avec achat intégré
Côte à côte
| Application | Compte obligatoire | Où vivent vos données | Factures | Photos de justificatifs | Plateformes | Tarification | Note |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | Non | Votre iPhone (votre iCloud pour la sauvegarde) | Oui (Studio) | Oui (Pro) | iPhone + Apple Watch | Offre gratuite, formules payantes | 4.9 ★ (7) |
| Tradify | Oui | Serveurs de l’éditeur | Oui | — | iPhone + web/autres | Abonnement | 4.7 ★ (52) |
| Obat | Oui | Serveurs de l’éditeur | Oui | — | iPhone + web/autres | Abonnement | 3.3 ★ (33) |
| Artinove | Oui | Serveurs de l’éditeur | Oui | — | iPhone + web/autres | Abonnement | 4.5 ★ (1 641) |
| Invoice Simple | Facultatif | Votre iPhone ; cloud en option | Oui | — | iPhone + web/autres | Abonnement | 4.8 ★ (9 787) |
| HoursTracker | Facultatif | Votre iPhone ; cloud en option | Non | — | iPhone + web/autres | Gratuit avec achat intégré | 4.6 ★ (41) |
Notes App Store relevées le 15 octobre 2026 (App Store français).
Une journée avec iTimeSheet
Une journée de janvier avec iTimeSheet, entre pannes et contrats.
7 h 15, chaudière en panne
Le client Bernard n’a plus d’eau chaude. Touche sur la montre en arrivant : la mission dépannage démarre à son taux. Diagnostic : sonde à changer.
9 h, chez le grossiste
La sonde est photographiée avec sa facture et rangée en frais de la mission Bernard. Elle sera sur la facture sans que vous y repensiez.
11 h, entretien annuel
Changement de client depuis l’écran verrouillé : la panne Bernard est enregistrée, l’entretien de la pompe à chaleur Morel commence.
17 h, retour chez Bernard
Retour chez Bernard en fin d’après-midi pour poser la sonde, second passage enregistré. La vue du jour montre le temps total de la panne, en deux passages.
Le 1er du mois
À 9 h, une notification de Studio vous rappelle les factures récurrentes de vos contrats ; vous les générez vous-même, une touche chacune. L’onglet Factures signale aussi les factures en retard, avec un e-mail de relance prêt à partir.
Les questions qu’on me pose
Le chronomètre fonctionne-t-il dans une chaufferie en sous-sol ?
Oui. Toutes les données sont dans le téléphone, rien n’attend le réseau : chronomètre, saisies, frais et factures fonctionnent partout. L’Apple Watch, si elle est loin de l’iPhone, garde ses appuis et les antidate au retour. Seuls l’envoi d’un PDF par e-mail et la sauvegarde iCloud ont besoin d’une connexion. Vous pouvez donc chronométrer une panne entière, photographier la pièce changée et préparer la facture sans quitter la chaufferie.
Comment gérer mes contrats d’entretien annuels ou mensuels ?
Créez une mission par contrat chez chaque client. Sur Studio, une notification mensuelle, à 9 h, vous rappelle les factures récurrentes à émettre ; elle ne crée ni n’envoie aucune facture, vous la générez ensuite en une touche, avec la numérotation continue, le délai de paiement et les pénalités de retard imprimés d’office. Il n’y a pas de prélèvement ni d’envoi automatique, et pas de suivi des dates d’échéance par équipement : le rappel est mensuel.
Mes fichiers clients sont-ils hébergés quelque part ?
Non, ils sont dans une base SQLite sur votre iPhone. Pas de compte, pas d’e-mail demandé, pas de serveur chez moi, pas de publicité. La sauvegarde iCloud va dans votre propre iCloud Drive, en un seul fichier visible dans l’app Fichiers, quotidienne et automatique dès Essential. L’étiquette App Store n’indique aucune donnée liée à vous ni utilisée pour du pistage.
Quel abonnement pour un chauffagiste qui facture lui-même ?
Studio, à 9,99 € par mois ou 79,99 € par an, c’est la formule qui contient les factures, les rappels de factures récurrentes et les relances. Si vous facturez ailleurs, Essential à 3,99 € ou 29,99 € suffit pour l’export, et Pro à 6,99 € ou 49,99 € ajoute les photos de justificatifs. La formule gratuite couvre 3 clients pour essayer. Résiliation dans les réglages du compte Apple.
Mes deux techniciens peuvent-ils partager mon application ?
Non, iTimeSheet n’a pas d’espace d’équipe. Chacun peut l’installer sur son iPhone et vous envoyer un export CSV ou PDF de ses heures avec Essential, mais vous ne verrez pas leurs journées en direct et ne pourrez pas leur affecter des interventions. Pour planifier une tournée d’entretiens à plusieurs, Tradify ou Obat sont les choix honnêtes.
Verdict
Pour un chauffagiste indépendant, iTimeSheet est celle que je mets en tête : les pannes sont comptées au temps réel, les pièces suivent l’intervention, et Studio rappelle chaque mois les contrats à facturer et les impayés à relancer.
Dès que vous planifiez des tournées pour plusieurs techniciens, passez à Tradify ou Obat. Pour des entretiens surtout à prix fixe, Invoice Simple fait une facture plus vite que n’importe qui.