Las 6 mejores apps de control de horas para instaladores de climatización en iPhone: el mantenimiento facturado cada mes y el aviso de julio cobrado aparte (2026)
Un instalador de climatización vive en dos ritmos. Uno es fijo: la revisión de la caldera de la comunidad, el mantenimiento de los splits de la oficina, la factura que sale todos los meses. El otro es puro pico: la ola de calor de julio, cuando todos los aparatos se paran a la vez. La app correcta separa el contrato del aviso, te recuerda facturar la cuota de cada mes y apunta las horas de la urgencia para cobrarlas aparte.
Entre las reseñas que han llegado desde el relanzamiento de este verano, hay una de dos líneas que resume para qué sirve la app: me ayuda muchísimo a facturar a mis clientes por el tiempo dedicado, sin romperme la cabeza a final de mes. Para un instalador de climatización, el final de mes es justo el momento delicado: veinte contratos de mantenimiento que facturar, y tres avisos de urgencia que se te olvidaron cobrar en agosto.
Esta guía es para el instalador que trabaja solo o con un ayudante: instalas, revisas, reparas y facturas tú mismo, con una cartera de contratos que te da la base del año y los avisos que te dan el margen. Si tienes una empresa con técnicos y oficina, verás que en dos fichas te mando a otra herramienta.
Dos reglas que no me salto. Las valoraciones son las del App Store de España a 15 de octubre de 2026, con la fecha para que puedas comprobarlas. Y iTimeSheet, en primer lugar, es mi app: la escribo desde 2008. Te digo también dónde las otras le ganan.
Cómo las he ordenado
En climatización lo que más dinero pierde es el contrato que no se factura y el aviso que no se apunta, así que he mirado eso primero.
- Contratos de mantenimiento separados de los avisosLa revisión anual pactada y la reparación urgente no se cobran igual. La app tiene que dejarte una tarifa por contrato y otra por aviso sin mezclarlas.
- Un aviso cuando toca la factura mensualCon veinte contratos, alguno se queda sin facturar. Un recordatorio mensual de las facturas recurrentes vale más que cualquier gráfico.
- Cobros a la vistaLas comunidades pagan tarde. Ver lo vencido frente a lo cobrado y mandar el recordatorio sin redactarlo es medio trabajo de administración.
- Repuestos y gas pegados al clienteEl compresor, el condensador o la carga de refrigerante se compran para un cliente concreto. El tique tiene que ir a su factura.
- Apuntar en plena ola de calorEn julio no hay tiempo para nada. Arrancar el cronómetro desde el reloj o la pantalla de bloqueo es lo que evita que las horas se pierdan.
- Historial de cada cliente en el móvilSaber cuántas horas le has dedicado este año a la comunidad del bloque B te sirve para renegociar el contrato con números.
La clasificación
Valoraciones del App Store consultadas el 15 de octubre de 2026 (App Store de España).
iTimeSheet
Contratos, avisos y facturas recurrentes en el mismo bolsillo
Con Cliente → Misión → Tarea, cada cliente tiene sus misiones: el contrato de mantenimiento de 2026 es una, cada aviso urgente otra. Dentro, las tareas son revisión, limpieza de filtros, recarga o cambio de pieza. La tarifa del contrato se pone en esa misión y la de urgencia en la del aviso; si una visita concreta se cobra distinta, la cambias en esa entrada. Informes desglosa ingresos y horas por cliente y por proyecto, y compara el periodo con el anterior, que es lo que necesitas para renegociar.
Studio trae lo que hace falta para la parte recurrente: una notificación mensual a las 9:00 que te recuerda facturar (no genera ni envía nada por sí sola), la pestaña Facturas con lo pendiente por cliente y la generación con un toque, con NIF, numeración correlativa, IVA desglosado e IBAN. Las facturas vencidas tienen recordatorio con el correo ya redactado y Informes enseña lo vencido frente a lo cobrado. En Pro, el tique del compresor o del gas se fotografía y se pega a la misión del cliente, en una categoría de repuestos que creas tú una vez.
Los datos se quedan en el iPhone; no hay cuenta ni servidor. La copia va a tu iCloud. Los límites: un solo usuario, sin agenda de técnicos ni asignación de revisiones, sin iPad ni web, sin certificación Verifactu y sin conector con tu programa contable. Y no hay plantillas de factura que puedas rediseñar.
Puntos fuertes
- Recordatorio mensual de facturas recurrentes y recordatorio de impago con correo preparado en Studio
- Tarifas distintas por contrato, por aviso y por entrada
- Informes por cliente y proyecto con comparación entre periodos
- Sin cuenta ni servidor; copia en tu propio iCloud
Límites
- Sin agenda ni reparto de revisiones entre técnicos
- Un solo usuario, solo iPhone y Apple Watch
- No es un sistema Verifactu certificado; sin conector contable
- Aún sin valoraciones en el App Store de España
Ideal para: El instalador autónomo con cartera de contratos de mantenimiento que quiere facturarlos cada mes sin olvidar ninguno y cobrar los avisos aparte.
Precio: Gratis hasta 3 clientes y 2 entradas al día. Essential 3,99 €/mes o 29,99 €/año; Pro 6,99 €/mes o 49,99 €/año; Studio, con facturas, presupuestos y el recordatorio mensual de recurrentes, 9,99 €/mes o 79,99 €/año. Studio no tiene prueba gratuita, pero la vista previa con marca de agua te enseña la factura con tus clientes reales.
★★★★★ Hyper pratiqueMe ayuda muchísimo a facturar a mis clientes por el tiempo dedicado, sin romperme la cabeza a final de mes 😊
traducida del francés ·« Ça m aide énormément à facturer mes clients sur mon temps passé, sans me casser la tête en fin de mois 😊 »
Clemfree · Reseña del App Store · France · 2026
Zoho Invoice
Facturación gratuita con portal del cliente y recordatorios
Zoho Invoice es gratis y no se queda corta: presupuestos, facturas, recordatorios de pago, un portal donde el cliente ve sus facturas y control de tiempo por proyecto. Para un instalador cuyos clientes son administradores que quieren descargar las facturas ellos mismos, el portal es una ventaja real sobre iTimeSheet. A cambio, necesitas una cuenta de Zoho y tus clientes viven en su nube. 4,8 sobre 202 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026.
Puntos fuertes
- Gratuita
- Portal de cliente y recordatorios de pago
- Tiempo por proyecto
Límites
- Cuenta de Zoho obligatoria
- Datos en la nube del proveedor
- Pensada para facturar, no para el aviso en la calle
Ideal para: Instaladores cuyos clientes quieren un portal para descargar facturas.
Precio: Gratis
Easor
Verifactu, gastos e impuestos para el autónomo español
Easor reúne presupuestos, facturas Verifactu, gastos con foto, impuestos y conciliación bancaria. Si quieres que el programa de facturas sea también el que te prepara los trimestres, aquí gana a iTimeSheet. No mide el tiempo de cada revisión ni separa contrato y aviso por horas. Suscripción y cuenta. 4,4 sobre 736 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026.
Puntos fuertes
- Verifactu en la ficha
- Impuestos y conciliación
- Gastos con foto
Límites
- Sin horas por contrato o aviso
- Suscripción
- Cuenta y servidor del proveedor
Ideal para: Instaladores que priorizan Verifactu y la fiscalidad.
Precio: Suscripción
Tradify
Agenda de revisiones para una empresa con técnicos
Tradify da presupuestos, agenda, facturas y partes de horas a equipos de una a veinte personas, y sincroniza con Xero y QuickBooks. Cuando tienes cuatro técnicos y cien revisiones al año que repartir, la agenda es lo que te hace falta, y eso iTimeSheet no lo tiene. Suscripción con cuenta. Sin valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026.
Puntos fuertes
- Agenda y reparto de trabajos
- Partes de horas del equipo
- Xero y QuickBooks
Límites
- Suscripción con cuenta
- Mucho para uno solo
- Sin valoraciones en España
Ideal para: Empresas de climatización con técnicos y oficina.
Precio: Suscripción
Bixpe
El registro de jornada que exige la ley a tus empleados
Bixpe es otra cosa: control horario para empresas que deben cumplir el registro de jornada en España. Si tienes técnicos en nómina, esa obligación no la cubre iTimeSheet, que es de un solo usuario. Bixpe no factura ni sabe de contratos de mantenimiento; ficha la jornada. Cuenta obligatoria, plan gratuito y planes de pago. 4,3 sobre 1 835 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026.
Puntos fuertes
- Pensada para la normativa española de registro de jornada
- Plan gratuito para empezar
- Muy usada en España
Límites
- Sin facturación
- Cuenta y servidor del proveedor
- Para empleados, no para el autónomo que factura
Ideal para: Instaladores con empleados que deben registrar su jornada.
Precio: Plan gratuito y planes de pago
HoursTracker
Fichaje por trabajo con aviso al llegar al cliente
Hours Tracker ficha por trabajo con pausas y paga, y su geovalla te recuerda fichar al llegar al cliente. Exporta CSV, sin facturas ni tiques; la cuenta solo es para la copia en la nube. Útil para el técnico asalariado que hace las revisiones de otro. 4,4 sobre 34 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026.
Puntos fuertes
- Geovalla por dirección
- Pausas y paga
- CSV
Límites
- Sin facturas
- Sin contratos ni recurrencia
- Pocas valoraciones en España
Ideal para: Técnicos asalariados que quieren su propio registro por cliente.
Precio: Gratis con compras integradas
Cara a cara
| App | Cuenta obligatoria | Dónde viven tus datos | Facturas | Fotos de tickets | Plataformas | Precio | Valoración |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | No | Tu iPhone (tu iCloud para la copia) | Sí (Studio) | Sí (Pro) | iPhone + Apple Watch | Plan gratuito y planes de pago | — |
| Zoho Invoice | Sí | Servidores del proveedor | Sí | Sí | iPhone + web/otros | Gratis | 4.8 ★ (202) |
| Easor | Sí | Servidores del proveedor | Sí | Sí | iPhone + web/otros | Suscripción | 4.4 ★ (736) |
| Tradify | Sí | Servidores del proveedor | Sí | — | iPhone + web/otros | Suscripción | — |
| Bixpe | Sí | Servidores del proveedor | No | — | iPhone + web/otros | Plan gratuito y planes de pago | 4.3 ★ (1 835) |
| HoursTracker | Opcional | Tu iPhone; nube opcional | No | — | iPhone + web/otros | Gratis con compras integradas | 4.4 ★ (34) |
Valoraciones del App Store consultadas el 15 de octubre de 2026 (App Store de España).
Un día con iTimeSheet
Un día de julio con iTimeSheet, entre contratos y urgencias.
1 de julio, café
A las 9:00 llega la notificación mensual de Studio para facturar los contratos. Abres Facturas, revisas los contratos de mantenimiento y generas las de este mes una a una, cada una con su número.
10:00, revisión pactada
Arrancas el cronómetro desde el reloj en la misión del contrato de la comunidad. La tarifa del contrato se aplica sola.
12:40, split parado
Llama una clínica con el aire parado. Cambias de misión al aviso urgente desde el iPhone; la revisión queda guardada con su duración y la urgencia corre a su tarifa.
13:30, mayorista
Condensador y carga de gas: foto del tique, pegado al aviso de la clínica. Irá a su factura, no a la del contrato.
Final de mes
Informes enseña lo vencido frente a lo cobrado. A la comunidad que no ha pagado le mandas el recordatorio con el correo ya redactado.
Preguntas que me hacen
¿Funciona en una sala de máquinas bajo cubierta sin cobertura?
Sí. Todo vive en la base de datos local del iPhone, así que el cronómetro y las fotos de tiques no necesitan red. Si el Apple Watch se queda sin enlace con el móvil, guarda los toques de inicio y pausa y los fecha a su hora al reconectar. La conexión solo cuenta para la copia en iCloud y la compra.
¿Mis contratos de mantenimiento quedan en algún servidor?
No. iTimeSheet no tiene cuenta ni servidor del editor; los clientes, los contratos y las facturas están en tu iPhone. La copia de seguridad es un archivo en tu propio iCloud Drive, manual en todos los niveles y automática cada día desde Essential. Ningún dato se usa para rastrearte ni se vincula a tu identidad.
¿Cómo facturo cada mes los contratos de mantenimiento?
En Studio recibes cada mes una notificación a las 9:00 que te recuerda las facturas recurrentes. Abres la pestaña Facturas, ves lo pendiente por cliente y generas cada factura con un toque: NIF, numeración correlativa por año, IVA desglosado y tu IBAN, en español. La notificación no genera ni envía nada: te avisa y tú generas cada factura. Tampoco es un sistema Verifactu certificado; consúltalo con tu gestor.
¿Cuánto pago siendo autónomo sin técnicos?
Puedes empezar gratis con 3 clientes y 2 entradas al día. Essential cuesta 3,99 €/mes o 29,99 €/año, Pro 6,99 €/mes o 49,99 €/año y Studio, que es el que factura, 9,99 €/mes o 79,99 €/año en el App Store de España. La suscripción es de Apple y se cancela en los ajustes de tu cuenta; cancelar no borra datos.
¿Puedo ver si un contrato de mantenimiento me sale a cuenta?
Sí, desde Essential. Informes te da ingresos y horas por cliente, con detalle por proyecto, en semana, mes, trimestre, año o un rango a medida, y compara con el periodo anterior. Si la comunidad del bloque B te ha llevado más horas de las que paga su cuota, lo ves en números antes de renovar.
Veredicto
Para el instalador que vive de su cartera de contratos y de los avisos de verano, iTimeSheet es la primera que pondría en el móvil: el contrato y la urgencia van separados, el recordatorio mensual evita la factura olvidada y los impagos se persiguen con un correo ya escrito.
Si tus clientes quieren un portal para descargar facturas, Zoho Invoice. Si tienes técnicos, Tradify para la agenda y Bixpe para el registro de jornada. Si lo tuyo es Verifactu, Easor.