空調・設備工事向けiPhone時間記録アプリ6選（2026年）。保守契約の点検も呼び出しも、毎月の請求に乗せる
空調・設備の仕事には二つの顔があります。保守契約で毎月決まった店舗やビルを回る定期点検と、真夏に室外機が止まったという呼び出し。前者は毎月の請求、後者は時間と部品の請求です。この二つを同じ顧客の下で混ぜずに記録し、月初に請求書を出し忘れないこと。それができるiPhoneアプリを順に並べました。
2026年9月、フランスのユーザーから短いレビューが届きました。自分の時間をもとに顧客へ請求するのにすごく助かっている、月末に頭を抱えずに済む、と。笑顔の絵文字つきでした。保守契約を何件も持つ設備屋にとって、月末と月初はまさに頭を抱える時期です。どの店舗の点検が終わり、どのビルの呼び出しが何時間で、どの部品を替えたか。それを一か月分思い出しながら請求書を書くのは、仕事の中でいちばん割に合わない時間です。
この記事は、業務用エアコン、給湯・ボイラー、換気設備などを、自分の保守契約と直受けの修理で回している技術者に向けています。会社に勤めて点検に回る人、数人の技術者を抱える会社の人には、それぞれ別のアプリを勧めます。
ルールは二つ。評価と件数は書いた日の日本のApp Storeの表示そのままで、確かめられます。1位は私が作っているアプリです。だから2位以下は、iTimeSheetが合わない人のための正直な推薦として書きました。
順位の付け方
保守契約の仕事は毎月同じことが繰り返されるので、繰り返しに強いかどうかと、例外の呼び出しを正しく請求できるかの二つで見ました。
- 定期点検と呼び出しを分けられるか同じビルでも、契約内の点検と契約外の修理は請求の仕方が違います。同じ顧客の下で案件を分け、単価も別にできること。
- 毎月の請求を忘れないか保守契約は毎月の請求です。月初に一件忘れると、気づくのは翌月の入金確認のときです。
- 部品と移動の経費が残るかフィルター、冷媒、パッキン、高速代。現場ごとに付けておかないと、修理の請求から抜けます。
- 機械室で動くか屋上の機械室、地下のボイラー室、天井裏。電波がなくても記録が落ちないこと。
- 未入金を追えるか店舗のオーナーは忙しく、支払いは遅れがちです。期限を過ぎた請求書が一覧で見え、催促がすぐ出せること。
ランキング
App Storeの評価は2026年10月15日時点（日本のApp Store）。
iTimeSheet
保守契約の点検と真夏の呼び出しを、同じ顧客の下で分けて請求
iTimeSheetの顧客 → 案件 → タスクの階層は、設備屋なら契約先 → 物件 → 作業（定期点検、故障対応、部品交換）になります。たとえば同じ飲食チェーンの下に店舗ごとの案件を作り、定期点検と故障対応をタスクで分けておけば、単価もそれぞれに設定できます。時間単価は顧客から案件、タスク、記録1件へと引き継がれ、真夏の緊急呼び出しの1件だけ上書きすることもできます。点検の日はApple Watchで開始し、店舗を移るたびに案件を切り替えれば、前の店舗の時間が保存されます。
部品と移動は経費として案件に付きます。Essentialでは自分で決めたカテゴリの明細、Proでは領収書の写真と14種類の既製カテゴリ（走行距離、駐車場、電車、宿泊、食事など）。フィルターや冷媒のような部品は既製カテゴリにないので、自分で「部品」を作ります。Studioの請求書タブには契約先ごとの未請求額が並び、1タップで請求書PDFになります。毎月の定期請求は、朝9時の通知で思い出させてくれます（請求書を自動で作ったり送ったりはしません）。そして期限を過ぎた請求書には下書き済みの催促メールが用意されます。入金済みにすると、レポートで請求済みと入金済みの差が見えます。法定記載事項は日本向けのレイアウトで、インボイスの登録番号は発行者情報として自分で入力します。
データはiPhoneの中だけです。アカウントも、提供元のサーバーも、分析SDKもありません。バックアップは自分のiCloud Driveに1ファイル、Essential以上で毎日自動です。弱点も書きます。保守契約の点検周期を管理するスケジュール機能はなく、技術者の割り振りもありません。一人用で、iPhoneとApple Watchのみ、iPadもWebもありません。会計ソフトとの連携はなく、CSVで書き出します。表示言語は英語・フランス語・スペイン語・ドイツ語・韓国語で、日本語UIはまだありません。
強み
- 同じ契約先の下で点検と故障対応を分け、単価も別にできる
- Studioの毎月の定期請求リマインド、期限超過の催促メール、入金済みの管理
- 部品と移動の経費を物件に付けられる（領収書写真はPro）
- アカウントなし、データは手元、Watchは圏外のタップも遡って記録
弱み
- 点検周期の予定管理や技術者の割り振りはない
- 一人用、iPhoneとWatchのみ。iPad版とWeb版はない
- 会計ソフト連携なし、CSV書き出しで渡す
- 日本語UIなし。日本のストアの評価はまだ1件
向いている人: 保守契約の顧客を自分で持ち、点検と修理を一人で回して毎月請求する空調・設備技術者。
料金形態: 無料枠は顧客3件と1日2件の記録まで。保守契約を何件も持つなら、記録無制限のEssential（¥600/月または¥4,000/年）が最低ラインです。領収書の写真とウィジェットはPro（¥1,000/月または¥7,000/年）、請求書と定期請求のリマインドはStudio（¥1,500/月または¥11,000/年）。Studioに無料トライアルはありませんが、透かし入りの請求書プレビューで実データのPDFを買う前に確認できます。Apple経由の自動更新で、解約はAppleアカウントの設定から。
★★★★★ Hyper pratique自分の作業時間をもとに顧客へ請求するのに、すごく助かっています。月末に頭を抱えずに済みます 😊
フランス語から翻訳 ·« Ça m aide énormément à facturer mes clients sur mon temps passé, sans me casser la tête en fin de mois 😊 »
Clemfree · App Storeレビュー · France · 2026年
Misoca
毎月の請求書を日本語の様式で確実に、郵送まで
Misocaは弥生の請求書アプリで、見積書・納品書・請求書をインボイス制度に沿って作り、郵送代行まであります。2026年10月15日時点の日本のApp Store評価は4.7、件数はおよそ1万5千件。保守契約先に紙の請求書を郵送する決まりのあるビル管理会社が多いなら、iTimeSheetにない郵送の仕組みがそのまま効きます。アカウント必須でデータは弥生のサーバー、時間を記録する機能はないので、点検や修理の時間は別に記録することになります。
強み
- 見積書・納品書・請求書、インボイス制度対応
- 郵送代行
- 評価件数が最も多い
弱み
- 時間を記録する機能はない
- アカウント必須、データは弥生のサーバー
- 部品代を時間と一緒に積み上げる流れはない
向いている人: 契約先に紙の請求書を郵送する必要があり、日本語の様式を最優先する設備屋。
料金形態: 無料プラン＋有料プラン
freee請求書
事務所のPCと現場のiPhoneで、同じ請求書
freee請求書は見積書から請求書までをインボイス制度の様式で作り、freeeアカウントで端末間を同期します。2026年10月15日時点の日本のApp Store評価は4.5（およそ2,500件）。奥さんや事務の人がPCで請求書を整え、技術者が現場のiPhoneで確認する、という分担はiTimeSheetではできません。時間の記録はなく、アカウントとクラウドが前提です。
強み
- 見積書から請求書まで、インボイス制度の様式
- PCとiPhoneで同期
- 無料プランあり
弱み
- 時間を記録しない
- アカウント必須、データは提供元のサーバー
- 時間の根拠は別のアプリで用意する
向いている人: 請求書を事務所のPCで作る人がいて、現場はiPhoneで確認したい小さな設備会社。
料金形態: 無料プラン＋有料プラン
Toggl Track
技術者数人の時間を、事務所のPCでまとめて見るなら
Toggl Trackはクラウド型の時間記録で、iPhoneアプリは無料、Togglアカウントに同期し、詳しいレポートはWebにあります。顧客・プロジェクト・タグで分けられ、複数人で使えます。2026年10月15日時点の日本のApp Store評価は4.6（およそ1,600件）。技術者が3人いて、誰がどの物件に何時間いたかを事務所でまとめたいなら、一人用のiTimeSheetよりこちらです。iPhoneアプリに請求書はなく、データはTogglのサーバーにあります。
強み
- 複数人で使え、PCでもiPhoneでも同じ記録
- iPhoneアプリは無料
- 評価件数が多い
弱み
- アカウント必須、データはTogglのサーバー
- iPhoneアプリに請求書はない
- 経費や部品代の記録は中心ではない
向いている人: 技術者を数人抱え、事務所のPCで全員の時間を集計したい設備会社。
料金形態: iPhoneアプリ無料、Web有料プラン
工数ノート
日本語で、物件ごとの時間と売上だけを追う
工数ノートは2026年1月公開の日本製アプリで、タイマー、案件ごとの時間単価、売上の自動計算、レポートを備えています。アカウント不要でデータは端末内、日本語で使え、無料から始められます。物件ごとに時間単価を決めて売上の見込みだけ把握したいなら十分です。請求書は作れず、Apple Watchにも対応していません。2026年10月15日時点の日本のApp Store評価は5.0（1件）。
強み
- 時間単価と売上の自動計算
- 日本語、アカウント不要、端末内保存
- 無料から始められる
弱み
- 請求書は作れない
- 経費や部品代の記録はない
- 評価はまだ1件
向いている人: 日本語の画面で、物件ごとの時間と売上だけを手軽に追いたい人。
料金形態: 無料（アプリ内課金あり）
atWork
会社勤めの技術者が、点検に回った時間を自分で残す
atWorkは出勤・退勤と給料を記録する勤怠アプリで、Siriでの打刻、残業込みのCSV・Excel・PDFタイムシート、iCloudバックアップ、Apple Watch、22言語に対応しています。アカウントは不要です。2026年10月15日時点の日本のApp Store評価は4.5（79件）。設備会社に雇われて点検に回る人が、自分の勤務時間と残業の記録を持っておくなら、iTimeSheetよりシンプルで安く済みます。請求書はありません。
強み
- アカウント不要、iCloudバックアップ、Apple Watch
- 残業込みのタイムシート書き出し
- 22言語対応
弱み
- 請求書の機能はない
- 契約先 → 物件 → 作業の階層はない
- Pro機能はアプリ内課金
向いている人: 設備会社に雇われている技術者で、残業と勤務時間を自分で記録したい人。
料金形態: 無料（アプリ内課金あり）
比較表
| アプリ | アカウント必須 | データの保存場所 | 請求書 | 領収書の写真 | 対応 | 料金形態 | 評価 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | 不要 | あなたのiPhone（バックアップは自分のiCloud） | はい (Studio) | はい (Pro) | iPhone + Apple Watch | 無料プラン＋有料プラン | 1.0 ★（1） |
| Misoca | 必須 | 提供元のサーバー | はい | — | iPhone + Web/その他 | 無料プラン＋有料プラン | 4.7 ★（14,937） |
| freee請求書 | 必須 | 提供元のサーバー | はい | — | iPhone + Web/その他 | 無料プラン＋有料プラン | 4.5 ★（2,510） |
| Toggl Track | 必須 | 提供元のサーバー | いいえ | — | iPhone + Web/その他 | iPhoneアプリ無料、Web有料プラン | 4.6 ★（1,592） |
| 工数ノート | 不要 | あなたのiPhone（バックアップは自分のiCloud） | いいえ | — | iPhone | 無料（アプリ内課金あり） | 5.0 ★（1） |
| atWork | 不要 | あなたのiPhone（バックアップは自分のiCloud） | いいえ | — | iPhone + Apple Watch | 無料（アプリ内課金あり） | 4.5 ★（79） |
App Storeの評価は2026年10月15日時点（日本のApp Store）。
iTimeSheetで過ごす一日
保守契約の点検が三件入り、午後に呼び出しが来た7月の金曜日を追います。
8時、一件目の店舗
飲食チェーンの駅前店に着いてApple Watchで開始。定期点検のタスクなので、契約の単価がそのまま効きます。フィルター清掃と運転確認で1時間10分。
10時、二件目へ移動
隣の駅の店舗に着いたら案件を切り替え。駅前店は保存され、同じ契約先の別の店舗で記録が続きます。高速代は経費として案件に付けておきます。
14時、緊急の呼び出し
別のビルから、室外機が止まったと電話。故障対応のタスクで開始し、真夏の緊急分だけ記録の単価を上書き。交換したファンモーターの領収書はProで写真に撮り、そのビルに紐付けます。
18時、帰りの車の前で
「今日」画面で物件ごとの時間を確認し、点検の記録漏れがないか見ます。週の画面には、契約先ごとの今週の合計が並びます。
月初の月曜
朝9時に定期請求の通知が来たら、請求書タブで契約先ごとの未請求額から請求書を作ります。先月分で期限を過ぎた店舗には、下書き済みの催促メールを送ります。
よくある質問
屋上の機械室や地下のボイラー室で圏外です。記録は大丈夫ですか？
大丈夫です。記録、経費、写真はすべてiPhoneの中に保存されるので、電波がなくてもタイマーと手入力は動きます。Apple Watchで押したタップはiPhoneから離れているあいだ溜めておかれ、つながったときに押した時刻で登録されます。通信が要るのは、自分のiCloudへのバックアップとサブスクリプションの購入のときだけです。
契約先の店舗一覧や単価は、どこに保存されますか？
あなたのiPhoneの中のローカルなデータベースです。アカウントもメールアドレスもなく、提供元のサーバーもありません。iCloudバックアップを使うと、自分のiCloud Driveに1ファイルとして置かれ、ファイルアプリから見えます。手動は全プラン、毎日の自動バックアップはEssential以上です。App Storeのプライバシー表示にある端末識別子、購入、使用状況は匿名のサブスクリプション処理用で、あなた個人には紐付きません。
保守契約の毎月の請求は、どう出しますか？
Studioでは、毎月の定期請求の時期に朝9時の通知が来ます。通知は思い出させるだけで、請求書を自動で作ったり送ったりはしません。請求書タブで契約先ごとの未請求額を確認し、1タップでPDFを作ります。請求書にはロゴ、年ごとの連番、日本向けの法定記載事項、振込先、契約先ごとの支払条件が載り、インボイスの登録番号は発行者情報として自分で入力します。期限を過ぎた請求書には下書き済みの催促メールが用意され、間違えた請求書は赤伝で取り消せます。
一人の設備屋だと、いくらかかりますか？
無料枠は顧客3件と1日2件の記録までなので、保守契約を回すなら実際にはEssential以上です。Essentialは¥600/月または¥4,000/年、Proは¥1,000/月または¥7,000/年、Studioは¥1,500/月または¥11,000/年。定期請求のリマインドと請求書はStudioです。Studioに無料トライアルはありませんが、透かし入りの請求書プレビューで自分のデータのPDFを買う前に確認できます。Apple経由の自動更新で、解約はAppleアカウントの設定から。
契約内の点検と、契約外の修理を分けて請求できますか？
できます。同じ契約先の下で、定期点検と故障対応を別のタスクにし、それぞれに単価を設定しておけば、記録は自動で分かれます。修理で使った部品は経費として同じ物件に付けられ、Studioの未請求額に時間と一緒に含まれます。点検周期そのものを管理する予定表の機能はないので、次回の点検日はカレンダーアプリなどで管理してください。
結論
保守契約を自分で持ち、点検と修理を一人で回す空調・設備技術者には、iTimeSheetを勧めます。点検と呼び出しが同じ契約先の下で分かれて残り、部品代は物件に付き、毎月の定期請求は朝9時の通知で思い出せて、未入金は催促メールで追えます。
紙の請求書を郵送する契約先が多いならMisoca、事務所のPCで請求書を作るならfreee請求書、技術者が数人いるならToggl Track。雇われて点検に回るならatWorkで十分です。日本語UIがないことは、無料枠で確かめてから決めてください。