냉난방 설비 기술자를 위한 iPhone 시간 기록 앱 베스트 6: 유지보수 계약 건물마다 시간이 쌓이고, 매월 1일에 청구서가 나갑니다
냉난방 설비 기술자의 한 달은 두 종류의 일로 채워집니다. 유지보수 계약을 맺은 건물 열 곳을 정기적으로 도는 일, 그리고 한여름 에어컨이 서고 한겨울 보일러가 꺼졌다는 전화에 달려가는 일. 계약 건물은 매월 청구하고 긴급 출동은 건별로 청구하니, 앱은 두 흐름을 같은 고객 아래에 두고 월초에 청구서를 한 번에 뽑아 줘야 합니다. 제가 쓸 앱을 순서대로 적었습니다.
2012년 미국 스토어에 서비스 기술자들의 시간을 이 앱으로 관리한다는 회사 리뷰가 올라왔습니다. 그분이 덧붙인 요청은 '작업을 완료/미완료로 표시하고 미완료 작업만 모아 볼 수 있게 해 달라'는 것이었습니다. 냉난방 유지보수가 딱 그 일입니다. 건물 열 곳 가운데 이번 달 점검이 끝난 곳과 남은 곳, 부품을 주문해 두고 다시 가야 하는 곳. 그 형태 그대로의 토글은 지금도 없습니다. 다만 청구서 탭이 고객별로 아직 청구하지 않은 금액을 보여 주니, 남은 금액이 있는 곳이 곧 아직 정리되지 않은 곳이라는 비슷한 답은 얻을 수 있습니다.
이 글은 유지보수 계약을 본인 이름으로 맺고, 부품을 직접 사고, 매월 청구서를 직접 보내는 냉난방 설비 기술자를 위해 썼습니다. 대형 설비 회사의 배차를 받아 움직이는 분이라면 목록 뒤쪽의 근무 기록 앱이 더 맞습니다.
원칙은 둘입니다. 숫자는 모두 글을 쓴 날 App Store 페이지에서 가져왔으니 확인하실 수 있습니다. 그리고 1위 앱은 제가 2008년부터 만들어 온 앱입니다. 나머지는 iTimeSheet가 맞지 않는 상황에서 제가 권할 앱이고, 그런 상황은 실제로 있습니다.
순위를 매긴 기준
냉난방 일은 계약 건물의 반복 방문과 긴급 출동이 섞이므로, 월 단위 청구와 건별 청구를 한 앱이 함께 받아내는지를 기준으로 봤습니다.
- 건물마다 시간이 따로 쌓이는가같은 관리 회사가 건물 네 곳을 맡길 수 있습니다. 고객 아래에 건물을 나누고 건물마다 시간과 부품비가 따로 보여야 합니다.
- 월초 청구를 잊지 않게 해 주는가유지보수 계약은 매월 청구입니다. 앱이 월초에 청구할 고객을 알려 주지 않으면 한 달이 통째로 밀립니다.
- 긴급 출동 단가를 따로 둘 수 있는가계약 건물의 정기 점검 단가와 한밤중 보일러 출동 단가는 다릅니다. 기록 하나만 다른 단가로 덮어쓸 수 있어야 합니다.
- 부품 영수증이 건물에 붙는가압축기, 순환 펌프, 밸브 영수증은 그 건물 것입니다. 경비가 건물과 분리되면 월 청구서에서 빠집니다.
- 옥상 기계실에서 신호 없이 되는가옥상 실외기 구역과 지하 보일러실은 통신이 약합니다. 기록이 끊기면 안 됩니다.
- 미입금 청구서가 한눈에 보이는가계약 건물이 많을수록 입금 확인이 일이 됩니다. 초안, 미입금, 입금 완료를 나눠 보고 연체를 알려 줘야 합니다.
순위
App Store 평점은 2026년 10월 15일 기준(한국 App Store).
iTimeSheet
계약 건물의 반복 청구와 긴급 출동의 건별 청구를 같은 탭에서
iTimeSheet의 고객 → 프로젝트 → 작업은 냉난방 일에서 관리 회사 → 건물 → 작업(정기 점검, 필터 교체, 출동 수리)으로 읽으면 됩니다. 단가는 고객에 한 번 넣으면 건물과 작업이 물려받고, 한밤중 출동처럼 단가가 다른 기록은 그 하나만 덮어씁니다. 타이머는 Apple Watch 컴플리케이션에서 마지막 작업으로 바로 시작하고, 옥상이나 지하에서 신호가 끊겨도 눌러 둔 기록은 연결되는 순간 원래 시각으로 들어갑니다. 건물 사이를 옮길 때는 프로젝트를 바꾸는 한 번의 탭으로 이전 기록이 저장됩니다.
매월 청구가 iTimeSheet Studio의 청구서 탭에 맞는 이유는 두 가지입니다. 첫째, 고객별로 아직 청구하지 않은 시간과 부품비가 합산되어 보이고 한 번 눌러 PDF 청구서가 나옵니다. 둘째, 월간 반복 청구 알림이 있어 월초에 청구할 고객을 놓치지 않습니다. 청구서는 연도별 순차 번호를 받고 PDF가 앱에 보관되며, 입금되면 입금 완료로 표시하고 초안/미입금/입금 완료 필터로 나눠 봅니다. 결제일이 지나면 연체 알림과 함께 독촉 메일 초안이 채워집니다. 부품 영수증은 Pro부터 사진으로 찍어 그 건물에 고정합니다. 솔직히 적어야 할 점은, 이 PDF가 청구서(인보이스)이지 세금계산서가 아니라는 것입니다. 세금계산서는 홈택스에서 발행하시고, 한국 전용 법정 기재 레이아웃은 아직 없어 범용 레이아웃이 한국어로 나옵니다.
계정도, 이메일도, 업체 서버도, 분석 SDK도 없습니다. 데이터는 휴대폰 안의 로컬 데이터베이스에 있고 백업은 본인 iCloud Drive로 갑니다. 못 하는 것도 적습니다. 한 사람만 쓰고, 기술자 여러 명의 시간을 모으지 못하며, 점검 일정표나 배차 기능이 없습니다. iPad와 웹이 없고, 2012년의 그 리뷰가 요청한 완료/미완료 토글도 그 형태로는 없습니다.
강점
- 고객별 청구 예정 금액과 월간 반복 청구 알림. 월초 청구를 놓치지 않음
- 초안/미입금/입금 완료 필터, 연체 알림, 독촉 메일 초안, 보고서의 청구 대비 입금 요약
- 건물(프로젝트)별 시간과 부품 영수증, 긴급 출동 단가는 기록 하나만 덮어쓰기
- 계정 없음, 데이터는 휴대폰, Apple Watch 오프라인 기록은 연결 후 시각 보정
한계
- 1인용. 기술자 여러 명의 시간을 한곳에 모을 수 없음
- 점검 일정표, 배차, 작업 완료 토글 없음
- 세금계산서 발행 없음. 청구서는 한국 전용이 아닌 범용 레이아웃
- 한국 스토어 평가 아직 없음(2026년 7월 재출시)
이런 분께: 유지보수 계약 건물 여러 곳을 혼자 또는 조수 한 명과 돌며 매월 직접 청구하는 냉난방 설비 기술자.
요금 방식: 무료 등급은 고객 3명, 하루 2건까지입니다. Essential은 ₩5,500/월 또는 ₩33,000/년으로 무제한 기록, 경비 항목, 보고서 드릴다운, CSV/PDF 내보내기, 자동 백업이 열립니다. Pro는 ₩8,800/월 또는 ₩66,000/년으로 부품 영수증 사진과 위젯이 더해집니다. Studio는 ₩12,000/월 또는 ₩99,000/년으로 청구서 탭, 반복 청구 알림, 연체 알림, 견적서, 크레딧 노트가 열립니다. Studio에는 무료 체험이 없지만 워터마크가 찍힌 청구서 미리보기로 실제 건물 데이터를 넣은 PDF를 결제 전에 볼 수 있습니다. Apple 구독이며 Apple 계정 설정에서 해지합니다.
★★★★ Very useful app저희 서비스 기술자들의 시간을 관리하는 데 이 앱을 씁니다. 아주 쓰기 편하고 화면 이동이 쉽습니다! 작업을 완료/미완료로 표시하는 토글을 추가하고, 아직 미완료인 작업만 불러올 수 있게 해 주시길 권하고 싶습니다.
영어에서 번역 ·« We use this app to manage our time for our service techs. Very user friendly and easy to navigate! I would like to recommend that a toggle be added to make a job complete/incomplete and be able to pull up the jobs still incomplete. »
Elkbstr · App Store 리뷰 · United States · 2012
Zoho Invoice
결제 알림과 고객 포털이 있는 무료 청구서 앱
Zoho Invoice는 무료로 견적서, 청구서, 결제 알림, 고객 포털, 프로젝트별 시간 기록, 영수증 사진 첨부를 줍니다. 관리 회사가 포털에서 청구서를 열어 보고 결제 알림을 받는 흐름은 iTimeSheet에 없는 것이라 솔직히 인정합니다. 대신 Zoho 계정이 필수이고 건물 목록과 금액이 업체 서버에 올라갑니다. 타이머는 들어 있지만 청구서 앱의 부속에 가깝습니다. 한국 스토어 평가는 2026년 10월 15일 기준 8개에 5.0점으로 표본이 작습니다.
강점
- 무료. 청구서, 견적서, 결제 알림, 고객 포털
- 영수증 사진 첨부
- 프로젝트별 시간 기록
한계
- Zoho 계정 필수, 데이터는 업체 서버
- 시간 기록은 부속 기능
- 한국 스토어 평가 8개
이런 분께: 청구서 문서와 결제 독촉, 고객 포털이 시간 기록보다 중요한 냉난방 설비 기술자.
요금 방식: 무료
Toggl Track
건물을 태그로 나누는 클라우드 타이머, 보고서는 웹에서
Toggl Track은 iPhone 앱이 무료이고 Toggl 계정에 동기화됩니다. 고객/프로젝트/태그 구조라 관리 회사 아래 건물을 프로젝트로, 점검과 출동을 태그로 나눌 수 있습니다. 한국 스토어에서 173개 평가에 4.9점으로 평가가 높습니다. 기본 이상의 보고서는 웹 앱에서 봐야 하고, iPhone 앱에는 청구서가 없으며, 계정과 업체 서버가 전제입니다. 사무실에서 누군가 웹으로 정리하고 청구는 다른 도구로 하는 설비 회사라면 iTimeSheet보다 맞을 수 있습니다.
강점
- iPhone 앱 무료, 173개 평가에 4.9점
- 고객/프로젝트/태그 구조
- 웹 보고서와 팀 사용
한계
- 계정 필수, 데이터는 업체 서버
- iPhone 앱에 청구서 없음
- 자세한 보고서는 웹 유료 플랜
이런 분께: 현장에서는 휴대폰으로 찍고 사무실에서 웹 보고서를 보며 청구는 따로 하는 설비 회사.
요금 방식: iPhone 앱 무료, 웹 유료 플랜
atWork
계정 없이 근무 시간과 수당을 남기는 Watch 앱
atWork는 출퇴근 찍기, Siri 시작, 나중에 시간 추가, 급여와 연장 수당이 들어간 타임시트의 CSV/Excel/PDF 내보내기, iCloud 백업, Apple Watch 앱을 계정 없이 제공합니다. 설비 회사 소속으로 근무 시간을 본인 기록으로 남기고 싶은 기술자에게 충분합니다. 건물별 청구나 영수증 개념은 없고 청구서도 없습니다. 한국 스토어 86개 평가에 4.7점입니다.
강점
- 계정 없음, iCloud 백업, Apple Watch와 Siri
- CSV, Excel, PDF 타임시트
- 22개 언어
한계
- 청구서와 경비 없음
- 고객 → 건물 구조 없음
- 고급 기능은 인앱 구매
이런 분께: 설비 회사에 고용되어 근무 시간과 연장 수당 기록만 필요한 냉난방 기술자.
요금 방식: 무료(인앱 구매 있음)
내 출퇴근기록
직장 여러 곳을 시급별로 찍는 한 번 탭 출퇴근
내 출퇴근기록은 한 번 눌러 출퇴근을 찍고 직장 여러 곳에 시급을 따로 두는 국내 앱입니다. 2025년 12월에 출시되어 한국 스토어에서 21개 평가에 4.7점입니다. 계정이 없고 데이터는 기기 안에 있습니다. 설비 회사 두 곳에서 번갈아 일하며 각각의 시간을 따로 세야 하는 기술자에게는 iTimeSheet보다 단순합니다. 고객에게 청구하는 구조는 아니고, 청구서나 경비도 없습니다.
강점
- 한 번 탭 출퇴근
- 직장 여러 곳에 시급 따로 설정
- 계정 없음, 기기 안에 저장
한계
- 청구서와 경비 없음
- 2025년 12월 출시로 평가 21개
- iPhone만, Apple Watch 없음
이런 분께: 회사 두세 곳에서 시급으로 일하며 근무 시간만 나눠 세고 싶은 냉난방 기술자.
요금 방식: 무료(인앱 구매 있음)
Tica
야간과 연장 수당, 세금까지 계산하는 국내 근무 앱
Tica는 출퇴근, 휴게 시간, 야간과 연장 수당, 세금 계산을 계정 없이 iPhone 안에서 처리하고 한국 스토어에서 540개 평가에 4.8점입니다. 한여름과 한겨울에 야간 출동이 몰리는 고용된 기술자가 수당이 맞게 들어왔는지 확인하기에는 iTimeSheet보다 직접적입니다. 고객 청구 구조도, 청구서도 없습니다.
강점
- 야간과 연장 수당, 세금 계산
- 계정 없이 기기 안에 저장
- 국내 평가 540개에 4.8점
한계
- 청구서 없음
- 고객이나 건물 구조 없음
- Apple Watch 지원이 명시되어 있지 않음
이런 분께: 야간 출동 수당 확인이 주된 목적인 고용된 냉난방 기술자.
요금 방식: 무료(인앱 구매 있음)
한눈에 비교
| 앱 | 계정 필수 | 데이터 저장 위치 | 청구서 | 영수증 사진 | 플랫폼 | 요금 방식 | 평점 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | 아니요 | 내 iPhone(백업은 내 iCloud) | 예 (Studio) | 예 (Pro) | iPhone + Apple Watch | 무료 플랜 + 유료 플랜 | — |
| Zoho Invoice | 예 | 업체 서버 | 예 | 예 | iPhone + 웹/기타 | 무료 | 5.0 ★ (8) |
| Toggl Track | 예 | 업체 서버 | 아니요 | — | iPhone + 웹/기타 | iPhone 앱 무료, 웹 유료 플랜 | 4.9 ★ (173) |
| atWork | 아니요 | 내 iPhone(백업은 내 iCloud) | 아니요 | — | iPhone + Apple Watch | 무료(인앱 구매 있음) | 4.7 ★ (86) |
| 내 출퇴근기록 | 아니요 | 내 iPhone(백업은 내 iCloud) | 아니요 | — | iPhone | 무료(인앱 구매 있음) | 4.7 ★ (21) |
| Tica | 아니요 | 내 iPhone(백업은 내 iCloud) | 아니요 | — | iPhone | 무료(인앱 구매 있음) | 4.8 ★ (540) |
App Store 평점은 2026년 10월 15일 기준(한국 App Store).
iTimeSheet와 함께하는 하루
유지보수 계약 건물 여섯 곳을 맡은 설비 기술자의 한 달이 iTimeSheet에서 어떻게 흘러가는지 따라가 봅니다.
월요일 8시, 첫 번째 건물
주차장에서 Watch를 누르면 정 관리 회사의 A동 정기 점검에 타이머가 돌아갑니다. 단가는 관리 회사에 넣어 둔 월 계약 단가 그대로입니다.
11시, 부품 교체
순환 펌프를 바꿨습니다. 영수증을 찍어 A동에 붙이면 이 부품비는 월 청구서에 자동으로 올라갑니다. B동으로 옮기며 프로젝트를 바꾸면 A동 기록은 저장됩니다.
수요일 23시, 보일러 출동
계약 건물이 아닌 식당에서 전화가 옵니다. 앱에서 새 고객을 만들어 출동 단가를 두고 타이머를 시작합니다. 집에 와서 그 기록만 야간 단가로 덮어씁니다.
매주 금요일, 보고서
보고서에서 건물별 시간과 매출, 지난달 같은 기간과의 증감을 봅니다. 계약 단가에 비해 시간이 많이 드는 건물이 어디인지 보이면 다음 계약 갱신 때 쓸 근거가 됩니다.
다음 달 1일
반복 청구 알림이 뜹니다. 청구서 탭에서 관리 회사별 청구 예정 금액을 확인하고 한 번씩 눌러 PDF를 보냅니다. 세금계산서는 홈택스에서 발행하고, 입금되면 입금 완료로 표시합니다.
자주 받는 질문
옥상 기계실이나 지하 보일러실에서 통신이 끊기면요?
기록은 휴대폰 안에 저장되므로 타이머와 기록, 영수증 사진 모두 네트워크 없이 작동합니다. Apple Watch에서 누른 시작과 정지는 범위 밖이면 대기열에 쌓였다가 다시 연결될 때 원래 누른 시각으로 들어갑니다. 서버가 없으니 동기화 실패도 없습니다. 연결이 필요한 때는 iCloud 백업과 구독 결제뿐입니다.
관리 회사 연락처와 건물 주소는 어디에 있나요?
여러분 iPhone 안의 로컬 데이터베이스에만 있습니다. 계정도 업체 서버도 없어 저희에게는 그 정보가 오지 않습니다. iCloud 백업을 켜면 파일 하나가 본인의 iCloud Drive에 들어가며 파일 앱에서 볼 수 있습니다. App Store 개인정보 라벨에는 기기 식별자, 구매, 사용 데이터만 표시되어 있고 모두 사용자와 연결되지 않으며 추적에 쓰이지 않습니다.
매월 청구를 자동으로 보내 주나요?
자동 발송은 아닙니다. Studio에서는 월간 반복 청구 알림이 월초에 청구할 때를 알려 주고, 청구서 탭에서 고객별 청구 예정 금액을 보고 한 번 눌러 PDF를 만듭니다. 보내는 것은 여러분이 합니다. 청구서는 연도별 순차 번호를 받고 PDF가 보관되며, 결제일이 지나면 연체 알림과 독촉 메일 초안이 준비됩니다. 세금계산서는 홈택스에서 별도로 발행하셔야 하고, 한국 전용 법정 기재 레이아웃은 아직 없어 범용 레이아웃이 한국어로 나옵니다.
혼자 쓰면 비용이 얼마인가요?
무료 등급은 고객 3명과 하루 2건까지입니다. 한국 App Store 기준 Essential ₩5,500/월 또는 ₩33,000/년, Pro ₩8,800/월 또는 ₩66,000/년, Studio ₩12,000/월 또는 ₩99,000/년입니다. 매월 청구 흐름이 있는 등급은 Studio입니다. Apple 구독이라 Apple 계정 설정에서 해지하고, 해지해도 지금까지의 기록은 삭제되거나 잠기지 않습니다.
같은 관리 회사의 건물 네 곳을 어떻게 나누나요?
관리 회사를 고객으로 만들고 건물 네 곳을 그 아래 프로젝트로 둡니다. 단가는 고객에 한 번 넣으면 네 건물이 물려받고, 특정 건물만 다른 단가라면 그 프로젝트에서 바꿉니다. 보고서에서는 고객별 매출과 시간을 프로젝트로 파고들어 건물마다 따로 볼 수 있습니다. 청구서는 고객 단위로 나오므로 네 건물이 한 청구서에 모이고, 건물별로 나누고 싶다면 건물을 각각 고객으로 만드는 방법도 있습니다.
결론
유지보수 계약을 본인 이름으로 맺고 매월 청구하는 냉난방 설비 기술자에게는 iTimeSheet가 첫 번째입니다. 건물마다 시간과 부품비가 쌓이고, 월초에 반복 청구 알림이 뜨며, 미입금과 연체가 한눈에 보입니다. 세금계산서는 홈택스에서, 내역과 청구서는 앱에서 하는 분업만 받아들이시면 됩니다.
설비 회사 소속이라면 atWork나 Tica가 수당과 근무 기록에 더 맞고, 사무실에서 웹으로 정리하는 구조라면 Toggl Track이 자연스럽습니다. 평점은 전부 2026년 10월 15일 한국 App Store 기준이니 설치 전에 다시 확인하십시오.