Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Rechtsanwälte auf dem iPhone: jede Minute am Mandat, kein Mandantenname auf fremden Servern
Ein Anwalt mit Vergütungsvereinbarung auf Stundenbasis verliert Honorar in den Lücken: das Telefonat auf dem Gerichtsflur, die Akteneinsicht zwischen zwei Terminen, der Schriftsatz am Abend. Und jede App, die diese Minuten erfasst, kennt die Namen der Mandanten. Die richtige App erfasst die Zeit je Mandat mit einem Tipp, hält die Daten auf dem eigenen Gerät und macht am Monatsende die Abrechnung mit dem Tätigkeitsnachweis leichter.
2011 schrieb ein französischer Nutzer, die App sei ideal für freie Berufe, und hatte eine Bitte: direkt in der App die Mandanten abrechnen und den Zeitnachweis als Anlage beifügen. Diese Bitte hat fünfzehn Jahre gebraucht. Heute schreibt iTimeSheet in Studio die Rechnung, und den PDF-Stundenzettel als Zeitnachweis gibt es ab Essential; beides schicken Sie zusammen.
Diese Liste ist für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die nach Zeithonorar abrechnen, ganz oder neben dem RVG. Für die Kanzlei mit Kanzleisoftware, Fristenkontrolle und Aktenverwaltung ist eine Zeiterfassungs-App ohnehin nur ein Zusatz.
Die Sternzahlen stammen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026, und die App auf Platz 1 ist meine eigene.
So habe ich sortiert
Für Anwälte zählen zwei Dinge mehr als alles andere: die lückenlose Minute und die Verschwiegenheit.
- Wo die Mandantendaten liegenMandantennamen und Tätigkeitsbeschreibungen unterliegen der Verschwiegenheit. Jede Cloud eines Dienstleisters ist eine Frage, die Sie beantworten müssen.
- Erfassung zwischen TerminenDer Flur vor dem Sitzungssaal ist der Ort, an dem Minuten verloren gehen. Ein Tipp auf der Uhr reicht dort, mehr nicht.
- ZeittaktManche Vergütungsvereinbarungen sehen einen Abrechnungstakt vor. Prüfen Sie, ob die App ihn kennt oder ob Sie runden müssen.
- Tätigkeitsnachweis zum HonorarDer Mandant will sehen, wofür er zahlt. Ein Export je Mandat gehört dazu.
- Anbindung an die KanzleisoftwareWer eine Kanzleisoftware hat, will keine Insel. Wer keine hat, will keine kaufen müssen.
Die Rangliste
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
iTimeSheet
Mandat für Mandat erfasst, ohne dass ein Mandantenname Ihr iPhone verlässt
iTimeSheet ordnet Zeit in Mandant → Mandat → Tätigkeit. Der Stundensatz aus der Vergütungsvereinbarung steht am Mandanten, ein abweichender Satz am Mandat, und einzelne Einträge lassen sich überschreiben. Der Timer startet vom Sperrbildschirm oder der Apple Watch, auch im Sitzungssaal ohne Netz; die Uhr speichert Tipps und datiert sie nach. Erfasst wird die Dauer von Start bis Stopp; einen festen Abrechnungstakt wie 6 oder 15 Minuten verspreche ich hier nicht.
Ab Essential exportieren Sie einen formatierten PDF-Stundenzettel je Zeitraum oder eine CSV-Datei mit frei gewählten Spalten als Tätigkeitsnachweis. In Studio erzeugt der Rechnungen-Tab die Rechnung je Mandant mit fortlaufender Nummer, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr., Bankverbindung und dem Rechnungsprofil des Mandanten. Auslagen wie Gerichtskosten-Vorschüsse oder Reisekosten erfassen Sie als Ausgaben.
Es gibt kein Konto, keinen Server beim Anbieter, kein Analyse-SDK. Die Datenbank liegt auf dem iPhone, das Backup als Datei in Ihrer eigenen iCloud. Ob das Ihren berufsrechtlichen Anforderungen genügt, beurteilen Sie; bei uns liegt nichts. Die Grenzen: keine Aktenverwaltung, keine Fristen, keine Anbindung an Kanzleisoftware, keine RVG-Gebührenberechnung, ein Benutzer, keine XRechnung.
Stärken
- Keine Anbieter-Cloud, kein Konto: Mandantendaten bleiben auf dem iPhone
- Mandant → Mandat → Tätigkeit mit vererbtem Satz
- PDF- und CSV-Tätigkeitsnachweis ab Essential, Rechnung in Studio
- Erfassung von der Apple Watch, auch ohne Netz
Grenzen
- Keine RVG-Berechnung, keine Akten, keine Fristen
- Kein fester Abrechnungstakt zugesichert
- Keine Anbindung an Kanzleisoftware, keine XRechnung
- Ein Benutzer, nur iPhone und Apple Watch
Ideal für: Ein Einzelanwalt mit Zeithonorar, der Mandantendaten auf dem eigenen Gerät halten will.
Preismodell: Gratis mit 3 Mandanten und 2 Einträgen pro Tag, ohne Export. Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr mit Export, Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr, Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr mit Rechnungen. Studio hat keine Testphase, aber eine Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen.
★★★★★ SuperEine großartige App für freie Berufe. Eine Bitte an den Entwickler: die Möglichkeit integrieren, die Mandanten direkt in der App abzurechnen und ihnen die Aufstellung der aufgewendeten Zeit als Anlage beizufügen. Danke im Voraus und nochmals danke für diese App.
übersetzt aus dem Französischen ·« Application extra pour les professions libérales. Une demande au développeur : intégrer la possibilité de facturer directement dans l'application ses clients en leur mettant en annexe le détail du temps passe. Merci d'avance et encore merci pour cet appli. »
Tteegg · App-Store-Bewertung · France · 2011
Clio
Die mobile Seite einer Kanzleisoftware
Clio ist eine Kanzleisoftware, die App ihr mobiler Begleiter: abrechenbare Zeit, Auslagenkategorien, individuelle Sätze, Rechnungen und Belegfotos. Sie braucht ein Clio-Abo und ein Konto, die Daten liegen beim Anbieter. Wenn Ihre Kanzlei Clio nutzt, gehört diese App auf Ihr Handy, und dann ist sie für Sie besser als iTimeSheet. 5,0 Sterne auf 6 Bewertungen im deutschen Store.
Stärken
- Teil einer vollständigen Kanzleisoftware
- Zeit, Auslagen, Rechnungen
- Individuelle Sätze
Grenzen
- Braucht ein Clio-Abo
- Daten beim Anbieter
- Für Einzelanwälte ohne Clio sinnlos
Ideal für: Anwälte in Kanzleien, die Clio als Kanzleisoftware einsetzen.
Preismodell: Begleit-App (braucht das kostenpflichtige Produkt)
Fract
6-Minuten-Einheiten per Tipp, ohne Timer
Fract ist 2026 erschienen und macht genau eine Sache: Sie tippen und erfassen 6-Minuten-Einheiten, ohne Timer, ohne Konto, auf dem Gerät. Abgerechnet wird anderswo, die App archiviert die Stunden. Wer streng im Takt erfasst, findet hier, was iTimeSheet nicht verspricht. Im deutschen Store noch ohne Bewertungen.
Stärken
- 6-Minuten-Einheiten per Tipp
- Kein Konto, Daten auf dem Gerät
- Sehr schlank
Grenzen
- Keine Rechnungen
- Kein Timer
- Noch ohne Bewertungen
Ideal für: Anwälte, die strikt in 6-Minuten-Einheiten erfassen.
Preismodell: Kostenlos mit In-App-Kauf
It’s About Time
Einmalkauf für Berater und Anwälte
It’s About Time ist ein Einmalkauf mit lokalen Daten, iCloud-Synchronisation und Export, ausgerichtet auf Berater und Anwälte. Keine Rechnungen. Wer kein Abo will und Daten lokal halten möchte, findet hier eine Alternative. Im deutschen Store noch ohne Bewertungen.
Stärken
- Einmalkauf
- Lokale Daten, iCloud-Synchronisation
- Export
Grenzen
- Keine Rechnungen
- Keine Bewertungen im deutschen Store
- Nur iPhone
Ideal für: Anwälte, die einen Einmalkauf mit lokalen Daten wollen.
Preismodell: Einmalkauf
Tyme
Für Anwälte, die am Mac schreiben
Tyme läuft auf Mac, iPhone, iPad, Watch und Web, Abo mit 14 Tagen Test, PDF- und CSV-Export, Konto optional, nach eigener Beschreibung DSGVO-konform. Keine Rechnungen. Wer Schriftsätze am Mac schreibt und dort die Zeit erfassen will, bekommt hier Synchronisation. 4,3 Sterne auf 168 Bewertungen.
Stärken
- Mac und iPhone
- Konto optional
- PDF- und CSV-Export
Grenzen
- Keine Rechnungen
- Abo
- Daten je nach Wahl beim Anbieter
Ideal für: Anwälte mit Mac als Arbeitsgerät.
Preismodell: Abo
Timemator
Ohne Konto, mit Einnahmenübersicht
Timemator ist ein Einmalkauf ohne Konto, mit iCloud-Synchronisation, Stundensätzen, Einnahmen und PDF-Berichten für Mandanten. Keine Rechnungen. 4,7 Sterne auf 94 Bewertungen.
Stärken
- Einmalkauf
- Kein Konto
- PDF-Berichte
Grenzen
- Keine Rechnungen
- Ordner statt Mandant und Mandat
- Keine Auslagen laut Listing
Ideal für: Anwälte ohne Abo-Lust mit separater Abrechnung.
Preismodell: Einmalkauf
Im Vergleich
| App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — |
| Clio | Ja | Server des Anbieters | Ja | Ja | iPhone + Web/andere | Begleit-App (braucht das kostenpflichtige Produkt) | 5.0 ★ (6) |
| Fract | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone | Kostenlos mit In-App-Kauf | — |
| It’s About Time | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone | Einmalkauf | — |
| Tyme | Optional | Ihr iPhone; Cloud optional | Nein | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.3 ★ (168) |
| Timemator | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone + Apple Watch | Einmalkauf | 4.7 ★ (94) |
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
Ein Tag mit iTimeSheet
Ein Gerichtstag mit iTimeSheet.
8:30, Akte
Timer auf Mandant Kessler, Mandat Kündigungsschutz, Tätigkeit Vorbereitung.
10:00, Gerichtsflur
Ein Mandant ruft in einer anderen Sache an. Tipp auf der Watch, Wechsel auf das andere Mandat, im Gebäude ohne Netz.
11:00, Verhandlung
Tätigkeit Termin, zum Satz des Mandats. Die Parkgebühr als Auslage am Mandat.
21:00, Schriftsatz
Timer vom Sperrbildschirm, die Erinnerung zur gewählten Uhrzeit hätte sonst nachgefragt.
Monatsende
PDF-Stundenzettel je Mandat als Tätigkeitsnachweis, Rechnung in Studio mit fortlaufender Nummer.
Fragen, die mir gestellt werden
Funktioniert die App im Gerichtsgebäude ohne Netz?
Ja. Alle Daten liegen auf dem iPhone, Timer und Einträge brauchen kein Netz. Die Apple Watch speichert Tipps und datiert sie nach, sobald das iPhone erreichbar ist. Internet nur für das iCloud-Backup und den Abokauf.
Wo liegen die Mandantendaten genau?
In einer lokalen SQLite-Datenbank auf Ihrem iPhone. Kein Konto, keine E-Mail-Adresse, kein Server beim Anbieter, kein Analyse-SDK. Wenn Sie das iCloud-Backup nutzen, liegt eine Sicherungsdatei in Ihrer eigenen iCloud bei Apple. Das App-Store-Label nennt Gerätekennung, Käufe und Nutzungsdaten, nicht mit Ihnen verknüpft und nicht für Tracking. Die berufsrechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen.
Kann ich mit der App nach RVG abrechnen?
Nein. iTimeSheet berechnet keine Gebühren nach RVG. Die Rechnung in Studio rechnet Stunden und Auslagen ab, mit fortlaufender Nummer, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr. und Bankverbindung, passend für ein Zeithonorar aus einer Vergütungsvereinbarung. Korrekturen laufen über eine Gutschrift. Eine XRechnung erzeugt die App nicht.
Was kostet das für einen Einzelanwalt?
Gratis bis 3 Mandanten und 2 Einträge am Tag, ohne Export. Essential 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio 9,99 € oder 79,99 € im deutschen Store. Für den Tätigkeitsnachweis reicht Essential, Rechnungen gibt es in Studio. Kündigung über das Apple-Konto, ohne Datenverlust.
Kann meine Mitarbeiterin die Zeiten mit sehen?
Nein. iTimeSheet ist für einen Benutzer gebaut, ohne gemeinsamen Zugang und ohne Synchronisation. Sie können ihr den CSV- oder PDF-Export schicken. Wenn mehrere Berufsträger Zeiten zentral erfassen sollen, ist eine Kanzleisoftware mit Begleit-App wie Clio die passendere Lösung.
Fazit
Für den Einzelanwalt mit Zeithonorar ist iTimeSheet die erste Wahl, weil sie die Minute am Mandat erfasst und die Mandantennamen dort lässt, wo sie hingehören: auf Ihrem Gerät.
Wer Clio nutzt, nimmt die Clio-App. Wer strikt im 6-Minuten-Takt arbeitet, Fract.