Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Steuerberater auf dem iPhone: sehen, welches Dauermandat sich in der Hochsaison noch rechnet
Ein Steuerberater lebt in zwei Rhythmen. Das Jahr über laufen die Dauermandate: Finanzbuchhaltung, Lohn, Umsatzsteuervoranmeldung, jeden Monat gleich. Dann kommt die Hochsaison mit Jahresabschlüssen und Erklärungen, und plötzlich frisst ein einziger Mandant mit Belegchaos eine ganze Woche. Wer nicht erfasst, wo die Stunden hingehen, merkt erst im Sommer, dass ein Pauschalmandat seit Jahren Verlust macht.
2010 schrieb ein amerikanischer Nutzer eine lange Vier-Sterne-Bewertung, und sein erster Wunsch war, eine Standardliste von Aufgaben und Projekten anlegen zu können. Wer Dauermandate betreut, versteht das sofort: Jeden Monat dieselben Tätigkeiten bei denselben Mandanten. In iTimeSheet legen Sie Mandant, Auftrag und Tätigkeiten einmal an, danach ist jeder Monat ein Tipp.
Dieser Ratgeber richtet sich an Steuerberater, Buchhalter und Lohnbüros, die ihre eigene Zeit je Mandat kennen wollen. Kanzleisoftware ersetzt er nicht; die meisten Kanzleien haben eine. Es geht um den Blick auf die eigene Woche.
Sternzahlen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026, die App auf Platz 1 habe ich geschrieben.
So habe ich sortiert
Für Steuerberater zählt die Nachkalkulation der Dauermandate und der Überblick in der Hochsaison.
- Dauermandate einmal anlegenMonatlich dieselben Tätigkeiten: Die Struktur muss bleiben, damit jeder Monat in Sekunden erfasst ist.
- Vergleich über ZeiträumeErst der Vergleich mit dem Vorjahr zeigt, welches Pauschalmandat aus dem Ruder läuft.
- Zeitgebühr belegbarWo nach Zeitgebühr abgerechnet wird, muss die Zeit je Tätigkeit nachweisbar sein.
- Mandantendaten vertraulichMandantennamen gehören nicht auf fremde Server, wenn es sich vermeiden lässt.
- Schnell in der HochsaisonIm März hat niemand Zeit für eine umständliche App.
Die Rangliste
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
iTimeSheet
Dauermandate nachkalkuliert, Hochsaison im Blick, Mandantendaten auf dem eigenen Gerät
In iTimeSheet ist der Mandant der Kunde, darunter Aufträge wie Finanzbuchhaltung, Lohn, Jahresabschluss, und darunter Tätigkeiten. Die Struktur bleibt stehen, jeder Monat ist ein Tipp auf die passende Tätigkeit. Die Auswertung zeigt Stunden und Umsatz je Mandant mit Aufschlüsselung je Auftrag, für Monat, Quartal, Jahr oder einen eigenen Zeitraum, und den Vergleich zur Vorperiode. So sehen Sie, dass die Buchhaltung des Bauunternehmers dieses Jahr doppelt so lange gedauert hat.
Ab Essential exportieren Sie einen PDF-Stundenzettel oder eine frei konfigurierbare CSV-Datei als Nachweis der Zeitgebühr. In Studio erzeugt der Rechnungen-Tab die Rechnung mit den Pflichtangaben nach § 14 UStG, und für Dauermandate erinnert eine Mitteilung einmal im Monat um 9 Uhr an die wiederkehrenden Rechnungen; erstellen tun Sie sie selbst.
Kein Konto, kein Anbieter-Server, die Daten liegen auf dem iPhone. Die Grenzen: keine Berechnung nach StBVV, keine Anbindung an DATEV oder Kanzleisoftware, ein Benutzer, keine Synchronisation, kein Mac, keine XRechnung.
Stärken
- Feste Struktur für Dauermandate, ein Tipp je Monat
- Auswertung je Mandant und Auftrag mit Vorperiodenvergleich
- Nachweis als PDF oder CSV ab Essential
- Mandantendaten nur auf dem iPhone
Grenzen
- Keine StBVV-Gebührenberechnung
- Keine DATEV- oder Kanzleisoftware-Anbindung
- Ein Benutzer, keine Synchronisation, kein Mac
- Im deutschen Store noch ohne Bewertungen
Ideal für: Ein Steuerberater oder Buchhalter, der seine eigene Zeit je Mandat nachkalkulieren will, ohne Mandantendaten in eine fremde Cloud zu geben.
Preismodell: Gratis mit 3 Mandanten und 2 Einträgen pro Tag, ohne Export. Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr, Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr, Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr mit Rechnungen. Studio hat keine Testphase, aber eine Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen.
★★★★ The best I have found so far.Leider muss ich diese ganze Bewertung neu schreiben, weil der App Store es Nutzern nicht mehr erlaubt, frühere Bewertungen zu ändern. Das Einzige, was ich an dieser App ändern würde: 1. Die Möglichkeit, eine Standarddatenbank von Aufgaben und Projekten anzulegen. Wie es …
übersetzt aus dem Englischen ·« Sorry that I have to rewrite this whole review, but the app store is no longer allowing the users to modify prior reviews. The only things that I would change on this app are: 1. Have the potential to create a default database of tasks and projects. As it stands now, I have to create a Default (dummy) client and put all task information into that client. Then, before I enter any information with respect to an actual client, I have to copy the information from the Default client into every client I am going to enter data for that day. It's not very efficient. 2. Have an option for non-time related expenses such as postage or filing fees. Understanding that this is primarily a timesheet program, allowing people to capture expenses would be great. 3. Modify the manner in which the data exports with regard to time. Currently the program exports the data in the form 0h48. Unfortunately, Excel requires the export to be in the following form 0:48 so that the user can manipulate it. I can work around the problem by exporting the start and end times, rather than duration, but it would be nice to have the data export into a format that Excel can actually use. Other than these points (and I hope I don't think of any others, because I really don't want to have to write this review again!!), this is an outstanding app. »
RickyMaveety · App-Store-Bewertung · United States · 2010
Clockodo
Die deutsche Team-Lösung für die Kanzlei
Clockodo ist deutsche Zeiterfassung für Teams mit Kunde, Projekt und Leistung und CSV-Export; laut Listing ist ein Clockodo-Konto Pflicht. Wenn mehrere Mitarbeiter ihre Zeiten je Mandat zentral erfassen sollen, ist Clockodo die passendere Wahl als iTimeSheet. 4,5 Sterne auf 1.931 Bewertungen.
Stärken
- Deutscher Anbieter
- Kunde, Projekt, Leistung
- Team-tauglich
Grenzen
- Konto beim Anbieter
- Daten in der Cloud
- Keine Rechnungen in der App
Ideal für: Eine Kanzlei mit mehreren Mitarbeitern.
Preismodell: Begleit-App (braucht das kostenpflichtige Produkt)
Toggl Track
Auswertung im Browser
Toggl Track ist auf dem iPhone kostenlos, synchronisiert mit einem Konto, und die tieferen Berichte liegen in der Web-App mit Bezahltarifen. Wer am Rechner auswertet, ist hier gut bedient. Keine Rechnungen in der App. 4,7 Sterne auf 1.477 Bewertungen.
Stärken
- Kostenlose App
- Synchronisation
- Web-Berichte
Grenzen
- Konto Pflicht
- Cloud des Anbieters
- Keine Rechnungen in der App
Ideal für: Berater, die am Rechner auswerten.
Preismodell: Gratis-iPhone-App, kostenpflichtige Web-Tarife
Clockify
Freigaben für Teams
Clockify ist für Teams gebaut, mit Gratis-Tarif für unbegrenzt viele Nutzer, Freigaben und GPS; Ausgaben und Rechnungen in Bezahltarifen im Web. 4,5 Sterne auf 542 Bewertungen.
Stärken
- Freigaben
- Gratis-Tarif
- Rechnungen in Bezahltarifen
Grenzen
- Konto und Cloud
- Rechnungen nur im Web
- Für Einzelne viel
Ideal für: Kanzleien, in denen Zeiten freigegeben werden.
Preismodell: Gratis-Tarif, Bezahltarife
Tyme
Mac und iPhone synchron
Tyme läuft auf Mac, iPhone, iPad, Watch und Web, Abo mit 14 Tagen Test, PDF- und CSV-Export, Konto optional, nach eigener Beschreibung DSGVO-konform. Keine Rechnungen. 4,3 Sterne auf 168 Bewertungen.
Stärken
- Mac und iPhone
- Konto optional
- Export
Grenzen
- Keine Rechnungen
- Abo
- Mittlere Bewertung
Ideal für: Steuerberater, die am Mac arbeiten.
Preismodell: Abo
Timemator
Einmalkauf ohne Konto
Timemator ist ein Einmalkauf ohne Konto, mit iCloud-Synchronisation, Stundensätzen, Einnahmen und PDF-Berichten. Keine Rechnungen. 4,7 Sterne auf 94 Bewertungen.
Stärken
- Einmalkauf
- Kein Konto
- PDF-Berichte
Grenzen
- Keine Rechnungen
- Ordner statt Mandant
- Keine Ausgaben laut Listing
Ideal für: Wer kein Abo will und anderswo abrechnet.
Preismodell: Einmalkauf
Harvest
Zeiten und Rechnungen in der Cloud
Harvest verbindet Zeiten, Ausgaben und Rechnungen, offline mit späterer Synchronisation, Tarife je Nutzer. 3,9 Sterne auf 70 Bewertungen.
Stärken
- Zeiten, Ausgaben, Rechnungen
- Synchronisation
- Belegfotos
Grenzen
- Konto und Cloud
- Tarife je Nutzer
- Niedrigere Bewertung
Ideal für: Berater, die Rechnungen auf mehreren Geräten schreiben.
Preismodell: Gratis-Tarif, Bezahltarife
Im Vergleich
| App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — |
| Clockodo | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Begleit-App (braucht das kostenpflichtige Produkt) | 4.5 ★ (1 931) |
| Toggl Track | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Gratis-iPhone-App, kostenpflichtige Web-Tarife | 4.7 ★ (1 477) |
| Clockify | Ja | Server des Anbieters | — | — | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 4.5 ★ (542) |
| Tyme | Optional | Ihr iPhone; Cloud optional | Nein | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.3 ★ (168) |
| Timemator | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone + Apple Watch | Einmalkauf | 4.7 ★ (94) |
| Harvest | Ja | Server des Anbieters | Ja | Ja | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 3.9 ★ (70) |
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
Ein Tag mit iTimeSheet
Ein Märztag in der Hochsaison.
8:00, Dauermandat
Timer auf Mandant Becker, Auftrag Finanzbuchhaltung, Tätigkeit Kontierung.
10:30, Jahresabschluss
Wechsel auf Mandant Hoffmann Bau, Auftrag Jahresabschluss 2025. Die Kontierung ist gespeichert.
14:00, Mandantengespräch
Tätigkeit Besprechung, zum Satz des Auftrags.
19:00, Erinnerung
Die Erinnerung zur gewählten Uhrzeit fragt nach dem Tag, ein vergessener Eintrag wird nachgetragen.
Im Juli
Die Auswertung vergleicht das erste Halbjahr mit dem Vorjahr. Hoffmann Bau hat doppelt so viele Stunden gebraucht, die Pauschale wird neu verhandelt.
Fragen, die mir gestellt werden
Funktioniert die App beim Mandanten ohne Netz?
Ja. Alle Daten liegen auf dem iPhone, Timer und Einträge brauchen kein Netz. Die Apple Watch speichert Tipps zwischen und datiert sie nach. Internet nur für das iCloud-Backup und den Abokauf.
Wo liegen die Mandantendaten?
In einer lokalen Datenbank auf Ihrem iPhone, ohne Konto und ohne Anbieter-Server. Das iCloud-Backup ist eine Datei in Ihrer eigenen iCloud. Das App-Store-Label nennt Gerätekennung, Käufe und Nutzungsdaten, nicht mit Ihnen verknüpft und nicht für Tracking. Die berufsrechtliche Bewertung treffen Sie.
Kann ich nach StBVV abrechnen?
Nicht im Sinne einer Gebührenberechnung. Die Rechnung in Studio rechnet Stunden und Auslagen ab, mit fortlaufender Nummer, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr. und Bankverbindung, passend für eine Zeitgebühr. Ihre Kanzleisoftware bleibt für Gegenstandswerte und Gebührentabellen zuständig. Eine XRechnung erzeugt die App nicht.
Was kostet das für einen Steuerberater allein?
Gratis bis 3 Mandanten und 2 Einträge am Tag, ohne Export. Essential 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio 9,99 € oder 79,99 € im deutschen Store. Für Nachkalkulation und Export reicht Essential. Kündigung über das Apple-Konto, ohne Datenverlust.
Wie erkenne ich unrentable Pauschalmandate?
Erfassen Sie auch bei Pauschalmandaten die Stunden, mit dem Stundensatz, den Sie intern ansetzen. Die Auswertung zeigt dann Umsatz und Stunden je Mandant und Auftrag nebeneinander, mit Vergleich zur Vorperiode. Wo der rechnerische Umsatz über der Pauschale liegt, wissen Sie, mit wem Sie reden müssen.
Fazit
Für den Steuerberater, der seine eigene Zeit je Mandat verstehen will, ist iTimeSheet die erste Wahl: Dauermandate einmal angelegt, Hochsaison im Vergleich, Mandantendaten auf dem eigenen Gerät.
Für Teams nehmen Sie Clockodo, für Browser-Auswertung Toggl Track.