Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Berater auf dem iPhone: der Monatsstundenzettel, den der Kunde ohne Rückfrage abzeichnet
Ein Berater verkauft Stunden an Kunden, die genau hinsehen. Am Monatsende will der Einkauf einen Stundenzettel je Projekt, der Projektleiter will wissen, wie viel vom Budget verbraucht ist, und Sie wollen, dass der Workshop zum Tagessatz und die Nacharbeit zum Stundensatz nicht durcheinandergeraten. Die richtige App vererbt Sätze vom Kunden auf Projekt und Aufgabe und liefert am Monatsende den Nachweis, ohne dass Sie Excel öffnen.
2009 schrieb mir ein amerikanischer Nutzer, er habe alle Zeiterfassungs-Apps ausprobiert. Er arbeite als Berater, er arbeite für eine Firma, er führe eine Firma, und nichts komme seinen Anforderungen näher. Diese drei Rollen in einem Satz beschreiben viele Berater gut, und genau dafür ist die Kaskade der Stundensätze gedacht.
Diese Liste ist für Berater, die ihre Stunden selbst verantworten, ob selbstständig oder als kleine Partnerschaft. Wer in einer großen Beratung mit Zeiterfassungspflicht im Firmensystem arbeitet, braucht eher die Team-Apps auf den Plätzen zwei bis vier.
Sternzahlen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026. Die App auf Platz 1 habe ich geschrieben.
So habe ich sortiert
Für Berater zählt, was der Kunde am Monatsende sieht, und ob der richtige Satz auf der richtigen Stunde liegt.
- Satzkaskade ohne NachrechnenEin Kunde, mehrere Projekte, unterschiedliche Sätze für Workshop, Analyse und Reisezeit. Die App muss das vererben und Ausnahmen erlauben.
- Monatsstundenzettel je ProjektDer Einkauf will ein PDF oder eine Tabelle in seinem Format. Ohne konfigurierbaren Export tippen Sie ab.
- Budgetverbrauch sichtbarStunden je Kunde und Projekt im Vergleich zum Vormonat zeigen früh, wenn ein Festbudget kippt.
- Erfassen zwischen zwei TerminenZwischen Meeting und Zug bleibt ein Tipp, nicht mehr.
- Vertraulichkeit der KundendatenKundennamen und Projekte sind oft vertraulich. Wo die Daten liegen, ist eine Vertragsfrage.
Die Rangliste
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
iTimeSheet
Satzkaskade, Monatsnachweis und Rechnung, ohne Konto
iTimeSheet ordnet Zeiten in Kunde → Projekt → Aufgabe. Der Satz am Kunden gilt für alle Projekte, ein Projekt kann einen eigenen Satz haben, eine Aufgabe wie Reisezeit einen dritten, und ein einzelner Eintrag lässt sich überschreiben. Der Timer läuft vom Widget, vom Sperrbildschirm oder der Apple Watch; ein Wechsel zwischen Projekten speichert den vorherigen Eintrag. Erinnerungen je Wochentag zur gewünschten Uhrzeit fragen am Abend nach dem Tag.
Ab Essential exportieren Sie einen formatierten PDF-Stundenzettel oder eine CSV-Datei, bei der Spalten, Reihenfolge, Format je Spalte und Trennzeichen frei wählbar sind, so dass der Einkauf sein Format bekommt. Die Auswertung zeigt Umsatz und Stunden je Kunde mit Aufschlüsselung je Projekt, für jeden Zeitraum, mit Vergleich zur Vorperiode. In Studio erzeugen Sie die Rechnung mit den Pflichtangaben nach § 14 UStG, Reisekosten als Ausgaben, und eine Mitteilung erinnert einmal im Monat an wiederkehrende Rechnungen.
Kein Konto, kein Server, kein Analyse-SDK: Kundennamen bleiben auf Ihrem iPhone. Die Grenzen: kein Mac, kein Web, kein iPad, keine Synchronisation, kein Team, keine Freigabe-Workflows, keine Buchhaltungsanbindung, kein kombinierter Export von Stunden und Ausgaben.
Stärken
- Satzkaskade Kunde → Projekt → Aufgabe → Eintrag
- PDF-Stundenzettel und frei konfigurierbarer CSV-Export ab Essential
- Auswertung je Kunde und Projekt mit Vorperiodenvergleich
- Kundendaten nur auf dem iPhone, kein Konto
Grenzen
- Kein Mac, kein Web, keine Synchronisation
- Kein Team, keine Freigaben
- Stunden und Ausgaben nicht in einem gemeinsamen Export
- Im deutschen Store noch ohne Bewertungen
Ideal für: Ein Berater, der seine Stunden selbst nachweist und abrechnet und Kundendaten nicht in einer fremden Cloud haben will.
Preismodell: Gratis mit 3 Kunden und 2 Einträgen pro Tag, ohne Export. Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr mit Export, 7 Tage (Monatsabo) oder 14 Tage (Jahresabo) zum Testen. Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr, 7 Tage Test. Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr mit Rechnungen, ohne Testphase, aber mit einer Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen.
★★★★★ Best of ShowIch habe alle Zeiterfassungs-Apps ausprobiert. Ich arbeite als Berater. Ich arbeite für eine Firma. Ich führe eine Firma. Ich habe mehrere Anforderungen an eine Zeiterfassungs-App. Nichts kommt meinen Bedürfnissen näher als iTimeSheet. Berichte und Statistiken sind knapp und auf den Punkt …
übersetzt aus dem Englischen ·« I've tried all of the time keeping apps. I work as a consultant. I work for a company. I run a company. I have several needs for a time keeping app. Nothing comes closer to footing the bill than iTimeSheet. Reporting and statistics are consice and to the point. App is easy to use - and quick! Let me tell you if an app is cumbersome and slow to respond, I ditch it. Developers are responsive. 10 versions in the past year - all with major improvements and new features. I expect more to come. »
13ill · App-Store-Bewertung · United States · 2009
Toggl Track
Der Standard in Beratungsteams mit Web-Auswertung
Toggl Track ist kostenlos auf dem iPhone und synchronisiert mit einem Toggl-Konto; die Berichte über die Grundauswertung hinaus liegen in der Web-App mit Bezahltarifen. Wer am Laptop arbeitet und Zeiten auf allen Geräten braucht, ist hier besser bedient als mit iTimeSheet. Keine Rechnungen in der iPhone-App. 4,7 Sterne auf 1.477 Bewertungen.
Stärken
- Synchronisation auf allen Geräten
- Kostenlose iPhone-App
- Starke Web-Berichte
Grenzen
- Konto und Anbieter-Cloud
- Keine Rechnungen in der iPhone-App
- Vieles nur in Bezahltarifen
Ideal für: Berater im Team, die Zeiten am Laptop und am Handy erfassen.
Preismodell: Gratis-iPhone-App, kostenpflichtige Web-Tarife
Clockodo
Deutsche Team-Zeiterfassung mit Kunde, Projekt und Leistung
Clockodo ist eine deutsche Zeiterfassung für Teams und braucht laut Listing ein Clockodo-Konto. Die Struktur Kunde, Projekt, Leistung passt gut zu Beratungen, der Export geht als CSV. Für eine kleine Beratungsgesellschaft mit mehreren Beratern ist das die naheliegende deutsche Wahl. 4,5 Sterne auf 1.931 Bewertungen.
Stärken
- Deutscher Anbieter
- Kunde, Projekt, Leistung
- Team-tauglich
Grenzen
- Konto beim Anbieter nötig
- Keine Rechnungen in der App
- Für Einzelne überdimensioniert
Ideal für: Eine Beratungsgesellschaft mit mehreren Mitarbeitern.
Preismodell: Begleit-App (braucht das kostenpflichtige Produkt)
Clockify
Gratis für beliebig viele Berater, mit Freigaben
Clockify ist auf Teams ausgelegt, mit Gratis-Tarif für unbegrenzt viele Nutzer, Freigabe von Stundenzetteln und GPS; Ausgaben und Rechnungen gibt es in Bezahltarifen im Web. Wenn Stundenzettel freigegeben werden müssen, schlägt Clockify iTimeSheet klar. 4,5 Sterne auf 542 Bewertungen.
Stärken
- Freigaben
- Gratis-Tarif für Teams
- Rechnungen in Bezahltarifen
Grenzen
- Konto und Cloud
- Rechnungen nur im Web
- Viel Oberfläche für Einzelne
Ideal für: Teams, in denen ein Projektleiter Stunden freigibt.
Preismodell: Gratis-Tarif, Bezahltarife
Harvest
Zeiten, Reisekosten und Rechnungen synchron
Harvest verbindet Zeiten, Ausgaben mit Belegfotos und Rechnungen, offline mit späterer Synchronisation, Tarife je Nutzer. Wer Rechnungen am Laptop schreibt und Zeiten am Handy erfasst, hat hier beides. 3,9 Sterne auf 70 Bewertungen.
Stärken
- Zeiten, Ausgaben, Rechnungen
- Belegfotos
- Synchronisation
Grenzen
- Konto und Cloud
- Tarife je Nutzer
- Niedrigere Bewertung
Ideal für: Berater, die auf mehreren Geräten abrechnen.
Preismodell: Gratis-Tarif, Bezahltarife
Tyme
Für Berater, die am Mac leben
Tyme läuft auf Mac, iPhone, iPad, Watch und im Web, Abo mit 14 Tagen Test, PDF- und CSV-Export, Konto optional. Rechnungen erzeugt es nicht. Wer den Tag am Mac verbringt, bekommt hier die Synchronisation, die iTimeSheet fehlt. 4,3 Sterne auf 168 Bewertungen.
Stärken
- Mac, iPad, iPhone, Watch, Web
- Konto optional
- PDF- und CSV-Export
Grenzen
- Keine Rechnungen
- Abo
- Mittlere Bewertung
Ideal für: Berater, die zwischen Mac und iPhone wechseln.
Preismodell: Abo
EARLY
Tätigkeiten statt Projekte, mit optionalem Würfel
EARLY, früher Timeular, erfasst Tätigkeiten mit einem Tipp und bietet Berichte, optional mit einem physischen Tracker auf dem Schreibtisch. Abo mit Konto. Für Berater, die verstehen wollen, wohin die Woche geht, ist das ein anderer Blick. Das iOS-Update ist laut Store von April 2025. 4,3 Sterne auf 111 Bewertungen.
Stärken
- Tätigkeiten mit einem Tipp
- Optionaler physischer Tracker
- Berichte
Grenzen
- Konto und Abo
- Keine Rechnungen
- Letztes iOS-Update April 2025
Ideal für: Berater, die ihre Tätigkeiten analysieren wollen.
Preismodell: Abo
Im Vergleich
| App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — |
| Toggl Track | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Gratis-iPhone-App, kostenpflichtige Web-Tarife | 4.7 ★ (1 477) |
| Clockodo | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Begleit-App (braucht das kostenpflichtige Produkt) | 4.5 ★ (1 931) |
| Clockify | Ja | Server des Anbieters | — | — | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 4.5 ★ (542) |
| Harvest | Ja | Server des Anbieters | Ja | Ja | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 3.9 ★ (70) |
| Tyme | Optional | Ihr iPhone; Cloud optional | Nein | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.3 ★ (168) |
| EARLY | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.3 ★ (111) |
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
Ein Tag mit iTimeSheet
Ein Beratertag mit zwei Kunden und einer Reise.
7:50, ICE
Timer auf Kunde Nordbank, Projekt Prozessanalyse, Aufgabe Reisezeit, zum Reisezeitsatz, der an dieser Aufgabe hängt.
9:00, Workshop
Wechsel auf die Aufgabe Workshop, der Satz des Projekts gilt. Die Reisezeit ist gespeichert.
13:00, Telefonat
Anderer Kunde, anderes Projekt. Ein Tipp auf der Watch, kein Netz im Tunnel, der Eintrag kommt später korrekt datiert an.
19:00, Erinnerung
Die Erinnerung zur gewählten Uhrzeit fragt nach dem Tag. Die Bahnfahrkarte wird als Ausgabe ergänzt.
Monatsende
PDF-Stundenzettel je Projekt an den Einkauf, danach die Rechnung im Rechnungen-Tab.
Fragen, die mir gestellt werden
Funktioniert die App im Zug ohne Netz?
Ja. Alles liegt auf dem iPhone, Timer und Einträge brauchen kein Netz. Die Apple Watch speichert Tipps zwischen und datiert sie nach. Internet braucht es nur für das iCloud-Backup und den Abokauf.
Wo liegen die Namen meiner Kunden?
In einer lokalen Datenbank auf Ihrem iPhone, ohne Konto und ohne Server bei uns. Das Backup ist eine Datei in Ihrer eigenen iCloud. Das App-Store-Label nennt Gerätekennung, Käufe und Nutzungsdaten, nicht mit Ihnen verknüpft und nicht für Tracking. Ob das Ihren Vertraulichkeitsvereinbarungen genügt, entscheiden Sie; bei uns liegt nichts.
Erfüllt die Rechnung die deutschen Vorgaben?
Die Rechnung in Studio trägt fortlaufende Nummer je Jahr, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr., Anschriften, Bankverbindung und als Kleinunternehmer den Hinweis nach § 19 UStG. Für Kunden im EU-Ausland hinterlegen Sie deren USt-IdNr. im Rechnungsprofil. Eine E-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format erzeugt die App nicht.
Was kostet das für einen Berater allein?
Gratis bis 3 Kunden und 2 Einträge am Tag, ohne Export. Essential 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio 9,99 € oder 79,99 € im deutschen Store. Für den Monatsnachweis reicht Essential, Rechnungen gibt es in Studio. Kündigung über das Apple-Konto, ohne Datenverlust.
Kann ich Reisezeit zu einem anderen Satz abrechnen?
Ja. Legen Sie unter dem Projekt eine Aufgabe Reisezeit mit eigenem Satz an. Alle Einträge darauf übernehmen diesen Satz, die übrigen Aufgaben den des Projekts. Für Ausnahmen überschreiben Sie den Satz am einzelnen Eintrag. In der Auswertung sehen Sie Reisezeit und Beratung je Projekt getrennt.
Fazit
Für den Berater, der seine Stunden selbst verantwortet, ist iTimeSheet die erste Wahl: Die Sätze vererben sich, der Monatsnachweis kommt im Format des Kunden, und die Kundennamen verlassen das iPhone nicht.
Im Team nehmen Sie Clockodo, Toggl Track oder Clockify, am Mac Tyme, für synchrone Rechnungen Harvest.