Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Freelancer auf dem iPhone: Scope Creep sehen, bevor er Ihr Honorar frisst
Ein freier Designer oder Entwickler verliert selten Geld an einem großen Fehler, sondern an vielen kleinen Bitten: noch eine Variante des Logos, noch ein Feld im Formular, noch eine Runde Korrekturen. Beim Retainer merkt man es am 25., beim Festpreisprojekt erst nach der Abnahme. Die richtige App erfasst jede dieser Bitten als eigene Aufgabe, zeigt den Verbrauch gegen das Budget und macht die Rechnung, ohne dass Sie die Stunden in ein zweites Programm tippen.
2008, im ersten Jahr der App, schrieb ein französischer Freelancer, sie habe seine Excel-Tabelle auf dem PDA weitgehend ersetzt, intuitiv und zuverlässig. PDA ist ein Wort, das heute kaum noch jemand kennt, aber das Problem ist geblieben: Freelancer brauchen ein Werkzeug, das zuverlässig da ist, wenn der Kunde anruft.
Diese Liste ist für freie Designer, Entwickler, Texter und Übersetzer, die allein arbeiten. Wenn Sie den ganzen Tag am Mac sitzen, ist das ehrliche Wort: Eine App mit Mac-Version passt dann womöglich besser, und die stehen auf den Plätzen zwei bis vier.
Sternzahlen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026. Die App auf Platz 1 habe ich geschrieben.
So habe ich sortiert
Für Freelancer zählt, ob die App die kleinen Bitten sichtbar macht und daraus Geld wird.
- Änderungswünsche getrennt erfassenNur wenn die dritte Korrekturrunde als eigene Aufgabe steht, können Sie sie dem Kunden zeigen.
- Retainer-VerbrauchBei zwanzig Stunden im Monat wollen Sie am 15. wissen, wo Sie stehen.
- Rechnung aus den StundenStunden in ein Rechnungsprogramm abzutippen kostet jeden Monat einen Abend.
- Wo der Timer läuftWer am Mac arbeitet, will dort starten. Wer zwischen Kunden unterwegs ist, am Handgelenk.
- Ihre Kundenliste bleibt IhreFreelancer leben von Kontakten. Die gehören nicht in eine fremde Datenbank.
Die Rangliste
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
iTimeSheet
Jeder Änderungswunsch eine Aufgabe, jeder Monat eine Rechnung
In iTimeSheet ist der Kunde oben, das Projekt darunter und jede Phase oder jeder Änderungswunsch eine Aufgabe: Konzept, Gestaltung, Korrekturrunde 3, zusätzliche Seite. Die Auswertung zeigt Stunden und Umsatz je Kunde mit Aufschlüsselung je Projekt und vergleicht mit der Vorperiode, so sehen Sie, wann ein Festpreisprojekt kippt. Für Retainer legen Sie ein Projekt je Monat an und sehen den Verbrauch jederzeit.
In Studio erzeugt der Rechnungen-Tab je Kunde die Rechnung aus den offenen Stunden, mit Logo, fortlaufender Nummer, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr., IBAN und Zahlungsziel aus dem Rechnungsprofil. Für Retainer erinnert eine Mitteilung einmal im Monat um 9 Uhr an die wiederkehrenden Rechnungen. Angebote, Abschläge bei Projektstart und Gutschriften sind dabei, überfällige Rechnungen bekommen eine vorformulierte Mahn-E-Mail.
Kein Konto, kein Server, kein Analyse-SDK. Die Kehrseite für Freelancer ist deutlich: kein Mac, kein Web, kein iPad, keine Synchronisation, keine anpassbaren Rechnungsvorlagen, keine Anbindung an Buchhaltung oder Projektmanagement.
Stärken
- Änderungswünsche als eigene Aufgaben, Auswertung je Projekt
- Rechnung aus den Stunden, Abschlag, Gutschrift, Mahnung in Studio
- Monatliche Erinnerung an Retainer-Rechnungen
- Kein Konto, keine fremde Cloud
Grenzen
- Kein Mac, kein Web, keine Synchronisation
- Keine anpassbaren Rechnungsvorlagen
- Keine Integration in Projektmanagement oder Buchhaltung
- Im deutschen Store noch ohne Bewertungen
Ideal für: Ein Freelancer, der viel unterwegs oder beim Kunden ist und Zeit und Rechnung auf dem iPhone halten will.
Preismodell: Gratis mit 3 Kunden und 2 Einträgen pro Tag. Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr, Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr, Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr mit Rechnungen. Essential und Pro lassen sich testen; Studio hat keine Testphase, aber eine Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen.
★★★★★ Idéale en freelanceEin intuitives und solides (sprich: zuverlässiges) Werkzeug, es hat meine Excel-Tabelle auf dem PDA weitgehend ersetzt. Eine echte Zufriedenheit in der Ausübung meines Berufs. Ein Muss in seiner Kategorie.
übersetzt aus dem Französischen ·« Outil intuitif et solide (comprenez fiable) il a largement remplacé ma feuille xls sur PDA. Une réelle satisfaction dans la pratique de mon métier. Un "must" dans sa catégorie. »
Gaby Ar Braz · App-Store-Bewertung · France · 2008
Tyme
Für Freelancer, die am Mac arbeiten
Tyme läuft auf Mac, iPhone, iPad, Watch und im Web, Abo mit 14 Tagen Test, PDF- und CSV-Export, Konto optional. Rechnungen erzeugt es nicht. Wer den Tag in Figma oder Xcode verbringt, startet den Timer hier am Mac, und das schlägt iTimeSheet für diesen Arbeitsstil klar. 4,3 Sterne auf 168 Bewertungen.
Stärken
- Mac, iPhone, iPad, Watch, Web
- Konto optional
- PDF- und CSV-Export
Grenzen
- Keine Rechnungen
- Abo
- Mittlere Bewertung
Ideal für: Freelancer, die den ganzen Tag am Mac arbeiten.
Preismodell: Abo
Timemator
Einmalkauf mit Einnahmen und Live-Aktivität
Timemator ist ein Einmalkauf ohne Konto, mit iCloud-Synchronisation, Stundensätzen, Einnahmen, PDF-Berichten für Kunden und Live-Aktivität. Keine Rechnungen. Für Freelancer ohne Abo-Lust stark. 4,7 Sterne auf 94 Bewertungen.
Stärken
- Einmalkauf
- Kein Konto
- PDF-Berichte für Kunden
Grenzen
- Keine Rechnungen
- Ordner statt Kunde und Projekt
- Keine Ausgaben laut Listing
Ideal für: Freelancer, die kein Abo wollen und anderswo abrechnen.
Preismodell: Einmalkauf
Toggl Track
Kostenlose App, Berichte im Web
Toggl Track ist auf dem iPhone kostenlos und synchronisiert mit einem Konto; erweiterte Berichte liegen im Web mit Bezahltarifen. Für Freelancer, die im Browser arbeiten, sehr bequem. Keine Rechnungen in der iPhone-App. 4,7 Sterne auf 1.477 Bewertungen.
Stärken
- Kostenlose App
- Synchronisation
- Web-Berichte
Grenzen
- Konto Pflicht
- Keine Rechnungen in der App
- Cloud
Ideal für: Freelancer, die überwiegend im Browser arbeiten.
Preismodell: Gratis-iPhone-App, kostenpflichtige Web-Tarife
Harvest
Zeiten und Rechnungen auf allen Geräten
Harvest verbindet Zeiten, Ausgaben mit Belegfotos und Rechnungen, offline mit späterer Synchronisation, Tarife je Nutzer. Wenn Sie Rechnungen am Laptop schreiben wollen, ist Harvest die runde Lösung. 3,9 Sterne auf 70 Bewertungen.
Stärken
- Zeiten, Ausgaben, Rechnungen
- Synchronisation
- Belege
Grenzen
- Konto und Cloud
- Tarife je Nutzer
- Niedrigere Bewertung
Ideal für: Freelancer, die am Laptop abrechnen.
Preismodell: Gratis-Tarif, Bezahltarife
Invoice Simple
Rechnungen in Sekunden, ohne Timer
Invoice Simple erstellt Rechnungen, Angebote und Quittungen sehr schnell, Testphase und Abo, 4,8 Sterne auf 1.239 Bewertungen. Keine Zeiterfassung, also kein Blick auf Scope Creep.
Stärken
- Sehr schnell
- Angebote
- Konto optional
Grenzen
- Keine Zeiterfassung
- Kein Retainer-Verbrauch
- Abo
Ideal für: Freelancer mit reinen Festpreisen.
Preismodell: Abo
Im Vergleich
| App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — |
| Tyme | Optional | Ihr iPhone; Cloud optional | Nein | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.3 ★ (168) |
| Timemator | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone + Apple Watch | Einmalkauf | 4.7 ★ (94) |
| Toggl Track | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Gratis-iPhone-App, kostenpflichtige Web-Tarife | 4.7 ★ (1 477) |
| Harvest | Ja | Server des Anbieters | Ja | Ja | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 3.9 ★ (70) |
| Invoice Simple | Optional | Ihr iPhone; Cloud optional | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.8 ★ (1 239) |
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
Ein Tag mit iTimeSheet
Ein Monat mit einem Retainer und einem Festpreisprojekt.
Erster Arbeitstag, 9:00
Die Mitteilung erinnert an die Retainer-Rechnung. Ein Tipp im Rechnungen-Tab, das PDF geht an die Agentur.
Dienstag, Website
Timer auf Kunde Café Rose, Projekt Website, Aufgabe Gestaltung.
Donnerstag, neuer Wunsch
Die Kundin will eine Galerie, die nicht im Angebot stand. Neue Aufgabe Galerie, Timer läuft dort.
Am 15.
Die Auswertung zeigt den Retainer bei zwölf von zwanzig Stunden und die Galerie mit vier Stunden außerhalb des Angebots.
Abnahme
Die Galerie-Stunden stehen getrennt in der Auswertung. Sie rechnen sie mit ab und können sie belegen.
Fragen, die mir gestellt werden
Funktioniert die App im Zug ohne Netz?
Ja. Alles liegt auf dem iPhone, Timer und Einträge brauchen kein Netz. Die Apple Watch speichert Tipps und datiert sie nach. Internet nur für das iCloud-Backup und den Abokauf.
Wo liegen meine Kundendaten?
In einer lokalen Datenbank auf Ihrem iPhone, ohne Konto und ohne Anbieter-Server. Das Backup ist eine Datei in Ihrer eigenen iCloud, ab Essential täglich automatisch. Keine Synchronisation auf Mac oder iPad.
Erfüllt die Rechnung die deutschen Vorgaben, auch als Kleinunternehmer?
Ja. Die Rechnung in Studio trägt fortlaufende Nummer je Jahr, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr., Anschriften und Bankverbindung, und das deutsche Layout druckt als Kleinunternehmer den Hinweis nach § 19 UStG. Für Kunden im EU-Ausland hinterlegen Sie deren USt-IdNr. im Rechnungsprofil. Eine XRechnung erzeugt die App nicht.
Was kostet das für einen Freelancer?
Gratis bis 3 Kunden und 2 Einträge am Tag. Essential 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio 9,99 € oder 79,99 € im deutschen Store. Rechnungen gibt es in Studio. Kündigung über das Apple-Konto, ohne Datenverlust.
Ich arbeite den ganzen Tag am Mac. Lohnt sich iTimeSheet trotzdem?
Ehrlich: nur, wenn Sie mit dem iPhone oder der Apple Watch starten wollen. Es gibt keine Mac-Version und keine Synchronisation. Viele starten den Timer am Handgelenk und rechnen auf dem iPhone ab, aber wer den Timer in der Menüleiste braucht, ist mit Tyme oder Timemator besser bedient.
Fazit
Für den Freelancer, der Scope Creep sehen und in Geld verwandeln will, ist iTimeSheet die erste Wahl, solange iPhone und Apple Watch sein Werkzeug sind: Änderungswünsche als Aufgaben, Retainer im Blick, Rechnung ohne Abtippen.
Wer am Mac lebt, nimmt Tyme oder Timemator, wer Rechnungen am Laptop schreibt, Harvest.