Les 6 meilleures applications de suivi du temps pour freelances sur iPhone : voir le forfait déraper avant qu’il ne soit trop tard
Le designer ou le développeur freelance vend souvent un forfait : un site, une identité visuelle, une application. Puis viennent les « petites modifications », un troisième aller-retour, une page de plus. Personne ne ment, mais le forfait de vingt heures en fait trente-cinq. La bonne application compte le temps de chaque projet, montre le dépassement pendant qu’on peut encore en parler, et facture le hors-périmètre au taux horaire.
En 2008, une des premières utilisatrices françaises écrivait que l’application avait « largement remplacé ma feuille xls sur PDA » et qu’elle était idéale en freelance. Dix-huit ans plus tard, le PDA a disparu, mais la feuille Excel de suivi de projet existe encore chez beaucoup de freelances, remplie de mémoire le vendredi.
Ce guide s’adresse au freelance créatif ou technique, souvent en micro-entreprise, qui vend des forfaits et des jours et facture lui-même. Si vous travaillez surtout sur ordinateur, je le dis franchement : une application iPhone seule ne sera pas votre outil principal.
Ma méthode ne change pas d’un guide à l’autre : des notes vérifiables, relevées sur l’App Store français le 15 octobre 2026, et la transparence sur le fait que l’application classée première est la mienne.
Comment j’ai classé
J’ai classé pour le freelance qui vend des forfaits et veut voir la dérive avant la fin du projet.
- Le dépassement visible en cours de projetSavoir qu’un forfait a dérapé à la fin ne sert à rien. Il faut le voir à mi-parcours, quand on peut encore en parler au client.
- Le hors-périmètre isoléLes demandes hors devis doivent être notées à part pour être facturées ou au moins montrées.
- Facture de micro-entrepreneur conformeLa mention de franchise de TVA, le SIREN, les pénalités : une facture incomplète retarde le paiement.
- Acompte au démarrageUn acompte à la signature protège le freelance des projets abandonnés en cours de route.
- Saisie hors de l’ordinateurUn appel client dans la rue, un atelier chez le client : ces heures s’oublient si elles ne se notent pas au téléphone.
Le classement
Notes App Store relevées le 15 octobre 2026 (App Store français).
iTimeSheet
Le forfait surveillé, le hors-périmètre facturé
Client → Mission → Tâche : un client, un projet par mission, des tâches pour les livrables (maquettes, intégration, recette) et une tâche hors périmètre. Le taux horaire se règle sur le client et s’applique au hors-périmètre ; le temps du forfait est mesuré même s’il n’est pas facturé à l’heure. Le chronomètre démarre d’une touche, depuis l’Apple Watch ou, sur Pro, depuis le widget et la Dynamic Island. Les rapports, détaillés dès Essential, montrent heures et montants par client et par projet : vous voyez le dépassement en cours de route.
Sur Studio, devis numéroté, facture d’acompte à 20, 30 ou 50 pour cent du devis accepté, facture depuis le temps non facturé, avoir si un livrable est retiré, relance avec e-mail prérempli à l’échéance. Pour un micro-entrepreneur, la facture imprime d’office le SIREN et « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » quand le taux de TVA est à zéro, plus le délai de paiement, les pénalités de retard, l’indemnité de 40 € et « Escompte : néant ». Les licences et abonnements achetés pour un client se saisissent en frais, avec des catégories prêtes comme abonnement logiciel sur Pro.
Rien ne quitte l’iPhone : pas de compte, sauvegarde dans votre iCloud. Les limites sont réelles pour un freelance : pas de version Mac ni web, pas de synchronisation entre appareils, pas de modèles de facture personnalisables, pas de connecteur comptable, factures PDF et non Factur-X.
Points forts
- Rapports par projet pour voir un forfait déraper à mi-parcours
- Hors-périmètre isolé et facturé au taux horaire
- Mention 293 B et SIREN imprimés d’office pour le micro-entrepreneur
- Acompte au démarrage, relance à l’échéance, sur Studio
Limites
- Pas d’application Mac ni web pour suivre le temps au bureau
- Pas de synchronisation entre plusieurs appareils
- Pas de modèles de facture personnalisables
- Pas de connecteur comptable
Idéal pour: Un freelance qui vend des forfaits, facture lui-même et veut voir la dérive avant la fin du projet.
Tarification: Gratuit pour 3 clients et 2 saisies par jour. Essential 3,99 €/mois ou 29,99 €/an pour les rapports par projet et les exports ; Pro 6,99 €/mois ou 49,99 €/an pour widgets, Dynamic Island et justificatifs ; Studio 9,99 €/mois ou 79,99 €/an pour devis, acomptes et factures. Pas d’essai gratuit sur Studio, mais un aperçu filigrané de la facture sur vos vrais projets.
★★★★★ Idéale en freelance« Outil intuitif et solide (comprenez fiable) il a largement remplacé ma feuille xls sur PDA. Une réelle satisfaction dans la pratique de mon métier. Un "must" dans sa catégorie. »
Gaby Ar Braz · Avis App Store · France · 2008
Toggl Track
Le chronomètre sur tous vos écrans
Toggl Track a une application iPhone gratuite qui synchronise avec un compte, et des applications et une version web pour l’ordinateur. Pour un développeur qui passe sa journée devant un écran, pouvoir lancer le chronomètre sur l’ordinateur est un vrai avantage sur iTimeSheet. 4,8 étoiles sur 666 notes. Pas de facture dans l’application iPhone ; rapports avancés payants.
Points forts
- Synchronisé entre téléphone et ordinateur
- Application iPhone gratuite
- Tags pour les livrables
Limites
- Pas de facture sur iPhone
- Compte obligatoire
- Rapports avancés sur abonnement
Idéal pour: Un freelance qui travaille surtout sur ordinateur et veut un chronomètre partout.
Tarification: App iPhone gratuite, formules web payantes
Zoho Invoice
Factures gratuites, relances et portail client
Zoho Invoice est gratuit : devis, factures, relances de paiement, portail client et suivi du temps par projet, avec un compte Zoho. C’est l’offre la plus généreuse de la liste pour zéro euro. 4,8 étoiles sur 608 notes. Vos données vivent chez Zoho.
Points forts
- Gratuit
- Portail client et relances
- Temps par projet
Limites
- Compte Zoho obligatoire
- Données chez l’éditeur
- Le chronomètre n’est pas son point fort
Idéal pour: Un freelance qui veut une facturation complète sans payer d’abonnement.
Tarification: Gratuit
Harvest
Temps et factures en ligne, sur ordinateur et iPhone
Harvest réunit temps, frais avec photo et factures, en ligne, avec un fonctionnement hors ligne sur iPhone. Pour un freelance qui facture depuis son ordinateur, c’est le circuit d’iTimeSheet en version cloud. Abonnement par siège au-delà de la formule gratuite ; 4,7 étoiles sur 38 notes.
Points forts
- Version web complète
- Frais avec justificatifs
- Factures intégrées
Limites
- Abonnement payant au-delà du gratuit
- Compte obligatoire
- Peu de notes en France
Idéal pour: Un freelance qui veut le même circuit temps et factures sur ordinateur.
Tarification: Offre gratuite, formules payantes
Timemator
Payer une fois et ne plus y penser
Timemator s’achète une fois, sans compte, synchronise par iCloud, suit taux et gains, et sort un rapport PDF pour le client avec une activité en direct. Pour un freelance allergique aux abonnements, c’est la bonne réponse. Pas de facture ; 4,8 étoiles sur 25 notes.
Points forts
- Achat unique
- Activité en direct et Apple Watch
- Rapport PDF pour le client
Limites
- Aucune facture
- Pas de niveau client
- Peu d’avis
Idéal pour: Un freelance qui refuse les abonnements et facture avec un autre outil.
Tarification: Achat unique
Invoice Simple
La facture vite faite, sans suivi du temps
Invoice Simple fait factures, devis et reçus en quelques touches ; 4,8 étoiles sur 9 787 notes en France. Pour un freelance qui ne vend que des forfaits et ne veut pas mesurer son temps, c’est suffisant. Mais il ne vous dira jamais qu’un forfait a dérapé. Essai gratuit puis abonnement.
Points forts
- Factures en quelques secondes
- Énormément d’avis
- Compte facultatif
Limites
- Pas de suivi du temps
- Abonnement après l’essai
- Rien pour voir un dépassement
Idéal pour: Un freelance qui veut seulement facturer vite.
Tarification: Abonnement
Côte à côte
| Application | Compte obligatoire | Où vivent vos données | Factures | Photos de justificatifs | Plateformes | Tarification | Note |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | Non | Votre iPhone (votre iCloud pour la sauvegarde) | Oui (Studio) | Oui (Pro) | iPhone + Apple Watch | Offre gratuite, formules payantes | 4.9 ★ (7) |
| Toggl Track | Oui | Serveurs de l’éditeur | Non | — | iPhone + web/autres | App iPhone gratuite, formules web payantes | 4.8 ★ (666) |
| Zoho Invoice | Oui | Serveurs de l’éditeur | Oui | Oui | iPhone + web/autres | Gratuit | 4.8 ★ (608) |
| Harvest | Oui | Serveurs de l’éditeur | Oui | Oui | iPhone + web/autres | Offre gratuite, formules payantes | 4.7 ★ (38) |
| Timemator | Non | Votre iPhone (votre iCloud pour la sauvegarde) | Non | — | iPhone + Apple Watch | Achat unique | 4.8 ★ (25) |
| Invoice Simple | Facultatif | Votre iPhone ; cloud en option | Oui | — | iPhone + web/autres | Abonnement | 4.8 ★ (9 787) |
Notes App Store relevées le 15 octobre 2026 (App Store français).
Une journée avec iTimeSheet
Un projet de site vitrine avec iTimeSheet.
Signature
Devis au forfait accepté. Studio calcule une facture d’acompte à 20, 30 ou 50 pour cent du devis, envoyée le jour même.
Semaine 2
Maquettes puis intégration, chronomètre sur chaque tâche. Le client demande une page de plus : vous lancez la tâche hors périmètre.
Mi-projet
Les rapports montrent dix-huit heures sur un forfait de vingt. Vous appelez le client avant la recette, pas après.
Livraison
Facture finale avec le hors-périmètre au taux horaire et la mention 293 B imprimée ; l’acompte de départ, vous le reportez vous-même. Relance prête à l’échéance.
Les questions qu’on me pose
Puis-je noter un appel client sans réseau ?
Oui. iTimeSheet fonctionne entièrement hors ligne : la base est sur l’iPhone. Saisie manuelle, chronomètre, frais et factures se font sans connexion. L’Apple Watch mémorise les appuis faits loin du téléphone. Seuls l’envoi par e-mail et la sauvegarde iCloud attendent le réseau. Un rendez-vous dans un café sans Wi-Fi ou un atelier chez le client sans accès invité ne vous fait donc rien perdre : l’heure tombe sur le bon projet et sur la bonne tâche.
Mes clients et mes tarifs sont-ils stockés chez vous ?
Non. Pas de compte, pas de serveur, pas de publicité, pas d’outil d’analyse. Tout est dans l’iPhone, et la sauvegarde va dans votre propre iCloud Drive, en un fichier visible dans l’app Fichiers. Si vous arrêtez l’abonnement, vos données restent lisibles. L’étiquette App Store déclare uniquement l’identifiant d’appareil, les achats et l’usage, non liés à vous ni utilisés pour du pistage.
Je suis micro-entrepreneur : la facture est-elle conforme ?
Sur Studio, oui. Avec un taux de TVA à zéro, la facture française imprime d’office « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », votre SIREN, le délai de paiement, les pénalités de retard au taux BCE plus 10 points, l’indemnité forfaitaire de 40 € et « Escompte : néant ». Numérotation continue par année. Si vous dépassez le seuil de franchise, renseignez votre taux et votre numéro de TVA.
Combien coûte iTimeSheet pour un freelance ?
Gratuit pour 3 clients et 2 saisies par jour. Essential à 3,99 € par mois ou 29,99 € par an, Pro à 6,99 € ou 49,99 €, Studio à 9,99 € ou 79,99 €. Pour facturer dans l’application, Studio ; pour mesurer et exporter, Essential. Abonnement Apple, résiliable dans vos réglages, sans perte de données.
Je travaille surtout sur Mac : est-ce que ça a du sens ?
Seulement si vous acceptez de lancer le chronomètre depuis le téléphone ou la montre. Il n’y a ni application Mac ni version web, et pas de synchronisation entre appareils. Vous pouvez laisser l’iPhone à côté du clavier et utiliser le widget sur Pro ; si ce geste ne vous convient pas, Toggl Track est plus adapté.
Verdict
Pour un freelance qui vend des forfaits et facture lui-même, iTimeSheet est mon premier choix : le dépassement se voit à mi-projet, le hors-périmètre est facturé, et la facture de micro-entrepreneur sort conforme sur Studio.
Si votre journée se passe sur ordinateur, Toggl Track ; pour une facturation gratuite, Zoho Invoice ; pour ne jamais payer d’abonnement, Timemator.