Las 5 mejores apps de control de horas para diseñadores y desarrolladores freelance en iPhone: el cambio de alcance cobrado, no regalado (2026)
Un freelance de diseño o desarrollo conoce la frase: «ya que estás, ¿puedes cambiar también esto?». El proyecto cerrado crece, la iguala de mantenimiento se estira y las horas de más no aparecen en ninguna factura. La app correcta separa el alcance pactado de los cambios, mide el consumo de cada iguala y convierte lo que no estaba en el presupuesto en una factura con NIF antes de que se te olvide.
En 2008, el primer año de la app, una freelance francesa escribió que había sustituido de largo su hoja de Excel en la PDA y que la herramienta era intuitiva y sólida, es decir, fiable. Dieciocho años después la PDA ha desaparecido, pero el freelance sigue necesitando lo mismo: saber cuántas horas le ha dado a cada cliente.
Esta guía es para diseñadores y desarrolladores que trabajan por su cuenta con igualas de mantenimiento y proyectos cerrados. Si trabajas sobre todo desde el portátil, en algunas fichas te recomiendo otra cosa.
Valoraciones del App Store de España a 15 de octubre de 2026. El primer puesto es la app que hago yo.
Cómo las he ordenado
Para un freelance he puntuado lo que evita regalar horas.
- Alcance y cambios separadosSi los cambios van en la misma bolsa que el proyecto, nunca se cobran. Necesitan su propia tarea o su propio presupuesto.
- Consumo de igualasDiez horas de mantenimiento al mes son diez, no quince. Los informes deben decirlo.
- Presupuesto, anticipo y abonoCobrar una parte al empezar, facturar al entregar y poder anular una factura si el proyecto cambia.
- Cronómetro rápidoUn toque desde el widget o el reloj; si apuntar cuesta, no apuntas.
- Tus clientes en tu poderTu cartera es tu negocio; mejor en tu móvil que en un servidor ajeno.
La clasificación
Valoraciones del App Store consultadas el 15 de octubre de 2026 (App Store de España).
iTimeSheet
Cada cambio de alcance con sus horas y su factura
Cliente → Misión → Tarea es Cliente → Proyecto → Tarea: diseño, desarrollo, revisiones y una tarea de cambios fuera de alcance, con su propia tarifa si la cobras distinta. La iguala de mantenimiento es otra misión. Informes, desde Essential, te da horas e ingresos por cliente y proyecto y compara con el periodo anterior.
En Studio, el presupuesto con su numeración se convierte en factura con un toque; la factura de anticipo es el 20, el 30 o el 50 por ciento del presupuesto aceptado, y el abono anula una factura numerada y reabre el trabajo cuando el alcance cambia. Una notificación mensual a las 9:00 te recuerda las facturas recurrentes de las igualas; tú las generas. Los gastos de software o de coworking entran en las catorce categorías de Pro.
Todo en el iPhone, sin cuenta ni analítica. Lo que no tiene: app para Mac o web, que es donde pasas el día; sincronización entre dispositivos; plantillas de factura editables; varios usuarios; y certificación Verifactu.
Puntos fuertes
- Cambios de alcance como tarea con su tarifa
- Presupuesto, anticipo, abono y factura en Studio
- Software y coworking entre las 14 categorías de Pro
- Sin cuenta ni servidor
Límites
- Sin Mac ni web
- Sin sincronización entre dispositivos
- Sin plantillas de factura editables
- Sin valoraciones aún en España
Ideal para: El freelance que trabaja solo, factura a sus clientes y quiere cobrar los cambios de alcance.
Precio: Gratis con 3 clientes y 2 entradas al día. Essential 3,99 €/mes o 29,99 €/año; Pro 6,99 €/mes o 49,99 €/año; Studio 9,99 €/mes o 79,99 €/año, con facturas. Studio no tiene prueba gratuita; la vista previa con marca de agua te deja ver la factura con tus datos.
★★★★★ Idéale en freelanceUna herramienta intuitiva y sólida (es decir, fiable); ha sustituido de largo mi hoja xls en la PDA. Una satisfacción real en el ejercicio de mi profesión. Imprescindible en su categoría.
traducida del francés ·« Outil intuitif et solide (comprenez fiable) il a largement remplacé ma feuille xls sur PDA. Une réelle satisfaction dans la pratique de mon métier. Un "must" dans sa catégorie. »
Gaby Ar Braz · Reseña del App Store · France · 2008
Toggl Track
El cronómetro del freelance que vive en el portátil
Toggl Track es gratuita en iOS y sincroniza con web, escritorio y extensiones de navegador. Si programas o diseñas todo el día en el ordenador, imputar ahí es más natural que en el iPhone, y en eso gana a iTimeSheet. Cuenta y nube; sin facturas en el iPhone. 4,7 sobre 665 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026.
Puntos fuertes
- Gratis en iOS
- Web y escritorio
- Etiquetas
Límites
- Cuenta y nube
- Sin facturas en el iPhone
- Informes en la web
Ideal para: Freelance que trabajan siempre en el ordenador.
Precio: App gratuita, planes web de pago
Harvest
Tiempo y facturas en la nube
Harvest une tiempo, gastos con foto y facturas en la nube, con app que funciona sin conexión. Si quieres facturar desde el ordenador y el móvil indistintamente, hace lo que iTimeSheet no. Cuenta y planes de pago por usuario. 4,3 sobre 27 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026.
Puntos fuertes
- Tiempo y facturas
- Multidispositivo
- Fotos de tiques
Límites
- Cuenta y nube
- Pago por usuario
- Pocas valoraciones
Ideal para: Freelance que facturan desde varios dispositivos.
Precio: Plan gratuito y planes de pago
Zoho Invoice
Facturas gratis con portal y tiempo por proyecto
Zoho Invoice es gratuita: presupuestos, facturas, recordatorios, portal de cliente y tiempo por proyecto. Para el freelance que no quiere pagar por facturar, es difícil de batir en precio. Cuenta de Zoho y nube. 4,8 sobre 202 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026.
Puntos fuertes
- Gratuita
- Portal de cliente
- Recordatorios de pago
Límites
- Cuenta obligatoria
- Datos en la nube
- Tiempo secundario
Ideal para: Freelance que quieren facturar sin coste.
Precio: Gratis
Invoice Simple
La factura rápida, sin horas
Invoice Simple hace facturas, presupuestos y recibos en segundos, con cuenta opcional. Si trabajas siempre a precio cerrado y te da igual medir horas, es más rápida. No apunta tiempo. Prueba gratuita y suscripción. 4,7 sobre 2 579 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026.
Puntos fuertes
- Muy rápida
- Cuenta opcional
- Muy valorada
Límites
- Sin horas
- Suscripción
- Solo cliente
Ideal para: Freelance a precio cerrado.
Precio: Suscripción
Cara a cara
| App | Cuenta obligatoria | Dónde viven tus datos | Facturas | Fotos de tickets | Plataformas | Precio | Valoración |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | No | Tu iPhone (tu iCloud para la copia) | Sí (Studio) | Sí (Pro) | iPhone + Apple Watch | Plan gratuito y planes de pago | — |
| Toggl Track | Sí | Servidores del proveedor | No | — | iPhone + web/otros | App gratuita, planes web de pago | 4.7 ★ (665) |
| Harvest | Sí | Servidores del proveedor | Sí | Sí | iPhone + web/otros | Plan gratuito y planes de pago | 4.3 ★ (27) |
| Zoho Invoice | Sí | Servidores del proveedor | Sí | Sí | iPhone + web/otros | Gratis | 4.8 ★ (202) |
| Invoice Simple | Opcional | Tu iPhone; nube opcional | Sí | — | iPhone + web/otros | Suscripción | 4.7 ★ (2 579) |
Valoraciones del App Store consultadas el 15 de octubre de 2026 (App Store de España).
Un día con iTimeSheet
Un proyecto web con iTimeSheet.
Arranque
Presupuesto en Studio. El cliente acepta y emites la factura de anticipo.
Desarrollo
Cronómetro desde el widget en la tarea Desarrollo; las revisiones van a su tarea.
«Ya que estás»
El cliente pide una sección nueva. La apuntas en la tarea Cambios, con su tarifa.
Entrega
Factura final con el proyecto y, aparte, los cambios. Informes te enseña cuánto se ha desviado el proyecto.
Preguntas que me hacen
¿Funciona sin conexión?
Sí, todo vive en el iPhone y no necesita red. El Apple Watch guarda sus toques sin enlace y los fecha al reconectar. Solo la copia en iCloud y la compra necesitan conexión.
¿Dónde están mis datos?
En una base local de tu iPhone, sin cuenta ni servidor del editor ni analítica. La copia es un archivo en tu propio iCloud Drive, automática cada día desde Essential.
¿Cómo facturo un cambio de alcance?
Apunta los cambios en su propia tarea. En Studio puedes facturarlos aparte o, si el cambio es grande, hacer un presupuesto nuevo y convertirlo en factura. Si ya habías facturado y el alcance cambia, un abono anula la factura y reabre el trabajo. Las facturas llevan NIF, IVA y numeración correlativa; no es un sistema Verifactu certificado.
¿Cuánto cuesta?
Gratis con 3 clientes y 2 entradas al día. Essential 3,99 €/mes o 29,99 €/año con 7 o 14 días de prueba; Pro 6,99 €/mes o 49,99 €/año con 7 días; Studio 9,99 €/mes o 79,99 €/año en el App Store de España, sin prueba pero con vista previa de factura. Se cancela desde Apple.
¿Puedo controlar una iguala de mantenimiento?
Sí. Crea una misión para la iguala y apunta ahí cada hora. Informes te da el consumo del mes por cliente y lo compara con el anterior. La notificación mensual de Studio te recuerda facturarla; no hay contador automático de horas pactadas, así que el límite lo vigilas tú.
Veredicto
Para el freelance que trabaja solo y factura a sus clientes, iTimeSheet es mi primera opción: los cambios de alcance tienen su tarea y su factura, y las igualas se miden y se facturan cada mes.
Si vives en el ordenador, Toggl Track o Harvest. Si solo quieres facturar, Zoho Invoice o Invoice Simple.