Las 5 mejores apps de control de horas para arquitectos en iPhone: cada fase con sus horas, del anteproyecto a la dirección de obra (2026)
Un arquitecto cobra por fases y trabaja por horas. Anteproyecto, proyecto básico, proyecto de ejecución, dirección de obra: los honorarios se reparten por hitos, pero las horas se desbordan donde menos lo esperas, en las modificaciones del cliente o en una obra que se alarga. La app correcta apunta cada hora en su fase, enseña cuánto te ha costado cada una y factura el hito cuando se cumple.
En 2010 un usuario estadounidense escribió que los informes eran estupendos, con gráficos en los que se podía bajar al detalle, y que nunca había perdido datos. Un arquitecto necesita exactamente eso: ver el estudio entero y luego bajar al proyecto y a la fase que se ha comido las horas.
Esta guía es para el arquitecto que trabaja por su cuenta o en un estudio de dos o tres personas. Si diriges un estudio con un software de gestión implantado, usa su app.
Cifras del App Store de España a 15 de octubre de 2026. El primer puesto es mío.
Cómo las he ordenado
Para un arquitecto he puntuado lo que une las fases del proyecto con los honorarios.
- Horas por faseAnteproyecto, básico, ejecución y dirección de obra deben verse por separado para saber dónde se pierde el margen.
- Modificaciones visiblesLos cambios del cliente se comen horas. Apuntarlos como tarea propia es la base para cobrarlos.
- Factura por hitoLos honorarios se cobran por fases. Presupuesto, anticipo y factura de cada hito sin rehacer cifras.
- Informes con detalleVer el estudio, bajar al proyecto, comparar con el año anterior.
- Visitas de obraEn obra, apuntar desde el reloj; el desplazamiento como gasto.
La clasificación
Valoraciones del App Store consultadas el 15 de octubre de 2026 (App Store de España).
iTimeSheet
Las fases del proyecto con sus horas y su factura
Cliente → Misión → Tarea es Cliente → Proyecto → Fase: anteproyecto, básico, ejecución, dirección de obra y una tarea para modificaciones. Informes, desde Essential, da ingresos y horas por cliente con detalle por proyecto y comparación entre periodos. El cronómetro arranca desde el reloj en la visita de obra.
En Studio, el presupuesto de honorarios tiene su numeración; al aceptarlo emites una factura de anticipo del 20, el 30 o el 50 por ciento y luego facturas cada hito, con NIF, IVA desglosado, numeración correlativa e IBAN. El kilometraje a la obra entra en Pro entre las catorce categorías de gasto, con foto del tique si hay parking.
Los datos se quedan en tu iPhone, sin cuenta, con copia en tu iCloud. No hay iPad ni Mac, que es donde un arquitecto pasa el día, no hay varios usuarios y no es un sistema Verifactu certificado. Tampoco hay un control de honorarios por fase que se calcule solo.
Puntos fuertes
- Proyecto y fases con detalle en Informes
- Presupuesto, anticipo y facturas por hito en Studio
- Kilometraje entre las 14 categorías de Pro
- Sin cuenta ni servidor
Límites
- Sin iPad ni Mac
- Un solo usuario
- Sin control automático de honorarios por fase
- Sin valoraciones aún en España
Ideal para: El arquitecto que trabaja solo o en un estudio pequeño y quiere saber qué fase se come sus horas.
Precio: Gratis con 3 clientes y 2 entradas al día. Essential 3,99 €/mes o 29,99 €/año, con informes detallados; Pro 6,99 €/mes o 49,99 €/año; Studio 9,99 €/mes o 79,99 €/año, con facturas. Studio no tiene prueba gratuita; una vista previa con marca de agua te enseña la factura.
★★★★★ Excellent appVersión 4. Una app de gestión del tiempo excelente y flexible. El desarrollador atiende las peticiones de funciones. Los informes son estupendos, con gráficos en los que puedes bajar al detalle. Nunca he tenido un cuelgue con pérdida de datos y los fallos se han corregido enseguida. Una gran app que uso y de la que dependo cada día.
traducida del inglés ·« Version 4 An excellent, flexible time management app.. The developer has been responsive to feature requests. The developer is resonsive to feature requsts. The reporting is great with drill down graphing. I have never had a data losing crash and bugs have been fixed promotly. A great app that I use and depend on every day? »
Stuchiner · Reseña del App Store · United States · 2010
Monograph
La app del estudio que ya gestiona con Monograph
Monograph es la compañera móvil del software de gestión para estudios de arquitectura del mismo nombre: tiempo por proyecto, fase y actividad, tiques y notas para quien factura. Si tu estudio ya lo usa, es la opción natural y supera a iTimeSheet en todo lo que es equipo. Cuenta obligatoria. Sin valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026.
Puntos fuertes
- Proyecto, fase y actividad
- Tiques y notas
- Pensada para arquitectura
Límites
- Requiere la plataforma Monograph
- Datos en la nube
- Sin valoraciones en España
Ideal para: Estudios que ya trabajan con Monograph.
Precio: App complementaria (requiere el producto de pago)
Toggl Track
Imputar desde el ordenador, con la app como apoyo
Toggl Track es gratuita en iOS y sincroniza con web y escritorio. Un arquitecto que pasa el día delante del programa de diseño puede imputar desde el ordenador, algo que iTimeSheet no permite. Cuenta y nube; sin facturas en el iPhone. 4,7 sobre 665 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026.
Puntos fuertes
- Gratis en iOS
- Web y escritorio
- Etiquetas
Límites
- Cuenta y nube
- Sin facturas en iPhone
- Informes en la web
Ideal para: Arquitectos que trabajan sobre todo en el ordenador.
Precio: App gratuita, planes web de pago
Clockify
Partes del estudio con aprobación
Clockify ofrece plan gratuito para usuarios ilimitados con aprobación de partes; gastos y facturas en planes de pago desde la web. Para un estudio de cinco personas que quiere ver las horas de todos, encaja. Cuenta obligatoria. 4,6 sobre 151 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026.
Puntos fuertes
- Gratis para muchos usuarios
- Aprobaciones
- Cliente, proyecto y tarea
Límites
- Cuenta y nube
- Facturas en planes de pago
- Pensada para equipos
Ideal para: Estudios con varios arquitectos.
Precio: Plan gratuito y planes de pago
Harvest
Tiempo, gastos y facturas del estudio en la nube
Harvest une tiempo por proyecto y tarea, gastos con foto y facturas, sin conexión y con sincronización. Un estudio pequeño que factura en equipo lo tiene todo en un sitio. Pago por usuario. 4,3 sobre 27 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026.
Puntos fuertes
- Tiempo y facturas
- Fotos de tiques
- Sin conexión
Límites
- Pago por usuario
- Nube
- Pocas valoraciones
Ideal para: Estudios que facturan en equipo.
Precio: Plan gratuito y planes de pago
Cara a cara
| App | Cuenta obligatoria | Dónde viven tus datos | Facturas | Fotos de tickets | Plataformas | Precio | Valoración |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | No | Tu iPhone (tu iCloud para la copia) | Sí (Studio) | Sí (Pro) | iPhone + Apple Watch | Plan gratuito y planes de pago | — |
| Monograph | Sí | Servidores del proveedor | — | Sí | iPhone + web/otros | App complementaria (requiere el producto de pago) | — |
| Toggl Track | Sí | Servidores del proveedor | No | — | iPhone + web/otros | App gratuita, planes web de pago | 4.7 ★ (665) |
| Clockify | Sí | Servidores del proveedor | — | — | iPhone + web/otros | Plan gratuito y planes de pago | 4.6 ★ (151) |
| Harvest | Sí | Servidores del proveedor | Sí | Sí | iPhone + web/otros | Plan gratuito y planes de pago | 4.3 ★ (27) |
Valoraciones del App Store consultadas el 15 de octubre de 2026 (App Store de España).
Un día con iTimeSheet
Un proyecto de vivienda con iTimeSheet.
Encargo
Presupuesto de honorarios en Studio. Al aceptarlo, factura de anticipo del 20, el 30 o el 50 por ciento.
Proyecto básico
Apuntas horas en la fase Básico. Cuando el cliente pide cambios, cambias a la tarea Modificaciones.
Visita de obra
Arrancas Dirección de obra desde el reloj. El kilometraje va como gasto del proyecto.
Hito
Facturas el hito cumplido con un toque. Informes te dice cuántas horas te ha llevado cada fase frente al año anterior.
Preguntas que me hacen
¿Funciona en una obra sin cobertura?
Sí. Todo está en el iPhone. El Apple Watch guarda los toques sin enlace y los fecha al reconectar. Solo la copia en iCloud y la compra necesitan red.
¿Dónde están mis proyectos y clientes?
En una base local de tu iPhone, sin cuenta ni servidor del editor. La copia de seguridad es un archivo en tu propio iCloud Drive.
¿Puedo facturar honorarios por fases?
En Studio, sí: presupuesto con su numeración, factura de anticipo del 20, el 30 o el 50 por ciento del presupuesto aceptado y facturas por hito, con NIF, IVA desglosado, numeración correlativa e IBAN. Un abono anula una factura y reabre el trabajo. No es un sistema Verifactu certificado.
¿Cuánto cuesta para un arquitecto solo?
Gratis hasta 3 clientes y 2 entradas al día. Essential, con informes por proyecto, 3,99 €/mes o 29,99 €/año; Pro, con kilometraje y fotos de tiques, 6,99 €/mes o 49,99 €/año; Studio, con facturas por hito, 9,99 €/mes o 79,99 €/año en el App Store de España.
Trabajo en el Mac todo el día. ¿Me sirve?
Solo en parte. iTimeSheet funciona en iPhone y Apple Watch; no hay app para Mac ni iPad ni versión web. Puedes arrancar el cronómetro desde el reloj o el widget sin soltar el ratón, pero si quieres imputar desde el ordenador, Toggl Track es mejor opción.
Veredicto
Para el arquitecto que trabaja solo o en un estudio pequeño, iTimeSheet es la primera que recomendaría: horas por fase, modificaciones visibles y facturas por hito desde el iPhone.
Si tu estudio usa Monograph, su app. Si imputáis desde el ordenador, Toggl Track o Clockify. Si facturáis en equipo, Harvest.