Les 6 meilleures applications de suivi du temps pour architectes sur iPhone : voir quelle phase mange vos honoraires
L’architecte est payé par phase. L’esquisse, l’APS, l’APD, le PRO, le DCE, puis le suivi de chantier : chaque phase a sa part des honoraires, fixée au contrat. Mais le temps ne suit pas le contrat. Un maître d’ouvrage qui change d’avis en APD, et la phase prend le double. Un chantier difficile, et la DET dévore la marge. La bonne application mesure le temps par phase pour comparer à ce que chaque phase rapporte.
En 2010, un utilisateur français résumait l’application ainsi : moins de trente secondes, trois clics, et la feuille de temps du jour est faite. Pour un architecte, c’est la condition pour que le suivi par phase existe vraiment. Personne ne remplit une feuille de temps détaillée après une journée de réunion de chantier ; trois touches entre deux rendez-vous, si.
Ce guide est pour l’architecte libéral ou la petite agence qui veut savoir où passe le temps de chaque projet, sans installer un logiciel de gestion d’agence.
Comme dans chacun de mes guides, je m’impose deux règles : chaque note citée est celle de l’App Store français relevée le 15 octobre 2026, et je rappelle que l’application classée première est la mienne.
Comment j’ai classé
J’ai classé pour un architecte qui veut comparer le temps de chaque phase à sa part d’honoraires.
- Le temps par phaseESQ, APS, APD, PRO, DCE, DET : sans découpage par phase, impossible de savoir laquelle dépasse.
- Des rapports par projetLe total d’heures d’un projet ne suffit pas ; il faut descendre dans les phases.
- Les déplacements de chantierKilomètres, train, parking : les visites de chantier coûtent, et doivent être rattachées au projet.
- Saisir pendant une réunion de chantierUne touche sur la montre, sans sortir le téléphone devant le maître d’ouvrage.
- Facturer les appels d’honorairesChaque phase validée donne lieu à une note d’honoraires. Elle doit sortir vite et conforme.
Le classement
Notes App Store relevées le 15 octobre 2026 (App Store français).
iTimeSheet
Le temps de chaque phase, à comparer à sa part d’honoraires
Client → Mission → Tâche devient Maître d’ouvrage → Projet → Phase : ESQ, APS, APD, PRO, DCE, ACT, DET, AOR. Le taux horaire se règle sur le client et se corrige par saisie pour une mission complémentaire. Le chronomètre démarre depuis l’Apple Watch en réunion de chantier ; passer de la phase PRO d’un projet à la DET d’un autre enregistre la précédente. Les rapports, détaillés dès Essential, donnent heures et chiffre par client avec descente dans les projets, sur la période que vous voulez.
Les visites de chantier se saisissent en frais sur le projet, avec sur Pro la photo du justificatif et des catégories prêtes comme kilométrage, billet de train ou parking. Sur Studio, devis numéroté, facture d’acompte à 20, 30 ou 50 pour cent du devis accepté, factures depuis le temps non facturé, avoir et relance. Les mentions françaises sont imprimées d’office : SIREN, numéro de TVA ou mention 293 B, délai de paiement, pénalités de retard, indemnité de 40 €.
Rien ne part chez un éditeur : base sur l’iPhone, sauvegarde dans votre iCloud. Les limites, pour un architecte, sont nettes : la facture par phase en pourcentage des honoraires n’est pas un modèle prévu, il faut l’approcher avec des factures d’acompte sur le devis, à 20, 30 ou 50 pour cent seulement, ou des factures au temps passé ; pas de suivi multi-collaborateurs ; pas d’iPad pour les plans ; pas de version Mac ou web.
Points forts
- Une tâche par phase, chronométrée depuis la montre
- Rapports par projet avec descente dans les phases
- Visites de chantier en frais avec kilométrage et parking, sur Pro
- Factures conformes, acomptes et relances sur Studio
Limites
- Pas de facturation par phase en pourcentage des honoraires
- Mono-utilisateur, pas de suivi de l’agence
- Pas d’iPad ni de Mac
- Pas de modèles de facture personnalisables
Idéal pour: Un architecte libéral qui veut savoir quelle phase dépasse sur chaque projet.
Tarification: Gratuit pour 3 clients et 2 saisies par jour. Essential à 3,99 €/mois ou 29,99 €/an pour les rapports par projet et l’export ; Pro à 6,99 €/mois ou 49,99 €/an pour les justificatifs de déplacement ; Studio à 9,99 €/mois ou 79,99 €/an pour les notes d’honoraires. Pas d’essai gratuit sur Studio, mais un aperçu de facture filigrané avec vos projets.
★★★★★ Appli indispensable« En moins de 30 secondes, on enregistre son timesheet du jour. 3 clicks suffisent ! En +, les rendus stat sont très pratiques. C'est la meilleure appli de mon iPhone. Ne pas hésitez à la télécharger. En complément, je vous conseille l'appli iNoteDeFrais (catégorie Finance) pour créer et envoyer vos notes de frais par email. »
guillaume_fradin · Avis App Store · France · 2010
Monograph
Le logiciel d’agence pensé pour les phases d’architecture
Monograph est le compagnon d’un logiciel de gestion pour agences d’architecture : temps par projet, phase et activité, justificatifs, notes pour la personne qui facture. Sur le découpage par phase et le pilotage d’agence, il va plus loin qu’iTimeSheet. Il demande l’abonnement principal et n’a pas encore de note sur le store français au 15 octobre 2026.
Points forts
- Temps par projet, phase et activité
- Justificatifs photo
- Pensé pour les agences d’architecture
Limites
- Nécessite l’abonnement Monograph
- Aucune note sur le store français
- Données chez l’éditeur
Idéal pour: Une agence d’architecture qui utilise déjà Monograph.
Tarification: App compagnon (nécessite le logiciel payant)
Harvest
Temps, frais et factures partagés dans une petite agence
Harvest réunit temps, dépenses avec photo et factures, avec une version web et un fonctionnement hors ligne. Pour une agence de trois ou quatre personnes, partager les temps est ce qui manque à iTimeSheet. Abonnement par siège ; 4,7 étoiles sur 38 notes.
Points forts
- Temps partagés entre collaborateurs
- Factures et frais
- Version web
Limites
- Abonnement par siège
- Compte obligatoire
- Peu de notes en France
Idéal pour: Une petite agence qui veut temps et factures partagés en ligne.
Tarification: Offre gratuite, formules payantes
Toggl Track
Projets et tags pour croiser phases et activités
Toggl Track propose client, projet et tags, ce qui permet de croiser projet et phase. Application iPhone gratuite, synchronisée avec un compte, rapports avancés sur le web payant. 4,8 étoiles sur 666 notes. Pas de facture sur iPhone.
Points forts
- Tags pour les phases
- Application gratuite
- Très bien notée
Limites
- Pas de facture sur iPhone
- Compte obligatoire
- Rapports avancés payants
Idéal pour: Une agence qui veut croiser phases et activités avec des tags.
Tarification: App iPhone gratuite, formules web payantes
Timemator
Le compteur local de l’architecte qui facture ailleurs
Timemator, payé une fois, sans compte, synchronisé par iCloud, suit taux et gains par tâche et sort un rapport PDF. Pour un architecte qui veut mesurer ses phases sans abonnement, c’est honnête. Pas de facture ; 4,8 étoiles sur 25 notes.
Points forts
- Achat unique
- Rapport PDF client
- Sans compte
Limites
- Pas de facturation
- Dossier et tâche seulement
- Peu de notes
Idéal pour: Un architecte qui veut un relevé local et facture avec un autre outil.
Tarification: Achat unique
Clockify
Les feuilles de temps de l’agence, validées
Clockify, gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs, propose client, projet, tâche et validation des feuilles de temps. Pour une agence qui veut valider les temps des collaborateurs, il fait ce qu’iTimeSheet ne fait pas. 4,6 étoiles sur 203 notes ; factures sur formules web payantes.
Points forts
- Validation des temps
- Gratuit pour l’équipe
- Client, projet, tâche
Limites
- Factures sur formules payantes
- Compte obligatoire
- Plus lourd pour un libéral seul
Idéal pour: Une agence qui doit valider les temps de ses collaborateurs.
Tarification: Offre gratuite, formules payantes
Côte à côte
| Application | Compte obligatoire | Où vivent vos données | Factures | Photos de justificatifs | Plateformes | Tarification | Note |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | Non | Votre iPhone (votre iCloud pour la sauvegarde) | Oui (Studio) | Oui (Pro) | iPhone + Apple Watch | Offre gratuite, formules payantes | 4.9 ★ (7) |
| Monograph | Oui | Serveurs de l’éditeur | — | Oui | iPhone + web/autres | App compagnon (nécessite le logiciel payant) | — |
| Harvest | Oui | Serveurs de l’éditeur | Oui | Oui | iPhone + web/autres | Offre gratuite, formules payantes | 4.7 ★ (38) |
| Toggl Track | Oui | Serveurs de l’éditeur | Non | — | iPhone + web/autres | App iPhone gratuite, formules web payantes | 4.8 ★ (666) |
| Timemator | Non | Votre iPhone (votre iCloud pour la sauvegarde) | Non | — | iPhone + Apple Watch | Achat unique | 4.8 ★ (25) |
| Clockify | Oui | Serveurs de l’éditeur | — | — | iPhone + web/autres | Offre gratuite, formules payantes | 4.6 ★ (203) |
Notes App Store relevées le 15 octobre 2026 (App Store français).
Une journée avec iTimeSheet
Une semaine d’architecte avec iTimeSheet.
Lundi, agence
Phase APD du projet Chevalier, chronomètre lancé d’une touche. Le maître d’ouvrage appelle pour une modification : le temps tombe sur l’APD.
Mercredi, chantier
Réunion de chantier sur un autre projet : touche sur la montre, phase DET. Kilomètres et parking saisis en frais du projet.
Vendredi
Rapports par projet : l’APD Chevalier a déjà consommé plus que sa part d’honoraires. Vous en parlez au client avant la phase suivante.
Phase validée
Note d’honoraires sur Studio, mentions françaises imprimées, relance prête si le paiement tarde.
Les questions qu’on me pose
Puis-je saisir en réunion de chantier sans réseau ?
Oui. Tout est enregistré dans l’iPhone, donc chronomètre, saisies et frais fonctionnent sans connexion. L’Apple Watch garde les appuis faits loin du téléphone et les antidate. Seuls l’envoi par e-mail et la sauvegarde iCloud ont besoin du réseau. Un compte rendu de réunion pris dans un sous-sol de chantier ne fait donc pas perdre la saisie : vous retrouvez la phase DET avec sa durée exacte en rentrant à l’agence.
Mes projets et maîtres d’ouvrage sont-ils stockés en ligne ?
Non. Il n’y a pas de compte ni de serveur chez l’éditeur, pas d’outil d’analyse. Les projets sont dans une base sur l’iPhone, sauvegardée si vous le voulez dans votre propre iCloud Drive, automatiquement chaque jour dès Essential, sous forme d’un fichier visible dans l’app Fichiers. L’étiquette App Store ne mentionne que l’identifiant d’appareil, les achats et l’usage, non liés à vous, ce qui compte quand vos maîtres d’ouvrage sont des particuliers.
Les notes d’honoraires sont-elles conformes ?
Sur Studio, la facture française imprime d’office votre SIREN, votre numéro de TVA ou la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si votre taux est zéro, le délai de paiement, les pénalités de retard au taux BCE plus 10 points, l’indemnité de 40 € et « Escompte : néant ». Numérotation continue par année, logo de l’agence en en-tête.
Combien coûte iTimeSheet pour un architecte libéral ?
Pour mesurer le temps par phase, Essential à 3,99 € par mois ou 29,99 € par an suffit, avec les rapports par projet. Pro à 6,99 € ou 49,99 € ajoute les justificatifs de déplacement, Studio à 9,99 € ou 79,99 € les notes d’honoraires. Gratuit pour 3 clients. Abonnement Apple, résiliable dans vos réglages.
Comment facturer par phase en pourcentage des honoraires ?
Il n’y a pas de modèle dédié. Sur Studio, vous pouvez créer un devis du montant total des honoraires, puis émettre plusieurs factures d’acompte sur ce même devis tant qu’il n’est pas converti en facture, une par phase validée. Chaque acompte vaut 20, 30 ou 50 pour cent du devis, pas un pourcentage libre : si votre contrat prévoit 12 pour cent pour l’APS, cela ne tombe pas juste. L’autre voie est la facture au temps passé pour une mission en régie. Vérifiez sur l’aperçu filigrané avant de souscrire.
Verdict
Pour un architecte libéral, iTimeSheet est mon premier choix : une phase par tâche, chronométrée au poignet, des rapports qui disent quelle phase dépasse, et des notes d’honoraires conformes sur Studio.
Pour une agence, Monograph si elle l’utilise, sinon Harvest ou Clockify pour partager les temps.