Les 6 meilleures applications de suivi du temps pour consultants indépendants sur iPhone : savoir ce que rapporte vraiment chaque forfait, et facturer le jour même
Le consultant indépendant vend parfois des jours, parfois des forfaits, parfois des heures d’accompagnement. Il est son propre commercial, son propre comptable et son propre recouvrement. Ce qui lui coûte cher n’est pas l’heure non notée, c’est le forfait qui déborde sans qu’il le voie, et la facture envoyée avec dix jours de retard. La bonne application rend ces deux choses visibles et fait la facture sur le téléphone.
En 2010, un consultant indépendant américain écrivait que facturer ses clients était autrefois « un désordre », et que l’application lui avait simplifié la vie. À l’époque, iTimeSheet ne faisait pas de factures : il exportait ses heures et facturait ailleurs. Seize ans plus tard, la facture sort de l’application, avec les mentions françaises, et ce consultant n’aurait plus besoin d’un deuxième outil.
Ce guide est pour le consultant à son compte, en micro-entreprise, en EURL ou en SASU, qui facture ses clients directement. Si vous êtes porté ou en ESN, le guide consultant vous correspond mieux.
Mes deux règles : notes de l’App Store français au 15 octobre 2026, et je développe l’application classée première.
Comment j’ai classé
J’ai classé pour celui qui facture lui-même et doit encaisser à la fin du mois.
- Voir un forfait déborderUn accompagnement vendu dix jours qui en prend quatorze, c’est un TJM réel en baisse. Les rapports doivent le montrer par mission.
- Facturer depuis les heuresRessaisir ses temps dans un logiciel de facturation, c’est perdre une soirée et risquer l’erreur.
- Des factures conformes sans y penserSIREN, TVA ou franchise, pénalités, indemnité de 40 € : les mentions doivent être là sans avoir à s’en souvenir.
- Relancer à l’échéanceLes impayés tuent la trésorerie d’un indépendant. Une relance préparée à la bonne date évite de repousser.
- Des données que vous gardezVotre liste de clients et vos tarifs sont votre activité. Ils ne doivent pas dépendre d’un compte chez un tiers.
Le classement
Notes App Store relevées le 15 octobre 2026 (App Store français).
iTimeSheet
Du temps passé à la facture encaissée, sur le même téléphone
Client → Mission → Tâche : un client, une mission par contrat ou par forfait, des tâches pour les livrables. Le taux horaire se règle sur le client et descend ; l’application raisonne en heures, donc un TJM se traduit en taux horaire, par exemple TJM divisé par sept. Les rapports, détaillés dès Essential, montrent heures et chiffre par client et par mission, avec la comparaison à la période précédente : vous voyez quand un forfait déborde.
Sur Studio, l’onglet Factures affiche le montant non facturé par client et génère la facture en une touche. Le profil de facturation du client garde son adresse, son numéro de TVA, sa forme juridique et ses conditions de paiement. La facture française imprime d’office SIREN, mention 293 B ou numéro de TVA, délai de paiement, pénalités de retard au taux BCE plus 10 points, indemnité de 40 € et « Escompte : néant ». Autour : devis convertible, facture d’acompte à 20, 30 ou 50 pour cent du devis, avoir, relance avec e-mail prérempli, filtres brouillon, impayé, payé, et récapitulatif dû contre encaissé.
Aucun compte, base sur l’iPhone, sauvegarde dans votre iCloud. Les limites : pas de taux journalier natif, pas de modèles de facture personnalisables, pas de connecteur comptable, pas de version web pour facturer depuis un ordinateur, factures PDF et non Factur-X.
Points forts
- Facture en une touche depuis le montant non facturé du client
- Mentions françaises imprimées d’office, 293 B compris
- Relances d’impayés et récapitulatif dû contre encaissé
- Rapports par mission pour repérer un forfait qui déborde
Limites
- Pas de taux journalier : un TJM se convertit en taux horaire
- Pas de modèles de facture personnalisables
- Pas de connecteur comptable, export CSV seulement
- Pas de version web ni Mac pour facturer au bureau
Idéal pour: Un consultant à son compte qui facture ses clients directement et veut voir la rentabilité réelle de chaque forfait.
Tarification: La facturation est dans Studio, à 9,99 €/mois ou 79,99 €/an, sans essai gratuit mais avec un aperçu de facture filigrané sur vos données réelles. Essential, à 3,99 €/mois ou 29,99 €/an, couvre l’illimité, les exports et la sauvegarde automatique ; Pro, à 6,99 €/mois ou 49,99 €/an, les widgets et justificatifs photo. Gratuit pour 3 clients et 2 saisies par jour.
★★★★★ Excellent applicationJe suis consultant indépendant et cette application m’a beaucoup simplifié la vie. Facturer mes clients était un vrai désordre. Maintenant je suis toutes mes heures, et c’est très simple à utiliser. Il me manque quelques petites choses, mais dans l’ensemble 5/5.
traduit de l’anglais ·« I am an independent consultant and this application has made my life so much easier. Invoicing my customers used to be a mess. Now i keep track of all the hours and is so easy to use. Some minor things I want on it but over all 5/5. »
luisman69 · Avis App Store · United States · 2010
Harvest
Le même circuit temps, frais, factures, mais dans le cloud
Harvest fait temps, dépenses avec photo et factures, avec une version web et une application qui fonctionne hors ligne avant de synchroniser. Si vous voulez facturer depuis un ordinateur, Harvest fait ce qu’iTimeSheet ne fait pas. Compte obligatoire, données chez l’éditeur, abonnement par siège au-delà de la formule gratuite. 4,7 étoiles sur 38 notes au 15 octobre 2026.
Points forts
- Temps, frais et factures en ligne
- Version web complète
- Hors ligne puis synchronisation
Limites
- Compte obligatoire
- Données hébergées par l’éditeur
- Abonnement par utilisateur
Idéal pour: Un consultant indépendant qui facture surtout depuis son ordinateur.
Tarification: Offre gratuite, formules payantes
Zoho Invoice
La facturation gratuite avec portail client
Zoho Invoice est gratuit : devis, factures, relances de paiement, portail client et suivi du temps par projet, avec un compte Zoho. C’est l’option la plus complète pour zéro euro, et le portail client est un plus qu’iTimeSheet n’a pas. 4,8 étoiles sur 608 notes. Vos données vivent chez Zoho, et le suivi du temps reste secondaire.
Points forts
- Gratuit
- Portail client et relances de paiement
- Suivi du temps par projet
Limites
- Compte Zoho obligatoire
- Données chez l’éditeur
- Chronomètre moins central
Idéal pour: Un consultant qui veut une facturation gratuite et un portail où ses clients retrouvent leurs factures.
Tarification: Gratuit
Timemator
Le compteur de gains payé une seule fois
Timemator s’achète une fois, sans compte, garde les données sur l’appareil avec synchronisation iCloud, et affiche taux et gains, avec un rapport PDF pour le client. Pour un consultant qui facture avec un autre outil et refuse les abonnements, c’est un bon compagnon. Pas de facture. 4,8 étoiles sur 25 notes.
Points forts
- Achat unique
- Gains par tâche et rapport PDF
- Pas de compte
Limites
- Pas de facture
- Dossiers et tâches, pas de client
- Peu d’avis en France
Idéal pour: Un consultant qui refuse les abonnements et facture ailleurs.
Tarification: Achat unique
It’s About Time
Le chronomètre local pour consultants, à 5,99 €
It’s About Time est vendu 5,99 € sur l’App Store français, sans compte, avec données locales, synchronisation iCloud et export. Il vise explicitement consultants et avocats. Pas de facture, et pas encore de note sur le store français au 15 octobre 2026, donc peu de recul.
Points forts
- Achat unique, prix affiché
- Données locales, sans compte
- Synchronisation iCloud et export
Limites
- Aucune facturation
- Aucune note sur le store français
- iPhone seulement
Idéal pour: Un consultant qui veut un compteur simple, local, payé une fois.
Tarification: Achat unique
Toggl Track
Quand le client veut voir vos temps dans son propre espace
Toggl Track a une application iPhone gratuite et un espace web partagé. Certains clients demandent à leurs consultants de saisir dans leur espace Toggl ; dans ce cas, pas le choix. 4,8 étoiles sur 666 notes en France. Pas de facture dans l’application iPhone, rapports avancés dans les formules web payantes.
Points forts
- Application gratuite
- Espace partageable avec le client
- Très bien notée
Limites
- Compte obligatoire
- Pas de facture sur iPhone
- Rapports avancés payants
Idéal pour: Un consultant dont le client exige un espace Toggl partagé.
Tarification: App iPhone gratuite, formules web payantes
Côte à côte
| Application | Compte obligatoire | Où vivent vos données | Factures | Photos de justificatifs | Plateformes | Tarification | Note |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | Non | Votre iPhone (votre iCloud pour la sauvegarde) | Oui (Studio) | Oui (Pro) | iPhone + Apple Watch | Offre gratuite, formules payantes | 4.9 ★ (7) |
| Harvest | Oui | Serveurs de l’éditeur | Oui | Oui | iPhone + web/autres | Offre gratuite, formules payantes | 4.7 ★ (38) |
| Zoho Invoice | Oui | Serveurs de l’éditeur | Oui | Oui | iPhone + web/autres | Gratuit | 4.8 ★ (608) |
| Timemator | Non | Votre iPhone (votre iCloud pour la sauvegarde) | Non | — | iPhone + Apple Watch | Achat unique | 4.8 ★ (25) |
| It’s About Time | Non | Votre iPhone (votre iCloud pour la sauvegarde) | Non | — | iPhone | Achat unique | — |
| Toggl Track | Oui | Serveurs de l’éditeur | Non | — | iPhone + web/autres | App iPhone gratuite, formules web payantes | 4.8 ★ (666) |
Notes App Store relevées le 15 octobre 2026 (App Store français).
Une journée avec iTimeSheet
Un mois de consultant indépendant avec iTimeSheet.
Début de mission
Devis accepté pour un accompagnement de dix jours. Studio génère la facture d’acompte à 20, 30 ou 50 pour cent du devis.
Chaque journée
Chronomètre au poignet sur la mission, tâches ateliers et livrables. Le soir, un rappel à l’heure choisie vous fait compléter ce qui manque.
Mi-mission
Les rapports montrent déjà huit jours consommés sur dix : vous en parlez au client avant le dépassement.
Fin du mois
Facture en une touche depuis le non-facturé ; l’acompte du début de mission, vous le reportez vous-même. À l’échéance, la relance est prête ; une fois payée, la facture passe dans l’encaissé.
Les questions qu’on me pose
Puis-je travailler et facturer sans connexion ?
Oui. Tout est sur l’iPhone : chronomètre, saisies, rapports et génération de facture fonctionnent hors ligne. L’Apple Watch garde les appuis faits loin du téléphone et les antidate. Il faut une connexion pour envoyer la facture par e-mail et pour la sauvegarde iCloud, rien d’autre. Une journée chez un client dont le réseau invité est bloqué ne vous empêche donc pas de suivre vos heures, ni de préparer la facture du mois avant de rentrer.
Où sont mes clients et mes tarifs ?
Dans une base locale sur votre iPhone. Pas de compte, pas de serveur chez nous, pas de publicité ni d’outil d’analyse. La sauvegarde, manuelle partout et quotidienne dès Essential, part dans votre propre iCloud Drive. Si vous résiliez un abonnement, rien n’est supprimé ni verrouillé. Les limites d’une formule ne s’appliquent qu’à ce que vous créez ensuite, jamais à l’historique.
Mes factures auront-elles toutes les mentions obligatoires ?
Sur Studio, la facture française imprime d’office le SIREN, « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si votre taux de TVA est zéro ou votre numéro de TVA intracommunautaire sinon, le délai de paiement, les pénalités de retard au taux BCE plus 10 points, l’indemnité de 40 € (art. L441-10) et « Escompte : néant ». La numérotation est continue par année. Les factures sont des PDF, pas des Factur-X.
Combien coûte iTimeSheet pour un consultant indépendant ?
Si vous facturez dans l’application, Studio : 9,99 € par mois ou 79,99 € par an. Sans facture, Essential à 3,99 € ou 29,99 € suffit pour suivre et exporter, et Pro à 6,99 € ou 49,99 € ajoute widgets et justificatifs photo. Gratuit pour 3 clients pour commencer. Abonnement Apple, résiliable dans vos réglages.
Je facture au TJM : comment faire ?
iTimeSheet raisonne en heures. Le plus simple est de fixer un taux horaire égal à votre TJM divisé par la durée de votre journée type, par exemple sept heures, puis de suivre votre temps normalement. Pour un forfait, suivez le temps sans vous soucier du taux, et comparez dans les rapports les heures consommées au forfait vendu.
Verdict
Pour un consultant indépendant qui facture lui-même, iTimeSheet est mon premier choix : les heures deviennent une facture conforme en une touche, les relances partent à l’échéance, et les rapports disent quand un forfait déborde.
Si vous facturez surtout depuis un ordinateur, Harvest ; si vous voulez une facturation gratuite avec portail client, Zoho Invoice. Pour un simple compteur sans abonnement, Timemator.