독립 컨설턴트를 위한 iPhone 시간 기록 앱 베스트 7: 자문료 계약이 실제로 시간당 얼마인지 매달 확인합니다
독립 컨설턴트의 매출은 두 갈래입니다. 프로젝트 기간 동안 일당으로 받는 계약, 그리고 매월 정해진 금액을 받는 자문 리테이너. 일당 계약은 며칠을 일했는지가 중요하고, 리테이너는 그 금액에 비해 실제로 몇 시간을 쓰고 있는지가 중요합니다. 리테이너 고객이 조금씩 요청을 늘리면 어느새 시간당 단가는 반토막이 됩니다. 두 계약을 한 휴대폰에서 기록하고, 청구하고, 실제 단가를 보여 주는 앱을 순서대로 적었습니다.
2010년 2월, 미국의 한 독립 컨설턴트가 '고객 청구가 엉망이었는데 이제 모든 시간을 추적하고 있다'는 리뷰를 남겼습니다. 그때 iTimeSheet에는 청구서 기능이 없었고, 그분은 기록한 시간을 들고 다른 곳에서 청구서를 만들었을 겁니다. 지금은 그 청구서가 같은 앱에서 나옵니다. 하지만 독립 컨설턴트에게 더 중요한 것은 청구서보다 그 앞의 질문입니다. 이 계약이 실제로 시간당 얼마짜리인가.
이 글은 혼자 계약하고, 혼자 일하고, 혼자 청구하는 독립 컨설턴트를 위해 썼습니다. 컨설팅 회사에 소속되어 월간 타임시트를 제출하는 분이라면 컨설턴트 가이드가 더 맞습니다.
원칙은 둘입니다. 숫자는 모두 글을 쓴 날 App Store 페이지에서 가져왔으니 확인하실 수 있고, 1위 앱은 제가 2008년부터 만들어 온 앱입니다. 나머지 순위는 iTimeSheet가 맞지 않을 때 제가 권할 앱으로 읽어 주십시오.
순위를 매긴 기준
독립 컨설턴트에게 시간 기록은 청구의 근거이자 계약의 건강 진단이므로, 두 가지를 모두 해 주는지를 기준으로 봤습니다.
- 리테이너의 실제 시간당 단가가 보이는가월 자문료 고객의 매출과 투입 시간을 기간별로 나란히 볼 수 있어야 범위가 슬금슬금 늘어나는 것을 잡습니다.
- 일당 계약을 정확히 세는가일당 계약은 며칠을 일했는지가 청구 근거입니다. 하루를 고객별로 나눠 보고 월 단위로 합칠 수 있어야 합니다.
- 견적에서 청구서까지 한 흐름인가제안서와 견적, 착수금, 월 청구, 최종 청구가 한 번호 체계에 있어야 혼자서도 장부가 맞습니다.
- 매월 청구를 놓치지 않게 해 주는가프로젝트에 몰입하면 리테이너 청구가 밀립니다. 월초에 알려 주는 장치가 필요합니다.
- 고객 자료가 내 것으로 남는가고객 목록과 단가는 독립 컨설턴트의 자산 전부입니다. 업체 서버에 두지 않거나, 최소한 언제든 내보낼 수 있어야 합니다.
순위
App Store 평점은 2026년 10월 15일 기준(한국 App Store).
iTimeSheet
리테이너의 실제 단가를 보여 주고, 청구서까지 휴대폰에서 끝내는 앱
iTimeSheet는 고객 → 프로젝트 → 작업 세 단계로 기록하고, 필요하면 고객만 또는 프로젝트만으로 줄일 수 있습니다. 독립 컨설턴트에게는 고객 → 계약(리테이너, 진단 프로젝트) → 작업으로 읽으면 됩니다. 단가는 시간 단위로 설정되고 고객에서 계약과 작업으로 물려받습니다. 일당 계약이라면 일당을 하루 기준 시간으로 나눈 시간 단가를 넣거나, 시간은 기록으로만 쓰고 청구는 견적서 항목으로 하는 방법이 있습니다. 앱에 일당 전용 설정은 없다는 점을 미리 말씀드립니다. 타이머는 한 번 탭으로 시작하고 고객을 바꾸면 이전 기록이 저장되며, Apple Watch로 손목에서 켜고 끌 수 있습니다.
리테이너의 건강 진단은 보고서에서 합니다. Essential부터 고객별 매출과 시간을 프로젝트로 파고들고, 월·분기·연·사용자 지정 기간을 고르고, 이전 기간 대비 증감을 봅니다. 월 자문료가 같은데 시간이 석 달째 늘고 있다면 그것이 재계약 협상의 근거입니다. Studio에서는 견적서를 보내고, 수락되면 선금 청구를 20·30·50퍼센트 중 고른 비율로 만들고, 고객별 청구 예정 금액으로 청구서를 만듭니다. 고객의 청구 프로필(주소, 사업자 번호, 법인 형태, 지급 조건)과 계좌 정보, 자유 텍스트 안내가 들어가고, 월간 반복 청구 알림이 월초에 청구할 때를 알려 줍니다. 알림일 뿐 청구서를 자동으로 만들지는 않습니다. 이 PDF는 인보이스이고 세금계산서는 홈택스에서 발행하셔야 하며, 3.3% 원천징수를 받는 경우 안내란에 세전 금액과 입금 예정액을 적어 두시면 됩니다. 한국 전용 법정 기재 레이아웃은 없어 범용 레이아웃이 한국어로 나옵니다.
계정도 서버도 분석 SDK도 없습니다. 데이터는 휴대폰의 로컬 데이터베이스에 있고, 백업은 본인 iCloud Drive에 파일 하나로 갑니다. 한계도 분명합니다. iPhone과 Apple Watch뿐이라 노트북에서 같은 데이터를 볼 수 없고 동기화가 없습니다. 청구서 템플릿을 고를 수 없고, 회계 프로그램 연동이 없어 CSV로 옮겨야 합니다.
강점
- 보고서에서 고객별 매출과 시간, 기간 대비 증감으로 리테이너의 실제 단가 확인(Essential)
- 견적서 → 선금 청구 → 청구서 → 크레딧 노트, 고객 청구 프로필과 계좌 정보(Studio)
- 월간 반복 청구 알림, 연체 알림과 독촉 메일 초안, 청구 대비 입금 요약
- 계정 없음, 고객 자료는 휴대폰에만, 해지해도 데이터 잠금 없음
한계
- 단가는 시간 단위뿐, 일당 전용 설정 없음
- 노트북에서 볼 수 없고 여러 기기 동기화 없음
- 세금계산서 발행 없음. 한국 전용 법정 기재 레이아웃 없이 범용 레이아웃
- 청구서 템플릿과 회계 연동 없음, 한국 스토어 평가 아직 없음
이런 분께: 일당 계약과 월 리테이너를 함께 운영하며 계약별 실제 단가를 확인하고 직접 청구하는 독립 컨설턴트.
요금 방식: 무료 등급은 고객 3명, 하루 2건까지이고 내보내기가 없습니다. Essential ₩5,500/월 또는 ₩33,000/년에 무제한 기록, 보고서 드릴다운, CSV/PDF 내보내기, 경비 항목, 자동 백업이 열립니다. Pro ₩8,800/월 또는 ₩66,000/년에 위젯, 잠금 화면, Live Activity, 영수증 사진이 더해집니다. Studio ₩12,000/월 또는 ₩99,000/년에 견적서, 선금 청구, 청구서, 반복 청구 알림, 연체 알림이 열립니다. Studio에는 무료 체험이 없지만 워터마크가 찍힌 청구서 미리보기로 실제 고객 데이터를 넣은 PDF를 결제 전에 볼 수 있습니다. Apple 구독이며 Apple 계정 설정에서 해지합니다.
★★★★★ Excellent application저는 독립 컨설턴트이고, 이 앱 덕분에 일이 훨씬 수월해졌습니다. 고객 청구가 예전에는 엉망이었습니다. 이제는 모든 시간을 기록하고 있고, 쓰기도 아주 쉽습니다. 바라는 소소한 점이 몇 가지 있지만 전체적으로 5점 만점에 5점입니다.
영어에서 번역 ·« I am an independent consultant and this application has made my life so much easier. Invoicing my customers used to be a mess. Now i keep track of all the hours and is so easy to use. Some minor things I want on it but over all 5/5. »
luisman69 · App Store 리뷰 · United States · 2010
Toggl Track
노트북 중심으로 일하는 컨설턴트의 클라우드 타이머
Toggl Track은 iPhone 앱이 무료이고 Toggl 계정에 동기화됩니다. 노트북에서 시작한 타이머를 휴대폰에서 멈추고, 고객/프로젝트/태그로 나누며, 한국 스토어에서 2026년 10월 15일 기준 173개 평가에 4.9점입니다. 하루 대부분을 노트북 앞에서 보내는 독립 컨설턴트라면 iTimeSheet보다 자연스러울 수 있습니다. 대신 계정과 업체 서버가 전제이고, 기본 이상의 보고서는 웹 유료 플랜이며, iPhone 앱에 청구서가 없어 청구는 다른 도구로 해야 합니다.
강점
- iPhone 앱 무료, 173개 평가에 4.9점
- 여러 기기 동기화
- 고객/프로젝트/태그 구조
한계
- 계정 필수, 고객 자료가 업체 서버에
- iPhone 앱에 청구서 없음
- 자세한 보고서는 웹 유료 플랜
이런 분께: 노트북 중심으로 일하고 청구는 별도 도구로 하는 독립 컨설턴트.
요금 방식: iPhone 앱 무료, 웹 유료 플랜
Timemator
구독 없는 1회 구매, 계정 없는 타이머
Timemator는 1회 구매이고 계정이 없습니다. iCloud 동기화, 시급과 수입 계산, 고객에게 보낼 PDF 보고서, Live Activity가 있습니다. 구독을 늘리고 싶지 않은 독립 컨설턴트에게는 iTimeSheet에 없는 장점이고, 고객에게 시간 내역 PDF를 보내는 용도로도 쓸 만합니다. 청구서는 없고 구조는 폴더/작업입니다. 한국 스토어 평가는 3개에 3.7점입니다.
강점
- 1회 구매, 계정 없음
- iCloud 동기화, 고객용 PDF 보고서
- 시급과 수입 계산
한계
- 청구서 없음
- 고객 단계가 없는 폴더/작업 구조
- 한국 스토어 평가 3개
이런 분께: 구독 없이 시간 내역 PDF만 고객에게 보내면 되는 독립 컨설턴트.
요금 방식: 1회 구매
Zoho Invoice
고객 포털과 결제 알림이 있는 무료 청구서 앱
Zoho Invoice는 무료로 견적서, 청구서, 결제 알림, 고객 포털, 프로젝트별 시간 기록, 영수증 사진 첨부를 제공합니다. 고객이 포털에서 견적서와 청구서를 확인하는 흐름은 iTimeSheet에 없습니다. 대가는 Zoho 계정과 업체 서버이고, 타이머는 청구서 앱의 부속이라 리테이너의 실제 단가를 기간별로 따지는 분석은 iTimeSheet 쪽이 더 직접적입니다. 한국 스토어 평가는 8개에 5.0점입니다.
강점
- 무료. 견적서, 청구서, 결제 알림, 고객 포털
- 영수증 사진 첨부
- 프로젝트별 시간 기록
한계
- Zoho 계정 필수, 데이터는 업체 서버
- 시간 기록은 부속 기능
- 한국 스토어 평가 8개
이런 분께: 청구서와 고객 포털, 결제 독촉이 시간 분석보다 중요한 독립 컨설턴트.
요금 방식: 무료
Invoice Simple
청구서는 빠르지만 시간은 세지 않는 앱
Invoice Simple은 청구서, 견적서, 영수증을 몇 초 만에 만드는 데 집중합니다. 일당 계약처럼 청구 금액이 이미 정해져 있다면 문서 속도는 충분합니다. 하지만 시간 기록이 없어서 리테이너가 실제로 시간당 얼마인지는 알 수 없습니다. 무료 체험 후 구독이고 한국 스토어에서 68개 평가에 4.8점입니다.
강점
- 몇 초 만에 청구서와 견적서
- 계정은 선택
- 한국 스토어 68개 평가에 4.8점
한계
- 시간 기록 없음
- 무료 체험 후 구독
- 리테이너 단가 분석 불가
이런 분께: 청구 금액이 정해진 계약만 하고 시간 분석은 필요 없는 독립 컨설턴트.
요금 방식: 구독
Hours
평가는 높지만 2020년 이후 멈춘 앱
Hours Time Tracking은 시각적 타임라인으로 하루를 보여 주고, 한국 스토어에서 304개 평가에 4.7점입니다. 청구서는 Professional과 Team 구독에 있고 계정이 필요합니다. App Store 페이지 기준으로 iOS 앱이 2020년 12월 이후 업데이트되지 않았기 때문에, 고객 자료를 새로 맡기기에는 권하기 어렵습니다.
강점
- 시각적 타임라인
- 304개 평가에 4.7점
- 유료 구독에 청구서
한계
- 2020년 12월 이후 iOS 업데이트 없음
- 계정 필수, 데이터는 업체 서버
- 청구서는 유료 구독
이런 분께: 이미 Hours를 쓰고 있어 당장 옮길 이유가 없는 컨설턴트.
요금 방식: 무료 플랜 + 유료 플랜
atWork
계정 없이 시간과 수입을 세는 Watch 앱
atWork는 프리랜서와 시급 근로자를 위한 시간과 수입 기록 앱입니다. 출퇴근 찍기, Siri 시작, CSV/Excel/PDF 타임시트, iCloud 백업, Apple Watch 앱이 계정 없이 됩니다. 시간 내역을 고객에게 보내는 정도라면 충분하지만, 청구서와 리테이너 분석은 없습니다. 한국 스토어 86개 평가에 4.7점입니다.
강점
- 계정 없음, iCloud 백업, Apple Watch
- CSV, Excel, PDF 타임시트
- 22개 언어
한계
- 청구서 없음
- 일자리/고객 두 단계 구조
- 고급 기능은 인앱 구매
이런 분께: 청구서는 따로 만들고 시간 내역 파일만 필요한 독립 컨설턴트.
요금 방식: 무료(인앱 구매 있음)
한눈에 비교
| 앱 | 계정 필수 | 데이터 저장 위치 | 청구서 | 영수증 사진 | 플랫폼 | 요금 방식 | 평점 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | 아니요 | 내 iPhone(백업은 내 iCloud) | 예 (Studio) | 예 (Pro) | iPhone + Apple Watch | 무료 플랜 + 유료 플랜 | — |
| Toggl Track | 예 | 업체 서버 | 아니요 | — | iPhone + 웹/기타 | iPhone 앱 무료, 웹 유료 플랜 | 4.9 ★ (173) |
| Timemator | 아니요 | 내 iPhone(백업은 내 iCloud) | 아니요 | — | iPhone + Apple Watch | 1회 구매 | 3.7 ★ (3) |
| Zoho Invoice | 예 | 업체 서버 | 예 | 예 | iPhone + 웹/기타 | 무료 | 5.0 ★ (8) |
| Invoice Simple | 선택 | 내 iPhone, 클라우드는 선택 | 예 | — | iPhone + 웹/기타 | 구독 | 4.8 ★ (68) |
| Hours | 예 | 업체 서버 | 예 | — | iPhone + 웹/기타 | 무료 플랜 + 유료 플랜 | 4.7 ★ (304) |
| atWork | 아니요 | 내 iPhone(백업은 내 iCloud) | 아니요 | — | iPhone + Apple Watch | 무료(인앱 구매 있음) | 4.7 ★ (86) |
App Store 평점은 2026년 10월 15일 기준(한국 App Store).
iTimeSheet와 함께하는 하루
리테이너 고객 하나와 일당 프로젝트 하나를 굴리는 독립 컨설턴트의 한 달을 iTimeSheet로 따라가 봅니다.
월요일, 일당 프로젝트
앱에서 'C사 → 조직 진단 → 인터뷰'에 타이머를 켭니다. 하루가 끝나면 오늘 화면에 C사 시간이 남고, 월말에 며칠을 일했는지 그대로 셉니다.
화요일 저녁, 리테이너 전화
D사 대표의 30분 통화입니다. 'D사 → 월 자문'으로 바꿔 기록합니다. 짧은 통화도 빠짐없이 남는 것이 리테이너 분석의 출발점입니다.
월초, 반복 청구 알림
알림이 뜨면 청구서 탭에서 D사 자문료 청구서를 만들어 보냅니다. 3.3% 원천징수 안내는 청구서 안내란에 적어 두었고, 세금계산서가 필요하면 홈택스에서 발행합니다.
분기 말, 보고서
보고서에서 D사의 시간과 매출을 지난 분기와 비교합니다. 같은 자문료에 시간이 꾸준히 늘었다면 재계약 때 범위나 금액을 조정할 근거가 숫자로 있습니다.
프로젝트 종료
C사 잔금 청구서를 만들면서 이미 받은 선금은 직접 계산해 반영하고(앱이 자동으로 차감하지는 않습니다), 입금되면 입금 완료로 표시합니다. 보고서의 청구 대비 입금 요약에서 미수금이 한눈에 보입니다.
자주 받는 질문
출장 중 비행기나 지하철에서도 기록되나요?
됩니다. 모든 기록이 휴대폰 안에 저장되므로 네트워크 없이 타이머와 기록이 작동합니다. Apple Watch에서 누른 시작과 정지는 범위 밖이면 대기열에 쌓였다가 연결되면 원래 누른 시각으로 들어갑니다. 저희 서버가 없으니 동기화 실패도 없습니다. 연결은 iCloud 백업과 구독 결제 때만 필요합니다.
고객 목록과 계약 단가는 어디에 저장되나요?
여러분 iPhone의 로컬 데이터베이스에만 있습니다. 계정, 이메일, 업체 서버, 분석 SDK가 없습니다. iCloud 백업을 켜면 파일 하나가 본인의 iCloud Drive에 들어가며 파일 앱에서 보이고, Essential부터 매일 자동입니다. App Store 개인정보 라벨에는 기기 식별자, 구매, 사용 데이터만 앱 기능 목적으로 표시되어 있고 모두 사용자와 연결되지 않으며 추적에 쓰이지 않습니다.
3.3% 원천징수와 세금계산서는 어떻게 처리하나요?
iTimeSheet가 만드는 것은 PDF 청구서(인보이스)입니다. 세금계산서가 필요한 고객이라면 홈택스에서 발행하시고, 원천징수 대상이라면 청구서의 자유 텍스트 안내란에 세전 금액과 원천징수 후 입금 예정액을 적어 두시면 고객 담당자가 헷갈리지 않습니다. 원천징수 금액을 앱이 자동으로 계산해 주지는 않습니다. 한국 전용 법정 기재 레이아웃도 아직 없어 범용 레이아웃이 한국어로 나옵니다.
혼자 쓰면 얼마인가요?
무료 등급은 고객 3명, 하루 2건까지이고 내보내기가 없습니다. 한국 App Store 기준 Essential ₩5,500/월 또는 ₩33,000/년, Pro ₩8,800/월 또는 ₩66,000/년, Studio ₩12,000/월 또는 ₩99,000/년입니다. 리테이너 분석에 필요한 보고서 드릴다운은 Essential, 청구서와 반복 청구 알림은 Studio입니다. Apple 구독이며 Apple 계정 설정에서 해지하고, 해지해도 기록은 삭제되거나 잠기지 않습니다.
일당으로 계약했는데 시간 단가만 넣을 수 있나요?
네, iTimeSheet의 단가는 시간 단위입니다. 일당 계약은 두 가지 방법으로 다룹니다. 하루 기준 시간을 정해 일당을 시간 단가로 환산해 넣거나, 시간은 기록과 분석용으로만 쓰고 청구는 Studio 견적서에 일수와 일당을 항목으로 적어 청구서로 전환하는 방법입니다. 어느 쪽이든 보고서에서 고객별로 실제 투입 시간이 보이니, 하루가 계약보다 길어지는 프로젝트를 알아챌 수 있습니다.
결론
일당 계약과 리테이너를 함께 운영하는 독립 컨설턴트에게는 iTimeSheet가 첫 번째입니다. 짧은 통화까지 맞는 고객에 쌓이고, 보고서가 리테이너의 실제 단가를 보여 주며, 청구서와 반복 청구 알림이 같은 휴대폰에 있습니다. 일당 전용 설정이 없다는 점과 노트북 동기화가 없다는 점은 알고 시작하시면 됩니다.
노트북 중심이라면 Toggl Track, 구독이 싫다면 Timemator, 청구서와 포털이 우선이라면 Zoho Invoice가 맞습니다. 평점은 전부 2026년 10월 15일 한국 App Store 기준입니다.