独立顾问在 iPhone 上最好用的 7 款工时记录应用：包月客户不被白嫖，超出的每一小时都算钱（2026 年排名）
自己出来做顾问之后，收费方式会变杂：有的客户按日费率，有的签了包月顾问，每月固定多少小时，超了另算；还有的只是零星几个电话。包月最容易出问题：说好每月二十小时，实际做了二十七个，可你没记，客户也就默认这是包月的一部分。
2010 年一位美国独立顾问写过：给客户开账单以前是一团糟，现在所有小时都记着，用起来很简单。他还说有些小地方想改，但整体五分。那时 iTimeSheet 还不能出账单，他是拿记录去别处开的。现在账单就在应用里，他当年的“一团糟”应该能少一大半。
这篇写给自己开业的顾问：管理咨询、IT 顾问、培训师、财税顾问，按日、按小时或者包月收费，自己出账单，自己催款。在咨询公司里交工时单的顾问，请看另一篇。
老规矩：评分是写稿当天中国大陆 App Store 的数字；第一名是我做的，界面只有英、法、西、德、韩。
我怎么排名
独立顾问的标准，我按“三种收费方式能不能同时管”来定。
- 每个客户自己的费率客户 A 一个价，客户 B 一个价，同一个客户的不同项目还能不同。
- 包月工时看得见按月汇总每个包月客户的工时，超了多少一眼看出，超出部分才谈得了加钱。
- 每月提醒出账单包月客户每个月都要一张账单，有东西提醒比靠记性可靠。
- 账单从工时直接出不用把工时抄进另一个软件，少一次抄错。
- 数据是你的客户名单和收费是你全部的生意，不该放在别人的服务器上。
排名
App Store 评分查询于 2026年10月15日（中国大陆 App Store）。
iTimeSheet
日费率、包月、按小时，三种客户放在一个本子里
每个客户在 iTimeSheet 里有自己的小时费率，项目和任务往下继承，单条记录也能改。说实话，它没有“日费率”字段：按日收费的客户，把日费率除以每天的小时数设成小时费率，是最常用的办法。包月客户建成一个客户，下面一个“包月顾问”项目；报表按月看这个客户的工时，和上一期对比，超没超一目了然。
Studio 档：“账单”标签页按客户列出未结算金额，一下生成带 logo、按年连续编号的 PDF，填好客户的账单资料、付款期限和你的收款方式。每月早上 9 点推送一条通知，提醒你给按月结算的客户出账单，它不会自己生成或发送。报价单有台账，接受后转账单；逾期提醒附带预填好的催款邮件；报表里有到期和已收。出差的车票、酒店、和客户吃饭，Pro 档有现成类别。这些是 PDF 结算单，不是增值税发票。
数据只在手机里，没有账号，备份到你自己的 iCloud。局限：没有中文界面；没有 iPad、Mac 和网页版；没有财务软件对接，导出 CSV；账单模板不能自定义。
优点
- 每个客户独立费率，层层继承
- 按月看包月客户工时，和上一期对比
- Studio 档每月 9 点提醒出账单
- 逾期提醒和预填催款邮件
局限
- 没有日费率字段，要折算成小时费率
- 没有简体中文界面
- 账单模板不能自定义
- 没有财务软件对接
适合: 同时有按日、按小时和包月客户、自己出账单的独立顾问。
收费方式: 免费版 3 个客户、每天 2 条记录，没有导出。Essential ¥28/月或 ¥168/年，Pro ¥38/月或 ¥298/年，Studio ¥58/月或 ¥498/年（账单、每月提醒、逾期催款）。Studio 没有免费试用，但带水印的账单预览能先用真实数据看效果。
★★★★★ Excellent application我是独立顾问，这个应用让我的生活轻松了很多。以前给客户开账单一团糟，现在所有小时我都记着，而且非常好用。有些小地方我还想要，但整体给 5/5。
译自英语 ·« I am an independent consultant and this application has made my life so much easier. Invoicing my customers used to be a mess. Now i keep track of all the hours and is so easy to use. Some minor things I want on it but over all 5/5. »
luisman69 · App Store 评价 · United States · 2010
Zoho Invoice
免费、完整的账单工具，计时是附带
Zoho Invoice 不收费，报价单、付款提醒、客户门户、票据拍照都有，还能按项目记工时。它的账单比 iTimeSheet 完整，客户还能在门户里看账单。代价是要注册 Zoho 账号，客户数据在厂商服务器上。4.8 星、55 个评分。
优点
- 免费
- 客户门户
- 付款提醒
局限
- 必须注册账号
- 计时是附带
- 数据在云端
适合: 账单是重点、愿意把数据放在云端的独立顾问。
收费方式: 免费
Invoice Simple
几秒开一张账单，不管计时
Invoice Simple 开账单、报价单、收据都很快。如果你只按项目一口价收费，它更直接。没有计时，试用后订阅，账号可选。4.8 星、193 个评分。
优点
- 开单快
- 账号可选
- 评分较多
局限
- 没有计时
- 要订阅
- 看不出包月超时
适合: 按项目收费、不需要计时的顾问。
收费方式: 订阅
Toggl Track
和合作伙伴共用项目时
Toggl Track 免费手机应用，客户、项目、标签三层，同步到账号，网页报表深。和合作顾问一起做项目、要合并工时，它更合适。要注册账号，手机里不出账单。4.8 星、851 个评分。
优点
- 团队共用
- 网页报表
- 手机应用免费
局限
- 必须注册账号
- 手机里没有账单
- 数据在云端
适合: 和他人合作项目的独立顾问。
收费方式: iPhone 应用免费，网页版付费
Timemator
买断制计时，带收入统计
Timemator 一次买断，没有账号，iCloud 同步，有费率、收入统计和给客户的 PDF 报告。不想订阅、账单另有工具的顾问会喜欢。没有账单。4.8 星、69 个评分。
优点
- 买断
- 收入统计
- PDF 报告
局限
- 没有账单
- 没有费用
- 评分少
适合: 拒绝订阅的独立顾问。
收费方式: 一次性买断
atWork
只要一张工时表
atWork 打卡或用 Siri，事后补记，导出 CSV、Excel、PDF 工时表，Apple Watch，22 种语言，不需要账号。5.0 星、57 个评分。驻场按小时收费、只要交一张工时表的顾问够用了。
优点
- 多格式导出
- 22 种语言
- 不需要账号
局限
- 没有账单
- 两层结构
- 高级功能要内购
适合: 驻场、按工时表结算的顾问。
收费方式: 免费，含内购
ATracker
个人时间分布，饼图清楚
ATracker 用饼图看时间分布，一次性 Pro 解锁可导出 PDF 和 CSV，同步要另订网页服务。适合看自己时间花在哪，不围绕客户和账单。4.6 星、1625 个评分。
优点
- 饼图直观
- 可导出
- 评分较多
局限
- 不按客户计费
- 没有账单
- 同步另付费
适合: 想做个人时间分析的顾问。
收费方式: 免费，含内购
逐项对比
| 应用 | 必须注册账号 | 数据存放在哪里 | 开票/账单 | 票据拍照 | 平台 | 收费方式 | 评分 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 是 (Studio) | 是 (Pro) | iPhone + Apple Watch | 免费版 + 付费方案 | — |
| Zoho Invoice | 是 | 厂商服务器 | 是 | 是 | iPhone + 网页/其他 | 免费 | 4.8 ★（55） |
| Invoice Simple | 可选 | 你的 iPhone；云端可选 | 是 | — | iPhone + 网页/其他 | 订阅 | 4.8 ★（193） |
| Toggl Track | 是 | 厂商服务器 | 否 | — | iPhone + 网页/其他 | iPhone 应用免费，网页版付费 | 4.8 ★（851） |
| Timemator | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 否 | — | iPhone + Apple Watch | 一次性买断 | 4.8 ★（69） |
| atWork | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 否 | — | iPhone + Apple Watch | 免费，含内购 | 5.0 ★（57） |
| ATracker | 可选 | 你的 iPhone；云端可选 | 否 | — | iPhone + 网页/其他 | 免费，含内购 | 4.6 ★（1,625） |
App Store 评分查询于 2026年10月15日（中国大陆 App Store）。
用 iTimeSheet 过一天
一位独立顾问的一个月，用 iTimeSheet 是这样的。
1 号 9:00
Studio 档推送通知：给包月客户出账单。打开“账单”标签页，一下生成。
平时
日费率客户、包月客户、零星电话，各记在各的客户下，费率自动带上。
月中
报表里看包月客户本月已经 18 小时，离约定的 20 小时不远，下周的需求先跟客户确认。
月底
超出的 7 小时单独列进账单。上个月没付的那张，用预填的催款邮件提醒。
常见问题
出差没网，能记吗？
能。数据存在手机本地，不需要网络。Apple Watch 离线点按会排队，回到手机附近后补上。
客户资料在哪里？
在你 iPhone 本地，没有账号和服务器。iCloud 备份是你自己云盘里的一个文件。App Store 隐私标签列的三项都不与你关联、不用于跟踪。
账单能当发票吗？
不能。iTimeSheet 生成 PDF 账单或结算单，不是增值税发票。独立顾问以个人或个体户身份需要开发票时，仍按规定到税务机关代开。中国用通用版式。
一个人用多少钱？
Studio ¥58/月或 ¥498/年包含账单；只记工时和导出，Essential ¥28/月或 ¥168/年；Pro ¥38/月或 ¥298/年。订阅通过 Apple，可随时取消，数据不删不锁。
包月客户超出的小时，能自动另算吗？
不能自动拆分。你可以在报表里按月看这个客户的工时，超出部分自己判断，再单独记在一个“包月外”项目下，用另一个费率，账单上就分开了。
结论
自己开业的顾问，我会先装 iTimeSheet：每个客户自己的费率，包月工时按月看得清，Studio 档出账单、每月提醒、逾期催款。前提是英文界面你能接受，日费率要折算。
账单为主选 Zoho Invoice；和人合作选 Toggl Track；拒绝订阅选 Timemator。