自由设计师与开发者在 iPhone 上最好用的 7 款工时记录应用：“再改一个小地方”也是要收钱的（2026 年排名）
自由职业的设计师和开发者，最常见的亏损不是报价低，而是需求蔓延：“顺便把这个按钮也改一下”“再加一个小页面”“logo 能不能再出两版”。每一次都只要半小时，一个月下来就是两三天。包月客户更是如此：说好每月维护十小时，实际做了十六小时，没人记，也就没人付钱。
2008 年，iTimeSheet 刚上架那年，一位法国自由职业者写道：直观、可靠，“它完全取代了我在 PDA 上用的 xls 表格”。那时他还在用掌上电脑记工时。十八年后，自由职业者换成了设计师和程序员，工具从 PDA 换成了手表，但要做的事没变：把每个小时记到对的客户头上。
这篇写给自由职业的 UI 和平面设计师、前后端开发者、插画师、视频剪辑：按项目或按小时收费，有几家包月维护客户，自己出账单。
两条规矩：评分是写稿当天中国大陆 App Store 的数字；第一名是我做的，界面只有英、法、西、德、韩。
我怎么排名
自由设计和开发的标准，我围绕“范围之外的工作”来定。
- 合同内外分开原定范围一个项目，追加需求一个项目，月底才能拿出“额外工时”的清单。
- 包月工时看得见包月客户每月用了多少小时，要按月看，超了才有依据加钱。
- 切换要快一天在三个项目之间切，切换一下完成，上一条自动保存。
- 账单直接从工时出不用把工时抄进另一个工具。
- 数据是你的客户名单和报价是你的生意，不该放在别人的服务器上。
排名
App Store 评分查询于 2026年10月15日（中国大陆 App Store）。
iTimeSheet
把“顺便改一下”变成账单上的一行
在 iTimeSheet 里，每个客户下面建“合同范围”和“追加需求”两个项目，任务是具体的活：首页设计、接口开发、改版第三轮。追加需求可以设不同费率。客户在微信上说“顺便改一下”，你在手表或小组件上切到“追加需求”开始计时，原来那条自动保存。一个月下来，报表按客户钻到项目，追加需求一共多少小时清清楚楚。
包月客户：建一个“月度维护”项目，报表按月看工时并和上一期对比。Studio 档每月早上 9 点推送通知，提醒你给按月结算的客户出账单，它不会自动生成或发送；“账单”标签页按客户列出未结算金额，一下生成带 logo 和连续编号的 PDF，逾期有预填好的催款邮件。报价单可以转账单，大项目可以按报价的百分之二十、三十或五十先收定金；开错了用冲销单作废重开。软件订阅和电脑设备是 Pro 档的现成费用类别。这是 PDF 结算单，不是增值税发票。
数据只在手机里，没有账号和服务器。局限：没有 Mac、iPad 和网页版，在电脑前只能用手机小组件或手表计时；没有中文界面；单用户；账单模板不能自定义。
优点
- 合同内外分项目，追加需求单独计价
- 包月工时按月看，和上一期对比
- Studio 档每月 9 点提醒出账单
- 软件订阅、设备是现成费用类别
局限
- 没有 Mac 版和网页版
- 没有简体中文界面
- 单用户
- 账单模板不能自定义
适合: 有包月客户、常被需求蔓延困扰的自由设计师和开发者。
收费方式: 免费版 3 个客户、每天 2 条记录，没有导出。Essential ¥28/月或 ¥168/年，Pro ¥38/月或 ¥298/年（小组件、费用票据），Studio ¥58/月或 ¥498/年（账单和每月提醒）。Studio 没有免费试用，可以先看带水印的账单预览。
★★★★★ Idéale en freelance直观又扎实（也就是可靠）的工具，它完全取代了我在 PDA 上用的 xls 表格。在工作中真正让人满意。同类里的必备。
译自法语 ·« Outil intuitif et solide (comprenez fiable) il a largement remplacé ma feuille xls sur PDA. Une réelle satisfaction dans la pratique de mon métier. Un "must" dans sa catégorie. »
Gaby Ar Braz · App Store 评价 · France · 2008
Toggl Track
整天在电脑前，就在网页上计时
Toggl Track 有免费手机应用，也有网页版，同步到账号，报表很深，还能和合作者共用项目。自由开发者整天在电脑前，这一点它赢过 iTimeSheet。要注册账号，数据在云端，手机里没有账单。4.8 星、851 个评分。
优点
- 电脑上也能计时
- 报表深
- 可协作
局限
- 必须注册账号
- 数据在云端
- 手机里没有账单
适合: 整天在电脑前、要协作的自由职业者。
收费方式: iPhone 应用免费，网页版付费
Zoho Invoice
免费账单，客户能在门户里看
Zoho Invoice 免费，报价单、付款提醒、客户门户、票据拍照、按项目计时都有，账单比 iTimeSheet 完整。要注册 Zoho 账号，客户资料在云端。4.8 星、55 个评分。
优点
- 免费
- 客户门户
- 付款提醒
局限
- 必须注册账号
- 计时是附带
- 数据在云端
适合: 账单为主的自由职业者。
收费方式: 免费
Timemator
买断制计时，带实时活动
Timemator 一次买断，没有账号，iCloud 同步，有费率、收入统计、PDF 报告和实时活动。不想订阅的设计师和开发者会喜欢。没有账单。4.8 星、69 个评分。
优点
- 买断
- 收入统计
- 实时活动
局限
- 没有账单
- 没有费用
- 评分少
适合: 拒绝订阅的自由职业者。
收费方式: 一次性买断
Invoice Simple
一口价项目的快速开单
Invoice Simple 开账单、报价单、收据都快。按项目一口价、不按小时的设计师，用它更直接。没有计时，试用后订阅。4.8 星、193 个评分。
优点
- 开单快
- 账号可选
- 评分较多
局限
- 没有计时
- 要订阅
- 看不出需求蔓延
适合: 一口价接单的设计师。
收费方式: 订阅
ATracker
看清自己一天的时间分布
ATracker 用饼图展示时间分布，一次性 Pro 解锁后可导出 PDF 和 CSV，同步要另订。适合了解自己的工作节奏，不围绕客户计费。4.6 星、1625 个评分。
优点
- 饼图直观
- 可导出
- 评分较多
局限
- 不按客户计费
- 没有账单
- 同步另付费
适合: 做个人时间管理的自由职业者。
收费方式: 免费，含内购
aTimeLogger
老牌活动记录
aTimeLogger 按活动计时、出图表，一次买断，没有账号，4.8 星、6665 个评分。适合个人时间分析，没有客户和账单。最近一次更新是 2025 年 4 月。
优点
- 买断
- 图表
- 评分多
局限
- 没有客户层级
- 没有费率
- 更新较少
适合: 个人时间分析。
收费方式: 一次性买断
逐项对比
| 应用 | 必须注册账号 | 数据存放在哪里 | 开票/账单 | 票据拍照 | 平台 | 收费方式 | 评分 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 是 (Studio) | 是 (Pro) | iPhone + Apple Watch | 免费版 + 付费方案 | — |
| Toggl Track | 是 | 厂商服务器 | 否 | — | iPhone + 网页/其他 | iPhone 应用免费，网页版付费 | 4.8 ★（851） |
| Zoho Invoice | 是 | 厂商服务器 | 是 | 是 | iPhone + 网页/其他 | 免费 | 4.8 ★（55） |
| Timemator | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 否 | — | iPhone + Apple Watch | 一次性买断 | 4.8 ★（69） |
| Invoice Simple | 可选 | 你的 iPhone；云端可选 | 是 | — | iPhone + 网页/其他 | 订阅 | 4.8 ★（193） |
| ATracker | 可选 | 你的 iPhone；云端可选 | 否 | — | iPhone + 网页/其他 | 免费，含内购 | 4.6 ★（1,625） |
| aTimeLogger | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 否 | — | iPhone + 网页/其他 | 一次性买断 | 4.8 ★（6,665） |
App Store 评分查询于 2026年10月15日（中国大陆 App Store）。
用 iTimeSheet 过一天
一位自由开发者的一个月，用 iTimeSheet 是这样的。
1 号 9:00
Studio 档推送通知：给包月维护客户出账单。打开“账单”标签页生成。
某个周二下午
客户发消息“顺便加个导出按钮”。小组件上切到“追加需求”，原来的开发任务自动保存。
月中
报表里看包月客户已经 12 小时，约定是 10 小时，先跟客户说一声。
月底
追加需求的 9 小时单独出一张账单，带编号和收款信息。
常见问题
在咖啡馆没网，能记吗？
能。数据存在手机本地，不需要网络。Apple Watch 离线时点按会排队，回到手机附近后补上。
客户资料在哪里？
在你 iPhone 本地，没有账号和服务器。iCloud 备份是你自己云盘里的一个文件。App Store 隐私标签列的三项都不与你关联、不用于跟踪。
账单能当发票吗？
不能。iTimeSheet 生成的是 PDF 账单或结算单，不是增值税发票。客户需要发票，个人或个体户仍按规定到税务机关代开。中国用通用版式。
一个人用多少钱？
Essential ¥28/月或 ¥168/年，Pro ¥38/月或 ¥298/年，Studio ¥58/月或 ¥498/年。账单和每月提醒在 Studio。订阅通过 Apple，可随时取消，数据不删不锁。
能在 Mac 上计时吗？
不能，iTimeSheet 只有 iPhone 和 Apple Watch。在电脑前可以用手机主屏小组件或手表开始停止。如果你一定要在电脑上点，Toggl Track 有网页版。
结论
有包月客户、常被需求蔓延拖累的自由设计师和开发者，我会先装 iTimeSheet：合同内外分开记，追加需求有据可查，Studio 档每月提醒出账单。前提是英文界面你能接受，计时在手机或手表上。
整天在电脑前，Toggl Track；只要账单，Zoho Invoice；不想订阅，Timemator。