建筑师在 iPhone 上最好用的 6 款工时记录应用：每个设计阶段花了多少小时，下一份设计费报价就有底（2026 年排名）
设计费通常按阶段收：方案设计、扩初、施工图、施工配合，每个阶段一笔。可每个项目最后总有一个阶段超时：业主改了五轮方案，或者施工配合拖了半年。设计费是按合同定的，超出的工时你不记，就永远不知道这个项目真实的时薪是多少。
2009 年一位法国用户写道：这是给任何需要衡量自己时间用途的人的好应用，客户 / 项目 / 任务三层组织，导出 Excel，按时段、客户、项目统计，“全都有了”。他提醒大家别被精简版骗了，付费版强大得多。对建筑师，“按时段、按项目统计”就是全部：每个阶段花了多少，一目了然。
这篇写给独立执业的建筑师、室内设计师和小型工作室主持人：自己谈设计费，自己画图，自己去工地配合。大院所的项目管理系统不在这篇范围里。
两条规矩：评分是写稿当天中国大陆 App Store 的数字；第一名是我做的，界面只有英、法、西、德、韩。
我怎么排名
建筑师的标准，我围绕“设计阶段”来定。
- 按阶段记工时方案、扩初、施工图、施工配合分开记，才知道哪个阶段吃掉了利润。
- 改图轮次看得见业主每改一轮方案，工时都应该能看到。
- 能先收一笔设计费的第一笔通常在动笔前收，要能按报价出一张预付账单。
- 工地往返也要记施工配合阶段的里程、停车，是常被忽略的成本。
- 报表能跨项目比做完几个项目，对比各阶段的工时，下一份报价才有依据。
排名
App Store 评分查询于 2026年10月15日（中国大陆 App Store）。
iTimeSheet
每个设计阶段一个任务，阶段超时一眼看出
在 iTimeSheet 里，业主是客户，项目就是这个设计项目，任务是设计阶段：方案、扩初、施工图、施工配合。费率在业主上设，阶段可以覆盖。画图时在 Mac 前面也能用手表或小组件一下开始；去工地配合，切换任务。报表按客户钻到项目，周期可以选到季度、年或自定义区间，并和上一期对比。几个项目下来，你会知道自己的方案阶段平均比报价多出多少。
收费：Studio 档有报价单台账，业主接受后可以按报价的百分之二十、三十或五十出定金账单，作为动笔前的第一笔；后续按工时出账单，逾期有提醒。说实话，它没有专门的“按设计阶段分期收费”功能，阶段收费要靠报价单、定金账单和后续账单组合起来。工地往返的里程和停车是 Pro 档现成费用类别。这是 PDF 结算单，不是增值税发票。
数据在手机里，没有账号和服务器。局限：没有 Mac、iPad 和网页版，在电脑前画图时只能用手机或手表计时；单用户，工作室不能共享；没有中文界面。
优点
- 设计阶段分任务计时
- 报表钻到项目，跨期对比
- 定金账单按报价的百分之二十、三十或五十出
- 里程和停车是现成费用类别
局限
- 没有专门的分阶段收费功能
- 没有 Mac、iPad 和网页版
- 单用户，工作室不能共享
- 没有简体中文界面
适合: 独立执业、想弄清每个设计阶段真实工时的建筑师和室内设计师。
收费方式: 免费版 3 个客户、每天 2 条记录。Essential ¥28/月或 ¥168/年，按客户钻到项目的报表、导出。Pro ¥38/月或 ¥298/年，费用票据和小组件。Studio ¥58/月或 ¥498/年，报价、定金账单和账单；没有免费试用，有带水印的账单预览。
★★★★★ Excellent appli pour qui doit mesurer l'usage de son temps.对需要衡量自己时间用途的人来说，这是个出色的应用。操作无可挑剔，专业软件该有的功能都有。别以精简版的功能来判断，付费版强大得多。客户 / 项目 / 任务的组织。导出 Excel。按时段、客户、项目统计。全都有了！
译自法语 ·« Ergonomie impeccable. Toutes les fonctions qu'on peut attendre d'un soft professionnel. Ne vous fiez pas au fonctionnalités de la version lite. La version payante est BEAUCOUP plus puissante. Organisation client/projet/tâche. Export Excel. Statistiques par période/client/projet. Tout y est ! »
SeeYooSoon · App Store 评价 · France · 2009
Toggl Track
工作室多人共用项目
Toggl Track 免费手机应用，同步到账号，网页版报表深，多人共用同一套项目。工作室三五个人，要看整个项目各阶段一共花了多少人工时，它更合适，还能在电脑上直接计时。要注册账号，数据在云端，手机里没有账单。4.8 星、851 个评分。
优点
- 多人共用
- 网页上能计时和看报表
- 手机免费
局限
- 必须注册账号
- 数据在云端
- 手机里没有账单
适合: 多人工作室。
收费方式: iPhone 应用免费，网页版付费
Timemator
买断制，带 PDF 报告给业主
Timemator 一次买断，没有账号，iCloud 同步，文件夹加任务结构，有费率、收入统计、PDF 报告。不想订阅的建筑师可以用它记阶段工时，给业主出工时报告。没有账单。4.8 星、69 个评分。
优点
- 买断
- PDF 报告
- 没有账号
局限
- 没有账单
- 没有定金
- 评分少
适合: 拒绝订阅的建筑师。
收费方式: 一次性买断
Calflow
日程在日历里，就用日历记
Calflow 建在苹果日历和提醒事项上，日历事件就是时间记录。建筑师的会议、汇报、工地例会都在日历里，用它统计几乎零成本。没有客户费率和账单。4.9 星、2585 个评分。
优点
- 不改习惯
- 没有账号
- 评分多
局限
- 没有费率
- 没有账单
- 只有 iPhone
适合: 日程全在日历里的建筑师。
收费方式: 免费，含内购
atWork
设计院员工的工时表
atWork 打卡或用 Siri，导出 CSV、Excel、PDF 工时表，有 Apple Watch 应用，22 种语言，没有账号。5.0 星、57 个评分。在设计院上班、要记加班的建筑师够用。
优点
- 没有账号
- 多格式导出
- 22 种语言
局限
- 没有账单
- 两层结构
- 高级功能要内购
适合: 受雇建筑师。
收费方式: 免费，含内购
aTimeLogger
个人时间分析
aTimeLogger 按活动计时、出图表，一次买断，4.8 星、6665 个评分。看自己画图、开会、通勤的比例不错，但不按项目计费。最近一次更新是 2025 年 4 月。
优点
- 买断
- 图表
- 评分多
局限
- 没有项目层级
- 没有费率
- 更新较少
适合: 做个人时间分析的建筑师。
收费方式: 一次性买断
逐项对比
| 应用 | 必须注册账号 | 数据存放在哪里 | 开票/账单 | 票据拍照 | 平台 | 收费方式 | 评分 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 是 (Studio) | 是 (Pro) | iPhone + Apple Watch | 免费版 + 付费方案 | — |
| Toggl Track | 是 | 厂商服务器 | 否 | — | iPhone + 网页/其他 | iPhone 应用免费，网页版付费 | 4.8 ★（851） |
| Timemator | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 否 | — | iPhone + Apple Watch | 一次性买断 | 4.8 ★（69） |
| Calflow | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 否 | — | iPhone | 免费，含内购 | 4.9 ★（2,585） |
| atWork | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 否 | — | iPhone + Apple Watch | 免费，含内购 | 5.0 ★（57） |
| aTimeLogger | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 否 | — | iPhone + 网页/其他 | 一次性买断 | 4.8 ★（6,665） |
App Store 评分查询于 2026年10月15日（中国大陆 App Store）。
用 iTimeSheet 过一天
一个住宅设计项目，用 iTimeSheet 是这样的。
签约
报价单写明各阶段设计费，业主接受后按报价的百分之二十、三十或五十出定金账单，钱到账再动笔。
方案阶段
每次画图在手表上开始“方案”任务。业主改到第四轮，工时还在涨，报表里看得见。
施工配合
去工地切到“施工配合”，往返里程用 Pro 档现成类别记下。
项目结束
报表钻到这个项目，看各阶段工时，和报价时的预估对比。
常见问题
工地没网，能记吗？
能。数据存在手机本地，不需要网络。Apple Watch 离线点按会排队，回到手机附近后补上。
我的图纸会上传吗？
iTimeSheet 不存图纸，只存工时、费用和账单数据，而且只在你 iPhone 本地。没有账号和服务器，备份是你自己 iCloud 里的一个文件。
能按设计阶段分期开账单吗？
没有专门的分阶段功能。可以用报价单加定金账单收第一笔，后续阶段按工时或约定金额出账单。这些都是 PDF 结算单，不是增值税发票，需要发票仍按规定开具。
一个人用多少钱？
免费版 3 个客户、每天 2 条记录。Essential ¥28/月或 ¥168/年，Pro ¥38/月或 ¥298/年，Studio ¥58/月或 ¥498/年。订阅通过 Apple，可随时取消，数据不删不锁。
我在电脑前画图，能在 Mac 上计时吗？
不能，iTimeSheet 没有 Mac 版。可以用 Apple Watch 或手机小组件开始停止。如果你一天大部分时间在电脑前、希望在电脑上计时，Toggl Track 有网页版。
结论
独立执业的建筑师，我会先装 iTimeSheet：设计阶段分开记，报表看出哪个阶段超时，Studio 档定金账单先收一笔。前提是英文界面你能接受，计时在手机或手表上。
多人工作室或想在电脑上计时，Toggl Track；不想订阅，Timemator；日程都在日历里，Calflow。