Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Architekten auf dem iPhone: Stunden je Leistungsphase, bevor das Honorar aufgebraucht ist
Ein Architekt bekommt sein Honorar nach Leistungsphasen, aber er arbeitet in Stunden. Der Entwurf zieht sich, weil der Bauherr dreimal umplant, die Ausführungsplanung frisst mehr als kalkuliert, und die Objektüberwachung mit wöchentlichen Baustellenterminen kostet Zeit, die im Honorar längst verplant war. Die richtige App erfasst Stunden je Leistungsphase, hängt Fahrten an das Projekt und zeigt rechtzeitig, wo das Honorar knapp wird.
2010 schrieb ein Nutzer, das Berichtswesen mit aufklappbaren Grafiken sei großartig, und er habe nie einen Absturz mit Datenverlust erlebt. Beides ist für Architekten wichtiger als für die meisten: Ein Projekt läuft zwei Jahre, und erst die Aufschlüsselung zeigt, wo das Honorar geblieben ist.
Diese Liste ist für den selbstständigen Architekten und das kleine Büro. Größere Büros mit Projektcontrolling-Software brauchen eher deren Begleit-App, und die steht auf Platz zwei.
Sternzahlen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026. Die App auf Platz 1 ist meine eigene.
So habe ich sortiert
Für Architekten zählt der Abgleich von Stunden mit dem Phasenhonorar, über Monate und Jahre.
- Stunden je LeistungsphaseNur getrennt erfasst sehen Sie, ob LPH 5 oder LPH 8 das Honorar aufgezehrt hat.
- Lange Zeiträume auswertenEin Projekt dauert Jahre. Die Auswertung muss beliebige Zeiträume können.
- Besondere Leistungen nach ZeitWas außerhalb der Grundleistungen nach Stunden vereinbart ist, muss sauber belegt werden.
- Fahrten zur BaustelleObjektüberwachung heißt Kilometer. Die gehören an das Projekt.
- Abschlag nach PhaseAbschlagsrechnungen nach erbrachten Leistungen sind der normale Fluss.
Die Rangliste
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
iTimeSheet
Leistungsphasen als Aufgaben, das Honorar im Blick, ohne fremde Cloud
In iTimeSheet ist der Bauherr der Kunde, das Bauvorhaben der Auftrag, und die Leistungsphasen sind Aufgaben, dazu eine Aufgabe für besondere Leistungen mit eigenem Satz. Die Auswertung zeigt Stunden und Umsatz je Kunde mit Aufschlüsselung je Projekt, für jeden Zeitraum bis zu einem eigenen Bereich über mehrere Jahre, mit Vergleich zur Vorperiode. Der Timer startet vom Widget, vom Sperrbildschirm und von der Apple Watch, auch auf der Baustelle ohne Netz.
Fahrten erfassen Sie als Ausgabe am Projekt, in Pro mit der Vorlage Kilometer und Belegfoto. In Studio schreiben Sie das Angebot, erzeugen Abschlagsrechnungen über 20, 30 oder 50 Prozent des angenommenen Angebots, mehrere nacheinander, solange das Angebot nicht umgewandelt ist, und Gutschriften, wenn eine Rechnung korrigiert werden muss. Alle Rechnungen tragen die Pflichtangaben nach § 14 UStG.
Kein Konto, kein Server, die Daten liegen auf dem iPhone. Die Grenzen: keine HOAI-Honorarberechnung, kein Mac, keine Synchronisation, kein Team, keine anpassbaren Rechnungsvorlagen, keine XRechnung.
Stärken
- Leistungsphasen als Aufgaben, Auswertung je Projekt über beliebige Zeiträume
- Eigener Satz für besondere Leistungen
- Abschlagsrechnungen aus dem Angebot in Studio
- Kein Konto, Daten nur auf dem iPhone
Grenzen
- Keine HOAI-Berechnung
- Kein Mac, keine Synchronisation
- Ein Benutzer, kein Büro-Controlling
- Im deutschen Store noch ohne Bewertungen
Ideal für: Ein selbstständiger Architekt, der Stunden je Leistungsphase gegen das Honorar stellen will.
Preismodell: Gratis mit 3 Kunden und 2 Einträgen pro Tag. Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr mit aufklappbaren Berichten und Export, Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr, Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr mit Angeboten und Rechnungen. Studio hat keine Testphase, aber eine Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen.
★★★★★ Excellent appVersion 4: eine ausgezeichnete, flexible Zeiterfassungs-App. Der Entwickler reagiert auf Funktionswünsche. Der Entwickler reagiert auf Funktionswünsche. Das Berichtswesen ist großartig, mit aufklappbaren Grafiken. Ich hatte nie einen Absturz mit Datenverlust, und Fehler wurden …
übersetzt aus dem Englischen ·« Version 4 An excellent, flexible time management app.. The developer has been responsive to feature requests. The developer is resonsive to feature requsts. The reporting is great with drill down graphing. I have never had a data losing crash and bugs have been fixed promotly. A great app that I use and depend on every day? »
Stuchiner · App-Store-Bewertung · United States · 2010
Monograph
Für Büros, die mit Monograph arbeiten
Monograph ist Bürosoftware für Architekturbüros, die App ihr mobiler Teil: Zeit nach Projekt, Phase und Tätigkeit, Belege, Notizen für die Person, die abrechnet. Sie braucht ein Monograph-Konto, die Daten liegen beim Anbieter. Für Büros mit Monograph ist das die bessere Wahl, weil Phasen und Budgets dort zentral gepflegt werden. Im deutschen Store noch ohne Bewertungen.
Stärken
- Projekt, Phase, Tätigkeit
- Belegfotos
- Zentrales Controlling im Büro
Grenzen
- Braucht das Monograph-Produkt
- Daten beim Anbieter
- Für Einzelne ohne Monograph nutzlos
Ideal für: Architekturbüros, die Monograph als Bürosoftware einsetzen.
Preismodell: Begleit-App (braucht das kostenpflichtige Produkt)
Clockodo
Deutsche Team-Zeiterfassung fürs Büro
Clockodo bietet Kunde, Projekt und Leistung für Teams mit CSV-Export, mit Pflichtkonto laut Listing. Für ein Büro mit mehreren Mitarbeitern die naheliegende deutsche Wahl. 4,5 Sterne auf 1.931 Bewertungen.
Stärken
- Deutscher Anbieter
- Team-tauglich
- CSV-Export
Grenzen
- Konto Pflicht
- Cloud
- Keine Rechnungen in der App
Ideal für: Ein Architekturbüro mit mehreren Mitarbeitern.
Preismodell: Begleit-App (braucht das kostenpflichtige Produkt)
Toggl Track
Zeiterfassung am Rechner und unterwegs
Toggl Track ist kostenlos auf dem iPhone und synchronisiert mit dem Konto; erweiterte Berichte gibt es im Web mit Bezahltarifen. Wer am Rechner zeichnet und dort die Zeit startet, ist hier besser bedient. 4,7 Sterne auf 1.477 Bewertungen.
Stärken
- Synchronisation
- Kostenlose App
- Web-Berichte
Grenzen
- Konto Pflicht
- Keine Rechnungen in der App
- Cloud
Ideal für: Architekten, die am Rechner und am Handy erfassen.
Preismodell: Gratis-iPhone-App, kostenpflichtige Web-Tarife
Tyme
Für Mac-Büros
Tyme läuft auf Mac, iPhone, iPad, Watch und Web, Abo mit 14 Tagen Test, Export als PDF und CSV, Konto optional. Keine Rechnungen. 4,3 Sterne auf 168 Bewertungen.
Stärken
- Mac, iPad, iPhone
- Konto optional
- Export
Grenzen
- Keine Rechnungen
- Abo
- Mittlere Bewertung
Ideal für: Architekten mit Mac als Arbeitsgerät.
Preismodell: Abo
Harvest
Zeiten, Ausgaben und Rechnungen synchron
Harvest verbindet Zeiten, Ausgaben mit Belegfotos und Rechnungen, offline mit späterer Synchronisation, Tarife je Nutzer. 3,9 Sterne auf 70 Bewertungen.
Stärken
- Zeiten und Rechnungen
- Synchronisation
- Belege
Grenzen
- Konto und Cloud
- Tarife je Nutzer
- Niedrigere Bewertung
Ideal für: Kleine Büros, die Rechnungen auf mehreren Geräten schreiben.
Preismodell: Gratis-Tarif, Bezahltarife
Im Vergleich
| App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — |
| Monograph | Ja | Server des Anbieters | — | Ja | iPhone + Web/andere | Begleit-App (braucht das kostenpflichtige Produkt) | — |
| Clockodo | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Begleit-App (braucht das kostenpflichtige Produkt) | 4.5 ★ (1 931) |
| Toggl Track | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Gratis-iPhone-App, kostenpflichtige Web-Tarife | 4.7 ★ (1 477) |
| Tyme | Optional | Ihr iPhone; Cloud optional | Nein | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.3 ★ (168) |
| Harvest | Ja | Server des Anbieters | Ja | Ja | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 3.9 ★ (70) |
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
Ein Tag mit iTimeSheet
Eine Woche mit Entwurf und Bauüberwachung.
Montag, Entwurf
Timer auf Bauherrin Schmidt, Einfamilienhaus, Aufgabe LPH 3. Die Bauherrin will umplanen, die Stunden stehen in der richtigen Phase.
Mittwoch, Baustelle
Fahrt mit der Kilometervorlage als Ausgabe, Timer von der Watch auf LPH 8 eines anderen Projekts, im Keller ohne Netz.
Donnerstag, Sonderwunsch
Eine besondere Leistung nach Zeit, auf der Aufgabe mit eigenem Satz.
Phase abgeschlossen
Abschlagsrechnung aus dem Angebot in Studio, mit fortlaufender Nummer und Leistungsdatum.
Quartalsende
Die Auswertung zeigt Stunden je Projekt gegen den Umsatz, die Einträge zeigen die Verteilung auf die Phasen. LPH 5 lief aus dem Ruder, das nächste Honorarangebot wird anders kalkuliert.
Fragen, die mir gestellt werden
Funktioniert die App auf der Baustelle ohne Netz?
Ja. Alles liegt auf dem iPhone, Timer und Einträge brauchen kein Netz. Die Apple Watch speichert Tipps und datiert sie nach. Internet nur für das iCloud-Backup und den Abokauf.
Wo liegen meine Projektdaten?
In einer lokalen Datenbank auf Ihrem iPhone, ohne Konto und ohne Anbieter-Server. Das Backup ist eine Datei in Ihrer eigenen iCloud, ab Essential täglich automatisch. Es gibt keine Synchronisation auf einen Bürorechner.
Kann ich Abschlagsrechnungen nach Leistungsphasen stellen?
In Studio stellen Sie Abschlagsrechnungen über 20, 30 oder 50 Prozent eines angenommenen Angebots, mehrere nacheinander, solange das Angebot nicht in eine Rechnung umgewandelt ist. Die festen Stufen passen nicht exakt zu den HOAI-Prozentsätzen je Phase, und die Schlussrechnung zieht Abschläge nicht automatisch ab. Jede Rechnung trägt fortlaufende Nummer, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr., Bankverbindung und als Kleinunternehmer den Hinweis nach § 19 UStG. Eine HOAI-Honorarberechnung macht die App nicht, und eine XRechnung für öffentliche Auftraggeber erzeugt sie nicht.
Was kostet das für einen Architekten allein?
Gratis bis 3 Kunden und 2 Einträge am Tag. Essential 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr mit aufklappbaren Berichten und Export, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio 9,99 € oder 79,99 € im deutschen Store. Kündigung über das Apple-Konto, ohne Datenverlust.
Kann ich ein Projekt über drei Jahre auswerten?
Ja. Neben Woche, Monat, Quartal und Jahr können Sie einen eigenen Zeitraum wählen. Die Auswertung zeigt dann Stunden und Umsatz je Kunde mit Aufschlüsselung je Projekt. Da die Leistungsphasen Aufgaben sind, sehen Sie ihre Verteilung in den Einträgen und im CSV-Export.
Fazit
Für den selbstständigen Architekten ist iTimeSheet die erste Wahl, wenn er wissen will, welche Leistungsphase das Honorar aufzehrt: Stunden je Phase, Auswertung über Jahre, Abschlag aus dem Angebot, alles auf dem eigenen Gerät.
Büros mit Monograph nehmen dessen App, Teams Clockodo oder Toggl Track.