Las 5 mejores apps de control de horas para fotógrafos en iPhone: la sesión, la edición y la señal, cada una en su sitio (2026)
Un fotógrafo cobra la sesión, pero trabaja el doble después: selección, edición, retoque y entrega. Una boda de ocho horas puede traer tres días de ordenador, y un reportaje de producto aparentemente sencillo puede alargarse en revisiones. Además está la señal que reserva la fecha. La app correcta mide la sesión y la edición por separado, cobra la señal sobre el presupuesto y te dice qué tipo de encargo te sale a cuenta.
En 2008 un fotógrafo francés escribió que necesitaba saber cómo gastaba su tiempo y que la app le dejaba hacerlo muy rápido. Pedía un módulo de estadísticas con gráficos para ver el reparto de sus tareas en un periodo. Ese módulo llegó, y hoy es la parte que más uso yo mismo.
Esta guía es para el fotógrafo que trabaja por su cuenta: bodas, retrato, producto o reportaje. Si buscas un gestor de estudio con contratos firmados y galerías, te lo digo en la lista.
Cifras del App Store de España a 15 de octubre de 2026. La primera app es mía.
Cómo las he ordenado
Para un fotógrafo he puntuado lo que separa el tiempo visible del invisible.
- Sesión y edición por separadoLa edición es el tiempo que nadie ve y que más margen se come. Tiene que medirse aparte.
- Señal sobre el presupuestoLa fecha se reserva con un pago. La app debe emitirlo como anticipo del presupuesto aceptado.
- Rentabilidad por tipo de encargoBodas, retratos y producto no rinden igual. Los informes deben decírtelo.
- Gastos del encargoDesplazamientos, parking, alquiler de estudio: al encargo que corresponde.
- Datos bajo tu controlTus clientes y fechas, mejor en tu móvil.
La clasificación
Valoraciones del App Store consultadas el 15 de octubre de 2026 (App Store de España).
iTimeSheet
La edición medida, la señal cobrada
Cliente → Misión → Tarea encaja con Cliente → Encargo → Sesión, Selección, Edición, Entrega. El cronómetro arranca desde el reloj al empezar la sesión y desde el widget al sentarte a editar. Informes, desde Essential, te da horas e ingresos por cliente y proyecto, así ves cuánto te ha costado de verdad cada boda.
En Studio, el presupuesto tiene su numeración; al aceptarlo, la señal se emite como factura de anticipo del 20, el 30 o el 50 por ciento. La factura final lleva NIF, IVA desglosado, numeración correlativa e IBAN; la señal ya cobrada no se resta sola, la tienes en cuenta tú. En Pro, el kilometraje, el parking o el alquiler de estudio entran en las catorce categorías de gasto con foto del tique.
Datos en tu iPhone, sin cuenta. Lo que no tiene: contratos firmados, galerías, reservas en línea ni pagos con tarjeta; no hay Mac ni iPad, que es donde editas; y no es un sistema Verifactu certificado.
Puntos fuertes
- Sesión y edición como tareas separadas
- Señal como factura de anticipo en Studio
- Informes por cliente y proyecto
- Sin cuenta ni servidor
Límites
- Sin contratos, galerías ni reservas
- Sin pagos en línea
- Sin Mac ni iPad
- Sin valoraciones aún en España
Ideal para: El fotógrafo que quiere saber cuánto le cuesta la edición de cada encargo y cobrar la señal con factura.
Precio: Gratis con 3 clientes y 2 entradas al día. Essential 3,99 €/mes o 29,99 €/año; Pro 6,99 €/mes o 49,99 €/año; Studio 9,99 €/mes o 79,99 €/año, con presupuestos, señal y facturas. Studio no tiene prueba gratuita; la vista previa con marca de agua te enseña la factura.
★★★★★ Tip top !Estoy muy contento con este programa. Como fotógrafo, necesito saber cómo empleo mi tiempo, y iTimesheet me permite hacerlo muy rápido. La exportación a Excel por correo es muy buena idea. Ahora espero el módulo de estadísticas con gráficos para ver el reparto de mis tareas en un periodo determinado. P. D.: gracias al desarrollador, que respondió en menos de 24 horas a todos mis correos. ¡Un seguimiento de verdad!
traducida del francés ·« Je suis tres content de ce logiciel. En tant que photographe, j ai besoin de savoir comment je depense mon temps et Itimesheet me permet de la faire tres rapidement. L export excel par mail est une tres bonne idee. J attend maintenant le module statistique avec les graphes pour visualiser la repartition de mes taches sur une periode donnee. Ps : merci au developpeur qui a repondu en moins de 24 heures a tous mes mails. Un vrai suivi ! »
Matador200 · Reseña del App Store · France · 2008
Studio Ninja
Gestión de estudio para fotógrafos, de la consulta a la factura
Studio Ninja gestiona consultas, presupuestos, contratos y facturas pensando en fotógrafos. Si quieres que el cliente firme el contrato en línea y llevar el flujo del estudio entero, hace mucho más que iTimeSheet. No está centrada en medir horas. Suscripción con cuenta. Sin valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026.
Puntos fuertes
- Contratos y presupuestos
- Facturas
- Pensada para fotografía
Límites
- Suscripción
- Cuenta y nube
- Sin valoraciones en España
Ideal para: Fotógrafos que quieren contratos y flujo de estudio.
Precio: Suscripción
Pixieset Studio Manager
Reservas, contratos y pagos para el estudio
Pixieset Studio Manager reúne reservas, contratos, cuestionarios y pagos. Para el fotógrafo que quiere que el cliente reserve y pague la señal en línea, es una ventaja clara sobre iTimeSheet. Plan gratuito y planes de pago, con cuenta. 5,0 sobre 7 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026.
Puntos fuertes
- Reservas y pagos
- Contratos y cuestionarios
- Plan gratuito
Límites
- Cuenta y nube
- Sin medición de horas
- Muy pocas valoraciones
Ideal para: Fotógrafos que quieren reservas y pagos en línea.
Precio: Plan gratuito y planes de pago
Invoice Simple
La factura de la sesión, en segundos
Invoice Simple hace facturas, presupuestos y recibos muy rápido, con cuenta opcional. Si tus sesiones tienen precio cerrado y no te interesa la edición, es la vía corta. No mide horas. Prueba gratuita y suscripción. 4,7 sobre 2 579 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026.
Puntos fuertes
- Rápida
- Cuenta opcional
- Muy valorada
Límites
- Sin horas
- Suscripción
- Sin señal sobre presupuesto
Ideal para: Fotógrafos que solo necesitan facturar.
Precio: Suscripción
Timemator
Horas y ganancias por encargo, pago único
Timemator se compra una vez, no pide cuenta, sincroniza por iCloud y calcula ganancias por hora con informe PDF; su sincronización llega a dispositivos donde iTimeSheet no está. No factura. 4,6 sobre 24 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026.
Puntos fuertes
- Pago único
- iCloud
- Ganancias por hora
Límites
- Sin facturas
- Sin señal
- Pocas valoraciones
Ideal para: Fotógrafos que facturan en otro sitio.
Precio: Pago único
Cara a cara
| App | Cuenta obligatoria | Dónde viven tus datos | Facturas | Fotos de tickets | Plataformas | Precio | Valoración |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | No | Tu iPhone (tu iCloud para la copia) | Sí (Studio) | Sí (Pro) | iPhone + Apple Watch | Plan gratuito y planes de pago | — |
| Studio Ninja | Sí | Servidores del proveedor | Sí | — | iPhone + web/otros | Suscripción | — |
| Pixieset Studio Manager | Sí | Servidores del proveedor | Sí | — | iPhone + web/otros | Plan gratuito y planes de pago | 5.0 ★ (7) |
| Invoice Simple | Opcional | Tu iPhone; nube opcional | Sí | — | iPhone + web/otros | Suscripción | 4.7 ★ (2 579) |
| Timemator | No | Tu iPhone (tu iCloud para la copia) | No | — | iPhone + Apple Watch | Pago único | 4.6 ★ (24) |
Valoraciones del App Store consultadas el 15 de octubre de 2026 (App Store de España).
Un día con iTimeSheet
Una boda con iTimeSheet.
Reserva
Presupuesto en Studio. Al aceptarlo, la señal sale como factura de anticipo.
El día
Arrancas la tarea Sesión desde el reloj. Parking y kilometraje, como gastos del encargo.
Edición
Tres tardes en la tarea Edición, desde el widget. Ya sabes cuánto pesa.
Entrega
Factura final, teniendo en cuenta tú la señal ya cobrada, porque la app no la resta sola. Informes compara esta boda con las anteriores.
Preguntas que me hacen
¿Funciona en una finca sin cobertura?
Sí, todo está en el iPhone. El Apple Watch guarda los toques sin enlace y los fecha al reconectar. La red solo hace falta para la copia en iCloud y la compra.
¿Dónde quedan mis clientes y fechas?
En una base local de tu iPhone, sin cuenta ni servidor del editor. La copia de seguridad es un archivo en tu iCloud Drive, automática desde Essential.
¿Cómo cobro la señal?
En Studio, el presupuesto aceptado permite emitir una factura de anticipo del 20, el 30 o el 50 por ciento del presupuesto, con NIF, IVA y tu IBAN. La factura final no resta el anticipo automáticamente: lo tienes en cuenta tú. No hay pago en línea integrado ni certificación Verifactu.
¿Cuánto cuesta para un fotógrafo?
Puedes empezar gratis con 3 clientes y 2 entradas al día. Essential 3,99 €/mes o 29,99 €/año; Pro, con gastos fotografiados, 6,99 €/mes o 49,99 €/año; Studio, con señal y facturas, 9,99 €/mes o 79,99 €/año en el App Store de España. La suscripción es de Apple y cancelarla no borra encargos.
Edito en el Mac. ¿Cómo apunto las horas de edición?
Arranca el cronómetro desde el widget del iPhone o desde el Apple Watch al sentarte y páralo al terminar. No hay app para Mac ni sincronización, así que el registro vive en el iPhone. Al final del encargo, Informes te da el peso de la edición frente a la sesión.
Veredicto
Para el fotógrafo que quiere saber cuánto le cuesta la edición y cobrar la señal con factura, iTimeSheet es mi primera opción.
Si buscas contratos, reservas y pagos en línea, Studio Ninja o Pixieset. Si solo quieres la factura, Invoice Simple.