Les 6 meilleures applications de suivi du temps pour experts-comptables sur iPhone : savoir quels dossiers dépassent leur lettre de mission

#1

iTimeSheet

4.9 ★ · 7 notes · App Store français

La rentabilité de chaque lettre de mission, exercice par exercice

Client → Mission → Tâche se lit Client → Lettre de mission ou mission exceptionnelle → Travaux : saisie, révision, bilan, déclarations, conseil. Le taux horaire se règle sur le client et se corrige par saisie. Les rapports, détaillés dès Essential, montrent heures et chiffre par client avec descente dans les missions, sur une semaine, un mois, un trimestre, une année ou une période personnalisée, donc sur votre exercice fiscal, avec la comparaison à la période précédente.

Sur Studio, une notification mensuelle à 9 h vous rappelle les factures récurrentes à émettre ; elle ne crée ni n’envoie rien, vous générez chaque mensualité en une touche. Les factures impriment d’office SIREN, numéro de TVA ou mention 293 B, délai de paiement, pénalités de retard, indemnité de 40 € et « Escompte : néant ». Les missions exceptionnelles se facturent depuis le temps non facturé. Relances d’impayés et récapitulatif dû contre encaissé complètent le circuit.

Aucune donnée ne part chez un éditeur : base sur l’iPhone, sauvegarde dans votre iCloud. Les limites : un seul utilisateur, donc pas de suivi des collaborateurs ; pas de lettre de mission générée ; pas de connecteur avec votre logiciel de production ; pas de version web ni Mac ; export des heures et des frais en fichiers séparés.

Idéal pour: Un expert-comptable indépendant qui veut mesurer la rentabilité de ses forfaits et facturer ses mensualités sans oubli.

Tarification: Gratuit pour 3 clients et 2 saisies par jour, sans export ni rapport détaillé. Essential à 3,99 €/mois ou 29,99 €/an pour les rapports par période et les exports ; Pro à 6,99 €/mois ou 49,99 €/an ; Studio à 9,99 €/mois ou 79,99 €/an pour factures, notification des mensualités et relances. Studio n’a pas d’essai gratuit, mais propose un aperçu de facture en filigrane.

★★★★ The best I have found so far.

Désolé de devoir réécrire tout cet avis, mais l’App Store ne permet plus de modifier les anciens avis. Les seules choses que je changerais : 1. Pouvoir créer une base par défaut de tâches et de projets. Aujourd’hui je dois créer un client fictif « par défaut », y mettre toutes les tâches, puis les copier dans chaque client avant de saisir quoi que ce soit pour la journée. Ce n’est pas très efficace. 2. Une option pour les frais non liés au temps, comme l’affranchissement ou les frais de dépôt. Je comprends que c’est d’abord une application de feuilles de temps, mais pouvoir saisir des frais serait formidable. 3. Modifier la façon dont la durée est exportée. Aujourd’hui le programme exporte au format 0h48, alors qu’Excel a besoin de 0:48 pour pouvoir calculer. Je contourne en exportant les heures de début et de fin plutôt que la durée, mais ce serait bien d’avoir un format qu’Excel puisse utiliser. À part ces points (et j’espère ne pas en trouver d’autres, car je n’ai vraiment pas envie de réécrire cet avis !!), c’est une application remarquable.

traduit de l’anglais ·

« Sorry that I have to rewrite this whole review, but the app store is no longer allowing the users to modify prior reviews. The only things that I would change on this app are: 1. Have the potential to create a default database of tasks and projects. As it stands now, I have to create a Default (dummy) client and put all task information into that client. Then, before I enter any information with respect to an actual client, I have to copy the information from the Default client into every client I am going to enter data for that day. It's not very efficient. 2. Have an option for non-time related expenses such as postage or filing fees. Understanding that this is primarily a timesheet program, allowing people to capture expenses would be great. 3. Modify the manner in which the data exports with regard to time. Currently the program exports the data in the form 0h48. Unfortunately, Excel requires the export to be in the following form 0:48 so that the user can manipulate it. I can work around the problem by exporting the start and end times, rather than duration, but it would be nice to have the data export into a format that Excel can actually use. Other than these points (and I hope I don't think of any others, because I really don't want to have to write this review again!!), this is an outstanding app. »

RickyMaveety · Avis App Store · United States · 2010