Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Tischler und Schreiner auf dem iPhone: wissen, was der Schrank wirklich gekostet hat
Ein Einbauschrank entsteht zweimal: einmal in der Werkstatt an der Formatkreissäge und einmal beim Kunden, wenn die Wand doch nicht im Lot ist. Dazwischen liegen Plattenmaterial, Beschläge und Kantenband vom Holzhändler. Wer nur den Gesamtpreis kennt, weiß nicht, ob die Werkstatt oder die Montage das Geld gefressen hat. Die richtige App trennt beides, hängt das Material an den Auftrag und macht aus dem Angebot die Rechnung.
2010 schrieb mir ein polnischer Nutzer eine Bewertung, die ich bis heute mag, weil sie ein Detail lobt, das kaum jemand bemerkt: Die nächste Aufgabe schließt automatisch an die letzte des Tages an, es entstehen keine Lücken. Für einen Tischler, der vormittags in der Werkstatt Korpusse verleimt und nachmittags beim Kunden montiert, ist das genau der Punkt. Der Wechsel darf nichts kosten, sonst fehlen am Abend zwanzig Minuten, und keiner weiß, wo.
Diese Liste ist für den Tischler oder Schreiner, der seine Aufträge selbst kalkuliert und abrechnet. Für die Schreinerei mit Arbeitsvorbereitung und vier Monteuren gibt es bessere Werkzeuge, und die stehen weiter unten.
Die Spielregeln: Sternzahlen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026, und die App auf Platz 1 habe ich selbst geschrieben. Ihre Grenzen stehen gleich daneben.
So habe ich sortiert
Für den Tischler zählt vor allem die Nachkalkulation, deshalb habe ich danach sortiert, ob eine App am Ende sagt, wo die Stunden geblieben sind.
- Werkstatt und Montage getrenntWerkstattstunden sind planbar, Montagestunden nicht. Nur wenn beide getrennt erfasst sind, wird das nächste Angebot genauer.
- Material am AuftragPlatten, Beschläge und Kantenband sind oft der größte Posten. Der Beleg vom Holzhändler gehört an den Auftrag, nicht in einen Ordner.
- Lückenloser WechselZwischen Säge und Transporter wechseln Sie mehrmals am Tag. Der Wechsel muss einen Tipp kosten und darf keine Lücke lassen.
- Angebot, das zur Rechnung wirdDas Materialangebot ist die Grundlage der Rechnung. Wer es abtippt, macht Fehler.
- Nachkalkulation je AuftragAm Ende wollen Sie Stunden und Umsatz je Kunde und je Auftrag sehen, um den nächsten Schrank richtig anzubieten.
Die Rangliste
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
iTimeSheet
Werkstatt und Montage getrennt erfasst, Material am Auftrag, Angebot wird Rechnung
In iTimeSheet ist der Kunde oben, darunter der Auftrag (Einbauschrank Flur, Küche, Treppe) und darunter die Aufgaben Zuschnitt, Werkstatt, Oberfläche, Montage. Am Abend zeigt die Woche, wie viele Stunden in der Werkstatt und wie viele beim Kunden lagen. Der Wechsel von der Werkstatt zur Montage ist ein Tipp auf dem Sperrbildschirm oder der Uhr, und der vorherige Eintrag wird mit seiner Dauer gespeichert. Den Stundensatz setzen Sie am Kunden; einzelne Einträge können Sie überschreiben.
Material erfassen Sie als Ausgabe am Auftrag, in Pro mit Foto des Lieferscheins oder Belegs. In Studio schreiben Sie das Angebot mit eigenem Nummernkreis und wandeln es nach der Zusage mit einem Tipp in eine Rechnung um; bei größeren Aufträgen erzeugen Sie vorher eine Abschlagsrechnung über 20, 30 oder 50 Prozent des Angebots. Den bezahlten Abschlag zieht die Schlussrechnung nicht automatisch ab, das berücksichtigen Sie selbst. Die Rechnung trägt Logo, fortlaufende Nummer je Jahr, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr. und IBAN. Die Auswertung zeigt Umsatz und Stunden je Kunde mit Aufschlüsselung je Auftrag, und den Vergleich zur Vorperiode.
Alles bleibt auf Ihrem iPhone, ohne Konto und ohne Anbieter-Server. Die Grenzen sind deutlich: keine Stücklisten, kein Zuschnittplan, keine Materialkalkulation mit Aufschlägen, keine anpassbaren Rechnungsvorlagen, ein Benutzer, nur iPhone und Apple Watch, keine XRechnung.
Stärken
- Werkstatt und Montage als getrennte Aufgaben je Auftrag
- Wechsel per Tipp, der vorherige Eintrag wird gespeichert, auch von der Apple Watch
- Angebot mit Umwandlung in die Rechnung, Abschlag über 20, 30 oder 50 Prozent
- Auswertung je Kunde und Auftrag mit Vergleich zur Vorperiode
Grenzen
- Keine Stücklisten, kein Zuschnittplan, keine Materialkalkulation
- Keine anpassbaren Rechnungsvorlagen, keine XRechnung
- Ein Benutzer, keine Planung von Montageteams
- Nur iPhone und Watch, im deutschen Store noch ohne Bewertungen
Ideal für: Ein Tischler oder Schreiner, der allein oder mit einem Gesellen arbeitet und wissen will, ob Werkstatt oder Montage den Auftrag rentabel macht.
Preismodell: Gratis mit 3 Kunden und 2 Einträgen pro Tag. Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr, Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr mit Belegfotos, Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr mit Angeboten und Rechnungen. Für Studio gibt es keine Testphase, aber eine Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen und Ihren echten Daten.
★★★★★ ZnakomityHervorragend. Die Pausenfunktion gibt es jetzt. Sie eignet sich hervorragend, um die Arbeitszeit zu erfassen. Schön ist, dass die nächste Aufgabe standardmäßig an die letzte des Tages angehängt wird und keine Lücken entstehen. Empfehlenswert.
übersetzt aus dem Polnischen ·« Pauzowanie już jest. Znakomicie sprawdza się do rejestrowania czasu pracy. Fajne jest to, że kolejne zadanie defaultowo "dosuwane" jest do ostatniego w danym dniu i nie ma dziur. Polecam. »
Majster · App-Store-Bewertung · Poland · 2010
plancraft
Angebote und Plantafel für die Schreinerei mit Büro
plancraft ist Handwerkersoftware im Abo: Angebote und Rechnungen in der Web-App, Plantafel, Kostenübersicht, und die iPhone-App für die Baustelle. Für eine Schreinerei, in der Angebote am Rechner mit Positionen und Texten entstehen, ist das der bessere Ort als ein Handy. 4,1 Sterne auf 114 Bewertungen im deutschen Store.
Stärken
- Angebote und Rechnungen im Browser
- Plantafel
- Kosten je Projekt
Grenzen
- Abo mit Konto
- Daten beim Anbieter
- Für einen Alleinarbeiter zu viel
Ideal für: Eine Schreinerei, die Angebote im Büro am Rechner schreibt und mehrere Mitarbeiter plant.
Preismodell: Abo
HERO
Dokumentation und Projekte, in Deutschland entwickelt
HERO bietet Dokumentation, Kundenunterschrift, Projektverwaltung und Arbeitszeiterfassung, kostenloser Einstieg und Bezahltarife, 4,4 Sterne auf über 2.800 Bewertungen. Für einen Betrieb, der Montagen fotografisch dokumentieren und abnehmen lassen will, ist das stärker als iTimeSheet. Konto und Anbieter-Server gehören dazu.
Stärken
- Abnahme mit Unterschrift
- Dokumentation
- Kostenloser Einstieg
Grenzen
- Konto, Anbieter-Cloud
- Für Teams gebaut
- Nachkalkulation für Einzelne nicht der Kern
Ideal für: Eine Schreinerei mit mehreren Monteuren und Abnahmen beim Kunden.
Preismodell: Gratis-Tarif, Bezahltarife
CRAFTBOXX
Einsatzplanung, wenn mehrere Montageteams unterwegs sind
CRAFTBOXX plant, wer wann auf welcher Montage ist, mit Dokumentation und Zeiterfassung am Auftrag. Rechnungen gibt es nicht. Für eine Schreinerei mit zwei Montageteams löst das ein Problem, das iTimeSheet nicht anfasst. 4,4 Sterne auf 478 Bewertungen, Abo mit Konto.
Stärken
- Einsatzplanung
- Dokumentation am Auftrag
- Zeiten der Mitarbeiter
Grenzen
- Keine Rechnungen
- Abo und Konto
- Für Einzelne überdimensioniert
Ideal für: Eine Schreinerei, die Montageteams täglich einteilt.
Preismodell: Abo
Invoice Simple
Rechnungen und Angebote in Sekunden, ohne Stunden
Invoice Simple erstellt Rechnungen, Angebote und Quittungen sehr schnell, mit Testphase und Abo. Zeiterfassung gibt es keine, also auch keine Nachkalkulation. Für einen Tischler mit Festpreisen ohne Interesse an Stunden kann das reichen. 4,8 Sterne auf 1.239 Bewertungen.
Stärken
- Sehr schnell
- Angebote und Rechnungen
- Konto optional
Grenzen
- Keine Zeiterfassung
- Keine Nachkalkulation
- Abo nach Testphase
Ideal für: Ein Tischler, der zu Festpreisen arbeitet und nur Rechnungen braucht.
Preismodell: Abo
atWork
Stundennachweis für den angestellten Gesellen
atWork zählt Stunden, Pausen, Überstunden und Lohn, mit Export als CSV, Excel und PDF, Apple Watch und iCloud-Backup, ohne Konto. 4,6 Sterne auf über 33.000 Bewertungen. Keine Rechnungen, keine Aufträge mit Material.
Stärken
- Kein Konto, Apple Watch
- Excel- und PDF-Export
- Sehr viele Bewertungen
Grenzen
- Keine Rechnungen
- Kein Material am Auftrag
- Jobs statt Kunde und Auftrag
Ideal für: Ein angestellter Tischlergeselle, der seine Stunden selbst nachweist.
Preismodell: Kostenlos mit In-App-Kauf
Im Vergleich
| App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — |
| plancraft | Ja | Server des Anbieters | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.1 ★ (114) |
| HERO | Ja | Server des Anbieters | — | — | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 4.4 ★ (2 819) |
| CRAFTBOXX | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.4 ★ (478) |
| Invoice Simple | Optional | Ihr iPhone; Cloud optional | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.8 ★ (1 239) |
| atWork | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone + Apple Watch | Kostenlos mit In-App-Kauf | 4.6 ★ (33 152) |
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
Ein Tag mit iTimeSheet
Ein Einbauschrank in einer Woche, so wie er in iTimeSheet entsteht.
Montag, Angebot
Sie schreiben das Angebot für den Flurschrank der Familie Hartmann in Studio. Am Abend kommt die Zusage, Sie erzeugen eine Abschlagsrechnung über 30 Prozent.
Dienstag, Holzhändler
Platten, Beschläge, Kantenband. Der Lieferschein wird als Ausgabe mit Foto an den Auftrag Flurschrank gehängt.
Mittwoch, Werkstatt
Timer auf Zuschnitt, dann ein Tipp auf Werkstatt. Der Zuschnitt-Eintrag wird beim Wechsel mit seiner Dauer gespeichert.
Freitag, Montage
Vom Sperrbildschirm auf die Aufgabe Montage. Die Wand ist schief, es dauert eine Stunde länger, und das steht jetzt sichtbar unter Montage, nicht unter Werkstatt.
Nach der Abnahme
Das Angebot wird mit einem Tipp zur Rechnung; den bezahlten Abschlag berücksichtigen Sie selbst. Die Auswertung zeigt Werkstatt- und Montagestunden für das nächste Angebot.
Fragen, die mir gestellt werden
Funktioniert die App beim Kunden ohne Netz?
Ja. Daten und Timer liegen auf dem iPhone, ein Netz ist nicht nötig. Die Apple Watch speichert Tipps und datiert sie nach, sobald das iPhone wieder in Reichweite ist. Internet braucht es nur für das iCloud-Backup und den Abokauf.
Kann ich aus dem Angebot direkt die Rechnung machen?
In Studio ja. Angebote haben einen eigenen Nummernkreis und werden nach der Zusage mit einem Tipp zur Rechnung. Bei größeren Aufträgen erzeugen Sie vorher eine Abschlagsrechnung über 20, 30 oder 50 Prozent des Angebots. Den bezahlten Abschlag zieht die Schlussrechnung nicht automatisch ab, das berücksichtigen Sie selbst. Die Rechnung trägt die Pflichtangaben nach § 14 UStG: fortlaufende Nummer, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr., Anschriften. Positionen mit Aufschlag oder Stücklisten kennt die App nicht.
Wo sind meine Kunden und Angebote gespeichert?
Auf Ihrem iPhone in einer lokalen Datenbank, ohne Konto und ohne Server bei uns. Das Backup ist eine Datei in Ihrer eigenen iCloud, ab Essential täglich automatisch. Es gibt keine Synchronisation auf einen Werkstattrechner und keine Web-Version.
Was kostet das für einen Tischler allein?
Gratis bis 3 Kunden und 2 Einträge am Tag. Essential 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio 9,99 € oder 79,99 € im deutschen Store. Angebote und Rechnungen sind in Studio. Das Abo läuft über Apple, die Kündigung löscht keine Daten.
Kann mein Lehrling seine Werkstattstunden selbst erfassen?
Er kann iTimeSheet auf dem eigenen iPhone nutzen und Ihnen den CSV-Export schicken, aber es gibt kein gemeinsames Konto und keinen Überblick über mehrere Mitarbeiter. Wenn Sie die Stunden mehrerer Leute zentral sehen wollen, sind HERO oder CRAFTBOXX die bessere Wahl.
Fazit
Für den Tischler, der seine Aufträge selbst kalkuliert, ist iTimeSheet die App, die nach dem Auftrag die ehrliche Antwort liefert: so viele Stunden Werkstatt, so viele Montage, so viel Material, und aus dem Angebot wird ohne Abtippen die Rechnung.
Wer Montageteams plant, nimmt CRAFTBOXX, wer Angebote im Büro am Rechner schreibt, plancraft.