Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Maler und Lackierer auf dem iPhone: sehen, ob der Festpreis aufgegangen ist
Ein Maler verkauft selten Stunden. Er verkauft das Wohnzimmer zum Festpreis, den Flur mit Treppenhaus und die Fassade nach Quadratmetern. Ob sich das gelohnt hat, merkt er erst, wenn er weiß, wie lange das Abkleben im Altbau mit Stuck wirklich gedauert hat. Die richtige App erfasst die Stunden je Raum im Hintergrund, legt Farbe und Abdeckvlies an den Auftrag und zeigt nach der Übergabe, welcher Raum Geld gebracht hat und welcher nicht.
Ein Nutzer schrieb 2010, die App sei sehr praktisch, um die Zeit auf einer Aufgabe, einem Projekt, einem Kunden zu bewerten und dann abzurechnen und, wie er hinzufügte, die Rentabilität einzuschätzen. Dieses Und-oder ist für einen Maler entscheidend. Sie stellen oft nicht die Stunden in Rechnung, sondern den Festpreis, aber Sie wollen trotzdem wissen, wie viele Stunden darin stecken.
Diese Liste ist für den Malermeister, der selbst rollt und spachtelt und die Angebote am Küchentisch schreibt. Für Malerbetriebe mit Kolonnen und Bauleitung stehen passende Werkzeuge auf den Plätzen zwei bis vier.
Wie bei allen meinen Ratgebern: Sternzahlen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026, und Platz 1 ist meine eigene App. Was sie nicht kann, steht direkt in ihrem Abschnitt.
So habe ich sortiert
Beim Maler geht es weniger um die Abrechnung nach Stunden als um die Kontrolle hinter dem Festpreis, also habe ich danach sortiert.
- Stunden je Raum, auch beim FestpreisNur wenn Sie sehen, dass das Treppenhaus doppelt so lange gedauert hat wie geplant, wird das nächste Angebot richtig.
- Material am AuftragFarbe, Spachtelmasse, Abdeckvlies und Kreppband summieren sich. Der Beleg vom Farbengroßhandel gehört zur Baustelle.
- Angebot, das zur Rechnung wirdDer Festpreis aus dem Angebot muss ohne Abtippen auf die Rechnung.
- Bedienbar mit farbigen FingernEin Tipp auf die Uhr ist realistisch, das Entsperren des Handys mit Dispersion an den Händen nicht.
- Auswertung nach der ÜbergabeUmsatz und Stunden je Auftrag nebeneinander zeigen, welche Arbeit sich lohnt und welche Sie künftig teurer anbieten.
Die Rangliste
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
iTimeSheet
Stunden je Raum im Hintergrund, Festpreis vorne auf der Rechnung
In iTimeSheet ist der Kunde oben, darunter der Auftrag (Wohnung Bergstraße) und darunter die Räume als Aufgaben: Wohnzimmer, Flur, Treppenhaus, Bad. Sie wechseln den Raum mit einem Tipp auf der Uhr oder dem Sperrbildschirm, der vorherige Eintrag wird gespeichert. Die Auswertung zeigt nach der Übergabe die Stunden je Raum und den Umsatz je Kunde, mit Aufschlüsselung je Auftrag, und vergleicht mit der Vorperiode.
Farbe und Abdeckmaterial erfassen Sie als Ausgabe am Auftrag, mit Belegfoto in Pro. In Studio schreiben Sie das Angebot mit eigenem Nummernkreis, nach der Zusage wird es mit einem Tipp zur Rechnung; bei einer großen Fassade vorher eine Abschlagsrechnung über 20, 30 oder 50 Prozent des Angebots. Den bezahlten Abschlag zieht die Schlussrechnung nicht automatisch ab, das berücksichtigen Sie selbst. Die Rechnung trägt die deutschen Pflichtangaben nach § 14 UStG, Logo und IBAN. Wenn der Kunde zwei Wochen später noch nicht gezahlt hat, steht die Rechnung als überfällig da, mit vorformulierter Mahn-E-Mail.
Die Daten bleiben auf Ihrem iPhone, ohne Konto und ohne Anbieter-Server. Die Grenzen: kein Aufmaß und keine Flächenberechnung, keine Kalkulation nach Quadratmetern, keine anpassbaren Rechnungsvorlagen, ein Benutzer, keine XRechnung, nur iPhone und Apple Watch.
Stärken
- Räume als Aufgaben, Stunden je Raum in der Auswertung
- Angebot mit eigenem Nummernkreis, Umwandlung in die Rechnung, Abschlag
- Material als Ausgabe am Auftrag, Belegfoto in Pro
- Timer von der Apple Watch, kein Konto, keine Cloud
Grenzen
- Kein Aufmaß, keine Abrechnung nach Quadratmetern
- Keine anpassbaren Rechnungsvorlagen, keine XRechnung
- Ein Benutzer, keine Kolonnenplanung
- Nur iPhone und Watch, im deutschen Store noch ohne Bewertungen
Ideal für: Ein Malermeister, der zu Festpreisen anbietet und nach jedem Auftrag wissen will, ob die Kalkulation gestimmt hat.
Preismodell: Gratis mit 3 Kunden und 2 Einträgen pro Tag. Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr mit Ausgaben und Export, Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr mit Belegfotos, Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr mit Angeboten und Rechnungen. Studio hat keine Testphase, aber eine Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen zeigt das PDF mit Ihren echten Daten.
★★★★ NickelNach der Neuinstallation funktioniert sie einwandfrei. Leicht zu bedienen, intuitiv, sehr praktisch, um die Zeit zu bewerten, die man mit einer Aufgabe, einem Projekt, einem Kunden verbracht hat, und abzurechnen und/oder die Rentabilität einzuschätzen.
übersetzt aus dem Französischen ·« Après réinstallation, fonctionne parfaitement. Facile a utiliser, intuitif, hyper pratique pour évaluer le temps passe sur une tache, un projet, un client et facturer et/ ou évaluer la rentabilité »
Topissime · App-Store-Bewertung · France · 2010
Das Programm
Aufmaß in der App, wenn Sie nach Quadratmetern abrechnen
Das Programm fürs Handwerk hat, was Maler oft am meisten brauchen und iTimeSheet fehlt: ein Aufmaß. Dazu Zeiterfassung, Projekt- und Terminverwaltung und Rechnungen, 14 Tage Test und dann Abo. Wer Wandflächen und Fassaden nach Quadratmetern abrechnet, ist hier besser aufgehoben. 4,2 Sterne auf 247 Bewertungen im deutschen Store, Konto und Anbieter-Server.
Stärken
- Aufmaß in der App
- Rechnungen und Termine
- 14 Tage Testphase
Grenzen
- Abo mit Konto
- Daten beim Anbieter
- Für eine Person viel Software
Ideal für: Ein Malerbetrieb, der nach Aufmaß abrechnet.
Preismodell: Abo
HERO
Dokumentation und Abnahme für den Malerbetrieb mit Kolonnen
HERO bündelt Dokumentation, Kundenunterschrift, Projektverwaltung und Mitarbeiterzeiten, mit kostenlosem Einstieg und Bezahltarifen, 4,4 Sterne auf über 2.800 Bewertungen. Für den Betrieb, der Schäden vor Arbeitsbeginn fotografieren und die Abnahme abzeichnen lässt, ist das wertvoll. Konto und Anbieter-Server.
Stärken
- Fotodokumentation
- Unterschrift bei der Abnahme
- Mitarbeiterzeiten
Grenzen
- Konto, Daten beim Anbieter
- Für Teams gedacht
- Nachkalkulation je Raum nicht der Kern
Ideal für: Ein Malerbetrieb mit mehreren Kolonnen und Abnahmen beim Kunden.
Preismodell: Gratis-Tarif, Bezahltarife
Craftnote
Baustellenkommunikation mit Bauleitung und anderen Gewerken
Craftnote ist Dokumentation und Chat je Projekt, zwischen Büro, Mitarbeitern und Subunternehmern. Auf dem Neubau, wo der Maler nach Trockenbau und Elektriker kommt, hilft das. Keine Rechnungen, Abo mit Konto, 4,4 Sterne auf fast 1.900 Bewertungen.
Stärken
- Fotos und Nachrichten je Projekt
- Subunternehmer einbindbar
- Viele Nutzer in Deutschland
Grenzen
- Keine Rechnungen
- Abo und Konto
- Keine Nachkalkulation
Ideal für: Ein Maler auf großen Baustellen mit vielen Beteiligten.
Preismodell: Abo
Invoice Simple
Festpreisrechnung in Sekunden, ohne Zeiterfassung
Invoice Simple schreibt Rechnungen, Angebote und Quittungen sehr schnell, mit Testphase und Abo. Für den Maler, der nur den Festpreis abrechnen und nichts nachkalkulieren will, ist das schlank. Stunden erfasst es nicht. 4,8 Sterne auf 1.239 Bewertungen.
Stärken
- Sehr schnell
- Angebote und Rechnungen
- Konto optional
Grenzen
- Keine Zeiterfassung
- Keine Auswertung je Raum
- Abo nach der Testphase
Ideal für: Ein Maler, der nur Festpreisrechnungen schreibt.
Preismodell: Abo
myTime
Arbeitszeitkonto für den angestellten Gesellen
myTime protokolliert Arbeitszeit für Arbeitnehmer, ohne Konto, Daten auf dem Gerät, kostenlos mit In-App-Kauf, 4,6 Sterne auf knapp 12.000 Bewertungen. Keine Kunden, keine Rechnungen, und für einen Gesellen genau deshalb einfach.
Stärken
- Kein Konto
- Sehr einfach
- Viele Bewertungen
Grenzen
- Keine Rechnungen
- Keine Ausgaben
- Kein Kundenbezug
Ideal für: Ein angestellter Maler, der nur seine Arbeitszeit festhält.
Preismodell: Kostenlos mit In-App-Kauf
Im Vergleich
| App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — |
| Das Programm | Ja | Server des Anbieters | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.2 ★ (247) |
| HERO | Ja | Server des Anbieters | — | — | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 4.4 ★ (2 819) |
| Craftnote | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.4 ★ (1 891) |
| Invoice Simple | Optional | Ihr iPhone; Cloud optional | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.8 ★ (1 239) |
| myTime | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone | Kostenlos mit In-App-Kauf | 4.6 ★ (11 993) |
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
Ein Tag mit iTimeSheet
Eine Altbauwohnung zum Festpreis, Raum für Raum.
Vor dem Auftrag
Sie schreiben das Angebot für die Wohnung Bergstraße in Studio und legen darunter die Räume als Aufgaben an.
Erster Tag, Farbengroßhandel
Dispersionsfarbe, Tiefgrund, Vlies. Belegfoto an den Auftrag Bergstraße.
Zweiter Tag, Treppenhaus
Timer von der Uhr auf Treppenhaus. Der Stuck braucht doppelt so lange wie gedacht, und die Stunden stehen dort, wo sie hingehören.
Übergabe
Das Angebot wird mit einem Tipp zur Rechnung, Festpreis wie vereinbart, mit Rechnungsnummer, Leistungsdatum und IBAN.
Am Abend danach
Die Auswertung zeigt Stunden je Raum gegen den Umsatz des Auftrags. Das nächste Treppenhaus mit Stuck bieten Sie teurer an.
Fragen, die mir gestellt werden
Läuft die App in einem Rohbau ohne Netz?
Ja. iTimeSheet speichert alles lokal, Timer und Einträge brauchen keine Verbindung. Die Apple Watch speichert Tipps zwischen und datiert sie nach, sobald das iPhone erreichbar ist. Internet braucht es nur für das iCloud-Backup und den Abokauf.
Kann ich einen Festpreis abrechnen und trotzdem Stunden erfassen?
Ja, das ist der Sinn der Trennung. Die Stunden laufen als Einträge je Raum mit und erscheinen in der Auswertung. Die Rechnung in Studio entsteht aus dem angenommenen Angebot und trägt die Pflichtangaben nach § 14 UStG: fortlaufende Nummer, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr. Ist eine Rechnung falsch, wird sie per Gutschrift storniert. Ob die Rechnung nur den Festpreis oder auch Stunden zeigt, prüfen Sie am besten vorab in der Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen.
Wo liegen meine Angebote und Kundendaten?
In einer lokalen Datenbank auf Ihrem iPhone, ohne Konto und ohne Server bei uns. Das Backup ist eine Datei in Ihrer eigenen iCloud, ab Essential täglich automatisch. Das App-Store-Label nennt Gerätekennung, Käufe und Nutzungsdaten, nicht mit Ihnen verknüpft und nicht für Tracking.
Was kostet das für einen Maler allein?
Gratis bis 3 Kunden und 2 Einträge am Tag. Essential 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio 9,99 € oder 79,99 € im deutschen Store. Angebote und Rechnungen sind in Studio. Gekündigt wird über das Apple-Konto, Ihre Daten bleiben erhalten.
Kann ich nach Quadratmetern abrechnen?
Nein. iTimeSheet kennt Stunden, Stundensätze und Ausgaben, aber kein Aufmaß und keine Flächenpositionen. Wenn Sie überwiegend nach Quadratmetern abrechnen, ist Das Programm mit seinem Aufmaß die ehrlichere Empfehlung. Wenn Sie zu Festpreisen je Raum anbieten, hilft iTimeSheet beim Nachkalkulieren, nicht beim Messen.
Fazit
Für den Maler, der zum Festpreis anbietet und wissen will, ob es sich gelohnt hat, ist iTimeSheet die erste Wahl: Stunden je Raum im Hintergrund, Material am Auftrag, und aus dem Angebot wird ohne Abtippen die Rechnung.
Wer nach Aufmaß abrechnet, nimmt Das Programm, wer Kolonnen und Abnahmen steuert, HERO.