Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Dachdecker auf dem iPhone: Abschlag kassiert, bevor die Ziegel bestellt sind
Ein Dachdecker plant in Wetterfenstern. Montag regnet es, Dienstag wird die Lattung gesetzt, Mittwoch steht das Gerüst still und kostet trotzdem Miete. Bevor Sie für achttausend Euro Tondachziegel bestellen, wollen Sie einen Abschlag auf dem Konto haben. Die richtige App weiß, welche Stunden zu welchem Dach gehören, hängt die Gerüstrechnung an die Baustelle und schreibt die Abschlagsrechnung aus dem angenommenen Angebot. Hier ist meine Reihenfolge.
2010 gab mir ein Nutzer vier Sterne mit dem Satz, die App sei wahrscheinlich die beste im Store, aber ihr fehle etwas, um perfekt zu sein: Ausgaben verwalten, also Einkäufe, Fahrten, Kilometer. Er hatte recht, und es hat lange gedauert, bis ich es richtig gemacht habe. Für einen Dachdecker ist genau das der Punkt, an dem eine reine Stoppuhr scheitert: Die Stunden auf dem Dach sind oft der kleinere Posten neben Gerüst, Ziegeln, Unterspannbahn und Container.
Diese Liste ist für den Dachdeckermeister, der selbst auf dem Dach steht und abends die Angebote schreibt. Wer mit drei Kolonnen und einer Disponentin arbeitet, findet die passenden Apps auf den Plätzen zwei und drei, und ich erkläre, warum.
Zwei Regeln: Die Sternzahlen sind die des deutschen App Store am 15. Oktober 2026, und die App auf Platz 1 ist meine eigene. Ich nenne ihre Grenzen genauso deutlich wie die der anderen.
So habe ich sortiert
Auf dem Dach entscheidet das Wetter über den Kalender, deshalb habe ich nach dem sortiert, was ein unterbrochener, materialintensiver Auftrag braucht.
- Abschlag vor dem MaterialkaufZiegel, Dämmung und Bleche bezahlen Sie vorab beim Händler. Die App muss aus dem angenommenen Angebot eine Abschlagsrechnung machen, damit Sie nicht in Vorleistung gehen.
- Gerüstmiete und Container an der BaustelleDie Gerüstmiete läuft auch an Regentagen weiter. Diese Belege gehören an das eine Dach, sonst fehlen sie in der Schlussrechnung.
- Unterbrochene Baustellen ohne ChaosEin Dach zieht sich über drei Wochen mit Pausen. Die Stunden müssen trotzdem sauber am selben Auftrag zusammenlaufen, auch wenn dazwischen eine Reparatur bei einem anderen Kunden liegt.
- Bedienbar mit Handschuhen auf dem GerüstEin Tipp auf die Uhr oder den Sperrbildschirm ist realistisch, eine App mit Untermenüs auf zwölf Metern Höhe nicht.
- Schlussrechnung mit allem, was am Dach angefallen istStunden, Gerüst, Material: Am Ende muss alles auf einer Rechnung landen, ohne dass Sie Belege aus dem Handschuhfach zusammensuchen.
Die Rangliste
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
iTimeSheet
Vom Angebot über den Abschlag bis zur Schlussrechnung, auf dem Handy
In iTimeSheet ist ein Dach ein Auftrag unter dem Kunden, und die Aufgaben darunter sind die Abschnitte: Abdecken, Lattung, Eindecken, Klempnerarbeiten. Der Stundensatz steht einmal am Kunden und wird vererbt. Unterbrechen Sie das Dach für eine Sturmreparatur bei einem anderen Kunden, wechseln Sie mit einem Tipp, und der vorherige Eintrag wird gespeichert. Wenn es drei Tage regnet, bleibt der Auftrag einfach offen und sammelt weiter, sobald Sie wieder oben stehen.
Die Gerüstrechnung, der Containerbeleg und die Lieferung vom Baustoffhändler werden als Ausgabe an den Auftrag gehängt, mit Kategorien, die Sie einmal selbst anlegen (Gerüst, Material, Entsorgung); Pro ergänzt das Belegfoto und vierzehn fertige Kategorien für Fahrten, Parken und Verpflegung. In Studio schreiben Sie das Angebot mit eigenem Nummernkreis; nimmt der Kunde an, erzeugen Sie daraus eine Abschlagsrechnung über 20, 30 oder 50 Prozent, bevor Sie die Ziegel bestellen. Den bezahlten Abschlag zieht die Schlussrechnung nicht automatisch ab, das berücksichtigen Sie selbst. Die Schlussrechnung kommt aus dem Rechnungen-Tab mit Logo, fortlaufender Nummer je Jahr, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr. und IBAN.
Ihre Daten bleiben auf dem iPhone, ohne Konto und ohne Server beim Anbieter; das Backup geht als Datei in Ihre eigene iCloud. Die Grenzen: nur iPhone und Apple Watch, ein Benutzer ohne Kolonnenplanung, kein Aufmaß, keine Rechnungsvorlagen zum Anpassen, keine XRechnung und keine Buchhaltungsanbindung.
Stärken
- Angebot mit eigenem Nummernkreis, Umwandlung in Rechnung mit einem Tipp, Abschlagsrechnung über 20, 30 oder 50 Prozent des Angebots
- Gerüstmiete, Container und Material als Ausgabe am Dach, mit Belegfoto in Pro
- Timer auf der Apple Watch, auch ohne iPhone in Reichweite
- Kein Konto, keine Cloud, Daten auf dem eigenen Handy
Grenzen
- Kein Aufmaß und keine Flächenberechnung
- Ein Benutzer: keine Planung für mehrere Kolonnen
- Keine anpassbaren Rechnungsvorlagen, keine XRechnung
- Nur iPhone und Watch, im deutschen Store noch ohne Bewertungen
Ideal für: Ein Dachdeckermeister mit kleinem Betrieb, der Angebote, Abschläge und Schlussrechnungen selbst schreibt und das Material an der Baustelle sehen will.
Preismodell: Gratis mit 3 Kunden und 2 Einträgen pro Tag. Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr, Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr, Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr mit Angeboten, Abschlags- und Schlussrechnungen. Studio hat keine Testphase, aber eine Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen zeigt das PDF mit Ihren Daten vor dem Kauf.
★★★★ Super mais....Die App ist super und sehr wahrscheinlich die beste im Store. Allerdings fehlt ihr noch eine Kleinigkeit, um perfekt zu sein: die Möglichkeit, auch Ausgaben zu verwalten (Einkäufe, Fahrten, Kilometer …). Danke, dass Sie für die nächste … daran denken.
übersetzt aus dem Französischen ·« L'appli est super et c'est très probablement la meilleure du store.par contre, il lui manque un petit quelque chose pour être parfaite : c'est la possibilité de pouvoir également gérer des frais (achats, transports, kilomètres...). Merci d'y penser pour la prochaine MAJ et ce sera 5 étoiles »
Gueutio · App-Store-Bewertung · France · 2010
HERO
Dokumentation und Projekte für den Betrieb mit mehreren Kolonnen
HERO ist die verbreitetste deutsche Handwerker-App in dieser Liste, mit 4,4 Sternen auf über 2.800 Bewertungen im deutschen Store. Dokumentation mit Fotos, Unterschrift des Bauherrn auf dem Handy, Projektverwaltung und Arbeitszeiten der Mitarbeiter, mit kostenlosem Einstieg und Bezahltarifen. Wenn zwei Kolonnen gleichzeitig auf verschiedenen Dächern stehen und das Büro wissen muss, wer wo ist, ist HERO klar besser als iTimeSheet. Konto und Anbieter-Server gehören dazu.
Stärken
- Fotodokumentation und Kundenunterschrift
- Mitarbeiterzeiten und Projekte zentral
- Kostenloser Einstieg
Grenzen
- Konto, Daten beim Anbieter
- Für Teams gedacht, nicht für den Einzelnen
- Rechnungsfunktionen laut Listing nicht im Vordergrund
Ideal für: Ein Dachdeckerbetrieb mit Büro und mehreren Kolonnen.
Preismodell: Gratis-Tarif, Bezahltarife
plancraft
Plantafel und Angebote im Browser, die App auf dem Dach
plancraft trennt sauber: Angebote, Rechnungen und Plantafel entstehen in der Web-App, die iPhone-App bringt das auf die Baustelle. Für einen Betrieb, der die Wochen nach Wetter umplant, ist eine Plantafel viel wert, und das kann iTimeSheet nicht. Abo mit Konto, 4,1 Sterne auf 114 Bewertungen im deutschen Store.
Stärken
- Plantafel für Einsätze
- Angebote und Rechnungen im System
- Kostenübersicht je Projekt
Grenzen
- Rechnungen im Browser, nicht auf dem Handy
- Abo und Konto
- Für Alleinarbeiter zu umfangreich
Ideal für: Ein Betrieb, der Einsätze nach Wetterlage am Rechner umplant und Angebote im Büro schreibt.
Preismodell: Abo
Craftnote
Das Baustellentagebuch, wenn mehrere Gewerke am Dach arbeiten
Craftnote ist Dokumentation und Kommunikation: Fotos, Pläne und Nachrichten je Projekt, zwischen Büro, Mitarbeitern und Subunternehmern. Auf einem Neubau, wo Zimmerer, Spengler und Bauleitung mitreden, ist das nützlich, etwa um Schäden am Unterdach vor dem Eindecken festzuhalten. Rechnungen gibt es nicht. 4,4 Sterne auf fast 1.900 Bewertungen, Abo mit Konto.
Stärken
- Fotos und Nachrichten je Projekt
- Subunternehmer einbindbar
- Große Nutzerbasis
Grenzen
- Keine Rechnungen
- Abo und Konto
- Zeiterfassung nicht im Mittelpunkt
Ideal für: Ein Dachdecker auf größeren Baustellen mit mehreren Gewerken und Bauleitung.
Preismodell: Abo
Invoice Simple
Schnell eine Rechnung oder ein Angebot, aber ohne Stunden
Invoice Simple macht Rechnungen, Angebote und Quittungen in wenigen Sekunden, mit Testphase und dann Abo. Es erfasst keine Zeiten. Für den Dachdecker, der fast nur Pauschalen anbietet, kann das reichen. Wer nach Stunden abrechnet, muss die Zahlen aus einer anderen App abtippen. 4,8 Sterne auf 1.239 Bewertungen im deutschen Store.
Stärken
- Sehr schnelle Rechnungen und Angebote
- Konto optional
- Gut bewertet
Grenzen
- Keine Zeiterfassung
- Abo nach der Testphase
- Keine Ausgaben je Baustelle
Ideal für: Ein Dachdecker, der fast nur zu Pauschalpreisen arbeitet und keine Stunden erfasst.
Preismodell: Abo
atWork
Die Stechuhr für den angestellten Dachdecker
atWork zählt Stunden, Pausen und Überstunden, exportiert CSV, Excel oder PDF und läuft auf der Apple Watch, ohne Konto und mit iCloud-Backup. Über 33.000 Bewertungen bei 4,6 Sternen. Für den Gesellen, der Schlechtwetterzeiten und Überstunden selbst nachhalten will, ideal; Rechnungen oder Belege gibt es nicht.
Stärken
- Kein Konto, Apple Watch, iCloud-Backup
- Export als CSV, Excel, PDF
- Sehr viele Bewertungen
Grenzen
- Keine Rechnungen
- Keine Belege
- Keine Kunde-Baustelle-Struktur
Ideal für: Ein angestellter Dachdecker, der seine Stunden und Schlechtwetterzeiten selbst festhält.
Preismodell: Kostenlos mit In-App-Kauf
Im Vergleich
| App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — |
| HERO | Ja | Server des Anbieters | — | — | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 4.4 ★ (2 819) |
| plancraft | Ja | Server des Anbieters | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.1 ★ (114) |
| Craftnote | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.4 ★ (1 891) |
| Invoice Simple | Optional | Ihr iPhone; Cloud optional | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.8 ★ (1 239) |
| atWork | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone + Apple Watch | Kostenlos mit In-App-Kauf | 4.6 ★ (33 152) |
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
Ein Tag mit iTimeSheet
Eine Woche auf einem Satteldach mit iTimeSheet.
Montag, Regen
Kein Timer auf dem Dach. Sie wandeln das angenommene Angebot für das Haus Schulte in eine Abschlagsrechnung über 30 Prozent um und schicken das PDF ab.
Dienstag, Gerüst steht
Die Rechnung des Gerüstbauers fotografieren Sie als Beleg und hängen sie an den Auftrag Schulte. Der Timer läuft von der Watch auf der Aufgabe Abdecken.
Mittwoch, Sturmschaden
Ein Anruf, drei Ziegel bei einer anderen Kundin. Wechsel vom Sperrbildschirm, die Stunden auf Schulte sind gespeichert, die Reparatur läuft auf dem neuen Kunden.
Freitag, eingedeckt
Die Wochenansicht zeigt Stunden je Dach. Der Beleg vom Baustoffhändler für die Ziegel liegt am Auftrag, bezahlt aus dem eingegangenen Abschlag.
Nach der Abnahme
Rechnungen-Tab, Schulte: Stunden, Gerüst und Material ergeben die Schlussrechnung. Ein Tipp erzeugt das PDF, und wenn die Zahlung eingeht, markieren Sie sie als bezahlt.
Fragen, die mir gestellt werden
Kann ich auf dem Dach ohne Netz buchen?
Ja. Alles liegt auf dem iPhone, Timer und Einträge brauchen kein Netz. Die Apple Watch speichert Ihre Tipps zwischen, wenn das iPhone im Transporter liegt, und datiert sie nach, sobald die Verbindung wieder da ist. Internet brauchen Sie nur für das iCloud-Backup und den Kauf eines Abos.
Wie läuft Angebot, Abschlag und Schlussrechnung ab?
In Studio schreiben Sie das Angebot mit eigenem Nummernkreis. Nimmt der Kunde an, erzeugen Sie eine Abschlagsrechnung über 20, 30 oder 50 Prozent des Angebots; mehrere Abschläge sind möglich, solange das Angebot nicht in eine Rechnung umgewandelt ist. Den bezahlten Abschlag zieht die Schlussrechnung nicht automatisch ab, das berücksichtigen Sie selbst. Die übrigen Stunden und Ausgaben kommen in die Schlussrechnung, mit fortlaufender Nummer, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr. und Bankverbindung. Ist eine Rechnung falsch, storniert eine Gutschrift sie. Eine E-Rechnung im XRechnung-Format erzeugt die App nicht.
Wo werden meine Angebote gespeichert?
In einer lokalen Datenbank auf Ihrem iPhone, zusammen mit den erzeugten PDFs. Es gibt kein Konto und keinen Server bei uns. Das iCloud-Backup ist eine Datei in Ihrer eigenen iCloud, in Essential und darüber täglich automatisch. Eine Echtzeit-Synchronisation auf ein zweites Gerät gibt es nicht.
Was kostet das für einen Dachdecker allein?
Gratis bis 3 Kunden und 2 Einträge am Tag. Essential 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio 9,99 € oder 79,99 € im deutschen Store. Angebote und Abschlagsrechnungen gibt es in Studio. Gekündigt wird in den Einstellungen Ihres Apple-Kontos, und Ihre Daten bleiben dabei vollständig erhalten.
Wie halte ich Regentage fest?
Ein Regentag ist in iTimeSheet einfach ein Tag ohne Eintrag auf dem Dach, der Auftrag bleibt offen. Wenn Sie Schlechtwetterzeiten trotzdem dokumentieren wollen, legen Sie eine eigene Aufgabe dafür an und buchen die Wartezeit dort, dann sehen Sie in der Auswertung, wie viele Stunden das Wetter Sie gekostet hat, getrennt von den abrechenbaren Stunden. Eine Lohnabrechnung für Saison-Kurzarbeitergeld macht die App nicht.
Fazit
Für den Dachdecker, der seine Dächer selbst anbietet und abrechnet, ist iTimeSheet die erste Wahl: Der Abschlag kommt aus dem angenommenen Angebot, bevor die Ziegel bestellt sind, die Gerüstmiete hängt am Dach, und die Schlussrechnung sammelt alles ein.
Wer mehrere Kolonnen nach Wetter umplant, nimmt HERO oder plancraft. Wer auf großen Baustellen dokumentieren muss, Craftnote.