Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Garten- und Landschaftsbauer auf dem iPhone: jeder Pflegevertrag pünktlich abgerechnet
Im Garten- und Landschaftsbau gibt es zwei Geschäfte: die Pflege, die jeden Monat wiederkommt, und den Bau, der einmal groß abgerechnet wird. Montags Rasen und Hecke bei drei Pflegekunden, ab Mittwoch eine Terrasse mit Natursteinpflaster. Dazwischen Grünschnitt zur Kompostanlage und Pflanzen aus der Baumschule. Die richtige App trennt Pflege und Bau, hängt Entsorgung und Pflanzen an den Kunden und erinnert Sie jeden Monat an die Pflegerechnungen.
2026 schrieb ein Nutzer in fünf Sätzen, die App gebe ihm eine gute Organisation und Übersicht über seine Arbeitszeit, praktisch und leicht zu bedienen. Das klingt unspektakulär, ist aber genau das, was im Gartenbau im Mai fehlt: Übersicht, wenn zwanzig Pflegekunden gleichzeitig mähen lassen wollen.
Diese Liste ist für den selbstständigen Garten- und Landschaftsbauer mit kleinem Betrieb. Wer mehrere Trupps disponiert, findet die passenden Apps auf den Plätzen zwei und drei.
Sternzahlen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026, und die App auf Platz 1 ist meine eigene.
So habe ich sortiert
Im Gartenbau zählen der Rhythmus der Pflege und die Saison, danach habe ich sortiert.
- Pflegeverträge, die sich meldenMonatliche Pflege wird schnell vergessen, wenn im Frühjahr der Bau dazukommt. Eine Erinnerung verhindert Lücken im Umsatz.
- Pflege und Bau getrenntPflegestunden haben einen anderen Satz als der Pflasterbau. Beide müssen getrennt auswertbar sein.
- Entsorgung und Pflanzen am KundenGrüngutannahme, Baumschule, Rindenmulch: Diese Belege gehören auf die Rechnung des Kunden.
- SaisonübersichtWer im Winter plant, will sehen, welche Kunden im Jahr was gebracht haben.
- Bedienbar mit HandschuhenEin Tipp auf die Uhr, nicht fünf auf dem Display.
Die Rangliste
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
iTimeSheet
Pflege und Bau sauber getrennt, die Monatsrechnung vergisst sich nicht
Jeder Pflegekunde ist in iTimeSheet ein Kunde, darunter die Aufträge Pflege und gegebenenfalls ein Bauprojekt, darunter Aufgaben wie Rasen, Hecke, Baumschnitt oder Pflaster. Der Pflegesatz steht am Auftrag Pflege, der Bausatz am Bauprojekt. Die Auswertung zeigt Umsatz und Stunden je Kunde mit Aufschlüsselung nach Auftrag, für Monat, Quartal, Jahr oder einen eigenen Zeitraum, mit Vergleich zur Vorperiode.
Grüngutentsorgung, Pflanzen und Mulch erfassen Sie als Ausgabe am Kunden, mit Kategorien, die Sie einmal selbst anlegen; Pro ergänzt das Belegfoto. In Studio erinnert Sie eine Mitteilung einmal im Monat um 9 Uhr an die wiederkehrenden Rechnungen; erzeugen tun Sie sie selbst, mit einem Tipp je Kunde. Für Bauprojekte gibt es Angebote, Abschlagsrechnungen und Gutschriften, alle mit den Pflichtangaben nach § 14 UStG.
Die Daten bleiben auf dem iPhone, ohne Konto. Grenzen: keine Tourenplanung, keine Trupps, kein Aufmaß, keine XRechnung, nur iPhone und Apple Watch.
Stärken
- Monatliche Erinnerung an Pflegerechnungen in Studio
- Getrennte Sätze für Pflege und Bau, vererbt vom Auftrag
- Entsorgung und Pflanzen als Ausgabe am Kunden
- Jahresauswertung je Kunde mit Vorjahresvergleich
Grenzen
- Keine Touren- oder Truppplanung
- Rechnungen werden nicht automatisch erzeugt oder versendet
- Kein Aufmaß, keine XRechnung
- Im deutschen Store noch ohne Bewertungen
Ideal für: Ein selbstständiger Gartenbauer mit Pflegekunden und gelegentlichen Bauprojekten.
Preismodell: Gratis mit 3 Kunden und 2 Einträgen pro Tag, für Pflegekunden schnell zu wenig. Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr, Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr, Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr mit Rechnungen. Studio hat keine Testphase, aber eine Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen.
★★★★★ Application très pratique.Die App ermöglicht mir eine gute Organisation und Übersicht über meine Arbeitszeit. Ich finde sie praktisch und leicht zu bedienen. Ich empfehle sie.
übersetzt aus dem Französischen ·« L application me permet une bonne organisation et visibilité sur mon temps de travail. Je la trouve pratique, facile à utiliser. Je recommande »
Pierre-Emmanuel87 · App-Store-Bewertung · France · 2026
HERO
Für den Betrieb mit mehreren Trupps
HERO bündelt Dokumentation, Unterschrift, Projekte und Mitarbeiterzeiten, kostenloser Einstieg, Bezahltarife, 4,4 Sterne auf über 2.800 Bewertungen. Wer Trupps zu Pflegekunden schickt und deren Zeiten zentral sehen will, ist hier besser aufgehoben. Konto und Anbieter-Server.
Stärken
- Mitarbeiterzeiten zentral
- Fotodokumentation
- Kostenloser Einstieg
Grenzen
- Konto und Cloud
- Für Einzelne zu viel
- Rechnungen nicht der Kern
Ideal für: Ein GaLaBau-Betrieb mit mehreren Mitarbeitern.
Preismodell: Gratis-Tarif, Bezahltarife
CRAFTBOXX
Einsatzplanung für die Saison
CRAFTBOXX plant Einsätze, dokumentiert und erfasst Zeiten der Mitarbeiter. Im Frühjahr, wenn die Trupps täglich neu verteilt werden, ist das wertvoll. Keine Rechnungen, Abo mit Konto, 4,4 Sterne auf 478 Bewertungen.
Stärken
- Einsatzplanung
- Zeiten je Auftrag
- Dokumentation
Grenzen
- Keine Rechnungen
- Abo und Konto
- Nichts für Alleinarbeiter
Ideal für: Ein Betrieb, der Trupps täglich einteilt.
Preismodell: Abo
Tradify
Angebote und Planung mit Buchhaltungsanbindung
Tradify verbindet Angebote, Planung, Rechnungen und Stundenzettel für eine bis zwanzig Personen, mit QuickBooks- und Xero-Anbindung. Im deutschen Store hat es erst eine Bewertung; wie gut es deutsche Pflichtangaben abdeckt, habe ich nicht geprüft. Abo mit Konto.
Stärken
- Planung und Stundenzettel
- Xero und QuickBooks
- Angebote und Rechnungen
Grenzen
- Abo und Konto
- 1 Bewertung im deutschen Store
- Deutsche Pflichtangaben nicht geprüft
Ideal für: Ein Gartenbauer, der mit Xero oder QuickBooks bucht.
Preismodell: Abo
Invoice Simple
Pauschalen schnell abrechnen
Invoice Simple schreibt Rechnungen, Angebote und Quittungen in Sekunden, mit Testphase und Abo. Keine Zeiterfassung. Wer Pflege nur pauschal abrechnet, kommt damit aus. 4,8 Sterne auf 1.239 Bewertungen.
Stärken
- Sehr schnell
- Angebote
- Konto optional
Grenzen
- Keine Zeiterfassung
- Keine Auswertung je Kunde nach Stunden
- Abo
Ideal für: Ein Gartenbauer mit reinen Pauschalverträgen.
Preismodell: Abo
atWork
Die Stechuhr für angestellte Gärtner
atWork zählt Stunden, Pausen und Überstunden, mit Apple Watch, iCloud-Backup und Export als CSV, Excel oder PDF, ohne Konto. 4,6 Sterne auf über 33.000 Bewertungen. Keine Rechnungen.
Stärken
- Kein Konto
- Apple Watch
- Excel-Export
Grenzen
- Keine Rechnungen
- Keine Belege
- Keine Kundenstruktur
Ideal für: Ein angestellter Gärtner mit eigenem Stundennachweis.
Preismodell: Kostenlos mit In-App-Kauf
Im Vergleich
| App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — |
| HERO | Ja | Server des Anbieters | — | — | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 4.4 ★ (2 819) |
| CRAFTBOXX | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.4 ★ (478) |
| Tradify | Ja | Server des Anbieters | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 5.0 ★ (1) |
| Invoice Simple | Optional | Ihr iPhone; Cloud optional | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.8 ★ (1 239) |
| atWork | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone + Apple Watch | Kostenlos mit In-App-Kauf | 4.6 ★ (33 152) |
App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store).
Ein Tag mit iTimeSheet
Ein Maimontag mit Pflege und Bau.
9:00, Mitteilung
Es ist der Tag der monatlichen Erinnerung. Sie erzeugen im Rechnungen-Tab die Pflegerechnungen für April, eine je Kunde.
9:30, Pflege
Timer von der Uhr auf Kunde Wagner, Auftrag Pflege, Aufgabe Rasen. Danach Hecke, ein Tipp, der Rasen ist gespeichert.
13:00, Grüngut
Annahme an der Kompostanlage. Beleg als Ausgabe an Wagner.
14:00, Terrasse
Wechsel auf Kunde Fischer, Bauprojekt Terrasse, zum Bausatz.
Im Winter
Die Jahresauswertung zeigt, welcher Pflegekunde sich lohnt und welcher neu kalkuliert werden muss.
Fragen, die mir gestellt werden
Funktioniert die App im Garten ohne Netz?
Ja. Alles liegt auf dem iPhone, Timer und Einträge brauchen kein Netz. Die Apple Watch speichert Tipps zwischen und datiert sie nach. Internet nur für das iCloud-Backup und den Abokauf.
Erstellt die App die Pflegerechnungen automatisch?
Nein. In Studio erinnert eine Mitteilung einmal im Monat um 9 Uhr an die wiederkehrenden Rechnungen. Sie erzeugen jede Rechnung selbst mit einem Tipp, mit fortlaufender Nummer, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr. und als Kleinunternehmer dem Hinweis nach § 19 UStG. Versendet wird nichts automatisch, und eine XRechnung erzeugt die App nicht.
Wo liegen meine Kundendaten?
In einer lokalen Datenbank auf Ihrem iPhone, ohne Konto und ohne Anbieter-Server. Das Backup ist eine Datei in Ihrer eigenen iCloud, ab Essential täglich automatisch.
Was kostet das für einen Gartenbauer allein?
Gratis bis 3 Kunden und 2 Einträge am Tag. Essential 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio 9,99 € oder 79,99 € im deutschen Store. Die Rechnungen sind in Studio. Kündigung über das Apple-Konto, ohne Datenverlust.
Kann ich im Winter Kunden archivieren und im Frühjahr weitermachen?
Kunden und Aufträge bleiben einfach in der App, ohne dass Sie etwas tun müssen; ohne Einträge erscheinen sie in der Auswertung des Winters nicht. Wichtig für den Gratis-Tarif: Er erlaubt nur 3 Kunden. Kündigen Sie ein Abo im Winter, bleiben alle Daten erhalten, nur neu Angelegtes unterliegt wieder den Grenzen.
Fazit
Für den selbstständigen Gartenbauer ist iTimeSheet die App, mit der kein Pflegevertrag durchrutscht: Pflege und Bau getrennt, Grüngut am Kunden, und einmal im Monat die Erinnerung an die Rechnungen.
Wer Trupps plant, nimmt HERO oder CRAFTBOXX.