# 2026 年按小时收费的专业人士最好用的 7 款 iPhone 工时记录应用 作者 **Jeff** · 更新于 2026年10月15日 Canonical HTML: · App Store: > 按小时收费的人，一天是碎的：上午给一个客户做两小时，中午回一通电话，下午换个项目，晚上还要补记早上忘掉的那段。月底对账时，少记的每一个小时都是白干。合适的应用要做到三件事：开始计时只按一下，换客户时上一条自动保存，月底不用把数字重新抄一遍。本文比较 7 款 iPhone 应用在这三件事上的表现，以及它们各自适合谁。 ## 直接回答 简短回答：几个人共用客户和项目、要在电脑上看报表，选 Toggl Track；拒绝订阅、只要工时和收入统计，选买断制的 Timemator；一个人接活、自己给客户出账单，并且希望数据只留在手机上，iTimeSheet 是我们的首选，前提是能接受英文界面。 挑工时应用时最常见的陷阱，是按功能清单的长短来选。功能多的应用往往是为团队和管理者设计的：要注册账号，数据在厂商服务器，手机端只是网页版的遥控器。一个人按小时收费，真正决定成败的是另外几件小事：计时能不能一下开始，换客户时会不会丢一段，月底能不能直接从工时出账单。 这份榜单写给所有把时间换成钱的人：顾问、律师、设计师、开发者，也包括在工地上按小时报价的电工、水管工和木工。我们在同一天查看了每款应用在中国大陆 App Store 的页面，按下面六条标准比较。iTimeSheet 是我们自己的应用，我们用同样的标准衡量它，局限也一并写出。如果你要的是公司考勤、排班、给员工算加班费，那是另一类产品。 ## 选择时看什么 我们没有按功能数量排，而是按一个按小时收费的人从早到晚会遇到的六个时刻来排。 - **开始计时只按一下** — 从锁屏、小组件或手表上就能开始和停止。如果每次都要解锁、找图标、点三下，到周三就没人记了。 - **换客户时上一条不丢** — 一天里从一个项目跳到另一个是常态。切换必须是一下，前一条带着时长自动保存，不弹对话框追问。 - **费率跟着客户走** — 在客户上设一次小时费率，底下的项目和任务都继承，偶尔一条例外单独改。不用每次开始计时都填数字。 - **从工时到账单不重抄** — 月底最花时间的不是记，是把记录抄进另一个软件。工时、费用和账单在同一个地方，这一步才省得掉。中国大陆读者注意：应用生成的是 PDF 账单，不是增值税发票。 - **数据归你** — 给谁干了多久、收多少钱，是生意的底账。优先选把数据留在手机上的应用，至少要能随时导出带走。 - **价格对一个人合理** — 买断和订阅各有道理，两种我们都列了。重要的是免费版能不能先把流程跑通，再决定付费。 ## 排名 _App Store 评分查询于 2026年10月15日（中国大陆 App Store）。_ ### 1. iTimeSheet：适合一个人接活、自己出账单的人 — _中国大陆 App Store暂无评分_ **围绕客户和账单来设计，而不是围绕团队看板** iTimeSheet 的结构是客户、项目、任务三层，可以折叠成只有客户或只有项目。小时费率在客户上设一次，项目和任务继承，某一条记录要用别的费率就单独改那一条。计时一下开始，可以暂停再继续；正在做一个任务时切到另一个项目，前一条自动带时长保存。忘了开计时器，就在“今天”页面手动补一条。有周视图和月视图，有搜索，可以按周几设定提醒。Apple Watch 在所有档位都能用：开始、暂停、继续、停止上一次用过的任务，手表离线时的点按会排队，回到手机范围后按原时间补上。Pro 档加上主屏小组件（实时计时器，可以直接开始和停止）、锁屏复杂功能和灵动岛上的实时活动。 费用和账单是大多数计时应用放弃的地方。Essential 档可以记费用条目，类别自己定义；Pro 档把票据拍照钉在它所属的项目上，并带 14 个现成类别（里程、火车、酒店、餐饮等）。Studio 档有专门的“账单”标签页：每个客户的未结算金额一眼看到，一下生成 PDF，带 logo、按年连续编号、历史保存在应用里；客户的账单资料和收款信息（银行账号加自由文本说明）都能填。报价单有自己的台账，接受后一键转账单；定金账单按已接受报价的百分之二十、三十或五十生成；已编号的账单出错了，用冲销单作废并把工作放回待结算；逾期有提醒，附带预填好的催款邮件；按月结算的客户每月有一次提醒。账单能标记已付，按草稿、未付、已付筛选。对中国大陆读者要说清楚：这是 PDF 账单或结算单，不是增值税发票，需要发票仍按现行规定去税务机关代开。法定字段版式目前覆盖法国、德国、西班牙、美国和日本，中国用通用版式。 数据不离开手机：没有账号，没有邮箱，没有厂商服务器，没有分析 SDK，没有广告，也不会弹出跟踪授权。数据存在手机本地的 SQLite 数据库里，备份到用户自己的 iCloud，是一个在“文件”App 里看得见的文件；每个档位都能手动备份和恢复，Essential 起每天自动备份。局限同样清楚：只有 iPhone 和 Apple Watch，没有 iPad 版、安卓版、网页版和 Mac 版；单用户，没有团队空间，没有多设备实时同步；没有简体中文界面，目前只有英语、法语、西班牙语、德语和韩语；没有财务软件对接，导出靠 CSV。 - **优点:** 计时从小组件、锁屏、灵动岛和 Apple Watch 都能开始，手表离线点按回连后补时间; 费率按客户、项目、任务逐层继承，单条记录可以改; 票据照片钉在项目上；Studio 档有报价单、定金账单、冲销单、逾期提醒和已付/未付筛选; 没有账号、没有云端，备份到自己的 iCloud；免费版 3 个客户可以先把流程跑通 - **局限:** 没有简体中文界面，只有英语、法语、西班牙语、德语、韩语; 只有 iPhone 和 Apple Watch：没有安卓版、网页版，也没有 iPad 版; 单用户，没有团队，没有多设备实时同步; 2026 年 7 月重新上架，中国大陆商店暂时没有评分 - **适合:** 一个人接活、自己给客户结算的按小时收费者，想把工时、费用、报价和账单都留在手机上，并且不介意英文界面。 - **收费方式:** 免费版可以先用（3 个客户，每天 2 条记录）。Essential ¥28/月或 ¥168/年：不限记录条数、CSV 和 PDF 导出、自动备份。Pro ¥38/月或 ¥298/年：加上票据拍照和小组件。Studio ¥58/月或 ¥498/年：完整的账单流程。Studio 没有免费试用，但带水印的账单预览可以先用真实数据看效果。 > ★★★★★ **Best of Show** — « I've tried all of the time keeping apps. I work as a consultant. I work for a company. I run a company. I have several needs for a time keeping app. Nothing comes closer to footing the bill than iTimeSheet. Reporting and statistics are consice and to the point. App is easy to use - and quick! Let me tell you if an app is cumbersome and slow to respond, I ditch it. Developers are responsive. 10 versions in the past year - all with major improvements and new features. I expect more to come. » > — 13ill, App Store 评价 · United States · 2009 > (译自英语: 我把所有的工时记录应用都试过了。我是顾问，既给公司打工，也自己开公司，对工时应用有好几种需求。没有哪个比 iTimeSheet 更合适。报表和统计简洁，切中要害。应用好用，而且快！跟你说，一个应用要是笨重、反应慢，我立刻就扔掉。开发者回应很及时。过去一年出了 10 个版本，每一版都有重大改进和新功能。我期待更多。) ### 2. Toggl Track：适合共用客户和项目的小团队 _Toggl OU · 4.8 ★ · 851 个评分 · 中国大陆 App Store_ **云端计时的标杆，团队和深度报表都在网页那头** Toggl Track 是很多团队的默认选择：客户、项目、标签三层，iPhone 应用免费，所有记录同步到 Toggl 账号，网页端的报表比手机端深得多。这正是它胜过 iTimeSheet 的地方：几个人共用一套客户和项目、在电脑上出报表，它做得成熟。代价也明确：必须注册账号，数据在厂商服务器，手机应用里没有账单功能。一个人用、又不想把客户名单交出去的话，它不是最合适的那款。 - **优点:** iPhone 应用免费，客户、项目、标签结构清楚; 团队共用同一套数据，网页端报表完整; 中国大陆商店 4.8 星、851 个评分，更新频繁 - **局限:** 必须注册账号，数据在厂商服务器; 手机应用里没有账单，也没有票据拍照; 深度报表要去网页版，一个人用显得重 - **适合:** 两个人以上共用客户和项目、习惯在电脑上看报表的小团队。 - **收费方式:** iPhone 应用免费，网页版付费 ### 3. Timemator：适合拒绝订阅的个人用户 _Gleb Kotov · 4.8 ★ · 69 个评分 · 中国大陆 App Store_ **一次买断、没有账号，还能给客户出一份 PDF 报告** Timemator 是榜单上理念最接近 iTimeSheet 的一款：一次买断，没有账号，数据在设备上并通过 iCloud 同步，文件夹加任务的结构，有小时费率和收入统计，可以给客户导出 PDF 报告，支持实时活动和 Apple Watch。它胜在买断制和多设备同步，不想订阅的人会喜欢。它没有的是账单：报价、定金、冲销都要去别处做，也没有票据拍照。中国大陆商店 4.8 星，但只有 69 个评分。 - **优点:** 一次买断，没有账号; 小时费率和收入统计，PDF 报告可以直接发给客户; iCloud 同步，Apple Watch 和实时活动都有 - **局限:** 没有账单功能，没有费用和票据; 文件夹加任务的结构，不是客户、项目两层; 评分数量少，还看不出长期口碑 - **适合:** 一个人用、拒绝订阅、只要工时和收入统计、账单另有工具的人。 - **收费方式:** 一次性买断 ### 4. atWork：适合只需一张工时表的受雇者 _Sergej Steinbach · 5.0 ★ · 57 个评分 · 中国大陆 App Store_ **一份干净的工时表，22 种语言，没有账号** atWork 做的事很朴素：上班下班打卡，或者让 Siri 代劳，忘了的事后补，然后把工时表连同工资和加班导出成 CSV、Excel 或 PDF。它备份到 iCloud，有 Apple Watch 应用，不需要账号，界面有 22 种语言。它胜过 iTimeSheet 的地方是语言和简单：如果要的只是一张拿去跟对方核对的工时表，它更快。它没有账单，没有票据，结构是工作和客户两层。中国大陆商店 5.0 星，57 个评分。 - **优点:** 没有账号，iCloud 备份，Apple Watch; CSV、Excel、PDF 工时表直接导出; 22 种语言 - **局限:** 没有账单，没有费用票据; 工作和客户两层，没有任务层; 高级功能要内购 - **适合:** 给别人打工、按小时领工资，想自己留一份工时和加班证据的人。 - **收费方式:** 免费，含内购 ### 5. Zoho Invoice：适合账单为主、工时为辅的人 _Zoho Corporation · 4.8 ★ · 55 个评分 · 中国大陆 App Store_ **免费的账单工具，带客户门户，但要先有 Zoho 账号** Zoho Invoice 是从账单那头走过来的：免费，有报价单、付款提醒、客户门户、票据拍照，还有按项目的工时记录。如果重点是账单、工时只是顺带，它的账单功能比 iTimeSheet 更完整，而且不收钱。代价是必须注册 Zoho 账号，客户和账单都在厂商服务器上。它生成的同样是账单文档，和增值税发票是两回事。 - **优点:** 免费，报价单、付款提醒、客户门户齐全; 票据拍照和按项目计时都有; 多平台，手机和电脑都能用 - **局限:** 必须注册 Zoho 账号，数据在厂商服务器; 工时记录是附属功能，不是围绕计时器设计的; 中国大陆商店只有 55 个评分 - **适合:** 账单是主要需求、工时只是附带、不介意把客户资料放在云端的人。 - **收费方式:** 免费 ### 6. Calflow：适合日程都在苹果日历里的人 _Kyovan Ltd. · 4.9 ★ · 2,585 个评分 · 中国大陆 App Store_ **把苹果日历和提醒事项变成工时记录** Calflow 的思路跟别的应用都不一样：它不自己造计时器，而是建在苹果日历和提醒事项之上，日历里的事件就是时间记录，再在此基础上做统计。没有账号，数据在设备上，免费含内购。中国大陆商店 4.9 星、2585 个评分，说明这套思路有不少人买账。如果日程本来就排在日历里，它几乎不用改习惯。它不围绕客户和费率设计，没有账单，适合统计自己的时间去向，不适合给客户结算。 - **优点:** 建在苹果日历和提醒事项上，不用改习惯; 没有账号，数据在设备上; 评分多，口碑稳定 - **局限:** 以日历事件为单位，没有客户层级和费率; 没有账单，没有费用; 只有 iPhone，没有 Apple Watch 应用 - **适合:** 日程本来就在苹果日历里、想顺手统计时间去向的人。 - **收费方式:** 免费，含内购 ### 7. aTimeLogger：适合分析个人时间去向 _BRIAN GILBERT, CONSULTANTS INC. · 4.8 ★ · 6,665 个评分 · 中国大陆 App Store_ **老牌的个人时间记录，买断制，统计图表耐看** aTimeLogger 是个人时间记录的老牌应用：按活动计时，出图表，一次买断，没有账号，数据在设备上。中国大陆商店 4.8 星、6665 个评分，是榜单上评分数量最多的买断制应用。它的用途是看清时间花在哪，而不是给客户结算：没有客户层级，没有费率，没有账单。它最近一次更新是 2025 年 4 月，比榜单上其他几款都久。 - **优点:** 一次买断，没有账号; 图表直观，评分数量多; 多平台 - **局限:** 按活动记录，没有客户、费率、账单; 最近更新是 2025 年 4 月; 不是为给客户结算设计的 - **适合:** 想分析自己时间去向、不需要按客户计费的人。 - **收费方式:** 一次性买断 ## 逐项对比 | 应用 | 必须注册账号 | 数据存放在哪里 | 开票/账单 | 票据拍照 | 平台 | 收费方式 | 评分 | |---|---|---|---|---|---|---|---| | iTimeSheet | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 是 (Studio) | 是 (Pro) | iPhone + Apple Watch | 免费版 + 付费方案 | — | | Toggl Track | 是 | 厂商服务器 | 否 | — | iPhone + 网页/其他 | iPhone 应用免费，网页版付费 | 4.8 ★（851） | | Timemator | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 否 | — | iPhone + Apple Watch | 一次性买断 | 4.8 ★（69） | | atWork | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 否 | — | iPhone + Apple Watch | 免费，含内购 | 5.0 ★（57） | | Zoho Invoice | 是 | 厂商服务器 | 是 | 是 | iPhone + 网页/其他 | 免费 | 4.8 ★（55） | | Calflow | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 否 | — | iPhone | 免费，含内购 | 4.9 ★（2,585） | | aTimeLogger | 否 | 你的 iPhone（备份到你自己的 iCloud） | 否 | — | iPhone + 网页/其他 | 一次性买断 | 4.8 ★（6,665） | _App Store 评分查询于 2026年10月15日（中国大陆 App Store）。_ ## 怎么选 - 如果你们是两个人以上、共用一套客户和项目，并且习惯在电脑上看报表，选 Toggl Track。 - 如果你拒绝订阅、想一次买断，又需要时薪、收入统计和发给客户的 PDF 报告，选 Timemator。 - 如果你是受雇者，只想要一张能导出的工时和加班记录，并且需要多语言界面，选 atWork。 - 如果账单才是你的主要工作、工时只是顺带，而且不介意注册账号，选免费的 Zoho Invoice。 - 如果你的日程本来就排在苹果日历里，只想统计时间去向，选 Calflow。 - 如果你想看清个人时间花在哪，不需要按客户计费，选 aTimeLogger。 - 如果你一个人接活，想在同一部 iPhone 上从计时一路走到报价、定金和 PDF 账单，客户资料不进任何厂商服务器，并且能接受英文界面，选 iTimeSheet。 ## 常见问题 ### 按小时收费的人用哪款计时应用最好？ 取决于你是一个人还是一个团队。一个人接活、自己给客户结算，我们推荐 iTimeSheet：客户、项目、任务三层，费率逐层继承，Studio 档从工时直接生成 PDF 账单，数据只在手机上；它的门槛是没有中文界面。几个人共用客户和项目，Toggl Track 更合适。拒绝订阅、只要统计，可以看 Timemator。 ### 地铁里、电梯里没信号，计时会断吗？ 在 iTimeSheet 里不会。所有数据都存在手机本地，计时器、记录、票据照片都不需要网络。Apple Watch 离线时的点按会排队，回到手机范围后按原来的时间补上。只有两件事需要联网：备份到 iCloud，以及通过 Apple 购买订阅。依赖云端账号的应用，离线表现要看各自的实现。 ### 客户名单和费率存在哪里？ 在 iTimeSheet 里，存在 iPhone 本地的数据库里。没有账号，厂商这边没有服务器。打开 iCloud 备份后，备份文件进用户自己的 iCloud 云盘，在“文件”App 里能看到。App Store 隐私标签列了三项：设备标识符、购买记录、使用数据，都标为“不与你关联”，不用于跟踪，这三项是匿名订阅组件需要的。Toggl Track 和 Zoho Invoice 则把数据放在厂商服务器上。 ### 它生成的账单可以当发票用吗？ 不可以。iTimeSheet 生成的是 PDF 账单或结算单，上面有开单方信息、客户信息、工时和费用明细、编号和收款方式，用来跟客户对账和收款。它不是增值税发票。个人或个体工商户需要给客户开发票时，仍按现行规定到税务机关代开。法定字段版式目前有法国、德国、西班牙、美国、日本五种，中国用通用版式。 ### 一个人用，一年要花多少钱？ iTimeSheet 免费版有 3 个客户、每天 2 条记录，但不能导出。Essential ¥28/月或 ¥168/年，Pro ¥38/月或 ¥298/年，Studio ¥58/月或 ¥498/年，账单功能在 Studio。Essential 月付有 7 天试用，年付 14 天；Pro 7 天；Studio 没有试用，但有带水印的账单预览。订阅通过 Apple 扣费，在 Apple 账户设置里取消；取消后数据不删不锁。Timemator 和 aTimeLogger 是买断制。 ### 没有中文界面，用得了吗？ 这是 iTimeSheet 目前最实在的门槛。界面只有英语、法语、西班牙语、德语和韩语。输入的客户名、项目名、任务名和费用说明可以是中文，账单上也会原样显示。能看懂 Client、Timer、Invoice 这几十个词的话，日常操作不难；如果必须全中文界面，Calflow 这类中文商店里的应用对你更友好。 ## 总结 需要团队和网页报表，选 Toggl Track。拒绝订阅，选 Timemator 或 aTimeLogger。只要一张工时表，atWork 足够。只要账单，Zoho Invoice 免费。日程都在日历里，Calflow 几乎零成本上手。每一款都有胜过 iTimeSheet 的地方，按自己的那一天来选。 对一个人接活、自己结算的人，iTimeSheet 是我们的首选：小时从手腕上就记到对的客户，票据跟着项目走，Studio 档一下出账单，没有任何东西放在你控制不了的服务器上。前提是接受英文界面，而且不需要团队功能。 --- _方法说明：评分和评价数取自 2026年10月15日 的中国大陆 App Store；功能以各应用的 App Store 页面为准。iTimeSheet 是我们的应用，与其他应用使用同一套标准评估。没有联盟链接。_ ## 其他指南 - 2026 年电工最好用的 6 款 iPhone 工时记录应用: - 2026 年水管工最好用的 6 款 iPhone 工时记录应用: - 2026 年暖通空调技师最好用的 6 款 iPhone 工时记录应用: - 2026 年木工最好用的 6 款 iPhone 工时记录应用: - 指南: - llms.txt: · agents.md: