# Las 5 mejores apps de control horario para fotógrafos en España (2026) Por **Jeff** · Actualizado el 15 de octubre de 2026 Canonical HTML: · App Store: > Un fotógrafo en España cobra la sesión, pero trabaja el doble después: selección, edición, retoque y entrega. Una boda de ocho horas puede traer tres días de ordenador, y la señal que reserva la fecha necesita su factura con NIF e IVA, con retención de IRPF si el cliente es una empresa. Comparamos cinco apps de iPhone según si miden sesión y edición por separado, cobran la señal sobre el presupuesto y te dicen qué encargo rinde. ## Respuesta rápida Respuesta rápida: si quieres que el cliente firme el contrato, reserve y pague en línea, Studio Ninja o Pixieset gestionan el estudio entero. Si solo necesitas la factura de la sesión, Invoice Simple. Y si trabajas por tu cuenta y quieres saber cuánto te cuesta de verdad la edición de cada encargo y cobrar la señal con factura española, iTimeSheet es la mejor opción. La edición es el tiempo que nadie ve y el que más margen se come. La trampa al elegir es quedarse con un gestor de estudio que lleva contratos y galerías de maravilla, pero no te dice nunca cuántas horas de retoque se llevó cada boda. Hemos comparado cinco apps con las valoraciones del App Store de España a 15 de octubre de 2026. iTimeSheet es nuestra app y la hemos juzgado con los mismos criterios, límites incluidos. Si buscas contratos firmados y galerías, las fichas te lo indican. ## Qué mirar antes de elegir Para un fotógrafo hemos puntuado lo que separa el tiempo visible del invisible. - **Sesión y edición por separado** — La edición es el tiempo que nadie ve y que más margen se come. Tiene que medirse aparte. - **Señal sobre el presupuesto** — La fecha se reserva con un pago. En España conviene emitirlo como factura de anticipo del presupuesto aceptado, con NIF e IVA. - **Rentabilidad por tipo de encargo** — Bodas, retratos y producto no rinden igual. Los informes deben decírtelo. - **Gastos del encargo** — Desplazamientos, parking, alquiler de estudio: al encargo que corresponde. - **Factura a empresas** — En reportajes para empresas, tu gestor te dirá si aplica retención de IRPF; la app debe permitirte revisar la factura antes de emitirla. - **Datos bajo tu control** — Tus clientes y sus fechas, mejor en tu móvil que repartidos por varias nubes. ## La clasificación _Valoraciones del App Store consultadas el 15 de octubre de 2026 (App Store de España)._ ### 1. iTimeSheet: Ideal para medir la edición — _Aún sin valoraciones en la App Store de España_ **La edición medida, la señal cobrada** La jerarquía Cliente, Misión y Tarea encaja con Cliente, Encargo y Sesión, Selección, Edición y Entrega. El cronómetro arranca desde el Apple Watch al empezar la sesión y desde el widget de Pro al sentarte a editar. Informes, desde Essential, da horas e ingresos por cliente y proyecto, así ves cuánto te ha costado de verdad cada boda. En Studio, el presupuesto tiene su numeración; al aceptarlo, la señal se emite como factura de anticipo del 20, el 30 o el 50 por ciento. La factura final lleva NIF, IVA desglosado, numeración correlativa e IBAN; la señal ya cobrada no se resta sola, la tienes en cuenta tú. En Pro, el kilometraje, el parking o el alquiler de estudio entran en las catorce categorías de gasto con foto del tique. Datos en tu iPhone, sin cuenta. Lo que no tiene: contratos firmados, galerías, reservas en línea ni pagos con tarjeta; no hay Mac ni iPad, que es donde editas; y no es un sistema Verifactu certificado. - **Puntos fuertes:** Sesión y edición como tareas separadas; Señal como factura de anticipo en Studio; Informes por cliente y proyecto; Sin cuenta ni servidor del editor - **Límites:** Sin contratos, galerías ni reservas; Sin pagos en línea; Sin Mac ni iPad; Sin valoraciones aún en el App Store de España - **Ideal para:** El fotógrafo que quiere saber cuánto le cuesta la edición de cada encargo y cobrar la señal con factura. - **Precio:** Gratis con 3 clientes y 2 entradas al día. Essential 3,99 €/mes o 29,99 €/año; Pro 6,99 €/mes o 49,99 €/año; Studio 9,99 €/mes o 79,99 €/año, con presupuestos, señal y facturas. Studio no tiene prueba gratuita; la vista previa con marca de agua te enseña la factura. > ★★★★★ **Tip top !** — « Je suis tres content de ce logiciel. En tant que photographe, j ai besoin de savoir comment je depense mon temps et Itimesheet me permet de la faire tres rapidement. L export excel par mail est une tres bonne idee. J attend maintenant le module statistique avec les graphes pour visualiser la repartition de mes taches sur une periode donnee. Ps : merci au developpeur qui a repondu en moins de 24 heures a tous mes mails. Un vrai suivi ! » > — Matador200, Reseña del App Store · France · 2008 > (traducida del francés: Estoy muy contento con este programa. Como fotógrafo, necesito saber cómo empleo mi tiempo, y iTimesheet me permite hacerlo muy rápido. La exportación a Excel por correo es muy buena idea. Ahora espero el módulo de estadísticas con gráficos para ver el reparto de mis tareas en un periodo determinado. P. D.: gracias al desarrollador, que respondió en menos de 24 horas a todos mis correos. ¡Un seguimiento de verdad!) ### 2. Studio Ninja: Ideal para gestionar el estudio entero _Studio Ninja PTY LTD · Aún sin valoraciones en la App Store de España_ **Gestión de estudio para fotógrafos, de la consulta a la factura** Studio Ninja gestiona consultas, presupuestos, contratos y facturas pensando en fotógrafos. Si quieres que el cliente firme el contrato en línea y llevar el flujo del estudio entero, hace mucho más que iTimeSheet. No está centrada en medir horas. Suscripción con cuenta. Sin valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026. - **Puntos fuertes:** Contratos y presupuestos; Facturas; Pensada para fotografía - **Límites:** Suscripción; Cuenta y nube; Sin valoraciones en España - **Ideal para:** Fotógrafos que quieren contratos y flujo de estudio. - **Precio:** Suscripción ### 3. Pixieset Studio Manager: Ideal para reservas y pagos en línea _Pixieset Media Inc. · 5.0 ★ · 7 valoraciones · App Store de España_ **Reservas, contratos y pagos para el estudio** Pixieset Studio Manager reúne reservas, contratos, cuestionarios y pagos. Para el fotógrafo que quiere que el cliente reserve y pague la señal en línea, es una ventaja clara sobre iTimeSheet. Plan gratuito y planes de pago, con cuenta. 5,0 sobre 7 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026. - **Puntos fuertes:** Reservas y pagos; Contratos y cuestionarios; Plan gratuito - **Límites:** Cuenta y nube; Sin medición de horas; Muy pocas valoraciones - **Ideal para:** Fotógrafos que quieren reservas y pagos en línea. - **Precio:** Plan gratuito y planes de pago ### 4. Invoice Simple: Ideal para facturar la sesión rápido _Zenvoice Inc. · 4.7 ★ · 2 579 valoraciones · App Store de España_ **La factura de la sesión, en segundos** Invoice Simple hace facturas, presupuestos y recibos muy rápido, con cuenta opcional. Si tus sesiones tienen precio cerrado y no te interesa la edición, es la vía corta. No mide horas. Prueba gratuita y suscripción. 4,7 sobre 2 579 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026. - **Puntos fuertes:** Rápida; Cuenta opcional; Muy valorada - **Límites:** Sin horas; Suscripción; Sin señal sobre presupuesto - **Ideal para:** Fotógrafos que solo necesitan facturar. - **Precio:** Suscripción ### 5. Timemator: Ideal para pagar una sola vez _Gleb Kotov · 4.6 ★ · 24 valoraciones · App Store de España_ **Horas y ganancias por encargo, pago único** Timemator se compra una vez, no pide cuenta, sincroniza por iCloud y calcula ganancias por hora con informe PDF para el cliente; esa sincronización es algo que iTimeSheet aún no ofrece. No factura. 4,6 sobre 24 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026. - **Puntos fuertes:** Pago único; iCloud; Ganancias por hora - **Límites:** Sin facturas; Sin señal; Pocas valoraciones - **Ideal para:** Fotógrafos que facturan en otro sitio. - **Precio:** Pago único ## Cara a cara | App | Cuenta obligatoria | Dónde viven tus datos | Facturas | Fotos de tickets | Plataformas | Precio | Valoración | |---|---|---|---|---|---|---|---| | iTimeSheet | No | Tu iPhone (tu iCloud para la copia) | Sí (Studio) | Sí (Pro) | iPhone + Apple Watch | Plan gratuito y planes de pago | — | | Studio Ninja | Sí | Servidores del proveedor | Sí | — | iPhone + web/otros | Suscripción | — | | Pixieset Studio Manager | Sí | Servidores del proveedor | Sí | — | iPhone + web/otros | Plan gratuito y planes de pago | 5.0 ★ (7) | | Invoice Simple | Opcional | Tu iPhone; nube opcional | Sí | — | iPhone + web/otros | Suscripción | 4.7 ★ (2 579) | | Timemator | No | Tu iPhone (tu iCloud para la copia) | No | — | iPhone + Apple Watch | Pago único | 4.6 ★ (24) | _Valoraciones del App Store consultadas el 15 de octubre de 2026 (App Store de España)._ ## Cómo elegir - Elige Studio Ninja si quieres llevar consultas, presupuestos, contratos y facturas del estudio en una plataforma. - Elige Pixieset si tus clientes deben reservar, rellenar cuestionarios y pagar la señal en línea. - Elige Invoice Simple si tus sesiones tienen precio cerrado y solo necesitas la factura. - Elige Timemator si quieres pago único, ganancias por hora y facturar en otro sitio. - Elige iTimeSheet si quieres medir la sesión y la edición como tareas del mismo encargo, cobrar la señal como factura de anticipo y ver en Informes qué tipo de encargo te rinde. ## Preguntas frecuentes ### ¿Cuál es la mejor app de control horario para fotógrafos en España? Para el fotógrafo que trabaja por su cuenta y quiere saber cuánto le cuesta la edición y cobrar la señal con factura española, nuestra elección es iTimeSheet. Si lo que necesitas es gestionar contratos, reservas y pagos en línea, Studio Ninja o Pixieset hacen mucho más en esa parte. Si solo quieres facturar la sesión, Invoice Simple. ### ¿Funciona en una finca sin cobertura? Sí. En iTimeSheet todo está en el iPhone, así que el cronómetro y las fotos de tiques funcionan sin red. El Apple Watch guarda los toques sin enlace y los fecha al reconectar. La red solo hace falta para la copia en iCloud y la compra. Los gestores de estudio de esta lista trabajan con cuenta en la nube. ### ¿Dónde quedan mis clientes y sus fechas? En iTimeSheet, en una base local de tu iPhone, sin cuenta ni servidor del editor. La copia de seguridad es un archivo en tu propio iCloud Drive, manual en todos los niveles y automática cada día desde Essential. Studio Ninja y Pixieset guardan los datos en sus servidores, que es lo que permite el portal y los pagos del cliente. ### ¿Cómo cobro la señal con una factura española? En Studio, el presupuesto aceptado permite emitir una factura de anticipo del 20, el 30 o el 50 por ciento, con NIF, IVA y tu IBAN, en la serie correlativa del año. La factura final no resta el anticipo automáticamente: lo indicas tú. Si facturas a una empresa con retención de IRPF, revisa con tu gestor la vista previa. No hay pago en línea integrado ni certificación Verifactu. ### ¿Cuánto cuesta para un fotógrafo? Puedes empezar gratis con 3 clientes y 2 entradas al día. Essential cuesta 3,99 €/mes o 29,99 €/año; Pro, con gastos fotografiados, 6,99 €/mes o 49,99 €/año; Studio, con señal y facturas, 9,99 €/mes o 79,99 €/año en el App Store de España. La suscripción es de Apple y cancelarla no borra encargos. ### Edito en el Mac. ¿Cómo apunto las horas de edición? Arranca el cronómetro desde el widget del iPhone o desde el Apple Watch al sentarte y páralo al terminar. No hay app para Mac ni sincronización entre dispositivos, así que el registro vive en el iPhone. Al final del encargo, Informes te da el peso de la edición frente a la sesión, que es el dato que necesitas para tu próxima tarifa. ## En resumen Si buscas contratos, reservas y pagos en línea, Studio Ninja o Pixieset. Si solo quieres la factura de la sesión, Invoice Simple, y si prefieres pagar una vez, Timemator. Para el fotógrafo que quiere saber cuánto le cuesta la edición y cobrar la señal con factura, iTimeSheet es nuestra primera recomendación: sesión y edición medidas por separado, señal como anticipo y los números de cada encargo a la vista. --- _Método: valoraciones y número de reseñas tomados del App Store de España el 15 de octubre de 2026; funciones comprobadas en la ficha del App Store de cada aplicación. iTimeSheet es nuestra aplicación y se ha juzgado con los mismos criterios que las demás. Sin enlaces de afiliación._ ## Otras guías - iTimeSheet para fotógrafos: la página de producto: - Las 5 mejores apps de control horario para freelance de diseño y desarrollo en España (2026): - Las 5 mejores apps de control horario para arquitectos en España (2026): - Las 5 mejores apps de control horario para consultores autónomos en España (2026): - Las 7 mejores apps de control horario en iPhone para profesionales en España (2026): - Guías: - llms.txt: · agents.md: