# Las 5 mejores apps de control horario para arquitectos en España (2026) Por **Jeff** · Actualizado el 15 de octubre de 2026 Canonical HTML: · App Store: > Un arquitecto en España cobra honorarios por fases (anteproyecto, básico, ejecución, dirección de obra) y trabaja por horas que se desbordan en las modificaciones del cliente. Factura como profesional, con NIF, IVA y a menudo retención de IRPF cuando el cliente es una empresa. Comparamos cinco apps de iPhone según si muestran qué fase se come el margen, cargan las visitas de obra y facturan cada hito sin rehacer cifras. ## Respuesta rápida Respuesta rápida: si tu estudio ya trabaja con Monograph, su app es la opción natural para el equipo. Si imputas desde el ordenador o necesitas aprobar las horas de varios arquitectos, Toggl Track o Clockify. Y si trabajas por tu cuenta o en un estudio de dos o tres personas y quieres horas por fase y facturas por hito en el iPhone, iTimeSheet es la mejor opción. El fallo típico al elegir es comprar una herramienta de equipo para un estudio de una persona, o al revés, querer que una app personal gestione a cinco colaboradores. Lo que separa a unas de otras es quién factura y dónde se trabaja: en el iPhone y en obra, o delante del programa de diseño. Hemos comparado cinco apps con las valoraciones del App Store de España a 15 de octubre de 2026. iTimeSheet es nuestra app y la hemos puesto a prueba con los mismos criterios que a las demás, límites incluidos. Para un estudio con software de gestión implantado, la recomendación es usar su app. ## Qué mirar antes de elegir Hemos puntuado lo que une las fases del proyecto con los honorarios. - **Horas por fase** — Anteproyecto, básico, ejecución y dirección de obra deben verse por separado para saber dónde se pierde el margen. - **Modificaciones visibles** — Los cambios del cliente se comen horas. Apuntarlos como tarea propia es la base para cobrarlos. - **Factura por hito con NIF e IVA** — Los honorarios se cobran por fases. Presupuesto, anticipo y factura de cada hito, con numeración correlativa, y la retención de IRPF que te indique tu gestor cuando facturas a empresas. - **Informes con detalle** — Ver el estudio entero, bajar al proyecto y comparar con el año anterior. - **Visitas de obra** — En obra, apuntar desde el reloj y cargar el desplazamiento como gasto del proyecto. - **Dónde trabajas** — Si pasas el día delante del ordenador, una app solo de iPhone se queda corta; conviene saberlo antes. ## La clasificación _Valoraciones del App Store consultadas el 15 de octubre de 2026 (App Store de España)._ ### 1. iTimeSheet: Ideal para el arquitecto que trabaja solo — _Aún sin valoraciones en la App Store de España_ **Las fases del proyecto con sus horas y su factura** La jerarquía Cliente, Misión y Tarea se convierte en Cliente, Proyecto y Fase: anteproyecto, básico, ejecución, dirección de obra y una tarea para modificaciones. Informes, desde Essential, da ingresos y horas por cliente con detalle por proyecto y comparación entre periodos. El cronómetro arranca desde el Apple Watch en la visita de obra. En Studio, el presupuesto de honorarios tiene su numeración; al aceptarlo emites una factura de anticipo del 20, el 30 o el 50 por ciento y luego facturas cada hito, con NIF, IVA desglosado, numeración correlativa e IBAN. El anticipo no se resta solo de las facturas siguientes: lo indicas tú. El kilometraje a la obra entra en Pro entre las catorce categorías de gasto, con foto del tique si hay parking. Los datos se quedan en tu iPhone, sin cuenta, con copia en tu iCloud. No hay iPad ni Mac, que es donde un arquitecto pasa buena parte del día, es de un solo usuario y no es un sistema Verifactu certificado. Tampoco hay un control de honorarios por fase que se calcule solo, y la retención de IRPF conviene revisarla con tu gestor en la vista previa. - **Puntos fuertes:** Proyecto y fases con detalle en Informes; Presupuesto, anticipo y facturas por hito en Studio; Kilometraje entre las 14 categorías de Pro; Sin cuenta ni servidor del editor - **Límites:** Sin iPad ni Mac; Un solo usuario; Sin control automático de honorarios por fase; Sin valoraciones aún en el App Store de España - **Ideal para:** El arquitecto que trabaja solo o en un estudio pequeño y quiere saber qué fase se come sus horas. - **Precio:** Gratis con 3 clientes y 2 entradas al día. Essential 3,99 €/mes o 29,99 €/año, con informes detallados; Pro 6,99 €/mes o 49,99 €/año; Studio 9,99 €/mes o 79,99 €/año, con facturas. Studio no tiene prueba gratuita; una vista previa con marca de agua te enseña la factura. > ★★★★★ **Excellent app** — « Version 4 An excellent, flexible time management app.. The developer has been responsive to feature requests. The developer is resonsive to feature requsts. The reporting is great with drill down graphing. I have never had a data losing crash and bugs have been fixed promotly. A great app that I use and depend on every day? » > — Stuchiner, Reseña del App Store · United States · 2010 > (traducida del inglés: Versión 4. Una app de gestión del tiempo excelente y flexible. El desarrollador atiende las peticiones de funciones. Los informes son estupendos, con gráficos en los que puedes bajar al detalle. Nunca he tenido un cuelgue con pérdida de datos y los fallos se han corregido enseguida. Una gran app que uso y de la que dependo cada día.) ### 2. Monograph: Ideal para estudios con Monograph _Monograph Inc. · Aún sin valoraciones en la App Store de España_ **La app del estudio que ya gestiona con Monograph** Monograph es la compañera móvil del software de gestión para estudios de arquitectura del mismo nombre: tiempo por proyecto, fase y actividad, tiques y notas para quien factura. Si tu estudio ya lo usa, es la opción natural y supera a iTimeSheet en todo lo que es equipo. Cuenta obligatoria. Sin valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026. - **Puntos fuertes:** Proyecto, fase y actividad; Tiques y notas; Pensada para arquitectura - **Límites:** Requiere la plataforma Monograph; Datos en la nube; Sin valoraciones en España - **Ideal para:** Estudios que ya trabajan con Monograph. - **Precio:** App complementaria (requiere el producto de pago) ### 3. Toggl Track: Ideal si imputas desde el ordenador _Toggl OU · 4.7 ★ · 665 valoraciones · App Store de España_ **Imputar desde el ordenador, con la app como apoyo** Toggl Track es gratuita en iOS y sincroniza con una cuenta de Toggl que usas también desde la web, donde están los informes completos. Un arquitecto que pasa el día delante del programa de diseño puede imputar desde el ordenador, algo que iTimeSheet no permite. Cuenta y nube; sin facturas en el iPhone. 4,7 sobre 665 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026. - **Puntos fuertes:** Gratis en iOS; Web y otras plataformas; Etiquetas - **Límites:** Cuenta y nube; Sin facturas en iPhone; Informes en la web - **Ideal para:** Arquitectos que trabajan sobre todo en el ordenador. - **Precio:** App gratuita, planes web de pago ### 4. Clockify: Ideal para estudios con varios arquitectos _CAKE.com Inc. · 4.6 ★ · 151 valoraciones · App Store de España_ **Partes del estudio con aprobación** Clockify ofrece plan gratuito para usuarios ilimitados con aprobación de partes; gastos y facturas en planes de pago desde la web. Para un estudio de cinco personas que quiere ver las horas de todos, encaja. Cuenta obligatoria. 4,6 sobre 151 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026. - **Puntos fuertes:** Gratis para muchos usuarios; Aprobaciones; Cliente, proyecto y tarea - **Límites:** Cuenta y nube; Facturas en planes de pago; Pensada para equipos - **Ideal para:** Estudios con varios arquitectos. - **Precio:** Plan gratuito y planes de pago ### 5. Harvest: Ideal para estudios que facturan en equipo _Iridesco, LLC · 4.3 ★ · 27 valoraciones · App Store de España_ **Tiempo, gastos y facturas del estudio en la nube** Harvest une tiempo por proyecto y tarea, gastos con foto y facturas, sin conexión y con sincronización. Un estudio pequeño que factura en equipo lo tiene todo en un sitio. Pago por usuario. 4,3 sobre 27 valoraciones en el App Store de España a 15 de octubre de 2026. - **Puntos fuertes:** Tiempo y facturas; Fotos de tiques; Sin conexión - **Límites:** Pago por usuario; Nube; Pocas valoraciones - **Ideal para:** Estudios que facturan en equipo. - **Precio:** Plan gratuito y planes de pago ## Cara a cara | App | Cuenta obligatoria | Dónde viven tus datos | Facturas | Fotos de tickets | Plataformas | Precio | Valoración | |---|---|---|---|---|---|---|---| | iTimeSheet | No | Tu iPhone (tu iCloud para la copia) | Sí (Studio) | Sí (Pro) | iPhone + Apple Watch | Plan gratuito y planes de pago | — | | Monograph | Sí | Servidores del proveedor | — | Sí | iPhone + web/otros | App complementaria (requiere el producto de pago) | — | | Toggl Track | Sí | Servidores del proveedor | No | — | iPhone + web/otros | App gratuita, planes web de pago | 4.7 ★ (665) | | Clockify | Sí | Servidores del proveedor | — | — | iPhone + web/otros | Plan gratuito y planes de pago | 4.6 ★ (151) | | Harvest | Sí | Servidores del proveedor | Sí | Sí | iPhone + web/otros | Plan gratuito y planes de pago | 4.3 ★ (27) | _Valoraciones del App Store consultadas el 15 de octubre de 2026 (App Store de España)._ ## Cómo elegir - Elige Monograph si tu estudio ya gestiona proyectos, fases y facturación con su plataforma. - Elige Toggl Track si imputas casi siempre desde el ordenador y te basta una app gratuita en el iPhone. - Elige Clockify si el estudio tiene varios arquitectos y alguien tiene que aprobar sus horas. - Elige Harvest si facturáis en equipo y queréis tiempo, gastos y facturas en la misma nube. - Elige iTimeSheet si trabajas solo o con uno o dos colaboradores que llevan su propia app, y quieres horas por fase, modificaciones visibles y facturas por hito con NIF desde el iPhone. ## Preguntas frecuentes ### ¿Cuál es la mejor app de control horario para arquitectos en España? Depende del tamaño del estudio. Para el arquitecto que ejerce solo o en un estudio pequeño y factura él mismo, nuestra elección es iTimeSheet: horas por fase, informes por proyecto y facturas por hito en Studio. Si el estudio usa Monograph, su app; si imputáis desde el ordenador, Toggl Track; si hay que aprobar horas de varias personas, Clockify; si facturáis en equipo, Harvest. ### ¿Funciona en una visita de obra sin cobertura? Sí. iTimeSheet guarda todo en el iPhone, así que el cronómetro y las fotos de tiques funcionan sin red. El Apple Watch guarda los toques si pierde el enlace y los fecha al reconectar. Solo la copia en iCloud y la compra necesitan conexión. Harvest también funciona sin conexión y sincroniza después; las demás dependen más de la red. ### ¿Dónde quedan mis proyectos y clientes? En iTimeSheet, en una base local de tu iPhone, sin cuenta ni servidor del editor. La copia de seguridad es un archivo en tu propio iCloud Drive, manual en todos los niveles y automática cada día desde Essential. Monograph, Toggl Track, Clockify y Harvest guardan los datos en la nube del proveedor, que es lo que permite trabajar en equipo. ### ¿Puedo facturar honorarios por fases con retención de IRPF? En Studio puedes hacer el presupuesto con su numeración, emitir una factura de anticipo del 20, el 30 o el 50 por ciento y facturar cada hito con NIF, IVA desglosado, numeración correlativa e IBAN. Un abono anula una factura y reabre el trabajo. Para la retención de IRPF, revisa el resultado con tu gestor en la vista previa con marca de agua. No es un sistema Verifactu certificado. ### ¿Cuánto cuesta para un arquitecto solo? iTimeSheet es gratis hasta 3 clientes y 2 entradas al día. Essential, con informes por proyecto, cuesta 3,99 €/mes o 29,99 €/año; Pro, con kilometraje y fotos de tiques, 6,99 €/mes o 49,99 €/año; Studio, con facturas por hito, 9,99 €/mes o 79,99 €/año en el App Store de España. Studio no tiene prueba, pero sí vista previa de factura. ### Trabajo en el Mac todo el día. ¿Me sirve iTimeSheet? Solo en parte. iTimeSheet funciona en iPhone y Apple Watch; no hay app para Mac ni iPad ni versión web. Puedes arrancar el cronómetro desde el reloj o el widget sin soltar el ratón y exportar CSV o PDF desde Essential, pero si quieres imputar desde el ordenador, Toggl Track es mejor opción. ## En resumen Para estudios con equipo, la respuesta está en la nube: Monograph si ya lo usáis, Clockify para aprobar horas, Harvest para facturar entre varios y Toggl Track si todo pasa en el ordenador. Para el arquitecto que trabaja solo o en un estudio pequeño, iTimeSheet es nuestra primera recomendación: horas por fase, modificaciones a la vista y facturas por hito desde el iPhone, sin que tus clientes pasen por un servidor ajeno. --- _Método: valoraciones y número de reseñas tomados del App Store de España el 15 de octubre de 2026; funciones comprobadas en la ficha del App Store de cada aplicación. iTimeSheet es nuestra aplicación y se ha juzgado con los mismos criterios que las demás. Sin enlaces de afiliación._ ## Otras guías - iTimeSheet para arquitectos: la página de producto: - Las 5 mejores apps de control horario para consultores en España (2026): - Las 5 mejores apps de control horario para freelance de diseño y desarrollo en España (2026): - Las 5 mejores apps de control horario para abogados en España (2026): - Las 7 mejores apps de control horario en iPhone para profesionales en España (2026): - Guías: - llms.txt: · agents.md: