# Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Steuerberater in Deutschland (2026) Von **Jeff** · Aktualisiert am 15. Oktober 2026 Canonical HTML: · App Store: > Ein Steuerberater in Deutschland lebt in zwei Rhythmen. Das Jahr über laufen die Dauermandate: Finanzbuchhaltung, Lohn, Umsatzsteuervoranmeldung, jeden Monat gleich. Dann kommt die Hochsaison mit Jahresabschlüssen und Erklärungen, und ein einziger Mandant mit Belegchaos frisst eine Woche. Ob Pauschale oder Zeitgebühr nach StBVV: Ohne erfasste Stunden merkt man erst im Sommer, dass ein Mandat seit Jahren Verlust macht. Wir haben sieben iPhone-Apps danach verglichen, wie gut sie diese Nachkalkulation tragen und wo die Mandantendaten liegen. ## Kurze Antwort Kurze Antwort: Clockodo ist die beste Wahl für Kanzleien, in denen mehrere Mitarbeiter ihre Zeiten je Mandat zentral erfassen, Tyme für Steuerberater, die am Mac arbeiten. Für den Steuerberater oder Buchhalter, der allein seine Zeit je Mandat nachkalkulieren will, ohne Mandantendaten in eine fremde Cloud zu geben, ist iTimeSheet die beste Wahl: feste Struktur für Dauermandate, Vorjahresvergleich und Nachweis als PDF oder CSV. Kanzleien erfassen Zeiten oft nur dort, wo die Zeitgebühr es verlangt. Die Pauschalmandate laufen ungemessen, und genau dort verstecken sich die Verluste. Eine Kanzleisoftware kann vieles, aber sie ist selten das Werkzeug, das man zwischen zwei Mandantenterminen mit einem Tipp öffnet. Wir haben die Apps danach bewertet, wie schnell sie im Kanzleialltag zu bedienen sind, wie gut sie Zeiträume vergleichen und wie sie mit vertraulichen Mandantendaten umgehen. Die Bewertungen stammen aus dem deutschen App Store, Stand 15. Oktober 2026. iTimeSheet ist unsere eigene App, und wir haben sie nach denselben Kriterien geprüft, ihre Grenzen eingeschlossen. ## Worauf es ankommt Für Steuerberater haben wir danach gewichtet, ob eine App zeigt, welches Mandat sich wirklich rechnet. - **Dauermandate einmal anlegen** — Monatlich dieselben Tätigkeiten: Die Struktur muss stehen bleiben, damit jeder Monat in Sekunden erfasst ist. - **Vergleich über Zeiträume** — Erst der Vergleich mit dem Vorjahr zeigt, welches Pauschalmandat aus dem Ruder läuft. - **Zeitgebühr belegbar** — Wo nach Zeitgebühr gemäß StBVV abgerechnet wird, muss die Zeit je Tätigkeit nachweisbar sein, etwa als Stundenzettel. - **Mandantendaten vertraulich** — Die Verschwiegenheitspflicht macht den Speicherort zur Berufsfrage. Mandantennamen gehören nicht auf fremde Server, wenn es sich vermeiden lässt. - **Rechnung mit Pflichtangaben** — Auch die eigene Rechnung braucht fortlaufende Nummer, Leistungsdatum und Steuernummer nach § 14 UStG. - **Schnell in der Hochsaison** — Im März hat niemand Zeit für eine umständliche App. ## Die Rangliste _App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store)._ ### 1. iTimeSheet: Ideal für Steuerberater mit eigener Nachkalkulation — _Noch keine Bewertungen im deutschen App Store_ **Dauermandate nachkalkuliert, Hochsaison im Blick, Mandantendaten auf dem eigenen Gerät** In iTimeSheet ist der Mandant der Kunde, darunter Aufträge wie Finanzbuchhaltung, Lohn und Jahresabschluss, und darunter Tätigkeiten. Die Struktur bleibt stehen, jeder Monat ist ein Tipp auf die passende Tätigkeit, auch von der Apple Watch. Die Auswertung zeigt Stunden und Umsatz je Mandant mit Aufschlüsselung je Auftrag, für Monat, Quartal, Jahr oder einen eigenen Zeitraum, mit Vergleich zur Vorperiode. So sehen Sie, dass eine Buchhaltung dieses Jahr doppelt so lange gedauert hat. Ab Essential exportieren Sie einen PDF-Stundenzettel oder eine frei konfigurierbare CSV-Datei als Nachweis der Zeitgebühr. In Studio erzeugt der Rechnungen-Tab die Rechnung mit den deutschen Pflichtangaben, und für Dauermandate erinnert eine Mitteilung einmal im Monat um 9 Uhr an die wiederkehrenden Rechnungen; erstellen tun Sie sie selbst. Kein Konto, kein Server beim Anbieter, die Daten liegen auf dem iPhone. Die Grenzen: keine Gebührenberechnung nach StBVV, keine Anbindung an DATEV oder Kanzleisoftware, ein einziger Benutzer, keine Synchronisation, kein Mac, keine XRechnung. Rechnungen gibt es erst im Studio-Tarif. - **Stärken:** Feste Struktur für Dauermandate, ein Tipp je Monat; Auswertung je Mandant und Auftrag mit Vorperiodenvergleich; Nachweis als PDF oder CSV ab Essential; Mandantendaten nur auf dem iPhone - **Grenzen:** Keine StBVV-Gebührenberechnung; Keine DATEV- oder Kanzleisoftware-Anbindung; Ein Benutzer, keine Synchronisation, kein Mac; Im deutschen Store noch ohne Bewertungen - **Ideal für:** Ein Steuerberater oder Buchhalter, der seine eigene Zeit je Mandat nachkalkulieren will, ohne Mandantendaten in eine fremde Cloud zu geben. - **Preismodell:** Gratis mit 3 Mandanten und 2 Einträgen pro Tag, ohne Export. Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr, Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr, Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr mit Rechnungen. Studio hat keine Testphase, aber eine Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen. > ★★★★ **The best I have found so far.** — « Sorry that I have to rewrite this whole review, but the app store is no longer allowing the users to modify prior reviews. The only things that I would change on this app are: 1. Have the potential to create a default database of tasks and projects. As it stands now, I have to create a Default (dummy) client and put all task information into that client. Then, before I enter any information with respect to an actual client, I have to copy the information from the Default client into every client I am going to enter data for that day. It's not very efficient. 2. Have an option for non-time related expenses such as postage or filing fees. Understanding that this is primarily a timesheet program, allowing people to capture expenses would be great. 3. Modify the manner in which the data exports with regard to time. Currently the program exports the data in the form 0h48. Unfortunately, Excel requires the export to be in the following form 0:48 so that the user can manipulate it. I can work around the problem by exporting the start and end times, rather than duration, but it would be nice to have the data export into a format that Excel can actually use. Other than these points (and I hope I don't think of any others, because I really don't want to have to write this review again!!), this is an outstanding app. » > — RickyMaveety, App-Store-Bewertung · United States · 2010 > (übersetzt aus dem Englischen: Leider muss ich diese ganze Bewertung neu schreiben, weil der App Store es Nutzern nicht mehr erlaubt, frühere Bewertungen zu ändern. Das Einzige, was ich an dieser App ändern würde: 1. Die Möglichkeit, eine Standarddatenbank von Aufgaben und Projekten anzulegen. Wie es …) ### 2. Clockodo: Ideal für Kanzleien mit Team _Clockodo GmbH · 4.5 ★ · 1 931 Bewertungen · deutschen App Store_ **Die deutsche Team-Lösung für die Kanzlei** Clockodo ist deutsche Zeiterfassung für Teams mit Kunde, Projekt und Leistung und CSV-Export; laut Listing ist ein Clockodo-Konto Pflicht. Wenn mehrere Mitarbeiter ihre Zeiten je Mandat zentral erfassen sollen, ist Clockodo die passendere Wahl als iTimeSheet. 4,5 Sterne auf 1.931 Bewertungen. - **Stärken:** Deutscher Anbieter; Kunde, Projekt, Leistung; Teamtauglich - **Grenzen:** Konto beim Anbieter; Daten in der Cloud; Keine Rechnungen in der App - **Ideal für:** Eine Kanzlei mit mehreren Mitarbeitern. - **Preismodell:** Begleit-App (braucht das kostenpflichtige Produkt) ### 3. Toggl Track: Ideal für Auswertung am Rechner _Toggl OU · 4.7 ★ · 1 477 Bewertungen · deutschen App Store_ **Auswertung im Browser** Toggl Track ist auf dem iPhone kostenlos, synchronisiert mit einem Konto, und die tieferen Berichte liegen in der Web-App mit Bezahltarifen. Wer am Rechner auswertet und Zeiten auf mehreren Geräten erfasst, ist hier besser bedient als mit iTimeSheet. Rechnungen gibt es in der App nicht. 4,7 Sterne auf 1.477 Bewertungen. - **Stärken:** Kostenlose App; Synchronisation; Web-Berichte - **Grenzen:** Konto Pflicht; Cloud des Anbieters; Keine Rechnungen in der App - **Ideal für:** Steuerberater, die am Rechner auswerten. - **Preismodell:** Gratis-iPhone-App, kostenpflichtige Web-Tarife ### 4. Clockify: Ideal für Kanzleien mit Freigaben _CAKE.com Inc. · 4.5 ★ · 542 Bewertungen · deutschen App Store_ **Freigaben für Teams** Clockify ist für Teams gebaut, mit Gratis-Tarif für unbegrenzt viele Nutzer, Freigaben und GPS; Ausgaben und Rechnungen gibt es in Bezahltarifen im Web. Wo die Zeiten von Mitarbeitern freigegeben werden müssen, schlägt Clockify iTimeSheet. 4,5 Sterne auf 542 Bewertungen. - **Stärken:** Freigaben; Gratis-Tarif; Rechnungen in Bezahltarifen - **Grenzen:** Konto und Cloud; Rechnungen nur im Web; Für Einzelne viel - **Ideal für:** Kanzleien, in denen Zeiten freigegeben werden. - **Preismodell:** Gratis-Tarif, Bezahltarife ### 5. Tyme: Ideal für Steuerberater am Mac _Unit Numberfive oHG · 4.3 ★ · 168 Bewertungen · deutschen App Store_ **Mac und iPhone synchron** Tyme läuft auf Mac, iPhone, iPad, Watch und im Web, als Abo mit 14 Tagen Test, mit PDF- und CSV-Export und optionalem Konto, nach eigener Beschreibung DSGVO-konform. Rechnungen erzeugt es nicht. Wer am Mac arbeitet, bekommt hier die Synchronisation, die iTimeSheet fehlt. 4,3 Sterne auf 168 Bewertungen. - **Stärken:** Mac und iPhone; Konto optional; Export - **Grenzen:** Keine Rechnungen; Abo; Mittlere Bewertung - **Ideal für:** Steuerberater, die am Mac arbeiten. - **Preismodell:** Abo ### 6. Timemator: Ideal für Einmalkauf ohne Konto _Gleb Kotov · 4.7 ★ · 94 Bewertungen · deutschen App Store_ **Einmalkauf ohne Konto** Timemator ist ein Einmalkauf ohne Konto, mit iCloud-Synchronisation, Stundensätzen, Einnahmen und PDF-Berichten. Rechnungen gibt es nicht. Wer kein Abo will und mit der Kanzleisoftware abrechnet, fährt damit günstiger als mit iTimeSheet. 4,7 Sterne auf 94 Bewertungen. - **Stärken:** Einmalkauf; Kein Konto; PDF-Berichte - **Grenzen:** Keine Rechnungen; Ordner statt Mandant; Keine Ausgaben laut Listing - **Ideal für:** Wer kein Abo will und anderswo abrechnet. - **Preismodell:** Einmalkauf ### 7. Harvest: Ideal für Rechnungen auf mehreren Geräten _Iridesco, LLC · 3.9 ★ · 70 Bewertungen · deutschen App Store_ **Zeiten und Rechnungen in der Cloud** Harvest verbindet Zeiten, Ausgaben und Rechnungen, offline mit späterer Synchronisation, Tarife je Nutzer. Wer Rechnungen am Laptop und Zeiten am Handy will, bekommt hier beides, was iTimeSheet nicht kann. 3,9 Sterne auf 70 Bewertungen. - **Stärken:** Zeiten, Ausgaben, Rechnungen; Synchronisation; Belegfotos - **Grenzen:** Konto und Cloud; Tarife je Nutzer; Niedrigere Bewertung - **Ideal für:** Berater, die Rechnungen auf mehreren Geräten schreiben. - **Preismodell:** Gratis-Tarif, Bezahltarife ## Im Vergleich | App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung | |---|---|---|---|---|---|---|---| | iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — | | Clockodo | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Begleit-App (braucht das kostenpflichtige Produkt) | 4.5 ★ (1 931) | | Toggl Track | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Gratis-iPhone-App, kostenpflichtige Web-Tarife | 4.7 ★ (1 477) | | Clockify | Ja | Server des Anbieters | — | — | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 4.5 ★ (542) | | Tyme | Optional | Ihr iPhone; Cloud optional | Nein | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.3 ★ (168) | | Timemator | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone + Apple Watch | Einmalkauf | 4.7 ★ (94) | | Harvest | Ja | Server des Anbieters | Ja | Ja | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 3.9 ★ (70) | _App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store)._ ## So wählen Sie - Nehmen Sie Clockodo, wenn mehrere Kanzleimitarbeiter ihre Zeiten je Mandat zentral erfassen sollen. - Nehmen Sie Toggl Track, wenn Sie Zeiten am Rechner auswerten und auf mehreren Geräten erfassen. - Nehmen Sie Clockify, wenn die Stunden von Mitarbeitern freigegeben werden müssen. - Nehmen Sie Tyme, wenn Sie den Arbeitstag am Mac verbringen und dort den Timer starten wollen. - Nehmen Sie Timemator, wenn Sie kein Abo wollen und die Rechnung in der Kanzleisoftware schreiben. - Nehmen Sie Harvest, wenn Sie Rechnungen und Zeiten auf Laptop und Handy synchron halten wollen. - Nehmen Sie iTimeSheet, wenn Sie allein Dauermandate führen, auch die Pauschalen nach Stunden nachkalkulieren, den Vorjahresvergleich je Mandant sehen und Mandantennamen nur auf Ihrem iPhone halten wollen. ## Häufige Fragen ### Welche Zeiterfassungs-App ist die beste für Steuerberater in Deutschland? Für den Steuerberater ohne Team, der seine Mandate nachkalkulieren will, halten wir iTimeSheet für die beste Wahl: feste Struktur für Dauermandate, Vorjahresvergleich je Mandant, Nachweis als PDF oder CSV und Daten nur auf dem iPhone. Kanzleien mit mehreren Mitarbeitern sind mit Clockodo oder Clockify besser bedient, Steuerberater am Mac mit Tyme. Die Bewertungen stammen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026. ### Funktioniert die App beim Mandanten ohne Netz? Ja. Bei iTimeSheet liegen alle Daten auf dem iPhone, Timer und Einträge brauchen kein Netz. Die Apple Watch speichert Tipps zwischen und datiert sie nach. Internet braucht es nur für das iCloud-Backup und den Abokauf. ### Wo liegen die Mandantendaten? Bei iTimeSheet in einer lokalen Datenbank auf Ihrem iPhone, ohne Konto und ohne Server beim Anbieter. Das iCloud-Backup ist eine Datei in Ihrer eigenen iCloud. Das App-Store-Label nennt Gerätekennung, Käufe und Nutzungsdaten, nicht mit Ihnen verknüpft und nicht für Tracking. Die berufsrechtliche Bewertung im Hinblick auf die Verschwiegenheitspflicht treffen Sie selbst. ### Lässt sich nach StBVV abrechnen? Nicht im Sinne einer Gebührenberechnung. Die Rechnung in iTimeSheet Studio rechnet Stunden und Auslagen ab, mit den Pflichtangaben nach § 14 UStG: fortlaufende Nummer, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr. und Bankverbindung, passend für eine Zeitgebühr. Ihre Kanzleisoftware bleibt für Gegenstandswerte und Gebührentabellen zuständig. Eine XRechnung erzeugt die App nicht. ### Was kostet iTimeSheet für einen Steuerberater allein? Gratis bis 3 Mandanten und 2 Einträge am Tag, ohne Export. Im deutschen Store kostet Essential 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio 9,99 € oder 79,99 €. Für Nachkalkulation und Export reicht Essential. Gekündigt wird über das Apple-Konto, ohne Datenverlust. ### Wie lassen sich unrentable Pauschalmandate erkennen? Erfassen Sie auch bei Pauschalmandaten die Stunden, mit dem Stundensatz, den Sie intern ansetzen. Die Auswertung in iTimeSheet zeigt dann Umsatz und Stunden je Mandant und Auftrag nebeneinander, mit Vergleich zur Vorperiode. Wo der rechnerische Umsatz deutlich über der Pauschale liegt, wissen Sie, mit welchem Mandanten Sie über die Vergütung sprechen sollten. ## Unterm Strich Kanzleien mit mehreren Mitarbeitern nehmen Clockodo oder Clockify, wer am Mac arbeitet, Tyme. Wer Zeiten am Rechner auswertet, ist mit Toggl Track gut bedient, wer kein Abo will, mit Timemator. Für den Steuerberater, der allein wissen will, welches Dauermandat sich in der Hochsaison noch rechnet, ist iTimeSheet die beste Wahl in diesem Vergleich: Die Struktur steht einmal, jeder Monat ist ein Tipp, der Vorjahresvergleich zeigt die Ausreißer, und die Mandantendaten verlassen das iPhone nicht. --- _Methode: Bewertungen und Anzahl der Rezensionen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026; Funktionen anhand des App-Store-Eintrags jeder App geprüft. iTimeSheet ist unsere App und wurde nach denselben Kriterien bewertet wie die anderen. Keine Affiliate-Links._ ## Weitere Ratgeber - iTimeSheet für Steuerberater: die Produktseite: - Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Rechtsanwälte in Deutschland (2026): - Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Berater in Deutschland (2026): - Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Selbstständige in Deutschland (2026): - Ratgeber: - llms.txt: · agents.md: