# Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für selbstständige Berater in Deutschland (2026) Von **Jeff** · Aktualisiert am 15. Oktober 2026 Canonical HTML: · App Store: > Als selbstständiger Berater in Deutschland haben Sie selten nur ein Preismodell. Ein Kunde zahlt einen Tagessatz, ein anderer einen monatlichen Retainer für zehn Stunden, ein dritter ein Festbudget aus dem Angebot. Am Monatsende müssen Sie wissen, ob der Retainer überzogen ist, und die Rechnungen mit Pflichtangaben nach § 14 UStG müssen raus, bevor die Freigabeschleife beim Kunden beginnt. Wir haben sechs iPhone-Apps verglichen: Tragen sie alle drei Modelle, und erinnern sie an die Monatsrechnung? ## Kurze Antwort Kurze Antwort: Harvest ist die beste Wahl, wenn Sie Rechnungen am Laptop schreiben und alles synchron halten wollen, Timemator, wenn Sie kein Abo möchten und anderswo abrechnen. Für den selbstständigen Berater mit Retainern, Tagessätzen und Stundensätzen, der Zeit und Rechnung an einem Ort auf dem iPhone will, ist iTimeSheet die beste Wahl: Verbrauch je Retainer, Rechnung aus den Stunden und eine monatliche Erinnerung an wiederkehrende Rechnungen. Viele Solo-Berater trennen Zeiterfassung und Rechnung und zahlen dafür jeden Monat mit einem Abend: Stunden aus der einen App, Rechnung in der anderen, dazwischen Abtippen. Bei Retainern kommt ein zweites Risiko dazu: Wer erst am Monatsende sieht, dass zehn verkaufte Stunden zu vierzehn geworden sind, hat vier Stunden verschenkt. Wir haben die Apps danach bewertet, wie gut sie mehrere Preismodelle nebeneinander tragen und wie kurz der Weg von der Stunde zur bezahlten Rechnung ist. Die Bewertungen stammen aus dem deutschen App Store, Stand 15. Oktober 2026. iTimeSheet ist unsere eigene App; wir haben sie nach denselben Kriterien geprüft, auch dort, wo sie Lücken hat. ## Worauf es ankommt Für Solo-Berater haben wir danach gewichtet, wie sicher am Monatsende jede verkaufte Stunde auf einer Rechnung landet. - **Mehrere Preismodelle nebeneinander** — Tagessatz, Retainer und Stundensatz müssen in einer App getrennt auswertbar sein. - **Retainer-Kontrolle** — Wer zehn Stunden im Monat verkauft, muss am 20. wissen, wo er steht. - **Rechnung aus den Stunden** — Jedes Abtippen ist eine Fehlerquelle. Die Rechnung braucht fortlaufende Nummer, Leistungsdatum und Steuernummer oder USt-IdNr. nach § 14 UStG. - **Erinnerung an Monatsrechnungen** — Retainer werden monatlich fällig. Eine vergessene Rechnung ist ein zinsloser Kredit an den Kunden. - **Kleinunternehmer oder Regelbesteuerung** — Wer unter die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG fällt, braucht einen anderen Rechnungshinweis als ein umsatzsteuerpflichtiger Berater. - **Daten ohne fremde Cloud** — Ihre Kundenliste ist Ihr Geschäft. ## Die Rangliste _App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store)._ ### 1. iTimeSheet: Ideal für Solo-Berater mit Retainern — _Noch keine Bewertungen im deutschen App Store_ **Retainer, Tagessatz und Stundensatz in einer App, die Rechnung inklusive** iTimeSheet rechnet in Stundensätzen, die sich vom Kunden auf Projekt, Aufgabe und Eintrag vererben. Einen Tagessatz bilden Sie ab, indem Sie ihn durch Ihre übliche Tageslänge teilen und als Stundensatz am Kunden hinterlegen; einen eigenen Tagessatz-Modus hat die App nicht. Für Retainer legen Sie ein Projekt je Monat oder Vertrag an und sehen in der Auswertung, wie viele Stunden im laufenden Monat schon verbraucht sind, mit Vergleich zur Vorperiode. In Studio zeigt der Rechnungen-Tab je Kunde den noch nicht abgerechneten Betrag und erzeugt das PDF mit Logo, Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr., IBAN und dem Rechnungsprofil des Kunden mit Zahlungsziel. Eine Mitteilung erinnert einmal im Monat um 9 Uhr an wiederkehrende Rechnungen; erzeugen tun Sie sie selbst. Überfällige Rechnungen erscheinen mit vorformulierter Mahn-E-Mail, und im Bericht stehen fällig und bezahlt nebeneinander. Alles bleibt auf dem iPhone, ohne Konto und ohne Server beim Anbieter. Die Grenzen: kein Mac, kein Web, keine Synchronisation, kein Retainer-Konto mit automatischem Übertrag, keine anpassbaren Rechnungsvorlagen, keine XRechnung. Rechnungen kosten den Studio-Tarif. - **Stärken:** Rechnung aus den Stunden mit Rechnungsprofil und Zahlungsziel; Monatliche Erinnerung an wiederkehrende Rechnungen; Retainer-Verbrauch in der Auswertung je Projekt; Kein Konto, keine fremde Cloud - **Grenzen:** Kein eigener Tagessatz-Modus, nur Stundensätze; Kein Retainer-Konto mit Übertrag; Kein Mac, kein Web, keine Synchronisation; Keine Rechnungsvorlagen, keine XRechnung - **Ideal für:** Ein selbstständiger Berater mit mehreren Preismodellen, der Zeit und Rechnung an einem Ort will. - **Preismodell:** Gratis mit 3 Kunden und 2 Einträgen pro Tag. Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr, Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr, Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr mit Rechnungen. Studio hat keine Testphase, aber eine Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen und Ihren echten Daten. > ★★★★★ **Excellent application** — « I am an independent consultant and this application has made my life so much easier. Invoicing my customers used to be a mess. Now i keep track of all the hours and is so easy to use. Some minor things I want on it but over all 5/5. » > — luisman69, App-Store-Bewertung · United States · 2010 > (übersetzt aus dem Englischen: Ich bin unabhängiger Berater, und diese App hat mein Leben so viel einfacher gemacht. Die Rechnungsstellung an meine Kunden war früher ein Durcheinander. Jetzt erfasse ich alle Stunden, und sie ist so einfach zu bedienen. Ein paar Kleinigkeiten wünsche ich mir noch, aber insgesamt 5/5.) ### 2. Tyme: Ideal für Berater mit Mac-Schwerpunkt _Unit Numberfive oHG · 4.3 ★ · 168 Bewertungen · deutschen App Store_ **Schön auf dem Mac, abgerechnet wird woanders** Tyme läuft auf Mac, iPhone, iPad, Watch und im Web, als Abo mit 14 Tagen Test, mit PDF- und CSV-Export und optionalem Konto. Rechnungen erzeugt es nicht. Wer den Tag am Mac verbringt, bekommt hier die Synchronisation, die iTimeSheet fehlt. 4,3 Sterne auf 168 Bewertungen. - **Stärken:** Mac und iPhone synchron; Konto optional; PDF- und CSV-Export - **Grenzen:** Keine Rechnungen; Abo; Mittlere Bewertung - **Ideal für:** Berater mit Mac-Schwerpunkt und separater Rechnungssoftware. - **Preismodell:** Abo ### 3. Timemator: Ideal für Berater ohne Abo _Gleb Kotov · 4.7 ★ · 94 Bewertungen · deutschen App Store_ **Einmal kaufen, Einnahmen sehen** Timemator ist ein Einmalkauf ohne Konto, mit iCloud-Synchronisation, Stundensätzen, Einnahmen und PDF-Berichten für Kunden, dazu eine Live-Aktivität. Rechnungen gibt es nicht. Wer kein Abo will und anderswo abrechnet, fährt damit günstiger als mit iTimeSheet. 4,7 Sterne auf 94 Bewertungen. - **Stärken:** Einmalkauf; Kein Konto, iCloud-Synchronisation; PDF-Berichte - **Grenzen:** Keine Rechnungen; Ordner statt Kunde und Projekt; Keine Ausgaben laut Listing - **Ideal für:** Berater ohne Abo-Wunsch, die Rechnungen anderswo schreiben. - **Preismodell:** Einmalkauf ### 4. Harvest: Ideal für Rechnungen am Laptop _Iridesco, LLC · 3.9 ★ · 70 Bewertungen · deutschen App Store_ **Rechnungen in der Cloud, auf allen Geräten** Harvest verbindet Zeiten, Ausgaben mit Belegfotos und Rechnungen, offline mit späterer Synchronisation, Tarife je Nutzer. Wer am Laptop abrechnet und am Handy erfasst, ist hier besser bedient als mit iTimeSheet. 3,9 Sterne auf 70 Bewertungen. - **Stärken:** Zeiten, Ausgaben, Rechnungen; Synchronisation; Belegfotos - **Grenzen:** Konto und Cloud; Tarife je Nutzer; Niedrigere Bewertung - **Ideal für:** Berater, die Rechnungen am Laptop schreiben. - **Preismodell:** Gratis-Tarif, Bezahltarife ### 5. Toggl Track: Ideal für Auswertung im Browser _Toggl OU · 4.7 ★ · 1 477 Bewertungen · deutschen App Store_ **Kostenlose App, Berichte im Web** Toggl Track ist auf dem iPhone kostenlos und synchronisiert mit einem Konto; erweiterte Berichte liegen in der Web-App mit Bezahltarifen. Für die Auswertung am großen Bildschirm ist es stärker als iTimeSheet. Rechnungen gibt es in der iPhone-App nicht. 4,7 Sterne auf 1.477 Bewertungen. - **Stärken:** Kostenlose iPhone-App; Synchronisation; Web-Berichte - **Grenzen:** Konto Pflicht; Keine Rechnungen in der App; Cloud des Anbieters - **Ideal für:** Berater, die Zeiten vor allem am Rechner auswerten. - **Preismodell:** Gratis-iPhone-App, kostenpflichtige Web-Tarife ### 6. Invoice Simple: Ideal für reine Pauschalhonorare _Zenvoice Inc. · 4.8 ★ · 1 239 Bewertungen · deutschen App Store_ **Rechnungen ohne Zeiterfassung** Invoice Simple schreibt Rechnungen, Angebote und Quittungen in Sekunden, nach einer Testphase im Abo; 4,8 Sterne auf 1.239 Bewertungen. Wer nur Pauschalen abrechnet, ist damit schneller fertig als mit iTimeSheet. Zeiterfassung gibt es nicht. - **Stärken:** Sehr schnell; Angebote; Konto optional - **Grenzen:** Keine Zeiterfassung; Kein Retainer-Verbrauch; Abo - **Ideal für:** Berater, die nur Pauschalen abrechnen. - **Preismodell:** Abo ## Im Vergleich | App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung | |---|---|---|---|---|---|---|---| | iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — | | Tyme | Optional | Ihr iPhone; Cloud optional | Nein | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.3 ★ (168) | | Timemator | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone + Apple Watch | Einmalkauf | 4.7 ★ (94) | | Harvest | Ja | Server des Anbieters | Ja | Ja | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 3.9 ★ (70) | | Toggl Track | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Gratis-iPhone-App, kostenpflichtige Web-Tarife | 4.7 ★ (1 477) | | Invoice Simple | Optional | Ihr iPhone; Cloud optional | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.8 ★ (1 239) | _App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store)._ ## So wählen Sie - Nehmen Sie Tyme, wenn Sie vor allem am Mac arbeiten und Rechnungen in einem anderen Programm schreiben. - Nehmen Sie Timemator, wenn Sie kein Abo wollen und nur Stunden, Einnahmen und PDF-Berichte brauchen. - Nehmen Sie Harvest, wenn Sie Rechnungen am Laptop schreiben und Zeiten und Ausgaben synchron halten wollen. - Nehmen Sie Toggl Track, wenn Sie Ihre Zeiten vor allem im Browser auswerten. - Nehmen Sie Invoice Simple, wenn Sie ausschließlich Pauschalhonorare abrechnen. - Nehmen Sie iTimeSheet, wenn Sie Retainer, Tagessätze und Stundensätze nebeneinander führen, am 20. den Verbrauch eines Retainers sehen und jeden Monat an die fälligen Rechnungen erinnert werden wollen. ## Häufige Fragen ### Welche Zeiterfassungs-App ist die beste für selbstständige Berater in Deutschland? Für den Solo-Berater mit mehreren Preismodellen halten wir iTimeSheet für die beste Wahl: Retainer-Verbrauch je Projekt, Rechnungen aus den Stunden mit den deutschen Pflichtangaben und eine monatliche Erinnerung an wiederkehrende Rechnungen, ohne Konto. Wer am Laptop abrechnet, nimmt Harvest, wer kein Abo will, Timemator. Die Bewertungen stammen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026. ### Funktioniert die App ohne Netz beim Kunden? Ja. Bei iTimeSheet liegt alles auf dem iPhone. Timer und Einträge brauchen kein Netz, die Apple Watch speichert Tipps zwischen und datiert sie nach. Internet braucht es nur für das iCloud-Backup und den Abokauf. ### Wo liegen die Daten? Bei iTimeSheet in einer lokalen Datenbank auf Ihrem iPhone, ohne Konto und ohne Server beim Anbieter. Das Backup ist eine Datei in Ihrer eigenen iCloud, ab Essential täglich automatisch. Eine Synchronisation auf Mac oder iPad gibt es nicht. ### Wie sieht die Rechnung aus, auch als Kleinunternehmer? In iTimeSheet Studio: PDF mit Logo, fortlaufender Nummer je Jahr, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr., Anschrift aus dem Rechnungsprofil des Kunden mit Zahlungsziel, IBAN und BIC, also die Pflichtangaben nach § 14 UStG. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG prüfen Sie das Ergebnis vorab in der Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen und Ihren echten Daten. Korrekturen laufen über eine Gutschrift. Keine XRechnung, keine anpassbaren Vorlagen. ### Was kostet iTimeSheet für einen Berater allein? Gratis bis 3 Kunden und 2 Einträge am Tag. Im deutschen Store kostet Essential 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio 9,99 € oder 79,99 €. Rechnungen gibt es in Studio. Gekündigt wird über das Apple-Konto, ohne Datenverlust. ### Lässt sich ein Tagessatz abrechnen? Indirekt. iTimeSheet rechnet in Stundensätzen. Gilt Ihr Tagessatz für acht Stunden, hinterlegen Sie ein Achtel davon als Stundensatz am Kunden; ein voller Tag ergibt dann den Tagessatz. Halbe Tage oder Pauschaltage ohne Bezug zur Dauer bildet die App nicht eigens ab. ## Unterm Strich Wer am Laptop abrechnet, ist mit Harvest gut bedient, wer am Mac lebt, mit Tyme, wer kein Abo will, mit Timemator. Reine Pauschalhonorare schreibt man am schnellsten mit Invoice Simple. Für den selbstständigen Berater, der Retainer, Tagessätze und Stundensätze nebeneinander führt, ist iTimeSheet die beste Wahl in diesem Vergleich: Der Retainer-Verbrauch ist vor Monatsende sichtbar, die Rechnung entsteht aus den Stunden, und die monatliche Erinnerung verhindert den zinslosen Kredit an den Kunden. --- _Methode: Bewertungen und Anzahl der Rezensionen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026; Funktionen anhand des App-Store-Eintrags jeder App geprüft. iTimeSheet ist unsere App und wurde nach denselben Kriterien bewertet wie die anderen. Keine Affiliate-Links._ ## Weitere Ratgeber - iTimeSheet für selbstständige Berater: die Produktseite: - Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Berater in Deutschland (2026): - Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für freiberufliche Designer und Entwickler in Deutschland (2026): - Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Selbstständige in Deutschland (2026): - Ratgeber: - llms.txt: · agents.md: