# Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Schlüsseldienste in Deutschland (2026) Von **Jeff** · Aktualisiert am 15. Oktober 2026 Canonical HTML: · App Store: > Beim Schlüsseldienst entscheidet sich der Ruf in der Nacht. Um 2 Uhr steht jemand im Treppenhaus vor der zugefallenen Tür, die Öffnung dauert zwanzig Minuten, und am Ende zählt, ob die Rechnung nachvollziehbar ist: Arbeitszeit, Anfahrt, Nachtsatz, ein neuer Zylinder. Wir haben sechs iPhone-Apps verglichen: Halten sie jeden Posten mit Uhrzeit fest, und erzeugen sie vor Ort eine Rechnung mit den Pflichtangaben nach § 14 UStG? ## Kurze Antwort Kurze Antwort: CRAFTBOXX ist die richtige Wahl für Betriebe, die mehrere Notdienstfahrer einteilen, HERO für Betriebe, die Einsätze dokumentieren und vom Kunden unterschreiben lassen. Für den selbstständigen Schlüsseldienst, der allein fährt, ist iTimeSheet die beste Wahl: Nachtsatz am einzelnen Einsatz, Zylinder als eigener Posten und eine Rechnung mit Pflichtangaben als PDF direkt vom iPhone. Viele Schlüsseldienste schreiben die Rechnung nachts von Hand auf einen Block und übertragen sie am nächsten Tag. Dabei geht verloren, was im Streitfall zählt: die genaue Uhrzeit, die Dauer, der Satz. Eine Teamsoftware löst das, wenn mehrere Fahrer unterwegs sind; für den Einzelnen ist sie mit Konto und Abo pro Kopf oft zu viel. Wir haben bewertet, wie belegbar ein Einsatz in jeder App wird und wie schnell daraus eine korrekte Rechnung entsteht. Die Bewertungen stammen aus dem deutschen App Store, Stand 15. Oktober 2026. iTimeSheet ist unsere eigene App; wir haben sie nach denselben Kriterien geprüft, auch dort, wo sie nicht reicht. ## Worauf es ankommt Im Schlüsseldienst entscheidet die Nachvollziehbarkeit der Rechnung, danach haben wir gewichtet. - **Nachtsatz am Einsatz** — Ein Einsatz um 2 Uhr läuft zu einem anderen Satz. Der muss am Eintrag stehen, nicht im Kopf. - **Uhrzeit und Dauer belegbar** — Wer bei Rückfragen nachweisen kann, wann er kam und ging, hat die besseren Karten. - **Rechnung mit Pflichtangaben vor Ort** — Der Kunde will das Papier sofort. Ein PDF mit fortlaufender Nummer, Leistungsdatum und Steuernummer nach § 14 UStG ist das Minimum. - **Zylinder und Beschläge als Posten** — Das Material muss als eigener Posten erscheinen, nicht in einer Pauschale verschwinden. - **Ein Tipp in der Nacht** — Uhr oder Widget, ohne Suchen in Menüs. - **Einzelner Fahrer oder Flotte** — Mehrere Fahrer brauchen Einsatzplanung; ein Einzelbetrieb braucht schnelle Belege. ## Die Rangliste _App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store)._ ### 1. iTimeSheet: Ideal für Schlüsseldienste ohne Mitarbeiter — _Noch keine Bewertungen im deutschen App Store_ **Nachtsatz am Einsatz, Zylinder als Posten, Rechnung vom iPhone** Für einen Schlüsseldienst reicht oft die schlanke Struktur aus Kunde und Einsatz, denn die Hierarchie in iTimeSheet lässt sich auf Kunde oder Projekt reduzieren. Für Hausverwaltungen mit Rahmenvertrag legen Sie den Satz am Kunden fest, beim nächtlichen Einsatz überschreiben Sie den Satz am einzelnen Eintrag. Start und Stopp gehen mit einem Tipp, auch von der Apple Watch, und jeder Eintrag wird mit Uhrzeit und Dauer gespeichert. Zylinder, Beschläge und Anfahrt erfassen Sie als Ausgaben am Einsatz, in eigenen Kategorien oder mit den Pro-Vorlagen für Kilometer und Parken; Pro ergänzt das Belegfoto. In Studio erzeugt der Rechnungen-Tab das PDF mit Logo, fortlaufender Nummer je Jahr, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr., Bankverbindung und einem Freitext für Zahlungshinweise. Bleibt die Rechnung offen, erscheint sie als überfällig mit vorformulierter Mahn-E-Mail. Kein Konto, kein Server beim Anbieter, die Daten bleiben auf dem iPhone. Die Grenzen: keine Kartenzahlung in der App, keine Einsatzvermittlung, ein einziger Benutzer, keine XRechnung, nur iPhone und Apple Watch. Einen automatischen Nachtzuschlag nach Uhrzeit berechnet die App nicht; den Satz wählen Sie selbst. - **Stärken:** Nachtsatz am einzelnen Eintrag, Rahmensatz am Kunden; Zylinder und Anfahrt als eigene Posten; Rechnung mit Pflichtangaben als PDF in Studio; Start in der Nacht mit einem Tipp, auch von der Watch - **Grenzen:** Keine Kartenzahlung in der App; Ein Benutzer, keine Notdienstplanung; Keine XRechnung, keine Buchhaltungsanbindung; Im deutschen Store noch ohne Bewertungen - **Ideal für:** Ein selbstständiger Schlüsseldienst mit Notdienst, der jede Rechnung nachvollziehbar machen will. - **Preismodell:** Gratis mit 3 Kunden und 2 Einträgen pro Tag, im Notdienst schnell zu knapp. Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr, Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr, Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr mit Rechnungen. Studio hat keine Testphase, aber eine Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen. > ★★★★★ **Easy to use, effective** — « I intend to use it for all my tracking as it works really nicely. Well worth the money. Nice. » > — GaiusCoffey, App-Store-Bewertung · Ireland · 2009 > (übersetzt aus dem Englischen: Ich habe vor, sie für meine gesamte Zeiterfassung zu nutzen, weil sie wirklich gut funktioniert. Das Geld absolut wert. Schön.) ### 2. HERO: Ideal für Einsätze mit Kundenunterschrift _HERO Software GmbH · 4.4 ★ · 2 819 Bewertungen · deutschen App Store_ **Für den Betrieb mit mehreren Monteuren** HERO bündelt Dokumentation, digitale Unterschrift, Projekte und Mitarbeiterzeiten, mit kostenlosem Einstieg; 4,4 Sterne auf über 2.800 Bewertungen. Die Unterschrift des Kunden auf dem Handy kann bei einer Türöffnung viel Ärger ersparen, und das bietet iTimeSheet nicht. Konto und Anbieter-Server gehören dazu. - **Stärken:** Unterschrift des Kunden; Dokumentation; Mitarbeiterzeiten - **Grenzen:** Konto und Cloud; Für Teams gebaut; Für Einzelne viel Verwaltung - **Ideal für:** Ein Schlüsseldienst mit mehreren Monteuren. - **Preismodell:** Gratis-Tarif, Bezahltarife ### 3. CRAFTBOXX: Ideal für mehrere Notdienstfahrer _Craftboxx GmbH · 4.4 ★ · 478 Bewertungen · deutschen App Store_ **Einsatzplanung für den Notdienst** CRAFTBOXX plant Einsätze, dokumentiert und erfasst die Zeiten der Mitarbeiter. Wer mehrere Fahrer im Notdienst verteilt, braucht genau das, und hier schlägt CRAFTBOXX iTimeSheet deutlich. Rechnungen schreibt die App nicht; Abo mit Konto, 4,4 Sterne auf 478 Bewertungen. - **Stärken:** Einsatzplanung; Dokumentation; Mitarbeiterzeiten - **Grenzen:** Keine Rechnungen; Abo und Konto; Nichts für Alleinarbeiter - **Ideal für:** Ein Betrieb mit mehreren Notdienstfahrern. - **Preismodell:** Abo ### 4. Invoice Simple: Ideal für Türöffnungen zum Festpreis _Zenvoice Inc. · 4.8 ★ · 1 239 Bewertungen · deutschen App Store_ **Festpreisrechnung in Sekunden** Invoice Simple schreibt Rechnungen, Angebote und Quittungen sehr schnell, nach einer Testphase im Abo; 4,8 Sterne auf 1.239 Bewertungen. Wer Türöffnungen nur zum Festpreis abrechnet, ist damit schneller fertig und braucht keine Zeiterfassung. Für Sätze nach Zeit und Uhrzeit fehlt sie aber. - **Stärken:** Sehr schnell; Quittungen; Konto optional - **Grenzen:** Keine Zeiterfassung; Keine Belege je Einsatz; Abo - **Ideal für:** Ein Schlüsseldienst mit reinen Festpreisen. - **Preismodell:** Abo ### 5. Tradify: Ideal mit Xero oder QuickBooks _Tradify Limited · 5.0 ★ · 1 Bewertungen · deutschen App Store_ **Auftragsverwaltung mit Buchhaltungsanbindung** Tradify bietet Angebote, Planung, Rechnungen und Stundenzettel für eine bis zwanzig Personen, mit Anbindung an QuickBooks und Xero; das kann iTimeSheet nicht. Im deutschen Store hat die App erst eine Bewertung, und die deutschen Pflichtangaben haben wir nicht geprüft. Abo mit Konto. - **Stärken:** Planung und Rechnungen; Xero und QuickBooks; Stundenzettel - **Grenzen:** Abo und Konto; 1 Bewertung im deutschen Store; Deutsche Pflichtangaben nicht geprüft - **Ideal für:** Ein Schlüsseldienst, der mit Xero oder QuickBooks bucht. - **Preismodell:** Abo ### 6. atWork: Ideal für angestellte Monteure _Sergej Steinbach · 4.6 ★ · 33 152 Bewertungen · deutschen App Store_ **Bereitschaft und Überstunden für Angestellte** atWork zählt Stunden, Pausen, Überstunden und Lohn, mit Siri, Apple Watch, iCloud-Backup und Export, ohne Konto; 4,6 Sterne auf über 33.000 Bewertungen. Als reiner Stundennachweis für Bereitschaftsdienste ist sie erprobter als iTimeSheet. Rechnungen schreibt sie nicht. - **Stärken:** Kein Konto; Apple Watch und Siri; Excel- und PDF-Export - **Grenzen:** Keine Rechnungen; Keine Belege; Keine Kunden - **Ideal für:** Ein angestellter Monteur im Notdienst. - **Preismodell:** Kostenlos mit In-App-Kauf ## Im Vergleich | App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung | |---|---|---|---|---|---|---|---| | iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — | | HERO | Ja | Server des Anbieters | — | — | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 4.4 ★ (2 819) | | CRAFTBOXX | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.4 ★ (478) | | Invoice Simple | Optional | Ihr iPhone; Cloud optional | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.8 ★ (1 239) | | Tradify | Ja | Server des Anbieters | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 5.0 ★ (1) | | atWork | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone + Apple Watch | Kostenlos mit In-App-Kauf | 4.6 ★ (33 152) | _App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store)._ ## So wählen Sie - Nehmen Sie HERO, wenn Ihre Monteure jede Öffnung dokumentieren und vom Kunden auf dem Handy unterschreiben lassen sollen. - Nehmen Sie CRAFTBOXX, wenn Sie nachts mehrere Fahrer auf Einsätze verteilen. - Nehmen Sie Invoice Simple, wenn Sie ausschließlich zu Festpreisen öffnen und nur eine schnelle Quittung brauchen. - Nehmen Sie Tradify, wenn Ihre Buchhaltung in Xero oder QuickBooks läuft. - Nehmen Sie atWork, wenn Sie angestellt sind und Bereitschaft und Überstunden für sich belegen. - Nehmen Sie iTimeSheet, wenn Sie allein fahren, den Nachtsatz am einzelnen Einsatz setzen, den Zylinder als eigenen Posten erfassen und die Rechnung mit Pflichtangaben noch im Treppenhaus als PDF erzeugen wollen. ## Häufige Fragen ### Welche Zeiterfassungs-App ist die beste für Schlüsseldienste in Deutschland? Für den selbstständigen Schlüsseldienst ohne Mitarbeiter halten wir iTimeSheet für die beste Wahl: Jeder Einsatz wird mit Uhrzeit, Dauer und Satz belegt, Material erscheint als eigener Posten, und Studio erzeugt die Rechnung mit den deutschen Pflichtangaben. Betriebe mit mehreren Fahrern nehmen CRAFTBOXX oder HERO. Die Bewertungen in diesem Vergleich stammen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026. ### Funktioniert die App im Keller oder Treppenhaus ohne Netz? Ja. Bei iTimeSheet liegt alles auf dem iPhone, Timer und Einträge brauchen kein Netz. Die Apple Watch speichert Tipps zwischen und datiert sie nach. Internet braucht es nur für das iCloud-Backup, den Abokauf und den E-Mail-Versand der Rechnung. ### Was steht auf der Rechnung? In iTimeSheet Studio: fortlaufende Nummer je Jahr, Leistungsdatum, Ihre Steuernummer oder USt-IdNr., Anschriften und Bankverbindung, also die Pflichtangaben nach § 14 UStG, dazu Stunden und Ausgaben wie Zylinder oder Anfahrt. Korrekturen laufen über eine Gutschrift, die die Rechnung storniert. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG prüfen Sie das PDF vorab in der Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen. Eine XRechnung erzeugt die App nicht, und Kartenzahlung nimmt sie nicht an. ### Wo liegen die Kundendaten? Bei iTimeSheet in einer lokalen Datenbank auf Ihrem iPhone, ohne Konto und ohne Server beim Anbieter. Das Backup ist eine Datei in Ihrer eigenen iCloud, ab Essential täglich automatisch. Bei HERO, CRAFTBOXX und Tradify liegen die Daten im Konto beim Anbieter. ### Was kostet iTimeSheet für einen Schlüsseldienst allein? Gratis bis 3 Kunden und 2 Einträge am Tag, im Notdienst schnell zu knapp. Im deutschen Store kostet Essential 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio 9,99 € oder 79,99 €. Rechnungen gibt es in Studio. Das Abo läuft über Apple, eine Kündigung löscht keine Daten. ### Wie trennt man Tages- und Nachtsatz sauber? In iTimeSheet setzen Sie den üblichen Satz am Kunden oder Auftrag und überschreiben ihn beim Nachteinsatz am einzelnen Eintrag. Die Einträge mit Uhrzeit und Dauer bleiben belegbar, falls der Kunde nachfragt. Einen automatischen Zuschlag nach Uhrzeit berechnet die App nicht; den Satz wählen Sie bewusst selbst. ## Unterm Strich Schlüsseldienste mit mehreren Fahrern brauchen Einsatzplanung, also CRAFTBOXX, oder Dokumentation mit Unterschrift, also HERO. Wer nur Festpreise abrechnet, kommt mit Invoice Simple aus. Für den Schlüsseldienst, der allein fährt, ist iTimeSheet die beste Wahl in diesem Vergleich: Nachtsatz am Einsatz, Zylinder als Posten, Uhrzeit und Dauer belegbar und die Rechnung mit Pflichtangaben vom iPhone, ohne Konto und ohne Cloud. --- _Methode: Bewertungen und Anzahl der Rezensionen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026; Funktionen anhand des App-Store-Eintrags jeder App geprüft. iTimeSheet ist unsere App und wurde nach denselben Kriterien bewertet wie die anderen. Keine Affiliate-Links._ ## Weitere Ratgeber - iTimeSheet für Schlüsseldienste: die Produktseite: - Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Elektriker in Deutschland (2026): - Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Sanitärinstallateure in Deutschland (2026): - Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Selbstständige in Deutschland (2026): - Ratgeber: - llms.txt: · agents.md: