# Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Maler und Lackierer in Deutschland (2026) Von **Jeff** · Aktualisiert am 15. Oktober 2026 Canonical HTML: · App Store: > Ein Maler in Deutschland verkauft selten Stunden. Er verkauft das Wohnzimmer zum Festpreis aus dem Angebot, den Flur mit Treppenhaus und die Fassade nach Quadratmetern. Ob sich das gelohnt hat, zeigt sich erst, wenn man weiß, wie lange das Abkleben im Altbau mit Stuck wirklich gedauert hat. Wir haben sechs iPhone-Apps verglichen: Erfassen sie die Stunden je Raum im Hintergrund, legen sie Farbe und Abdeckvlies an den Auftrag, und erzeugen sie eine Rechnung mit den Pflichtangaben nach § 14 UStG? ## Kurze Antwort Kurze Antwort: Das Programm ist die beste Wahl für Malerbetriebe, die nach Aufmaß und Quadratmetern abrechnen, HERO für Betriebe mit Kolonnen und Abnahmen beim Kunden. Für den Malermeister, der allein oder mit einem Gesellen zu Festpreisen anbietet und nach jeder Übergabe wissen will, ob die Kalkulation gestimmt hat, ist iTimeSheet die beste Wahl: Räume als Aufgaben, Material am Auftrag, Angebot wird Rechnung. Die Falle beim Festpreis: Weil der Kunde keine Stunden sieht, erfasst der Maler sie auch nicht. Dann bleibt beim nächsten Angebot nur das Bauchgefühl, und das Treppenhaus wird wieder zu günstig angeboten. Umgekehrt braucht nicht jeder ein Aufmaßprogramm; wer Räume pauschal anbietet, muss vor allem nachkalkulieren. Wir haben die Apps danach bewertet, ob sie hinter dem Festpreis sichtbar machen, wo die Zeit geblieben ist, und wie sauber aus dem Angebot die Rechnung wird. Die Bewertungen stammen aus dem deutschen App Store, Stand 15. Oktober 2026. iTimeSheet ist unsere eigene App, und wir haben sie nach denselben Kriterien beurteilt, ihre Grenzen eingeschlossen. ## Worauf es ankommt Beim Maler geht es weniger um die Abrechnung nach Stunden als um die Kontrolle hinter dem Festpreis, danach haben wir gewichtet. - **Stunden je Raum, auch beim Festpreis** — Nur wenn Sie sehen, dass das Treppenhaus doppelt so lange gedauert hat wie geplant, wird das nächste Angebot richtig. - **Material am Auftrag** — Farbe, Spachtelmasse, Abdeckvlies und Kreppband summieren sich. Der Beleg vom Farbengroßhandel gehört zur Baustelle. - **Angebot, das zur Rechnung wird** — Der Festpreis aus dem Angebot muss ohne Abtippen auf die Rechnung, mit fortlaufender Nummer, Leistungsdatum und Steuernummer nach § 14 UStG. - **Abschlag bei der Fassade** — Eine Fassade bindet Gerüst, Material und Wochen. Eine Abschlagsrechnung nach der Auftragsbestätigung ist im Malerhandwerk üblich. - **Bedienbar mit farbigen Fingern** — Ein Tipp auf die Uhr ist realistisch, das Entsperren des Handys mit Dispersion an den Händen nicht. - **Aufmaß oder Pauschale** — Wer nach Quadratmetern abrechnet, braucht ein Aufmaß. Wer pauschal je Raum anbietet, braucht vor allem die Nachkalkulation. ## Die Rangliste _App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store)._ ### 1. iTimeSheet: Ideal für Maler mit Festpreisangeboten — _Noch keine Bewertungen im deutschen App Store_ **Stunden je Raum im Hintergrund, Festpreis vorne auf der Rechnung** In iTimeSheet steht der Kunde oben, darunter der Auftrag (Wohnung Bergstraße) und darunter die Räume als Aufgaben: Wohnzimmer, Flur, Treppenhaus, Bad. Den Raum wechseln Sie mit einem Tipp, auch auf der Apple Watch, und der vorherige Eintrag wird gespeichert. Die Einträge tragen den Raum, sodass Sie im CSV-Export ab Essential nach Aufgabe summieren können; die Auswertung zeigt Umsatz und Stunden je Kunde mit Aufschlüsselung nach Auftrag und den Vergleich zur Vorperiode. Farbe und Abdeckmaterial erfassen Sie als Ausgabe am Auftrag, in einer Kategorie, die Sie selbst anlegen; Pro ergänzt das Belegfoto. In Studio schreiben Sie das Angebot mit eigenem Nummernkreis, nach der Zusage wird es mit einem Tipp zur Rechnung; bei einer großen Fassade stellen Sie vorher eine Abschlagsrechnung über 20, 30 oder 50 Prozent des Angebots. Den bezahlten Abschlag zieht die Schlussrechnung nicht automatisch ab, das vermerken Sie selbst. Die Rechnung trägt die deutschen Pflichtangaben, Logo und IBAN, und bleibt sie unbezahlt, erscheint sie als überfällig mit vorformulierter Mahn-E-Mail. Die Daten bleiben auf Ihrem iPhone, ohne Konto und ohne Anbieter-Server. Die Grenzen: kein Aufmaß und keine Flächenberechnung, keine anpassbaren Rechnungsvorlagen, ein einziger Benutzer, keine XRechnung, nur iPhone und Apple Watch. Angebote und Rechnungen kosten den Studio-Tarif. - **Stärken:** Räume als Aufgaben, Stunden je Raum im Export auswertbar; Angebot mit eigenem Nummernkreis, Umwandlung in die Rechnung, Abschlag; Material als Ausgabe am Auftrag, Belegfoto in Pro; Timer von der Apple Watch, kein Konto, keine Cloud - **Grenzen:** Kein Aufmaß, keine Abrechnung nach Quadratmetern; Keine anpassbaren Rechnungsvorlagen, keine XRechnung; Ein Benutzer, keine Kolonnenplanung; Nur iPhone und Watch, im deutschen Store noch ohne Bewertungen - **Ideal für:** Ein Malermeister, der zu Festpreisen anbietet und nach jedem Auftrag wissen will, ob die Kalkulation gestimmt hat. - **Preismodell:** Gratis mit 3 Kunden und 2 Einträgen pro Tag. Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr mit Ausgaben und Export, Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr mit Belegfotos, Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr mit Angeboten und Rechnungen. Studio hat keine Testphase, aber eine Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen zeigt das PDF mit Ihren echten Daten. > ★★★★ **Nickel** — « Après réinstallation, fonctionne parfaitement. Facile a utiliser, intuitif, hyper pratique pour évaluer le temps passe sur une tache, un projet, un client et facturer et/ ou évaluer la rentabilité » > — Topissime, App-Store-Bewertung · France · 2010 > (übersetzt aus dem Französischen: Nach der Neuinstallation funktioniert sie einwandfrei. Leicht zu bedienen, intuitiv, sehr praktisch, um die Zeit zu bewerten, die man mit einer Aufgabe, einem Projekt, einem Kunden verbracht hat, und abzurechnen und/oder die Rentabilität einzuschätzen.) ### 2. Das Programm: Ideal für Abrechnung nach Quadratmetern _synatos GmbH · 4.2 ★ · 247 Bewertungen · deutschen App Store_ **Aufmaß in der App, wenn Sie nach Quadratmetern abrechnen** Das Programm fürs Handwerk hat, was Maler oft am meisten brauchen und iTimeSheet fehlt: ein Aufmaß. Dazu kommen Zeiterfassung, Projekt- und Terminverwaltung und Rechnungen, 14 Tage Test und dann Abo. Wer Wandflächen und Fassaden nach Quadratmetern abrechnet, ist hier besser aufgehoben. 4,2 Sterne auf 247 Bewertungen im deutschen Store, Konto und Anbieter-Server. - **Stärken:** Aufmaß in der App; Rechnungen und Termine; 14 Tage Testphase - **Grenzen:** Abo mit Konto; Daten beim Anbieter; Für eine Person viel Software - **Ideal für:** Ein Malerbetrieb, der nach Aufmaß abrechnet. - **Preismodell:** Abo ### 3. HERO: Ideal für Malerbetriebe mit Kolonnen _HERO Software GmbH · 4.4 ★ · 2 819 Bewertungen · deutschen App Store_ **Dokumentation und Abnahme für den Malerbetrieb mit Kolonnen** HERO bündelt Dokumentation, Kundenunterschrift, Projektverwaltung und Mitarbeiterzeiten, mit kostenlosem Einstieg und Bezahltarifen; 4,4 Sterne auf über 2.800 Bewertungen. Für den Betrieb, der Vorschäden vor Arbeitsbeginn fotografieren und die Abnahme abzeichnen lässt, ist das wertvoll und mehr, als iTimeSheet bietet. Konto und Anbieter-Server gehören dazu. - **Stärken:** Fotodokumentation; Unterschrift bei der Abnahme; Mitarbeiterzeiten - **Grenzen:** Konto, Daten beim Anbieter; Für Teams gedacht; Nachkalkulation je Raum nicht der Kern - **Ideal für:** Ein Malerbetrieb mit mehreren Kolonnen und Abnahmen beim Kunden. - **Preismodell:** Gratis-Tarif, Bezahltarife ### 4. Craftnote: Ideal für große Baustellen mit Gewerken _myCraftnote Digital GmbH · 4.4 ★ · 1 891 Bewertungen · deutschen App Store_ **Baustellenkommunikation mit Bauleitung und anderen Gewerken** Craftnote ist Dokumentation und Kommunikation je Projekt, zwischen Büro, Mitarbeitern und Subunternehmern. Auf dem Neubau, wo der Maler nach Trockenbau und Elektriker kommt, hilft das bei der Abstimmung, die iTimeSheet nicht abdeckt. Rechnungen gibt es nicht; Abo mit Konto, 4,4 Sterne auf fast 1.900 Bewertungen. - **Stärken:** Fotos und Nachrichten je Projekt; Subunternehmer einbindbar; Viele Nutzer in Deutschland - **Grenzen:** Keine Rechnungen; Abo und Konto; Keine Nachkalkulation - **Ideal für:** Ein Maler auf großen Baustellen mit vielen Beteiligten. - **Preismodell:** Abo ### 5. Invoice Simple: Ideal für schnelle Festpreisrechnungen _Zenvoice Inc. · 4.8 ★ · 1 239 Bewertungen · deutschen App Store_ **Festpreisrechnung in Sekunden, ohne Zeiterfassung** Invoice Simple schreibt Rechnungen, Angebote und Quittungen sehr schnell, nach einer Testphase im Abo; 4,8 Sterne auf 1.239 Bewertungen. Für den Maler, der nur den Festpreis abrechnen und nichts nachkalkulieren will, ist das schlanker als iTimeSheet. Stunden erfasst es nicht. - **Stärken:** Sehr schnell; Angebote und Rechnungen; Konto optional - **Grenzen:** Keine Zeiterfassung; Keine Auswertung je Raum; Abo nach der Testphase - **Ideal für:** Ein Maler, der nur Festpreisrechnungen schreibt. - **Preismodell:** Abo ### 6. myTime: Ideal für angestellte Malergesellen _Heiner Gerdes · 4.6 ★ · 11 993 Bewertungen · deutschen App Store_ **Arbeitszeitkonto für den angestellten Gesellen** myTime protokolliert Arbeitszeit für Arbeitnehmer, ohne Konto, mit Daten auf dem Gerät, kostenlos mit In-App-Kauf; 4,6 Sterne auf knapp 12.000 Bewertungen. Keine Kunden, keine Rechnungen, und für einen Gesellen genau deshalb einfacher als iTimeSheet. - **Stärken:** Kein Konto; Sehr einfach; Viele Bewertungen - **Grenzen:** Keine Rechnungen; Keine Ausgaben; Kein Kundenbezug - **Ideal für:** Ein angestellter Maler, der nur seine Arbeitszeit festhält. - **Preismodell:** Kostenlos mit In-App-Kauf ## Im Vergleich | App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung | |---|---|---|---|---|---|---|---| | iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — | | Das Programm | Ja | Server des Anbieters | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.2 ★ (247) | | HERO | Ja | Server des Anbieters | — | — | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 4.4 ★ (2 819) | | Craftnote | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.4 ★ (1 891) | | Invoice Simple | Optional | Ihr iPhone; Cloud optional | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.8 ★ (1 239) | | myTime | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone | Kostenlos mit In-App-Kauf | 4.6 ★ (11 993) | _App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store)._ ## So wählen Sie - Nehmen Sie Das Programm, wenn Sie Wände und Fassaden nach Aufmaß in Quadratmetern abrechnen. - Nehmen Sie HERO, wenn mehrere Kolonnen unterwegs sind und Abnahmen beim Kunden digital abgezeichnet werden sollen. - Nehmen Sie Craftnote, wenn Sie auf großen Baustellen mit Bauleitung und anderen Gewerken Fotos und Nachrichten austauschen. - Nehmen Sie Invoice Simple, wenn Sie nur Festpreisrechnungen schreiben und keine Stunden brauchen. - Nehmen Sie myTime, wenn Sie als angestellter Geselle nur Ihre Arbeitszeit festhalten. - Nehmen Sie iTimeSheet, wenn Sie zu Festpreisen anbieten, die Stunden je Raum trotzdem mitlaufen lassen und aus dem angenommenen Angebot auf dem iPhone Abschlag und Rechnung machen wollen. ## Häufige Fragen ### Welche Zeiterfassungs-App ist die beste für Maler in Deutschland? Für den selbstständigen Maler, der zu Festpreisen anbietet und selbst abrechnet, halten wir iTimeSheet für die beste Wahl, weil die Stunden je Raum mitlaufen und in Studio aus dem Angebot die Rechnung mit den deutschen Pflichtangaben wird. Wer nach Aufmaß abrechnet, nimmt Das Programm, Betriebe mit Kolonnen HERO. Die Bewertungen in diesem Vergleich stammen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026. ### Läuft die App in einem Rohbau ohne Netz? Ja. iTimeSheet speichert alles lokal, Timer und Einträge brauchen keine Verbindung. Die Apple Watch speichert Tipps zwischen und datiert sie nach, sobald das iPhone erreichbar ist. Internet braucht es nur für das iCloud-Backup und den Abokauf. ### Lassen sich ein Festpreis abrechnen und trotzdem Stunden erfassen? Ja, das ist der Sinn der Trennung. Die Stunden laufen als Einträge je Raum mit, die Rechnung in Studio entsteht aus dem angenommenen Angebot und trägt die Pflichtangaben nach § 14 UStG: fortlaufende Nummer, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr. Ist eine Rechnung falsch, wird sie per Gutschrift storniert. Wie das PDF aussieht, prüfen Sie vorab in der Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen; das gilt auch für den Hinweis zur Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG. ### Wo liegen Angebote und Kundendaten? Bei iTimeSheet in einer lokalen Datenbank auf Ihrem iPhone, ohne Konto und ohne Server beim Anbieter. Das Backup ist eine Datei in Ihrer eigenen iCloud, ab Essential täglich automatisch. Das App-Store-Label nennt Gerätekennung, Käufe und Nutzungsdaten, nicht mit Ihnen verknüpft und nicht für Tracking. ### Was kostet iTimeSheet für einen Maler allein? Gratis bis 3 Kunden und 2 Einträge am Tag. Im deutschen Store kostet Essential 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio 9,99 € oder 79,99 €. Angebote und Rechnungen sind in Studio. Gekündigt wird über das Apple-Konto, Ihre Daten bleiben erhalten. ### Kann iTimeSheet nach Quadratmetern abrechnen? Nein. iTimeSheet kennt Stunden, Stundensätze und Ausgaben, aber kein Aufmaß und keine Flächenpositionen. Wenn Sie überwiegend nach Quadratmetern abrechnen, ist Das Programm mit seinem Aufmaß die ehrlichere Empfehlung. Wenn Sie zu Festpreisen je Raum anbieten, hilft iTimeSheet beim Nachkalkulieren, nicht beim Messen. ## Unterm Strich Wer nach Aufmaß abrechnet, kommt an Das Programm nicht vorbei; Malerbetriebe mit Kolonnen nehmen HERO, große Baustellen mit vielen Gewerken profitieren von Craftnote. Für reine Festpreisrechnungen reicht Invoice Simple, für angestellte Gesellen myTime. Für den Malermeister, der zu Festpreisen anbietet und wissen will, ob sie aufgegangen sind, ist iTimeSheet die beste Wahl in diesem Vergleich: Die Stunden je Raum laufen im Hintergrund, Farbe und Vlies hängen am Auftrag, und aus dem Angebot werden Abschlag und Rechnung auf dem iPhone. --- _Methode: Bewertungen und Anzahl der Rezensionen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026; Funktionen anhand des App-Store-Eintrags jeder App geprüft. iTimeSheet ist unsere App und wurde nach denselben Kriterien bewertet wie die anderen. Keine Affiliate-Links._ ## Weitere Ratgeber - iTimeSheet für Maler und Lackierer: die Produktseite: - Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Tischler und Schreiner in Deutschland (2026): - Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Fliesenleger in Deutschland (2026): - Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Dachdecker in Deutschland (2026): - Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Selbstständige in Deutschland (2026): - Ratgeber: - llms.txt: · agents.md: