# Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Selbstständige in Deutschland (2026) Von **Jeff** · Aktualisiert am 15. Oktober 2026 Canonical HTML: · App Store: > Wer in Deutschland selbstständig nach Stunden abrechnet, verliert Geld an zwei Stellen: an der Stunde, die nie erfasst wurde, und an der erfassten Stunde, die nie auf einer Rechnung landete. Ob Übersetzerin, Programmierer, Hausmeisterservice oder Coach, ob mit Umsatzsteuer oder als Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Das Muster ist dasselbe. Wir haben sieben iPhone-Apps verglichen: Starten sie mit einem Tipp, ordnen sie die Zeit dem richtigen Kunden zu, und wird daraus eine Rechnung mit den Pflichtangaben nach § 14 UStG oder zumindest ein sauberer Stundenzettel? ## Kurze Antwort Kurze Antwort: Toggl Track ist die beste Wahl, wenn Sie Zeiten auf Mac, Browser und iPhone erfassen und im Web auswerten, Clockify für kleine Teams mit Freigaben, atWork für Angestellte mit Überstundennachweis. Für Selbstständige, die allein arbeiten und Zeit, Ausgaben und Rechnungen an einem Ort auf dem iPhone halten wollen, ohne Konto und ohne Cloud, ist iTimeSheet die beste Wahl. Die meisten Selbstständigen wählen ihre Zeiterfassung nach Bekanntheit und merken erst später, was sie gekauft haben: ein Konto bei einem Anbieter, eine Auswertung, die nur im Browser vollständig ist, und eine Rechnung, die trotzdem in Word entsteht. Andere nehmen eine einfache Stechuhr und tippen die Stunden am Monatsende ab. Beides kostet Zeit, die Sie nicht abrechnen. Wir haben die Apps deshalb danach bewertet, was zwischen dem ersten Tipp am Morgen und der bezahlten Rechnung passiert, und wo die Daten dabei liegen. Die Bewertungen stammen aus dem deutschen App Store, Stand 15. Oktober 2026. iTimeSheet ist unsere eigene App, und wir haben sie nach denselben Kriterien beurteilt, ihre Grenzen eingeschlossen. ## Worauf es ankommt Wir haben danach gewichtet, was zwischen dem ersten Tipp am Morgen und der bezahlten Rechnung passiert. - **Ein Tipp zum Starten** — Widget oder Uhr. Jede zusätzliche Hürde kostet nicht erfasste Stunden. - **Kunde, Projekt, Aufgabe mit Stundensatz** — Unterschiedliche Kunden zahlen unterschiedliche Sätze. Die App muss das wissen, damit Sie am Monatsende nicht nachrechnen. - **Rechnung mit Pflichtangaben nach § 14 UStG** — Fortlaufende Nummer, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr.: Eine Rechnung direkt aus den Stunden spart den Umweg über Word oder Excel. - **Stundenzettel und Export** — CSV oder PDF, damit Steuerberater oder Auftraggeber den Stundennachweis in ihrem Format bekommen. - **Wo die Daten liegen** — Kundenliste und Stundensätze sind Geschäftsgeheimnisse. Konto und Cloud des Anbieters sind eine Abwägung, kein Detail. - **Funktioniert ohne Netz** — Im ICE, beim Kunden im Keller, im Ausland ohne Datentarif. ## Die Rangliste _App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store)._ ### 1. iTimeSheet: Ideal für Selbstständige ohne Team — _Noch keine Bewertungen im deutschen App Store_ **Zeiterfassung, Ausgaben und Rechnungen auf dem iPhone, ohne Konto** iTimeSheet ordnet jede Stunde in Kunde, Auftrag und Aufgabe ein, oder schlanker nur nach Kunde oder nur nach Projekt. Der Stundensatz vererbt sich vom Kunden über Auftrag und Aufgabe bis zum einzelnen Eintrag, den Sie überschreiben können. Der Timer startet mit einem Tipp, auch von der Apple Watch, pausiert, wechselt mitten in der Arbeit den Auftrag und speichert den vorherigen Eintrag. Erinnerungen je Wochentag zur gewünschten Uhrzeit sorgen dafür, dass der Tag nicht leer bleibt; Woche, Monat und Suche helfen beim Nachtragen. Ausgaben hängen am Auftrag, ab Essential mit eigenen Kategorien, in Pro mit Belegfoto und vierzehn Vorlagen. Essential exportiert frei konfigurierbare CSV-Dateien und PDF-Stundenzettel und überträgt Einträge in einen Apple-Kalender. Studio erzeugt Rechnungen mit Logo, fortlaufender Nummer je Jahr, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr. und IBAN, dazu Angebote, Abschlagsrechnungen, Gutschriften, Mahnungen und eine monatliche Erinnerung an wiederkehrende Rechnungen. Die Daten liegen in einer lokalen Datenbank auf dem iPhone, ohne Konto, ohne Server beim Anbieter, ohne Werbung; das Backup geht als Datei in Ihre iCloud. Die Kehrseite: nur iPhone und Apple Watch, keine Synchronisation auf andere Geräte, kein Team, keine Buchhaltungsanbindung, keine XRechnung und keine anpassbaren Rechnungsvorlagen. Rechnungen gibt es erst im Studio-Tarif. - **Stärken:** Kunde, Auftrag, Aufgabe mit vererbtem Stundensatz; Rechnungen mit deutschen Pflichtangaben, Angebote, Gutschriften, Mahnungen in Studio; Kein Konto, keine Anbieter-Cloud, Backup in die eigene iCloud; Gratis-Tarif zum Ausprobieren, Apple Watch in allen Tarifen - **Grenzen:** Nur iPhone und Apple Watch: kein Mac, kein iPad, kein Web; Keine Synchronisation zwischen Geräten; Ein Benutzer, keine Teamfunktionen; Keine XRechnung, keine Buchhaltungsanbindung, keine Vorlagen - **Ideal für:** Selbstständige und Freiberufler, die allein arbeiten und Zeit, Ausgaben und Rechnungen an einem Ort auf dem iPhone halten wollen. - **Preismodell:** Gratis mit 3 Kunden und 2 Einträgen pro Tag, ohne Export. Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr, Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr, Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr. Essential lässt sich 7 Tage (Monatsabo) oder 14 Tage (Jahresabo) testen, Pro 7 Tage; Studio hat keine Testphase, aber eine Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen und Ihren echten Daten. > ★★★★★ **Meilleur outil que j’ai testé** — « Je l’utilise depuis 15 ans et c’est un outil qui s’adapte et qui offre la meilleure interface. Le truc le plus pénible de mes journées en devient presque agréable et surtout très efficace. » > — Damien94200, App-Store-Bewertung · France · 2026 > (übersetzt aus dem Französischen: Ich nutze sie seit 15 Jahren, und es ist ein Werkzeug, das sich anpasst und die beste Oberfläche bietet. Das Lästigste an meinen Tagen wird damit fast angenehm und vor allem sehr effizient.) ### 2. Toggl Track: Ideal für Arbeit an mehreren Geräten _Toggl OU · 4.7 ★ · 1 477 Bewertungen · deutschen App Store_ **Der bekannte Cloud-Tracker, wenn die Auswertung im Browser stattfinden soll** Toggl Track ist die iPhone-Seite eines Cloud-Dienstes: Die App ist kostenlos, synchronisiert mit einem Toggl-Konto, und alles über die Grundauswertung hinaus passiert in der Web-App, mit kostenpflichtigen Tarifen. Wer am Rechner arbeitet und Zeiten am Mac, im Browser und auf dem Handy erfasst, ist hier besser bedient als mit iTimeSheet. Rechnungen gibt es in der iPhone-App nicht. 4,7 Sterne auf 1.477 Bewertungen im deutschen Store. - **Stärken:** Synchronisation auf allen Geräten; Kostenlose iPhone-App; Ausführliche Berichte im Web - **Grenzen:** Konto Pflicht, Daten beim Anbieter; Keine Rechnungen in der iPhone-App; Erweiterte Funktionen in Bezahltarifen - **Ideal für:** Wer überwiegend am Rechner arbeitet und Zeiten auf mehreren Geräten erfasst. - **Preismodell:** Gratis-iPhone-App, kostenpflichtige Web-Tarife ### 3. Clockify: Ideal für kleine Teams mit Freigaben _CAKE.com Inc. · 4.5 ★ · 542 Bewertungen · deutschen App Store_ **Kostenloser Team-Tracker mit Freigaben** Clockify ist auf Teams ausgelegt, mit einem Gratis-Tarif für beliebig viele Nutzer. Ausgaben und Rechnungen gibt es in Bezahltarifen in der Web-App, dazu Freigaben von Stundenzetteln und GPS. Wenn mehrere Leute Zeiten erfassen und jemand sie freigibt, schlägt Clockify iTimeSheet deutlich. 4,5 Sterne auf 542 Bewertungen, Konto Pflicht. - **Stärken:** Gratis für unbegrenzt viele Nutzer; Freigaben und GPS; Rechnungen in Bezahltarifen - **Grenzen:** Konto und Anbieter-Cloud; Rechnungen nur im Web und kostenpflichtig; Für Einzelne viel Oberfläche - **Ideal für:** Kleine Teams, die Zeiten zentral sammeln und freigeben. - **Preismodell:** Gratis-Tarif, Bezahltarife ### 4. Harvest: Ideal für Rechnungen auf Mac und iPhone _Iridesco, LLC · 3.9 ★ · 70 Bewertungen · deutschen App Store_ **Zeiten, Ausgaben und Rechnungen in der Cloud** Harvest kombiniert Zeiterfassung, Ausgaben mit Belegfoto und Rechnungen, arbeitet offline und synchronisiert danach; die Bezahltarife werden je Nutzer abgerechnet. Der Unterschied zu iTimeSheet liegt im Speicherort und in der Synchronisation: Wer auf Mac und iPhone abrechnet, bekommt hier beides. 3,9 Sterne auf 70 Bewertungen im deutschen Store. - **Stärken:** Zeiten, Ausgaben, Rechnungen in einem Dienst; Belegfotos; Offline mit späterer Synchronisation - **Grenzen:** Konto, Daten beim Anbieter; Tarife je Nutzer; Niedrigere Bewertung im deutschen Store - **Ideal für:** Selbstständige und kleine Agenturen, die Rechnungen auf mehreren Geräten schreiben. - **Preismodell:** Gratis-Tarif, Bezahltarife ### 5. Tyme: Ideal für Mac-Nutzer mit Designanspruch _Unit Numberfive oHG · 4.3 ★ · 168 Bewertungen · deutschen App Store_ **Schön gestaltet, auf Mac, iPhone, iPad und Watch** Tyme läuft auf Mac, iPhone, iPad, Apple Watch und im Web, als Abo mit 14 Tagen Test, mit PDF- und CSV-Export. Ein Konto ist optional, die Daten liegen je nach Wahl auf dem Gerät oder beim Anbieter, DSGVO-konform nach eigener Beschreibung. Rechnungen erzeugt es nicht. Wer viel am Mac arbeitet, findet hier, was iTimeSheet nicht hat. 4,3 Sterne auf 168 Bewertungen. - **Stärken:** Mac, iPad, iPhone, Watch und Web; Konto optional; PDF- und CSV-Export - **Grenzen:** Keine Rechnungen; Abo; Mittlere Bewertung im deutschen Store - **Ideal für:** Selbstständige, die zwischen Mac und iPhone wechseln und ein gut gestaltetes Werkzeug wollen. - **Preismodell:** Abo ### 6. Timemator: Ideal für Einmalkauf ohne Abo _Gleb Kotov · 4.7 ★ · 94 Bewertungen · deutschen App Store_ **Einmalkauf ohne Konto, mit Live-Aktivität** Timemator wird einmal gekauft, braucht kein Konto, synchronisiert über iCloud, kennt Stundensätze und Einnahmen und erzeugt PDF-Berichte für Kunden, mit Live-Aktivität. Rechnungen gibt es nicht. Wer kein Abo will und ohnehin in einem anderen Programm abrechnet, ist hier günstiger unterwegs als mit iTimeSheet. 4,7 Sterne auf 94 Bewertungen. - **Stärken:** Einmalkauf, kein Abo; Kein Konto, iCloud-Synchronisation; PDF-Berichte für Kunden - **Grenzen:** Keine Rechnungen; Ordner und Aufgaben statt Kunde und Projekt; Keine Ausgaben laut Listing - **Ideal für:** Wer einen Einmalkauf will und Rechnungen anderswo schreibt. - **Preismodell:** Einmalkauf ### 7. atWork: Ideal für Angestellte mit Überstunden _Sergej Steinbach · 4.6 ★ · 33 152 Bewertungen · deutschen App Store_ **Die Stechuhr für Angestellte, mit 22 Sprachen** atWork erfasst Stunden, Pausen, Überstunden und Lohn, mit Siri, Apple Watch, iCloud-Backup und Export als CSV, Excel oder PDF, ohne Konto. Mit 4,6 Sternen auf über 33.000 Bewertungen ist sie die meistbewertete App hier. Für Selbstständige fehlen Rechnungen und Kundenstruktur, für Angestellte ist sie kaum zu schlagen. - **Stärken:** Kein Konto, Apple Watch, Siri; Excel- und PDF-Export; 22 Sprachen - **Grenzen:** Keine Rechnungen; Keine Belege; Jobs statt Kunde und Projekt - **Ideal für:** Angestellte, die ihre Arbeitszeit und Überstunden selbst nachweisen. - **Preismodell:** Kostenlos mit In-App-Kauf ## Im Vergleich | App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung | |---|---|---|---|---|---|---|---| | iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — | | Toggl Track | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Gratis-iPhone-App, kostenpflichtige Web-Tarife | 4.7 ★ (1 477) | | Clockify | Ja | Server des Anbieters | — | — | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 4.5 ★ (542) | | Harvest | Ja | Server des Anbieters | Ja | Ja | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 3.9 ★ (70) | | Tyme | Optional | Ihr iPhone; Cloud optional | Nein | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.3 ★ (168) | | Timemator | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone + Apple Watch | Einmalkauf | 4.7 ★ (94) | | atWork | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone + Apple Watch | Kostenlos mit In-App-Kauf | 4.6 ★ (33 152) | _App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store)._ ## So wählen Sie - Nehmen Sie Toggl Track, wenn Sie Zeiten am Mac, im Browser und auf dem iPhone erfassen und Berichte im Web auswerten. - Nehmen Sie Clockify, wenn mehrere Leute Zeiten erfassen und jemand die Stundenzettel freigibt. - Nehmen Sie Harvest, wenn Sie Rechnungen und Ausgaben auf Mac und iPhone synchron halten wollen und ein Konto in Kauf nehmen. - Nehmen Sie Tyme, wenn Sie vor allem am Mac arbeiten und Rechnungen in einem anderen Programm schreiben. - Nehmen Sie Timemator, wenn Sie kein Abo wollen und nur Stunden und PDF-Berichte brauchen. - Nehmen Sie atWork, wenn Sie angestellt sind und Überstunden für sich belegen. - Nehmen Sie iTimeSheet, wenn Sie allein selbstständig sind, Stunden mit einem Tipp auf dem iPhone oder der Uhr erfassen und daraus ohne Konto und ohne Cloud eine Rechnung mit den deutschen Pflichtangaben machen wollen. ## Häufige Fragen ### Welche Zeiterfassungs-App ist die beste für Selbstständige in Deutschland? Für Selbstständige, die allein arbeiten und vom iPhone aus abrechnen, halten wir iTimeSheet für die beste Wahl, weil Stunden, Ausgaben und Rechnungen mit den deutschen Pflichtangaben in einer App liegen, ohne Konto. Wer an mehreren Geräten arbeitet, nimmt Toggl Track oder Harvest, kleine Teams Clockify, Angestellte atWork. Die Bewertungen in diesem Vergleich stammen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026. ### Funktioniert iTimeSheet ohne Internet? Ja, vollständig. Alle Daten liegen auf dem iPhone, Timer, Einträge, Ausgaben und Rechnungen funktionieren offline. Die Apple Watch speichert Tipps zwischen, wenn das iPhone nicht erreichbar ist, und datiert sie nach. Internet braucht es nur für das iCloud-Backup und für den Kauf eines Abos. ### Wo werden die Daten gespeichert? Bei iTimeSheet in einer lokalen SQLite-Datenbank auf Ihrem iPhone. Es gibt kein Konto, keine E-Mail-Adresse, keinen Server beim Anbieter, kein Analyse-SDK und keine Werbung. Das iCloud-Backup ist eine Datei in Ihrer eigenen iCloud, sichtbar in der Dateien-App, ab Essential täglich automatisch. Eine Synchronisation auf Mac oder iPad gibt es nicht. ### Erfüllt die Rechnung die deutschen Vorgaben? Die Rechnung in iTimeSheet Studio trägt die Pflichtangaben nach § 14 UStG: fortlaufende Nummer je Jahr, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr., vollständige Anschriften und Bankverbindung, in der Sprache des Ausstellers. Erzeugte PDFs bleiben in der App archiviert, Korrekturen laufen über Gutschriften. Eine E-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format erzeugt die App nicht; für die GoBD-konforme Ablage ist Ihre Buchhaltung zuständig. ### Was kostet iTimeSheet für eine Person? Gratis mit 3 Kunden und 2 Einträgen pro Tag. Im deutschen Store kostet Essential 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio 9,99 € oder 79,99 €. Die Abos laufen über Apple und werden in den Einstellungen des Apple-Kontos gekündigt. Eine Kündigung löscht oder sperrt keine Daten. ### Lohnt sich Studio für Kleinunternehmer nach § 19 UStG? Wenn Sie mehr als eine Handvoll Rechnungen im Monat schreiben, meistens ja, weil Stunden und Ausgaben ohne Abtippen auf die Rechnung kommen und überfällige Beträge sichtbar werden. Ob das PDF Ihren Fall als Kleinunternehmer richtig abbildet, sehen Sie vorab in der Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen und Ihren echten Daten. Wenn Sie nur Stunden nachweisen, reicht Essential mit CSV- und PDF-Export. ## Unterm Strich Wer an mehreren Geräten arbeitet, ist mit Toggl Track, Harvest oder Tyme besser bedient, kleine Teams mit Clockify. Wer kein Abo will und anderswo abrechnet, nimmt Timemator, Angestellte atWork. Für Selbstständige in Deutschland, die allein arbeiten und vom iPhone aus abrechnen, ist iTimeSheet die beste Wahl in diesem Vergleich: Jede Stunde landet mit einem Tipp beim richtigen Kunden, und aus ihr wird in Studio eine Rechnung mit den deutschen Pflichtangaben, ohne Konto, ohne Cloud und ohne Umweg über Word. --- _Methode: Bewertungen und Anzahl der Rezensionen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026; Funktionen anhand des App-Store-Eintrags jeder App geprüft. iTimeSheet ist unsere App und wurde nach denselben Kriterien bewertet wie die anderen. Keine Affiliate-Links._ ## Weitere Ratgeber - Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für freiberufliche Designer und Entwickler in Deutschland (2026): - Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Berater in Deutschland (2026): - Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Elektriker in Deutschland (2026): - Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Sanitärinstallateure in Deutschland (2026): - Ratgeber: - llms.txt: · agents.md: